电脑基础知识Excel电子表格处理软件.pptx

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1、启动和关闭Excel 2000使用【开始】菜单启动 使用【运行】对话框启动 启动关闭要退出Excel环境，可以使用【文件】|【退出】菜单命令。单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮即可。4.1 Excel 2000概述第1页/共175页Excel 2000工作界面介绍4.1 Excel 2000概述标题栏菜单栏工具栏状态栏滚动条工作区编辑栏活动单元格工作标签第2页/共175页Excel 2000工作界面介绍4.1 Excel 2000概述工具栏的相关操作 单击【视图】|【工具栏】菜单命令，在子菜单中选择要显示的工具栏，如选择【控件工具箱】选项 第3页/共175页Excel 2000工作界面介绍

2、4.1 Excel 2000概述 已经显示的工具栏前面显示形的选择标记。此时，即可以在工作窗口内看到【控件】工具栏，该工具栏是浮动的 第4页/共175页Excel 2000工作界面介绍4.1 Excel 2000概述 移动鼠标到其标题栏上，接着按住鼠标左键，将其拖动到窗口上方的合适位置并松开鼠标左键。这样，我们就将浮动式的工具栏变为固定的工具栏了 第5页/共175页Excel 2000工作界面介绍4.1 Excel 2000概述工作表的相关操作 在活动表标签上右击，在快捷菜单中选择【插入】命令 在弹出的【插入】对话框中，单击【常用】标签，打开【常用】选项卡，选择【工作表】模板项 单击【确定】按

3、钮即可在活动表左侧插入一个空白工作表插入新工作表第6页/共175页Excel 2000工作界面介绍4.1 Excel 2000概述 单击“Sheet1”工作表标签，将其切换为活动工作表 在该工作表标签上右击，并选择【重命名】命令 先删除原工作表的名称，然后输入新的名称。按回车键或在工作表区域中单击，便可以结束编辑工作表名称重命名第7页/共175页表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作 单击需要输入内容的单元格，鼠标指针变为十字形选择位置输入数据1 在A1单元格中输入内容，完成输入后，按回车键确认 活动单元格下移为A2，按步骤的方法继续第8页/共175页表格内容的输入4.2 Excel 的

4、基本操作 单击【工具】|【选项】菜单命令 在【选项】对话框中，单击【编辑】选项卡，若【记忆式键入】复选框被选中，则表示该功能被启用记忆式输入方法2第9页/共175页表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作 单击【确定】按钮，完成设置 选择单元格B4，输入“电”字后，再按回车键记忆式输入方法2第10页/共175页表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作 然后按回车键确认即可记忆式输入方法2第11页/共175页表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作使用填充柄自动填充相同数据3 选择包含要填充内容的单元格B4B4，并将鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上，此时指针将变为黑色的十字形状第

5、12页/共175页表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作使用填充柄自动填充相同数据3 按住鼠标左键向下拖动，便会出现一个虚线框，同时在虚线框的右侧还有一个提示框，显示正在被复制填充的内容第13页/共175页教学进程教学进程表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作使用填充柄自动填充相同数据3 当虚线框拖动到B6B6单元格时，松开鼠标，便将内容复制填充到被虚线框包围的各个单元格中了第14页/共175页表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作使用填充柄填充序列4 填充等差数列 在连续两个单元格里输入初值和第二个值，然后选定这两个单元格，最后拖动填充柄到需要数据的填充区域。第15页/共1

6、75页表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作使用填充柄填充序列4 在第一个单元格里输入初值后，用鼠标右键拖动该单元格填充柄到需要填充数据的单元格中，随即在弹出的快捷菜单中选择【序列】命令，然后在弹出的【序列】对话框中选择【等差序列】，输入步长后单击【确定】按钮，完成填充操作。第16页/共175页表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作使用填充柄填充序列4 填充日期或者时间段 在第一个单元格里输入初值，用鼠标右键拖动填充柄到需要填充数据的单元格中，这时会弹出一个快捷菜单，在快捷菜单中选择【以天数填充】【以工作日填充】【以月填充】或【以年填充】即可完成相应的序列填充。第17页/共175页

