综合办公室2023年工作总结及2023年工作计划汇总5篇】.docx
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1、 综合办公室2023年工作总结及2023年工作计划汇总5篇】 篇一 办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,许多工作不行猜测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作规划谈谈初步设想如下: 一、新的一年工作思路 1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握精确性、把握原则性、把握分寸性,树立以公司为家,甘于奉献、诚恳敬业的理念,不靠一时的热忱和冲动,坚持每天从零开头,不计较个人得失,以积极热忱地态度投入工作。 3、在内部行政事务的治理上,一是文书治理,围绕公文的拟制
2、、处理与保管并行,格式标准,拟制精确周密,处理快速准时,保管检索便利。二是日常治理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热忱,详细操作上有理有据。三是注意节省,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际动身,掌握各项行政事务开支的尺度。 4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的供应有益的帮忙。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸张、不缩小,真实地反映客观事物的原来面目,特殊是向领导反映状况,决不能想固然。 二、新的一年办公室工作规
3、划 (一)、组织、群团工作规划 1、结合公司现在的进展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定规划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的分散力和战斗力; 2、积极做好入党、团积极分子的培育工作,为公司组建支部培育后备力气,为公司的干部进展供应后备积蓄。 3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增加公司员工的企业归属感。 4、组织公司员工进展公司相关业务专业学问学习,了解把握公司进展的思路和方向。组织员工进展恳谈与争论,积极收集公司员工好的建议,准时汇报给公司领导层以供参考。 5、五、一、五、四、七、
4、一、十、一等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。 6、积极同兄弟单位进展联谊,开展弘扬良好风气、弘扬企业文化为主题的企业活动,如连续同市重点局开展乒乓球竞赛等。 7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展岗位练兵、岗位先锋等争创和评比活动,做到掩盖面要广,准时表彰兑现。 (二)、宣传工作规划 1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和治理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特殊加强公司网络宣传的建立,准时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和大事,同时也准时曝光公司的缺乏以促进警示和整改。 2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的
5、标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。 3、为更好的表达公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进展考核,考核结果纳入年终综合考评。 4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司全部产品和企业形象的系列宣传和推介工作。 5、协作公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口治理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 (三)、档案治理工作
6、规划 1、对档案室及档案治理工作进展整顿,完善档案治理系统,健全档案治理制度,使档案治理工作更好地效劳于生产经营治理工作。 2、统一治理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展专人立卷归档。 3、组织各部门学习档案治理业务学问,不断提高兼职档案员的业务力量和水平。 (四)、环境卫生治理工作规划 1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的治理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、划分公司内卫生区域分部门治理,制定标准和考核方法,按现场治理要求定期进展治理考核,奖罚清楚。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂
7、物、无积累物。 (五)、后勤保障和治理工作 1、对消遣室、食堂、接待场所等连续进展标准治理,更好地效劳于员工和工作开展。 2、治理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。 3、加强车辆治理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置治理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。 4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进展卫生学问宣传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。 5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特殊大事慰问工作,特殊是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。 6、做好公司社会捐赠和帮忙的相关工作,特殊做好公司捐助困难家庭儿童
8、学习的事宜。 (六)、办公室物品选购和消耗治理工作规划 1、办公物品由专人负责进展选购,同类产品要确保询问三家以上价格进展比照,以质好价廉的购置,大件的商品选购需两人以上同行并征求分管领导同意前方可确定,数额巨大的可实行招标的方式购置。 2、全部购置的物品专人专库治理,物品购置后必需马上入库登记台账,方可报销核算。 3、全部办公室物品的领用必需要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字前方可领用,使用后多余的物品应准时退回公司,入库统一保管。 4、定期和不定期的组织相关人员进展核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的状况追究专职人员责任。 (七)、车辆治理工作规划 1、进一步加强车辆标准
9、化治理,建全用车台帐,合理调度,制定具体的车辆使用消耗定额,并进展严格治理。 2、做好驾驶员的日常治理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶,树立公司良好形象。 3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。 (八)、安全治理工作规划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。 2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标治理,防止意外大事的发生。 3、做好重点要害部位、治安简单场所的治理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。 4、仔细做好消防安全工作,制定消防器材的配备规划,定期
10、检查、落实消防器材的使用和更新工作。 (九)、其它综合工作规划 1、推行治理考核制度,制定标准和措施,按现场治理要求进展定期治理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。 3、效劳热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。 4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进展汇总,准时上报财务和领导,催促奖罚的兑现。 5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到全部工作有记录、有依据,定期和不定期进展抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进展促进。 6、抓好通讯费用治理,依据公司详细状况根据定额,落实到部门。 7、做好低值易耗品的
11、治理工作,建立健全低值易耗品治理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额治理,纳入考核体系。 8、依据需要合理配置微机,选择有用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。 篇二 一、要切实解决好4个冲突 1.1、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切听从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是
12、做好大局的根底和前提。 1.2、主动和被动的冲突。办公室工作的效劳性职能打算了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有敏捷的应变力量,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。 1.3、政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作
13、。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。 1.4、“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,要把握“度”,把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。 二、发挥6项职能、抓实6个细节 2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多
14、谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简单、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的意见和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联系,对内加强治理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥
15、参谋和助手作用,不断提高参加决策力量。 2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。 2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓
16、起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。 2.4、发挥治理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严厉办事纪律。 2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。 2.4.2依法办事。办公室必需学法、懂法、守法,
17、严格根据法律法规来开展工作。 2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。 2.5、发挥效劳功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量简单的事务性工作中,办公室要保持糊涂的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规章,使每项工作都有章可循。 2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外
18、表文章。 三、重点做好6项工作 3.1、要管带结合,抓好文书档案治理。一方面注意提高公司文书档案治理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案治理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施: 3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定; 3.1.2积极开展人员整训; 3.1.3实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮忙有关人员提高文书档案治理水平; 3.1.4开展文书档案治理验收制度,奖优罚劣。 3.2、建改并举,抓好制度建立。确定xxxx年为办公室的根底建立年,在各项制度建立方面,完善一批治理制度。在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部治理“有法可依”。
19、3.3、严格程序,抓好事务治理工作(印章治理、小车治理、接待治理、网络治理等等)。强调按原则,走程序,防止消失漏洞。 3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的治理实施定额掌握,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。 3.5、公司网站建立及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强治理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。 3.6、xxxx年公司内部构造变动很大,许多岗位和职能部门之间的连接自身都不是很完善,新的一年里肯定加强内部行政治理,贯彻实施iso9000体系,
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