项目采购管理与合同管理概述cswv.pptx
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1、第六章第六章 项目采购管理项目采购管理与合同管理与合同管理1主要内容主要内容 项目采购管理项目采购管理 项目合同管理项目合同管理 案例分析案例分析2项目采购管理项目采购管理 项目采购的基本概念项目采购的基本概念 项目采购招投标项目采购招投标3 1.1.项目采购的基本概念项目采购的基本概念 1.1 1.1 项目采购的内涵及方式项目采购的内涵及方式 1.2 1.2 项目采购规划项目采购规划4 1.1 1.1 项目采购的内涵及方式项目采购的内涵及方式 采购采购是指从项目组织外部获得是指从项目组织外部获得货物货物、工程工程或或服务服务的采办过程。的采办过程。货物采购货物采购是指购买项目建设所需的投入物
2、(如机是指购买项目建设所需的投入物(如机械、设备、材料等)及与之相关的服务;械、设备、材料等)及与之相关的服务;工程采购工程采购是是指选择工程承包单位及其相关服务;指选择工程承包单位及其相关服务;咨询服务采购咨询服务采购主主要指聘请咨询公司或咨询专家。要指聘请咨询公司或咨询专家。5 项目采购的方式项目采购的方式可以分为可以分为招标采购招标采购和和非招标采购非招标采购。(1)招标采购招标采购 招标采购招标采购是由需方提出招标条件和合同条件,由是由需方提出招标条件和合同条件,由多个供应商同时投标报价进行竞争,使需方能够获得多个供应商同时投标报价进行竞争,使需方能够获得更为合理的价格,以及条件更为优
3、厚的供应。更为合理的价格,以及条件更为优厚的供应。招标采购招标采购又可分为又可分为无限竞争性的公开招标无限竞争性的公开招标和和有限有限竞争性的邀请招标竞争性的邀请招标。6 (2)非招标采购非招标采购 非招标采购非招标采购指受客观条件限制和不易形成竞争时,指受客观条件限制和不易形成竞争时,采取的非招标形式的采购方式。非招标采购可分为采取的非招标形式的采购方式。非招标采购可分为询询价采购价采购、直接采购直接采购、定向采购定向采购等。等。询价采购询价采购:即:即“货比三家货比三家”,根据来自几家,根据来自几家供应商所提供的报价,将各个报价进行比较后进行采供应商所提供的报价,将各个报价进行比较后进行采
4、购决策的一种采购方式。适用于采购时能够直接取得购决策的一种采购方式。适用于采购时能够直接取得现货的采购,或价值较小、属于标准规格的产品采购。现货的采购,或价值较小、属于标准规格的产品采购。7 直接采购直接采购:指在特定的采购环境下,不进行:指在特定的采购环境下,不进行竞争而直接签订合同的采购方法。竞争而直接签订合同的采购方法。直接采购直接采购主要适应主要适应于不能或不便进行竞争性招标的情况下。于不能或不便进行竞争性招标的情况下。例如例如,有些,有些货物或服务具有专卖性质,只能从一家供应商获得,货物或服务具有专卖性质,只能从一家供应商获得,或在重新招标时没有一家承包商愿意投标等。或在重新招标时没
5、有一家承包商愿意投标等。定向采购定向采购:指采购单位通过某种法定选择方:指采购单位通过某种法定选择方式确定式确定供应商供应商,在一定时期内对相同采购内容的货物、,在一定时期内对相同采购内容的货物、工程或服务向这些工程或服务向这些特定的供应商特定的供应商进行的连续采购。进行的连续采购。8 1.2 1.2 项目采购规划项目采购规划 (1)采购规划的内容)采购规划的内容 项目采购规划项目采购规划就是对项目的采购工作进行分析和就是对项目的采购工作进行分析和规划。一般要对以下事项作出决策:规划。一般要对以下事项作出决策:通过一家总承包商采购所有或大部分所需要通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物和