7、编辑工作表4.2 Excel 的基本操作选择操作1 工作表的选择选择单张工作表，用鼠标单击所需要的工作表标签即可；选择多张相邻工作表，先单击第一张工作表的标签，按住Shift键的同时单击所要的最后一张工作表的标签；选择多张不相邻的工作表，先单击某张工作表的标签，按住Ctrl键的同时单击其他需选择的工作表标签；如果需要选择所有工作表，右击任一张工作表的标签后，在弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作表】命令即可。第18页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作选择操作1 选择整行或整列 把鼠标指针移动到要选中的行的序号上，单击即可选中整行第19页/共175页编辑工作表4.2 Excel

8、的基本操作选择操作1 选择整行或整列 把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整列第20页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作选择操作1 单元格的选择 把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整列第21页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作修改单元格中的内容2 选中有错误的单元格A5，双击，使其重新进入编辑状态，此时在单元格中将出现闪动的“I”形光标。第22页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作修改单元格中的内容2 用键盘上的左、右方向键移动光标到要修改的位置第23页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作 插入单元格

9、单击【插入】|【单元格】菜单命令，从弹出的对话框中选择【活动单元格下移】或【活动单元格右移，则新插入的单元格总是位于所选单元格的位置，原所选单元格下移或右移。插入单元格、行、列3第24页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作 插入行首先单击行号，确认插入行的位置，再单击【插入】|【行】菜单命令插入单元格、行、列3第25页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作 插入行然后，即可看到插入的行插入单元格、行、列3第26页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作清除与删除4 清除操作 选择清除的对象，单击【编辑】|【清除】菜单命令，在下一级子菜单中，根据需要选择

10、“全部”“格式”“内容”和“批注”，完成相应的操作。如果需要清除单元格中的内容，只需在选择对象后，按Delete键即可。第27页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作清除与删除4 删除单元格 选择一个或多个单元格，单击【编辑】|【删除】菜单命令，或单击快捷菜单中的【删除】命令。这时弹出一个【删除】对话框。在弹出的【删除】对话框中，根据需要选择选项后，单击【确定】按钮即可。第28页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作清除与删除4 删除行（列）选择要删除的若干行（列），再单击【编辑】|【删除】菜单命令。这时，下方的行（右侧的列）向上（向左）移动到删除行（列）的位置。第

11、29页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作移动与复制5 （1）移动 单元格中部分数据的移动：要移动单元格中的部分数据，应先选择这些数据，然后使用【编辑】|【剪切】菜单命令和【粘贴】命令。工作表中数据移动：工作表中数据移动是指移动一个或多个单元格中的数据，操作时可以使用【编辑】|【剪切】菜单命令和【粘贴】命令，也可以使用鼠标拖动的方法。第30页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作移动与复制5 选择需要移动数据的单元格。将鼠标指针移到选中的单元格区域的边框，当鼠标指针变成“”形时，拖动鼠标到需要数据的位置。第31页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作

12、移动与复制5 （2）复制 单元格中部分数据的复制：操作过程与数据移动基本一致，只要将【剪切】命令，改为【复制】命令就可以了。工作表中数据复制：工作表中数据复制可以使用剪贴板命令，也可以使用鼠标拖动的方法。使用鼠标拖动的操作步骤与移动操作类似，只是在拖动时，应同时按住 Ctrl 键。第32页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作移动与复制5 将某些单元格中的数据复制到其他表对应单元格中，具体操作步骤如下。同时选定源工作表和需要数据的目标工作表。再选定源工作表中要复制到其他表中的含有数据的一个或多个单元格。单击【编辑】|【填充】|【至同组工作表】菜单命令。在对话框中选择要填充的项目后

13、单击【确定】按钮即可。第33页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作撤消与恢复6 若要撤消最近的一步操作，可以直接单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮。第34页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作撤消与恢复6 若要撤消多步操作，则需单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮右侧的下三角按钮，然后从弹出下拉列表中，选择要撤消的操作步骤。第35页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作撤消与恢复6 在撤消了某些操作之后，如果又改变了主意，还可以单击【格式】工具栏中的【恢复】按钮进行恢复第36页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作格式刷的应用7选中包含

