行政文员年终工作总结15篇.doc
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1、 行政文员年终工作总结15篇行政文员年终工作总结1 20xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的细心培育,赐予我工作上的支持。我将更加仔细的对待20xx年的工作,目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结如下: 人事行政工作简单,目前部门已配备了各种治理表,有员工纪律跟踪表、各组组员工程安排表、奖金安排表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员聘请至任用,依据各组的实际需要,有针对性,合理地聘请员工,配备到各岗位,人事行政人员年终工作总结。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;标准员工档案,对资料不齐全
2、的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,协作人事部工作事宜。对办公室日常纪律治理,不定期通知宣传消防学问并做好办公室治理工作;对办公室清洁卫生,安全进展巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等状况;排解员工之间的人和事冲突。 对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进展跟踪发觉问题进展周与周的比照和本月与上个月的比照从中找出缘由,并进展跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。 做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊比照,从中检查看那个平台就诊人数比拟多,积极告知他们作出改整。 对于20xx年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作
3、状况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作气氛的建立;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事治理逐步向现代化人力资源治理方面过渡;我将在20xx年连续完善公司制度,特殊是在日常行政治理和人事治理方面加大制度建立的力度,修订和完善奖惩规定,鼓励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制,强化治理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需依据实际状况制定培训规划,使培训工作能起到切实的效果;帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境;加强劳动人事治理工作,劳动人事治理工作实现标准化治理方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案治理,从单纯的事务性工作向现代
4、人力资源治理过渡;组织员工活动,加强企业文化建立工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。 20xx年人事行政工作虽不算太抱负,但我们会连续努力,加强学习,积极协作公司治理好部门人事行政工作,尽的努力使工作水平上升到一个新的台阶。 行政文员年终工作总结2 xx年,集团领导指出了新的经营战略方针,物业公司也随之转变了治理模式和治理理念,短时间内,新旧工作理念的撞击在公司内部形成了较大波动,大多数员工面临着新的考验。 在公司领导的支持下,行政人事部在这期间,大胆尝试,坚决的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,与其他部门亲密协作并行之有效的到达了预期效果,行政人事部的工作也在这不断改造和学
5、习的过程中,得到升华,于xx年底,步入正轨。 为总结阅历,查找差距,促进部门各项工作再上新台阶,现将xx年度工作总结和xx年度展望汇报如下: 一、xx年工作总结 (一)以人为本,优化创新,寻求人力资源治理新突破 1、人力资源战略治理 行政人事部结合公司的进展规划和领导经营治理思想,在xx年下半年开头搭建公司的人力资源治理体系,初步完成公司人力资源6各模块3个模块的建立,即聘请与配置、劳动关系治理、薪酬与福利,从真正意义上把公司从以前的人事治理提升到目前的人力资源治理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事治理、掌握,演化到目前的效劳和帮助各部门治理的角色。 2、员工手册修订 xx年5月和8月行
6、政人事部依据马上推行的薪酬福利制度、人事治理制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,两次修订员工手册,使员工进一步明确工作中的奖罚准则和行为标准。 3、组织优化 xx年下半年,行政人事部在公司领导的支持下,积极参加各部门的组织规划,大力宣导“定岗、定员、定编“的重要性。在个别人员的调整上,敢于站在科学治理的角度上,提出优化意见,使人员到达人尽其用、配置合理,削减人力本钱和内耗。 4、员工聘请和入职治理 A、聘请治理:依据公司进展需要和人员配置要求,准时做好人员聘请及现有人员潜力工作开发。 (A1)年离职率=年离职员工总数(本年初员工总数+年入职员工总数)100% 42%=51(48+75)1
7、00% (A2)年到岗率=年在岗人数(本年到岗人数)年入职职工总数100% 53%=4075100% xx年,公司的进展还处于初创期和上升期的中间阶段,人员流淌较大,本年度离职率高达42%,为聘请工作带来了难度,行政人事部面对这种状况,采纳多元化聘请手段,建立合理的聘请渠道,目前与3家职业中介建立联系,免费注册3家聘请网站,与3所院校建立了聘请关系,同时建立聘请与配置治理流程,严把面试关,为本公司员工整体素养的提高和进一步提升企业形象打下了根底。 在此根底上,行政人事部尽可能节省本钱,使人尽其才,在达成聘请目标过程中,对各部门的人力需求进展必要的分析与掌握。使人事聘请与配置工作做到三点:“满意
8、需求、保证储藏、慎重聘请”。 5、员工入职与转正 xx年,行政人事部对新近员工的入职与转正流程进展了修订,增加了对新进员工到岗前的监控力度。同时,限定劳动合同的签订时间,削减劳动关系方面的漏洞和确保用工的合法性。准时对试用期内员工进展跟踪,与用人单位亲密协作,确保新进员工顺当度过试用期,削减人员本钱铺张。 6、薪酬和福利治理 (1)xx年8月,行政人事部依据企业现状并经过周密具体的薪酬调查,对各个岗位进展分析评定,重新进展了薪酬设计,并依据当时现状,制定加班治理制度和调整缺勤扣薪方式,重新诠释了加班的概念以及将加班、缺勤的结算方式进展了统一。 之后,拟定薪酬调整规划和薪酬调查报告,经董事长审核
9、批准,对各岗位的薪酬进展了调整,为企业的人员稳定和有效激发员工积极性,降低员工的埋怨,降低了公司法律方面的风险,起到了重要作用。 (2)公司遵守国家规定,使员工社保福利得到了保障。xx年,行政人事部对新进员工现行参保流程进展了梳理,既延长了公司对新进员工参保前的考察期,而且在合法的框架下节约了社保开支。 (二)标准治理,优化制度,完善企业行政体系 1、制度治理 行政人事部依据依据原有的行政制度,完善了员工手册、工装治理制度工作鞋治理制度工作牌治理制度卫生治理制度等制度,同时对制度实行状况进展了管控,发觉违规行为,严格执行惩罚规定,使散漫的行为得到了标准。 2、加强考勤治理,标准员工行为 行政人
10、事部在完善考勤治理制度的同时,明确了考勤相关词语的定义,如:迟到的时间,旷工,加班等,同时加强了日常的监视与考核。订正了不少员工考勤中的不标准行为,对违纪者进展了批判、教育,使考勤真正做到“公正、公开、公正”。另外,对因公外出和请假手续也进一步标准和细化,使工作秩序得到了良好的保持。 3、档案治理 档案治理:完善行政人事部档案治理工作,建立书面和电子存档,准时进展资料的归档,确保了公司档案治理的完整性和查阅便捷。 4、加强资产治理 公司固定资产治理是行政治理的一项重要组成局部,自xx年5月,行政人事部对公司资产进展了重新盘点,再次确认工作台帐,根据谁使用谁负责的原则,定期检查核实,使公司账目清