6、服务。的货物和服务。在这种情况下,从询价到合同终止的在这种情况下,从询价到合同终止的各个过程都只要实施一次。各个过程都只要实施一次。9 向多家承包商采购大部分需要的货物和服务。向多家承包商采购大部分需要的货物和服务。在这种情况下,从询价直至合同终止的各个采购环节在这种情况下,从询价直至合同终止的各个采购环节都要在采购进行过程中的某个时候,为每个采购活动都要在采购进行过程中的某个时候,为每个采购活动实施一次。实施一次。采购小部分需要的货物和服务。采购小部分需要的货物和服务。这时,从询这时,从询价到合同终止的各个采购环节也要在采购进行过程中价到合同终止的各个采购环节也要在采购进行过程中为每个采购活
7、动实施一次。为每个采购活动实施一次。10 不采购货物和服务不采购货物和服务。常见于研究和科技开发。常见于研究和科技开发项目及许多小型的、机构内部的项目,这时从询价到项目及许多小型的、机构内部的项目,这时从询价到合同终止的各个过程都不必实施。合同终止的各个过程都不必实施。(2)采购规划的技术和工具)采购规划的技术和工具 自制或外购分析自制或外购分析:利用:利用平衡点分析法平衡点分析法进行自进行自制或外购分析,以确定某种具体的产品是否可由实施制或外购分析,以确定某种具体的产品是否可由实施组织自己生产,而且成本又很节省。组织自己生产,而且成本又很节省。自制或外购分析自制或外购分析还须反映实施组织的发
8、展前景和项目目前需要的关系。还须反映实施组织的发展前景和项目目前需要的关系。11 短期租赁或长期租赁分析短期租赁或长期租赁分析:即根据项目对某:即根据项目对某种租赁品的预计使用时间、租金结构和大小,分析短种租赁品的预计使用时间、租金结构和大小,分析短期租赁与长期租赁的期租赁与长期租赁的成本平衡点成本平衡点。经济采购批量分析经济采购批量分析:即按照采购管理的目的,:即按照采购管理的目的,通过合理的进货批量和进货时间,使存货的总成本最通过合理的进货批量和进货时间,使存货的总成本最低,这个批量叫做低,这个批量叫做经济采购量经济采购量或或经济批量,经济批量,最适宜的最适宜的进货时间为进货时间为最优订货
9、时间最优订货时间。12 (3)编制采购计划)编制采购计划 采采购购计计划划是是指指项项目目中中整整个个采采购购工工作作的的总总体体安安排排,它是它是采购规划采购规划的结果。的结果。采采购购计计划划包包括括项项目目或或分分项项采采购购任任务务的的采采购购方方式式、时时间间安安排排,相相互互衔衔接接以以及及组组织织管管理理协协调调安安排排等等内内容容。编制编制采购计划采购计划时考虑的因素主要有:时考虑的因素主要有:明明确确采采购购设设备备、工工程程或或服服务务的的规规模模和和数数量量,以及具体的技术规范与规格,使用性能要求以及具体的技术规范与规格,使用性能要求。13 采购阶段和顺序的划分采购阶段和
10、顺序的划分。货物或工程采购中的衔接货物或工程采购中的衔接。合理地进行合同打包和分段合理地进行合同打包和分段。采采购购工工作作如如何何进进行行组组织织协协调调等等。采采购购工工作作时时间间长长、敏敏感感性性强强、支支付付量量大大、涉涉及及面面广广,比比如如工工程程采采购购中中业业主主的的征征地地拆拆迁迁工工作作,配配套套资资金金的的到到位位等等都都与与各各级级政政府府部部门门关关系系密密切切;与与设设计计部部门门、监监理理部部门门的的协协调调工作,合同管理工作,也占很大比重。工作,合同管理工作,也占很大比重。14 2.2.项目采购招投标项目采购招投标 2.2 2.2 招投标的程序与操作要点招投标