14、要复制格式的单元格后，单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮 。移动鼠标指针到工作区，此时鼠标指针变为 形第37页/共175页编辑工作表4.2 Excel 的基本操作格式刷的应用7单击要应用格式的单元格，便发现单元格被应用了所复制的格式，并且鼠标指针恢复为正常状态。第38页/共175页4.3 工作表的修饰调整表格行高与列宽在工作表中，将鼠标指针移动到第1和第2行序号之间，此时鼠标指针的形状便会变成 形，然后按住鼠标左键向下方拖动，且同时会显示所调整的行高1.用鼠标指针调整行高或列宽2.用菜单调整行高或列宽3.设置 最适合的行高或列宽第39页/共175页4.3 工作表的修饰调整表格行高与列宽将鼠标

15、指针移动到第A列和第B列之间的列标上，此时鼠标指针形状便会变为 形，然后按住鼠标左键向右或向左拖动即可，且同时可以显示所调整的列宽1.用鼠标指针调整行高或列宽2.用菜单调整行高或列宽3.设置 最适合的行高或列宽第40页/共175页4.3 工作表的修饰调整表格行高与列宽选中要调整的行,单击【格式】|【行】|【行高】菜单命令1.用鼠标指针调整行高或列宽2.用菜单调整行高或列宽3.设置 最适合的行高或列宽第41页/共175页4.3 工作表的修饰调整表格行高与列宽1.用鼠标指针调整行高或列宽2.用菜单调整行高或列宽3.设置 最适合的行高或列宽第42页/共175页4.3 工作表的修饰调整表格行高与列宽1

16、.用鼠标指针调整行高或列宽2.用菜单调整行高或列宽3.设置 最适合的行高或列宽要使列宽与单元格内容宽度相适合，可以单击【格式】|【列】|【最适合的列宽】菜单命令第43页/共175页4.3 工作表的修饰行和列的隐藏1.隐藏行和列2.取消隐藏行和列选中要隐藏的列，右击，从弹出的快捷菜单中，选择【隐藏】命令，即可把相应的列隐藏起来第44页/共175页4.3 工作表的修饰行和列的隐藏1.隐藏行和列2.取消隐藏行和列 将鼠标移到被隐藏列的列标右侧，使鼠标指针变为 形第45页/共175页4.3 工作表的修饰设置字体格式 在工作表中，双击要设置的单元格，待进入单元格编辑状态后，选中要设置为上标的数字，再单击

17、【格式】|【单元格】菜单命令第46页/共175页4.3 工作表的修饰设置字体格式【单元格格式】对话框的【字体】选项卡中，对【字体】【字形】【字号】【下划线】【颜色】等进行设置。如果选中【上标】复选框，可以将选中的字设置成上标。第47页/共175页4.3 工作表的修饰设置对齐方式1.水平和垂直对齐在工作表中选中要设置的单元格区域再单击【格式】工具栏中的【居中】按钮2.让文字按照角度对齐第48页/共175页4.3 工作表的修饰设置对齐方式1.水平和垂直对齐2.让文字按照角度对齐第49页/共175页4.3 工作表的修饰设置对齐方式1.水平和垂直对齐2.让文字按照角度对齐第50页/共175页4.3 工

18、作表的修饰设置对齐方式1.水平和垂直对齐2.让文字按照角度对齐第51页/共175页4.3 工作表的修饰设置对齐方式1.水平和垂直对齐选中单元格A2，然后单击【格式】|【单元格】菜单命令,在弹出的【单元格格式】对话框的【对齐】选项卡中，拖动【方向】选项组中红色的角点2.让文字按照角度对齐第52页/共175页4.3 工作表的修饰设置对齐方式1.水平和垂直对齐2.让文字按照角度对齐第53页/共175页4.3 工作表的修饰设置数据格式1.设置日期和时间的格式2.设置货币的格式在工作表“Sheet3”中，选中单元格B15，然后单击【格式】|【单元格】菜单命令，弹出【单元格格式】对话框第54页/共175页

