《卓越班组长的实战管理技巧》PPT课件.pptx
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1、卓越班组长实战管理技巧卓越班组长实战管理技巧目录目录 工作素养工作素养 工作关系工作关系 工作教导工作教导 工作改善工作改善 个性化管理个性化管理第一篇:工作素养第一篇:工作素养基层主管的三大任务基层主管的三大任务1 1、完成目标要求、完成目标要求2、工作的标准化及升华工作的标准化及升华3、培育部下培育部下现场管理的十大内容现场管理的十大内容1 1、保持和改善保持和改善2 2、关注结果,重视过程、关注结果,重视过程3 3、遵照遵照PDCA/SDCAPDCA/SDCA循环循环4 4、以数据说话以数据说话5 5、视下一道工序为客户、视下一道工序为客户6 6、标准化标准化7 7、5S 5S 将现场可
2、视化将现场可视化8 8、消除消除MudaMuda(浪费)(浪费)9 9、异常管理异常管理1010、安全管理、安全管理现场管理的金科玉律现场管理的金科玉律1 1、当问题(异常)发生时,先去现场、当问题(异常)发生时,先去现场2 2、检查现物、检查现物3 3、当场采取暂行处置措施、当场采取暂行处置措施4 4、发掘真正的原因并排除、发掘真正的原因并排除5 5、标准化以防再发生、标准化以防再发生基层主管的六个角色基层主管的六个角色执行者执行者责任者责任者领导者领导者指挥者指挥者教练教练合作者合作者职业素养职业素养n完成本节培训后,学员将能够:完成本节培训后,学员将能够:n理解职业素养的三个组成部分理解
3、职业素养的三个组成部分n分辨积极的态度和消极的态度之间的差异分辨积极的态度和消极的态度之间的差异n思考自己在工作或家庭生活中的态度思考自己在工作或家庭生活中的态度职业素养的构成职业素养的构成知知 识识态态 度度技技 能能建立良好心态的工具建立良好心态的工具1 1、改变态度、改变态度2 2、学会享受过程、学会享受过程3 3、活在当下、活在当下4 4、学会感恩,感恩获得好心情、学会感恩,感恩获得好心情5 5、如果遇到倒霉的事情就想还有人比你更倒霉如果遇到倒霉的事情就想还有人比你更倒霉 6 6、天堂地狱由心造、天堂地狱由心造7 7、压力太大的时候要学会弯曲、压力太大的时候要学会弯曲第二篇:工作关系第
4、二篇:工作关系人际关系帐户人际关系帐户完成本节培训后,学员将能够:完成本节培训后,学员将能够:理解如何保持和发展健康的人际关系理解如何保持和发展健康的人际关系自觉地去努力提高同周围人的人际关系自觉地去努力提高同周围人的人际关系人际关系帐户:含义人际关系帐户:含义每次你帮助了别人,你跟那人的人际关系帐每次你帮助了别人,你跟那人的人际关系帐户中的积累就会增加户中的积累就会增加每次你对别人做一件让他不愉快的事,你同每次你对别人做一件让他不愉快的事,你同那人的人际关系帐户中的积累就会减少那人的人际关系帐户中的积累就会减少关键是要有足够的人际关系帐户积累关键是要有足够的人际关系帐户积累,这样这样当你作为
5、主管不得不从人际关系帐户中支取当你作为主管不得不从人际关系帐户中支取时,帐户不会透支时,帐户不会透支增加人际关系帐户七种方法增加人际关系帐户七种方法1 1、尽可能去支持和帮助别人、尽可能去支持和帮助别人2 2、富有人情味、富有人情味去理解对他们来说重要的东西是什么去理解对他们来说重要的东西是什么倾听他们的心声倾听他们的心声记记得得他他们们告告诉诉你你的的关关于于他他们们的的家家庭庭,爱爱好好,习习惯惯等等等等的的事情事情对他们有兴趣的东西表现出爱好对他们有兴趣的东西表现出爱好3 3、恪守承诺、恪守承诺恪守承诺、言出必行恪守承诺、言出必行4 4、在下属成功时向他表示祝贺、在下属成功时向他表示祝贺
6、5 5、表示赞赏和感激、表示赞赏和感激“请请”和和“谢谢谢谢”6 6、当你令下属难过或失望时,说、当你令下属难过或失望时,说“对不起对不起”.”.7 7、给他们一些惊喜、给他们一些惊喜沟通技巧沟通技巧完成本节培训后,学员将能够:完成本节培训后,学员将能够:理解沟通的重要性理解沟通的重要性学会沟通的方式学会沟通的方式在任何一家企业内在任何一家企业内80%80%以上的事与沟通有关以上的事与沟通有关80%80%以上的障碍由于沟通不畅引起以上的障碍由于沟通不畅引起什么是沟通?什么是沟通?为了设定的目标,把信息、思想、情感在个人为了设定的目标,把信息、思想、情感在个人和群体间传递,并达成协议的过程。和群