11、的程序与操作要点 2.1 2.1 项目采购招投标综述项目采购招投标综述152.1 2.1 项目采购招投标综述项目采购招投标综述 (1)招投标的概念)招投标的概念 招标和投标招标和投标是一种国际流行的采购方式,是指由是一种国际流行的采购方式,是指由招标人和投标人经过邀请、响应、择优选定,最终形招标人和投标人经过邀请、响应、择优选定,最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活动过程,成协议和合同关系的平等主体之间的经济活动过程,是是“法人法人”之间诺成有偿的、具有约束力的之间诺成有偿的、具有约束力的法律行为法律行为。2.1.1 招投标的概念及特征招投标的概念及特征16 (2)招标投标的特征)招标
12、投标的特征 平等性:平等性:指双方按照平等、自愿、互利的原指双方按照平等、自愿、互利的原则和规范的程序进行,双方享有同等的权利和义务,则和规范的程序进行,双方享有同等的权利和义务,受到法律的保护和监督。招标方应为所有投标者提供受到法律的保护和监督。招标方应为所有投标者提供同等条件,让他们展开公平竞争。同等条件,让他们展开公平竞争。竞争性:竞争性:指多个投标人以各自的实力、信誉、指多个投标人以各自的实力、信誉、服务、报价为基础为中标展开公平竞争,招标人在投服务、报价为基础为中标展开公平竞争,招标人在投标者中间标者中间“择优选择择优选择”。17 开放性:开放性:指招投标活动必须在公开发行的报指招投
13、标活动必须在公开发行的报纸杂志或其他媒体上刊登招标广告,在最大限度范围纸杂志或其他媒体上刊登招标广告,在最大限度范围内让所有符合条件的投标者前来投标,进行自由的竞内让所有符合条件的投标者前来投标,进行自由的竞争,使招标活动具有较高的透明度。争,使招标活动具有较高的透明度。18 2.1.2 招标的方式招标的方式 (1)公开招标公开招标 公开招标公开招标又称又称无限竞争招标无限竞争招标,是指招标单位通过,是指招标单位通过媒体发布招标公告,给一切合格的投标者以平等的竞媒体发布招标公告,给一切合格的投标者以平等的竞争机会的招标方式。争机会的招标方式。(2)邀请招标邀请招标 邀请招标邀请招标是一种是一种
14、有限竞争性招标有限竞争性招标,是指招标单位,是指招标单位仅邀请在技术水平、经济实力、信誉等方面具有优势仅邀请在技术水平、经济实力、信誉等方面具有优势的企业前来投标的招标方式。的企业前来投标的招标方式。19 (3)两段招标两段招标 两段招标两段招标是将是将公开招标公开招标和和邀请招标邀请招标结合起来的一结合起来的一种招标方式,即先通过公开招标的方式对投标者进行种招标方式,即先通过公开招标的方式对投标者进行资格预审,再从中邀请三家以上最好者进行详细的报资格预审,再从中邀请三家以上最好者进行详细的报价、开标、评标。价、开标、评标。(4)协商议标)协商议标 对于受客观条件限制或不易形成竞争局面的招标对
15、于受客观条件限制或不易形成竞争局面的招标项目,由招标单位自行邀请项目,由招标单位自行邀请3 34 4个企业进行报价比较并个企业进行报价比较并协商合同事宜。这种招标形式称为协商合同事宜。这种招标形式称为协商议标协商议标。20 (5)国际招标国际招标 上述四种招标方式如果将招标范围放宽到国外,上述四种招标方式如果将招标范围放宽到国外,就称其为就称其为国际性招标国际性招标(简称(简称ICBICB)。)。国际竞争性招标国际竞争性招标是目前国际上通行的一种招标方是目前国际上通行的一种招标方式,式,“国际复兴开发银行国际复兴开发银行”、“国际开发协会国际开发协会”及及“亚洲开发银行亚洲开发银行”贷款兴建的