19、4.3 工作表的修饰设置数据格式1.设置日期和时间的格式2.设置货币的格式第55页/共175页4.3 工作表的修饰设置数据格式1.设置日期和时间的格式2.设置货币的格式选中单元格，单击【格式】|【单元格】菜单命令打开【单元格格式】对话框第56页/共175页4.3 工作表的修饰设置数据格式1.设置日期和时间的格式2.设置货币的格式第57页/共175页4.3 工作表的修饰设置数据格式1.设置日期和时间的格式2.设置货币的格式第58页/共175页4.3 工作表的修饰设置数据格式1.设置日期和时间的格式2.设置货币的格式第59页/共175页4.3 工作表的修饰添加表格边框1.利用选项窗口进行边框设置单

20、击【工具】|【选项】菜单命令，弹出【选项】对话框2.使用对话框设置边框第60页/共175页4.3 工作表的修饰添加表格边框1.利用选项窗口进行边框设置选中单元格区域，然后右击，选择【设置单元格格式】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中，单击【边框】2.使用对话框设置边框第61页/共175页4.3 工作表的修饰添加表格边框1.利用选项窗口进行边框设置2.使用对话框设置边框第62页/共175页4.3 工作表的修饰添加表格边框1.利用选项窗口进行边框设置2.使用对话框设置边框第63页/共175页4.3 工作表的修饰设置背景颜色和图案1.单元格背景颜色设置 选中要填充颜色的单元格区域 在【格式】工具栏

21、上，单击【填充颜色】按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可2.单元格背景图案设置第64页/共175页4.3 工作表的修饰设置背景颜色和图案1.单元格背景颜色设置选中要添加背景的工作表，单击【格式】|【工作表】|【背景】菜单命令，弹出【工作表背景】对话框2.单元格背景图案设置第65页/共175页4.3 工作表的修饰设置背景颜色和图案1.单元格背景颜色设置2.单元格背景图案设置第66页/共175页4.3 工作表的修饰表格的自动套用格式选中要设置格式的单元格区域第67页/共175页4.3 工作表的修饰表格的自动套用格式单击【格式】|【自动套用格式】菜单命令，弹出【自动套用格式】

22、对话框第68页/共175页4.3 工作表的修饰表格的自动套用格式第69页/共175页图表的分类4.4 图表的应用柱形图第70页/共175页图表的分类4.4 图表的应用折线图第71页/共175页图表的分类4.4 图表的应用饼图第72页/共175页新建图表4.4 图表的应用单击【插入】|【图表】菜单命令第73页/共175页新建图表4.4 图表的应用第74页/共175页新建图表4.4 图表的应用第75页/共175页新建图表4.4 图表的应用第76页/共175页新建图表4.4 图表的应用第77页/共175页新建图表4.4 图表的应用第78页/共175页新建图表4.4 图表的应用第79页/共175页新建

23、图表4.4 图表的应用第80页/共175页图表的组成4.4 图表的应用图表标题工作区数值轴标题分类轴标题绘图区分类轴图例系列第81页/共175页1.调整图表大小单击图表后，图表四周显示控制点，将鼠标指针移到左上角或右上角的控制点处编辑图表4.4 图表的应用2.绘图区的调整第82页/共175页1.调整图表大小编辑图表4.4 图表的应用2.绘图区的调整第83页/共175页1.调整图表大小单击绘图区后，绘图区的四周将显示控制点。将鼠标指针移到任意控制点上编辑图表4.4 图表的应用2.绘图区的调整第84页/共175页1.调整图表大小编辑图表4.4 图表的应用2.绘图区的调整第85页/共175页1.更改

24、图表的数据源选中图表后，单击【图表】|【数据源】菜单命令2.向图表中添加和删除数据图表的数据源4.4 图表的应用第86页/共175页1.更改图表的数据源2.向图表中添加和删除数据图表的数据源4.4 图表的应用第87页/共175页1.更改图表的数据源2.向图表中添加和删除数据图表的数据源4.4 图表的应用第88页/共175页1.更改图表的数据源2.向图表中添加和删除数据图表的数据源4.4 图表的应用第89页/共175页1.更改图表的数据源2.向图表中添加和删除数据图表的数据源4.4 图表的应用选中单元格区域E2:E6，然后将鼠标指针移到其边框处，并按住鼠标左键将其拖向图表区第90页/共175页更