7、体间传递,并达成协议的过程。C Communicationommunication沟通沟通 信息交换信息交换 意见交流意见交流 探讨解决之道探讨解决之道 寻求一致寻求一致 协调行动协调行动 追求达标追求达标沟通的目的沟通的目的沟通的三大环节沟通的三大环节发送者发送者 表达表达接收者接收者 倾听倾听信息信息产生产生意念意念表达表达方式方式发送发送领悟领悟接受接受行动行动接收接收 反馈反馈沟通的手段沟通的手段 会议会议 电话电话 传真传真 短信短信 E-E-mailmail个别交流个别交流 书面联络书面联络 书面报告书面报告 打招呼打招呼 第三者协议第三者协议 因人因时因事沟通要素沟通要素 发送者
8、发送者 接收者接收者 信息及其编码与解码信息及其编码与解码 通道通道 反馈反馈 障碍障碍 背景背景沟通障碍沟通障碍地位影响地位影响语义问题语义问题感觉失真感觉失真文化差异文化差异 环境混乱环境混乱 对主题不了解对主题不了解信息渠道选择不当信息渠道选择不当无反馈无反馈 时间限制时间限制发出的信息不完整、不准确发出的信息不完整、不准确7%55%38%关于表达的方式关于表达的方式肢体语言肢体语言语调语调内容内容 谁的问题找谁谁的问题找谁 该找谁就找谁,提倡水平沟通该找谁就找谁,提倡水平沟通高效表达的原则高效表达的原则 谈行为,不谈个性谈行为,不谈个性 确保对方唯一理解确保对方唯一理解 尊重对方尊重对
9、方 推介利益,少谈自己推介利益,少谈自己 表达要做充分的准备,做到六要表达要做充分的准备,做到六要 表达内容做逻辑性强表达内容做逻辑性强5W1H5W1H表达方法的类型表达方法的类型1.1.指令指令(所有责任由监督者来负所有责任由监督者来负)不是通常的情况时不是通常的情况时 需要严格的控制时需要严格的控制时 要求紧急时要求紧急时“老王老王,这个这个,按这个样式打字后按这个样式打字后,马上用快件寄出去马上用快件寄出去!”!”2.2.委托委托(属下也负些责任属下也负些责任)通常的情况通常的情况 给一些自由裁量余地时给一些自由裁量余地时“老刘老刘,参考这个例子来制定生产报告书的样式参考这个例子来制定生
10、产报告书的样式.”.”3.3.试探试探(监督者与下属站在同一地位监督者与下属站在同一地位)给属下增强意志的情况给属下增强意志的情况 包括培养属下的情况包括培养属下的情况 增加属下责任感的情况增加属下责任感的情况“我是这么想的我是这么想的,如果是你的话如果是你的话,小姜小姜,你会怎么办你会怎么办?”?”4.4.给予暗示给予暗示(监督者与属下站在同一地位监督者与属下站在同一地位)对具有足够的能力的属下对具有足够的能力的属下 对工作主动的属下对工作主动的属下 为培养人才为培养人才“如果把桌子的排列改变的话如果把桌子的排列改变的话,地方会更宽敞地方会更宽敞”表达方法的类型表达方法的类型5.5.让属下自
11、愿让属下自愿(属下负一切责任属下负一切责任)不能勉强做的时候不能勉强做的时候 超过职务内容范围时超过职务内容范围时“要熬夜工作要熬夜工作,谁愿意干谁愿意干?”?”表达方法的类型表达方法的类型倾听的要点倾听的要点 准确了解对方准确了解对方 弥补自身不足弥补自身不足 善听才能善言善听才能善言 激发对方交流欲望激发对方交流欲望 获得友谊和信任获得友谊和信任不要轻易下结论不要轻易下结论 善于发掘言外之意善于发掘言外之意不同意也不立即打断对方不同意也不立即打断对方 先让对方说完先让对方说完 边聆听边做记录边聆听边做记录倾听倾听(设身处地设身处地)专注倾听专注倾听过滤性地听过滤性地听(有选择地听有选择地听
12、)无心地听无心地听(假装在听假装在听)听而不闻听而不闻 积极聆听积极聆听 善于聆听善于聆听 反馈的要点反馈的要点 反馈的必要性反馈的必要性 反馈的内容反馈的内容 表示已经收到信息表示已经收到信息 确认信息确认信息 给予激励和赞许给予激励和赞许 给出修正性意见给出修正性意见 针对对方内容针对对方内容 针对对方需求针对对方需求 把握时机把握时机 集中在对方的可控范围集中在对方的可控范围 对事不对人对事不对人,使用描述性语使用描述性语言言重复重复总结总结确认确认提问提问 对定义取得一致的理解对定义取得一致的理解 把握反馈的时机把握反馈的时机 反馈要具体反馈要具体 确认对方反应确认对方反应第三篇:工作
13、教导第三篇:工作教导工作教导工作教导六阶段六阶段Step 1Step 1:说明:说明Step 2Step 2:见习:见习Step 3Step 3:实习:实习Step 4Step 4:分担:分担Step 5Step 5:代理:代理Step 6Step 6:承办:承办Step 1Step 1:说明:说明内内容:容:针对希望其学习的能力,说明意义內容,让他针对希望其学习的能力,说明意义內容,让他理解。理解。重点:重点:这里的重点是在充分协商中进行指导。这里的重点是在充分协商中进行指导。1 1、让其发问、重视交流让其发问、重视交流2 2、尽可能诉诸于视觉尽可能诉诸于视觉3 3、一边确认对方是否了解,一