16、工程项目都要求采用贷款兴建的工程项目都要求采用ICBICB方方式进行招标。式进行招标。212.2 2.2 招投标的程序与操作要点招投标的程序与操作要点 2.2.1 招标程序框架图招标程序框架图 具备招标条件的单位一般按以下程序进行项目具备招标条件的单位一般按以下程序进行项目采购的招标工作:采购的招标工作:招标程序图招标程序图。22 2.2.2 招标项目条件与招标工作班子组建招标项目条件与招标工作班子组建 (1)实施施工招标项目应具备的条件)实施施工招标项目应具备的条件 项目已列入上级主管部门年度固定资产投资计划;项目已列入上级主管部门年度固定资产投资计划;有持证单位设计的施工图纸和有关设计文件
17、;有持证单位设计的施工图纸和有关设计文件;建设资金、主要材料和设备等配套条件已落实;建设资金、主要材料和设备等配套条件已落实;拆迁工作基本完成,建设工程施工范围内的拆迁工作基本完成,建设工程施工范围内的“三三通一平通一平”已完成或已完成或 一并列入施工招标范围。一并列入施工招标范围。23 (2)招标工作班子的组建)招标工作班子的组建 有建设单位法人代表或其委托的代理人参加;有建设单位法人代表或其委托的代理人参加;有与工程规模相适应的技术、预算、财务和工有与工程规模相适应的技术、预算、财务和工程管理人员;程管理人员;有对投标企业进行资格评审的能力。有对投标企业进行资格评审的能力。不具备上述条件的
18、建设单位,可由其上级单位帮不具备上述条件的建设单位,可由其上级单位帮助组建招标工作班子,也可委托具有法人单位的咨询助组建招标工作班子,也可委托具有法人单位的咨询服务单位代理招标工作。服务单位代理招标工作。24 2.2.3 编制招标文件和标底编制招标文件和标底 (1)招标文件)招标文件 招标文件招标文件是标明招标工程数量、规格、要求和招是标明招标工程数量、规格、要求和招投标双方责权利关系的书面文件。有以下几个作用:投标双方责权利关系的书面文件。有以下几个作用:向投标人提供招标信息,以指导投标人根据招向投标人提供招标信息,以指导投标人根据招标文件提供的资料,进行投标分析和决策;标文件提供的资料,进
19、行投标分析和决策;是承包商投标和业主评标的依据;是承包商投标和业主评标的依据;招投标成交后,是双方签订合同的组成部分。招投标成交后,是双方签订合同的组成部分。25 招标文件招标文件一般包括以下几部分内容:一般包括以下几部分内容:招标邀请书,投标人须知;招标邀请书,投标人须知;合同的通用条款、专用条款;合同的通用条款、专用条款;业主对货物、工程与服务方面的要求一览表、业主对货物、工程与服务方面的要求一览表、技术规格图纸;技术规格图纸;投标书格式、资格审查报表、工程量清单、报投标书格式、资格审查报表、工程量清单、报价一览表。价一览表。协议书格式、履约保证金格式等。协议书格式、履约保证金格式等。26
20、 (2)编制标底)编制标底 标底标底又称又称底价底价,是招标人对招标项目所需费用的,是招标人对招标项目所需费用的自我测算的期望值,是评定投标价的合理性和可行性自我测算的期望值,是评定投标价的合理性和可行性的重要依据,也是衡量招标投标活动经济效果的依据。的重要依据,也是衡量招标投标活动经济效果的依据。标底标底由三部分构成:由三部分构成:项目成本项目成本、投标者的合理利投标者的合理利润润和和风险系数风险系数。我国规定标底不得超过经批准的工程。我国规定标底不得超过经批准的工程概算或修正概算。概算或修正概算。在实际招标时,可以在实际招标时,可以有标底招标有标底招标,也可以,也可以无标底无标底招标招标,