25、改图表类型4.4 图表的应用第91页/共175页更改图表类型4.4 图表的应用第92页/共175页更改图表文字4.4 图表的应用用鼠标单击图表标题，此时图表标题四周将显示控制点，表示已被选中。第93页/共175页更改图表文字4.4 图表的应用待鼠标指针变为“I”形时，单击定位光标，再按要求进行修改。第94页/共175页更改图表文字4.4 图表的应用第95页/共175页设置图表背景4.4 图表的应用 将鼠标指针指向图表区后，右击，然后从弹出的快捷菜单中，选择【图表区格式】命令。在【图表区格式】对话框中，选中【阴影】和【圆角】复选框，再单击【填充效果】按钮。在【填充效果】对话框的【渐变】选项卡中，

26、选中【预设】单选按钮；在【预设颜色】下拉列表中，选择“熊熊火焰”；在【底纹样式】选项组中，选中【中心幅射】单选按钮；在【变形】选项组中，选择一种变形应用，最后单击【确定】按钮。返回【图表区格式】对话框后，再单击【确定】按钮。第96页/共175页设置坐标轴格式4.4 图表的应用将鼠标指针指向数值轴后，右击，然后从弹出的快捷菜单中，选择【坐标轴格式】命令，弹出【坐标轴格式】对话框第97页/共175页设置坐标轴格式4.4 图表的应用第98页/共175页设置坐标轴格式4.4 图表的应用第99页/共175页设置三维图表4.4 图表的应用先在图的状态下，将图表类型更改为“三维柱形图”，然后使鼠标指针指向背

27、景墙后，右击，并从弹出的快捷菜单中选择【设置三维视图格式】命令，打开【设置三维视图格式】对话框第100页/共175页设置三维图表4.4 图表的应用第101页/共175页2.文本运算符3.比较运算符 4.引用运算符 算术运算符按优先级别由高到低依次是：-、%、*、/、+和-。1.算术运算符 运算符的种类4.5 使用函数与公式第102页/共175页1.算术运算符3.比较运算符 4.引用运算符 Excel的文本运算符只有一个&的作用是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值2.文本运算符 运算符的种类4.5 使用函数与公式第103页/共175页1.算术运算符2.文本运算符 4.引用运算符 比较运算符

28、有：=、=、=、使用比较运算符可以比较两个值。比较的结果是一个逻辑值：TRUE或FALSE。3.比较运算符 运算符的种类4.5 使用函数与公式第104页/共175页1.算术运算符2.文本运算符 3.比较运算符 引用运算符的功能是产生一个引用 引用运算符有：:、,、空格和!使用引用运算符可以将单元格区域合并进行计算。4.引用运算符 运算符的种类4.5 使用函数与公式第105页/共175页函数的使用4.5 使用函数与公式1.粘贴函数选中单元格后，单击【插入】|【函数】菜单命令，打开【粘贴函数】对话框第106页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用1.粘贴函数第107页/共175页4.5 使用

29、函数与公式函数的使用1.粘贴函数第108页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用1.粘贴函数第109页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用1.粘贴函数第110页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用1.粘贴函数第111页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用1.粘贴函数第112页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用2.使用函数快速求和第113页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用2.使用函数快速求和第114页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用3.使用函数求平均值 选中要放置求和结果的单元格，然后单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮右侧的三角

30、，从下拉列表中选择【平均值】。Excel会自动选中数据区域，并在所选单元格中添加求平均值的公式。如果计算的数据区域是正确的，则按回车键接受公式的输入，即可求得平均值。第115页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用4.其他常用函数的使用COUNTIF函数选中要输入函数公式的单元格，然后单击【插入】|【函数】菜单命令，弹出【粘贴函数】对话框第116页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用4.其他常用函数的使用第117页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用4.其他常用函数的使用第118页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用4.其他常用函数的使用第119页/共175页4.