11、楚,治理有序。 二、xx年度工作展望 依据xx年度工作状况与存在缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政人事部从这几个方面开展xx年工作。 (一)搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划 1、依据公司进展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,争取做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。 2、进展公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据。通过职位分析了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排,工作连接和工作流程设计更加准确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素。 通
12、过职位分析对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进展综合考量,为制定科学合理的薪酬制度、实施绩效考核供应良好的根底。 (二)丰富聘请渠道,招募优秀人才,满意企业进展 1、完成日常人力资源聘请与配置 行政人事部在明年在保证日常聘请与配置工作根底上,主要做好技术人员的贮备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,为公司成为行业领军企业做好人才储藏。同时,进一步加强应届毕业生的聘请和选拔,培育企业所需人才。 (三)努力搭建合理薪酬体系 1、改善薪酬治理,完善员工薪酬构造,实行科学公正的薪酬制度。 行政人事部本着“对内表达公正,对外具有竞争力”的原则,依据公司原有的薪酬体系,完善薪酬设计和薪酬治理、薪
13、酬掌握的工作,同时,对胶原蛋白行业和食品德业薪资水平进展摸底调查,为领导供应决策依据。 2、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作与职业生涯规划,培育员工的仆人翁精神和奉献精神,增加企业分散力。 薪酬是短期内员工的物质需求的表达,在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的,而员工的福利则是企业对雇员的长期承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。 xx年,规划对公司福利政策进展一些调整,从根本上解决员工工作积极性、主动性、稳定性、忠诚度、荣誉感等问题,形成公正向上的企业精神。 (1)企业设立福利工程:节假日礼品、员工生日慰问金、员工结婚礼金。 (2)规划制定鼓励政策:年度“先进工”等荣誉称号评比。 (四)
14、大胆尝试,合理优化,助推企业绩效治理 1、规划对公司人员实行绩效考核 绩效考核的启动将是xx年行政人事部的重要规划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的(即:提高员工的工作效率和工作积极性)。 因绩效考核需在较为成熟的工作岗位中运用,所以此项工作需依据公司xx年度的进展状况而定。 (五)搭建内训机制,完善培训体系 1、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。 通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司整体人才构造构成,增加企业的总体竞争力。对员工的培训与开发投入不是无偿投入
15、,而是回报颇丰的长期投资。 (1)行政人事部将在xx年初对公司全部部门进展培训需求调查,再依据调查结果,拟定xx年度培训规划。 (2)开展多样化培训:主要分为内部培训和外部培训和自学 外部培训主要是选择员工到专业培训机构承受培训。内部培训主要是由内部讲师(部门负责人及公司领导)对员工工作技能及企业文化或领导治理方法进展培训。自学主要是够买书籍等资料组织进展培训,通过员工自我消化(读书、工作总结等方式)到达预期培训效果。 (3)规划培训内容依据培训需求和公司进展要求及员工进展要求而定。 (六)标准治理,加强行政效劳 1、对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。公司行
16、文标准不仅是公司行政人员的工作力量表现,同时也是公司对形状象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必需以严谨的态度来对待,xx年,将进一步标准行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。 2、加强后勤效劳,营造良好生活环境、 (七)以人为本,提升企业文化品质 1、做好企业文化的规划工作 创办内部刊物,做好企业精华的文字提炼工作,并进展宣传培训,如张贴文字标语,组织员工进展拓展训练等,从多面加强员工对企业文化和团队精神的理解。 2、关怀员工,做好行政效劳的细节工作 行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,准时为员工解疑答
17、惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。 行政文员年终工作总结3 回忆20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结: 一、踏实的工作态度: 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保
18、障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 1、仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人
19、员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国
20、内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20xx年度所学学问 1、行政部门经理XX的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理XX的指导:学习根本的外贸学问
21、、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理XX的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理XX的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理XX的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员XX和XX的指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读力量。 8、总经理XX的指导:INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。 9、董事XX先生的指导:认为是对的事情
22、,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。 四、20xx年度需要努力的方向及感想 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,盼望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢XX的栽培和赐予学习的时机,感谢同事们的每一次帮忙,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,盼望自己能够胜任这份文员工作! 行政文员年终工作总结4 一、前台日常工作 1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、
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