21、由招标单位视具体情况而定。,由招标单位视具体情况而定。27 2.2.4 发布招标公告发布招标公告 编制好招标文件后,即可根据既定的招标方式,编制好招标文件后,即可根据既定的招标方式,在主要报刊上刊登在主要报刊上刊登招标公告或发出招标邀请通知招标公告或发出招标邀请通知,见,见报日期至投标日期至少要有报日期至投标日期至少要有2020天天,国际招标要求,国际招标要求30306060天天。招标公告和投标邀请通知招标公告和投标邀请通知应包括以下主要内容:应包括以下主要内容:项目名称、项目建设地点、项目内容概述、投资来源、项目名称、项目建设地点、项目内容概述、投资来源、招标内容和数量、工期要求、发放招标文
22、件的日期和招标内容和数量、工期要求、发放招标文件的日期和地点、招标文件的价格、投标地点、投标截止日期、地点、招标文件的价格、投标地点、投标截止日期、和开标时间以及招标单位的联系地址和方式等。和开标时间以及招标单位的联系地址和方式等。28 2.2.5 投标者资格审查投标者资格审查 资格审查资格审查是对申请投标单位进行是对申请投标单位进行资质预审资质预审或或后审后审,通过通过预审预审筛选掉一部分不合格者,确保投标者都是有筛选掉一部分不合格者,确保投标者都是有实力、有信誉的法人,同时也可以减少开标和评标的实力、有信誉的法人,同时也可以减少开标和评标的工作量。工作量。资格预审资格预审的主要内容有:投标
23、者的法人地位、资的主要内容有:投标者的法人地位、资产财务状况、人员素质、各类技术力量和技术装备状产财务状况、人员素质、各类技术力量和技术装备状况、企业的信誉和业绩等。况、企业的信誉和业绩等。29 2.2.6 组织现场勘察和文件答疑组织现场勘察和文件答疑 (1)勘察现场)勘察现场 勘察现场勘察现场是指招标人组织投标人统一进行的现场是指招标人组织投标人统一进行的现场勘察,并对项目做必要的介绍和说明。勘察,并对项目做必要的介绍和说明。投标人的报价一般被认为是在审核招标文件后并投标人的报价一般被认为是在审核招标文件后并在现场勘查的基础上编制出来的,一旦标价提出并经在现场勘查的基础上编制出来的,一旦标价
24、提出并经开标以后,投标人无权因为现场勘察不周而提出修改开标以后,投标人无权因为现场勘察不周而提出修改标价。标价。30 (2)文件答疑)文件答疑 投标人应消化招标文件中提到的各类问题,整理投标人应消化招标文件中提到的各类问题,整理成书面文件,寄往招标单位指定的地点要求答复,或成书面文件,寄往招标单位指定的地点要求答复,或在答疑会上要求澄清。在答疑会上要求澄清。答疑会上提出的问题和解答的概要情况应做好记答疑会上提出的问题和解答的概要情况应做好记录,如有必要可以作为招标文件的补充部分发给所有录,如有必要可以作为招标文件的补充部分发给所有投标人。投标人。31 2.2.7 投标文件编制投标文件编制 (1
25、)投标文件的基本内容)投标文件的基本内容 投标文件一般应包括以下内容:法人代表受权委投标文件一般应包括以下内容:法人代表受权委托书和营业执照副本;根据招标文件提供的格式填写托书和营业执照副本;根据招标文件提供的格式填写的的“投标书投标书”;各种证明文件;货物或工程合格文件;各种证明文件;货物或工程合格文件;根据招标文件提供的格式所填写的报价单和投标保证根据招标文件提供的格式所填写的报价单和投标保证书;投标者认为要说明的事项等。书;投标者认为要说明的事项等。32 (2)标价与报价的确定)标价与报价的确定 投标者根据招标文件要求并参照企业定额所编制投标者根据招标文件要求并参照企业定额所编制的内部价
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