31、5 使用函数与公式函数的使用4.其他常用函数的使用第120页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用4.其他常用函数的使用第121页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用4.其他常用函数的使用日期函数在单元格中输入“制表日期”。选中要输入日期的单元格，再输入“=”，待进入公式的编辑状态后，按要求输入“Today()”，第122页/共175页4.5 使用函数与公式函数的使用4.其他常用函数的使用第123页/共175页4.5 使用函数与公式创建公式使用数值创建公式选中用于显示公式结果的单元格，然后输入“=”，进入编辑状态，输入公式内容，然后按回车键第124页/共175页4.5 使用函数与

32、公式创建公式第125页/共175页4.5 使用函数与公式创建公式用单元格地址创建公式选中要显示公式结果的单元格，然后输入“=”，进入公式的编辑状态。单击要参加计算的单元格第126页/共175页4.5 使用函数与公式创建公式第127页/共175页4.5 使用函数与公式审查公式的正误公式的显示形式选中要查看公式的工作表，单击【工具】|【选项】菜单命令，弹出的【选项】对话框第128页/共175页4.5 使用函数与公式审查公式的正误第129页/共175页4.5 使用函数与公式审查公式的正误用追踪箭头标识公式单击【工具】|【审核】|【显示“审核”工具栏】菜单命令，选中一个包含公式的单元格，然后单击【审核

33、】工具栏中的【追踪引用单元格】按钮，第130页/共175页4.5 使用函数与公式审查公式的正误第131页/共175页4.5 使用函数与公式审查公式的正误数据输入的有效性选中需要设置输入条件的单元格，单击【数据】|【有效性】菜单命令，打开【数据有效性】对话框第132页/共175页4.5 使用函数与公式审查公式的正误第133页/共175页4.5 使用函数与公式审查公式的正误第134页/共175页4.5 使用函数与公式审查公式的正误第135页/共175页4.5 使用函数与公式审查公式的正误第136页/共175页4.5 使用函数与公式审查公式的正误第137页/共175页4.5 使用函数与公式审查公式的

34、正误第138页/共175页4.6 数据分析数据清单的创建1.创建数据清单 数据清单应存放在工作表的一个连续区域中，如果一张工作表中还包括了其他数据，则数据清单与其他数据之间至少要留出一个空列和一个空行。数据清单中应避免空行和空列。一般要求每张工作表只建立一个数据清单，这样有利于 Excel 检测和选定数据清单。第139页/共175页4.6 数据分析数据清单的创建1.创建数据清单 数据清单中的每一列包含相同类型的数据。数据清单中的第一行为列标志，表示着每一列的名称。不要在单元格的前面或后面键入多余的空格，多余空格会影响排序与搜索。第140页/共175页4.6 数据分析数据清单的创建2.数据清单与

35、数据库 数据清单与关系数据库中的表存在着一一对应关系。数据清单中的列对应着数据库表中的字段，列标志对应数据库表中的字段名，每一行对应了数据库表中的一条记录。第141页/共175页 选中要排序的列中的任意一个单元格 单击【常用】工具栏中的【升序排序】按钮，即可将整个数据清单中的数据按照所选的字段进行升序排序 单击【降序】按钮，即可将整个数据清单中的数据按照所选的字段进行降序排序4.6 数据分析数据排序排序按钮第142页/共175页多条件排序4.6 数据分析数据排序选中需要设置输入条件的单元格，单击【数据】|【有效性】菜单命令，打开【数据有效性】对话框第143页/共175页4.6 数据分析数据排序

36、第144页/共175页4.6 数据分析数据排序第145页/共175页4.6 数据分析数据排序第146页/共175页 选中需要筛选的数据清单中的任意一个单元格。单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】菜单命令。此时的工作表中，每一个列标题的右侧都会显示【自动筛选】的下三角按钮，单击【产地】列标题右侧的下三角按钮，然后从弹出的下拉列表中，选择需要显示的产地“北京”，教学进程教学进程4.6 数据分析数据筛选自动筛选第147页/共175页4.6 数据分析数据筛选第148页/共175页4.6 数据分析数据筛选第149页/共175页4.6 数据分析数据筛选第150页/共175页 单击【数据】|【筛选】|【全部