14、边进行一边确认对方是否了解,一边进行例子:例子:说明工作说明工作内容内容时时阅读阅读ManualManual时时回答疑问时回答疑问时Step 2Step 2:见习:见习内内容:容:上司或前辈等做给他看,让他模仿学习,上司或前辈等做给他看,让他模仿学习,暂时还不让他本人动手,指示让他见习。暂时还不让他本人动手,指示让他见习。重点:重点:1 1让他特別注意重要的部让他特別注意重要的部分分2 2也让他学习相关的态度也让他学习相关的态度3.3.事事后后针对与事前有何差异作充分地协商针对与事前有何差异作充分地协商例子:例子:把工作实际做给他看把工作实际做给他看设定目标让他跟设定目标让他跟着着老手做老手做
15、让他列席工作负责者的例行会议让他列席工作负责者的例行会议Step 3Step 3:实习:实习内内容:容:采取由上司或前辈协助的形式实施,上司或采取由上司或前辈协助的形式实施,上司或前辈要一直保持能随时给予支援的状态。前辈要一直保持能随时给予支援的状态。重点:重点:这里的重点最主要是让他有充分的自信。这里的重点最主要是让他有充分的自信。1.1.由简易到由简易到复杂复杂,依次,依次扩扩展展2.2.让他在做的让他在做的当当中,把握要中,把握要领领3.3.让他切身感觉到那让他切身感觉到那种气氛种气氛例子:例子:让他作前辈的助手让他作前辈的助手进行商品说明的角色扮演(进行商品说明的角色扮演(Role-P
16、layRole-Play)进行说明会的排演(进行说明会的排演(Rehearsal TestRehearsal Test)Step 4Step 4:分担:分担内内容:容:让他负责直接需要该项能力的部份,制造让让他负责直接需要该项能力的部份,制造让他独自一人做的机会。他独自一人做的机会。重点:重点:这里的重点是让他更具自立的自信。这里的重点是让他更具自立的自信。1.1.即使多少有些不安,也不要对细节即使多少有些不安,也不要对细节过过于于唠叨唠叨2.2.不要不要丧丧失对该部失对该部分分的关心的关心例子:例子:让工作的一部份分派给他让工作的一部份分派给他让他负责一让他负责一个区域个区域让他负责会议进行
17、的一部让他负责会议进行的一部分分Step 5Step 5:代理:代理内内容:容:制造机会让他代理和该项能力关制造机会让他代理和该项能力关系系密切的一系密切的一系列工作。列工作。重点:重点:这里的重点是上司和前辈的勇这里的重点是上司和前辈的勇气气及及体体恤。恤。1.1.看似能行的,就让他代理看似能行的,就让他代理2.2.有关困有关困难难点,让他立刻点,让他立刻报报告告并并及时指导及时指导例子:例子:让他担任会议的司让他担任会议的司仪仪在外出差,指明让其代理自己的某些工作在外出差,指明让其代理自己的某些工作请请他代替自己出席会议之他代替自己出席会议之类类Step 6Step 6:承办:承办内内容:
18、容:由代理到正式让他负责、担由代理到正式让他负责、担当当和该项能力有关的和该项能力有关的一系列工作的阶段。一系列工作的阶段。重点:重点:这里的重点是重视本人的意这里的重点是重视本人的意愿愿和自主性。和自主性。1.1.让他承办让他承办后后,注意,注意观察观察一一阵阵子子2.2.问題发生时,让他本人仔问題发生时,让他本人仔细细思考原因、对策思考原因、对策3.3.也不要忘了慰也不要忘了慰劳劳例子:例子:让他负责一让他负责一个个ProjectProject让他担任研修让他担任研修课课程的程的讲师讲师让他担任让他担任从计划从计划(PlanPlan)、实施()、实施(DoDo)、到)、到检查检查(Chec
19、kCheck)为为止的一止的一连串过连串过程程分派任务分派任务完成本节培训后,学员将能够:完成本节培训后,学员将能够:识别并避免在分派任务时常犯的错误识别并避免在分派任务时常犯的错误发展有效分派任务的技巧发展有效分派任务的技巧有效分派任务:原则或步骤有效分派任务:原则或步骤1 1、留出足够的时间去分派任务,、留出足够的时间去分派任务,不要匆匆忙忙不要匆匆忙忙!2 2、先简短地交谈一下,有礼貌地要求他们提供帮助。、先简短地交谈一下,有礼貌地要求他们提供帮助。3 3、说说明明任任务务的的背背景景:为为谁谁做做,为为什什么么任任务务很很重重要要,以以及及对对其其他他人人的的影影响。响。4 4、说说明
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