37、显示】菜单命令，会将数据全部显示出来。4.6 数据分析数据筛选恢复数据的显示第151页/共175页4.6 数据分析数据筛选自定义自动筛选单击“产地”列的【自动筛选】下三角按钮，从弹出的下拉列表中，选择【自定义】第152页/共175页4.6 数据分析数据筛选第153页/共175页4.6 数据分析数据筛选第154页/共175页4.6 数据分析数据筛选第155页/共175页4.6 数据分析数据筛选使用通配符查找选中需要筛选的数据清单中的任意一个单元格单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】菜单命令进入【自定义自动筛选方式】对话框第156页/共175页4.6 数据分析数据筛选第157页/共175页4.6

38、数据分析数据筛选锁定表格的标题 打开工作簿文件，将单元格定位在要进行冻结的位置 单击【窗口】|【冻结窗格】菜单命令 此时可以在工作表窗口中看到黑色的线第158页/共175页4.6 数据分析数据筛选第159页/共175页 （1）建立条件区域 创建条件区域需要注意：高级筛选的条件区域与数据清单之间至少要插入一个空行，起到分隔的作用，而且通常情况下，我们将条件区域设置在数据清单的下方。条件区域中必须要包含与数据清单中相同的列标志。4.6 数据分析数据筛选高级筛选第160页/共175页 在数据清单的下方，输入筛选条件中的列标志。在列标志的下方输入筛选条件，如果有多个条件，将条件放置于一行中，表示条件的

39、逻辑关系为“与”，即筛选满足多个条件的记录。4.6 数据分析数据筛选高级筛选第161页/共175页（2）开始高级筛选 选择数据清单中的任意一个单元格。选择【数据】|【筛选】|【高级筛选】菜单命令，弹出【高级筛选】对话框。4.6 数据分析数据筛选高级筛选第162页/共175页 在【高级筛选】对话框的【列表区域】框中将看到筛选的数据区域已经自动选择好了，单击【条件区域】框右侧的拾取按钮。拖动鼠标选择条件区域，这里要同时包括列标志及其下方的条件行。按回车键返回【高级筛选】对话框，单击【确定】按钮，即可获得筛选结果。4.6 数据分析数据筛选第163页/共175页（3）取消高级筛选 选择将筛选结果在原始

40、数据清单中显示，那么选择【数据】菜单中的【筛选】，在子菜单中单击【全部显示】命令即可取消高级筛选。4.6 数据分析数据筛选高级筛选第164页/共175页4.6 数据分析分类汇总选中要进行分类汇总的数据清单中的任意一个单元格，单击【数据】|【分类汇总】菜单命令，打开【分类汇总】对话框第165页/共175页4.6 数据分析分类汇总第166页/共175页4.6 数据分析合并计算选中“一季度”工作表中的单元格D3，单击【数据】|【合并计算】菜单命令，打开【合并计算】对话框第167页/共175页4.6 数据分析合并计算第168页/共175页4.6 数据分析合并计算第169页/共175页4.6 数据分析合

41、并计算第170页/共175页4.6 数据分析合并计算第171页/共175页4.7 工作表的打印页面设置 打开工作簿文件，选中要打印的工作表。单击【文件】|【页面设置】菜单命令，打开【页面设置】对话框。单击【页面】标签，打开【页面】选项卡，然后单击【纸张大小】列表框右侧的按钮，在列表中选择【B5（JIS）】，选中【方向】区域中的【横向】单选项。单击【页边距】选项卡，在“上”“下”“左”“右”文本框中，可以直接输入指定的页边距。第172页/共175页4.7 工作表的打印页面设置 设置好边距后，单击【打印预览】按钮，在打印预览视图中，单击【页边距】按钮，显示出页边距虚线框。鼠标指针移到左侧的页边距虚线处，变为双向箭头。按住鼠标左键进行拖动，到达合适位置时松开鼠标左键。重复执行步骤和步骤，直至预览的效果符合打印要求。单击【关闭】按钮，结束打印预览。第173页/共175页4.7 工作表的打印打印 准备好打印机和打印纸后，单击【文件】|【打印】菜单命令。在【打印内容】对话框中，可以自己设置打印的范围，以及打印的份数。设置好后，单击【确定】按钮进行打印。第174页/共175页感谢您的观看！第175页/共175页