仓库管理人员必学的Excel2003入门教程Excel基本操作38432592课件.pptx

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1、Excel 2003数据处理软件数据处理软件 Excel 2003是是 Microsoft Office办公系列软件的办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，大的表格构成时，Excel比比Word更能胜任该项更能胜任该项工作。工作。库管易，仓库管理网站，库管易，仓库管理网站，库管易，仓

2、库管理网站，http:/ 2003简简介介二、二、Excel的基本操作的基本操作三、三、工作表中的常用运算工作表中的常用运算 库管易，仓库管理网站，http:/ 1、Excel 2003 2003简介简介1.1 1.1 启动与退出启动与退出Excel1.2 1.2 Excel的工作窗口的工作窗口1.3 1.3 Excel中的常用术语中的常用术语库管易，仓库管理网站，http:/ 2.4 2.4 设置单元格的格式设置单元格的格式2.5 2.5 工作表的编辑工作表的编辑2.3 2.3 输入数据输入数据2.2 2.2 编辑数据编辑数据2.1 2.1 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿库管易

3、，仓库管理网站，http:/ 3.1 自动求和自动求和n3.2 3.2 利用公式和函数利用公式和函数n3.3 3.3 数据排序数据排序n3.4 3.4 数据筛选数据筛选库管易，仓库管理网站，http:/ 3种方法。种方法。退出：退出：有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没无论哪种退出，若没有执行有执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出命令，则会自动弹出存盘提示对话框。存盘提示对话框。库管易，仓库管理网站，http:/ 3种方法。种方法。退出：退出：有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没无论哪种退出，若没有执行有执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出命令，则会自动弹出存盘提示对话框。存盘提示

4、对话框。1.1启动与退出启动与退出Excel从桌面启动从桌面启动双击桌面双击桌面“EXCEL”EXCEL”快捷图快捷图标标从开始菜单启动从开始菜单启动单击单击“开始开始”程序程序 EXCELEXCEL从已有文件启动从已有文件启动双击已存在的双击已存在的EXCELEXCEL文文件图标，启动了件图标，启动了ExcelExcel的同时打开了这的同时打开了这个个ExcelExcel文件。文件。库管易，仓库管理网站，http:/ 3种方法。种方法。退出：退出：有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没无论哪种退出，若没有执行有执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出命令，则会自动弹出存盘提示对话框。存盘提示

5、对话框。1.1启动与退出启动与退出Excel方法方法1 1：单击单击“文件文件”“退出退出”方法方法2 2：单击窗口右上角退出按钮单击窗口右上角退出按钮“X”X”方法方法3 3：双击应用程序窗口标题栏左侧双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框的控制框 方法方法4 4：按按Alt+F4Alt+F4库管易，仓库管理网站，http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域工作表区域库管易，仓库管理网站，http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号

6、全选按钮工作表区域当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名名称称框框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编编辑辑框框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。库管易，仓库管理网站，http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域工作表区域包括当前工作表中所有的单元格，可输入数据或编辑单元格、图表、公式等 库管易，仓库管理网站，htt

7、p:/ Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域工作表区域初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语即即一一个个EXCELEXCEL文文件件,用用来来存存储储并并处处理理工工作作数数据据的的文文件件.一一个个工工作作薄薄可可包

8、包含含若若干干工工作作表表，默默认认的的工工作作簿簿名名是是bookbook，扩扩展展名名是是.xlsxls库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一一个个工工作作表表包包含含若若干干单单元元格格，默默认认的的名名字字是是sheetsheet，默默认认包包含含3 3个个独独立立的的工工作作表表，自自动动为为这这3 3个个工工作作表表命命名名为为sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3，一一个个工工作作簿最多可包含簿最多可包含255255个工作表。个工作表

9、。库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址以数字标识的为行，如以数字标识的为行，如D D3 3，从从1-65536.1-65536.库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址以英文标识的为列，如以英文标识的为列，如D D3 3，从从AZ,AAAZ,BABZ AZ,AAAZ,BABZ 共共256256列列库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n

10、工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一行一列交叉处为一个单元一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳格，每个单元格最多可容纳255255个字符。个字符。库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一个单元格对应一个单元格一个单元格对应一个单元格地址，先行号后列号，即列地址，先行号后列号，即列的字母加上行的数字来表示，的字母加上行的数字来表示，D3D3库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n活动单元格活动单元格：当前正在操作的、被黑

11、线当前正在操作的、被黑线框住的单元格。框住的单元格。n活动工作表活动工作表：当前正在操作的，标签是当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为况下，活动工作表为Sheet1Sheet1。库管易，仓库管理网站，http:/ 2.4 2.4 设置单元格的格式设置单元格的格式2.5 2.5 工作表的编辑工作表的编辑2.3 2.3 输入数据输入数据2.2 2.2 编辑数据编辑数据2.1 2.1 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿库管易，仓库管理网站，http:/ 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿 n新建工作簿新建工作

12、簿启动启动Excel的同时自动创建的同时自动创建“Book1”选选“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令命令,再选再选“常常用用”选项卡下的选项卡下的“空工作薄空工作薄”命令命令单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“新建新建”按钮按钮库管易，仓库管理网站，http:/ Excel 会打开会打开“另存为另存为”对话框。对话框。库管易，仓库管理网站，http:/ 方法与关闭方法与关闭Word Word 文档的方法类似。文档的方法类似。选选“文件文件/打开打开”命令命令点击点击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“打开打开”按钮按钮在在“打开打开”对对话框中选择文话框中选择文件，点击件，点击“

13、打打开开”直接双击要打开的工作薄直接双击要打开的工作薄库管易，仓库管理网站，http:/ 编辑数据编辑数据 n编辑单元格数据编辑单元格数据n 编编辑辑单单元元格格有有两两种种方方法法：在在编编辑辑栏栏中中编编辑辑和和在在单单元元格格内内直直接接编编辑辑。单单击击目目标标单单元元格格，在在编编辑辑栏栏中中对对数数据据修修改改；双双击目标单元格或按击目标单元格或按F2F2键，在单元格内编辑数据。键，在单元格内编辑数据。选定单元格选定单元格在编辑栏中修改在编辑栏中修改按按F2F2键在单元格内修改键在单元格内修改库管易，仓库管理网站，http:/ n插入单元格插入单元格选择选择“插入插入/单元单元格格

14、”命令命令或在快捷菜单中选或在快捷菜单中选择择“插入插入”命令命令在插入对话框中在插入对话框中设置插入方式设置插入方式插入单元格后的结果显示库管易，仓库管理网站，http:/ ExcelExcel的的“清除清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。行或列位置还在。“清除清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择选择“编辑编辑/清除清除”的相应子菜的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。单项（全部、格式、内容、批注）。n全

15、部全部全部删除全部删除n格式格式仅删除格式仅删除格式n内容内容仅删除内容（或仅删除内容（或DelDel健）健）n批注批注仅删除批注仅删除批注 清除单元格、行或列清除单元格、行或列库管易，仓库管理网站，http:/ 输入数据输入数据n单元格的选择单元格的选择 选择单个单元格选择单个单元格单击指定单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格单击首单元格，Shift+单击末单元格选择不连续多个单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格，Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列选择整行或整列单击行号或列标选择全部单元格选择全部单元格单击全选按钮清除选定的单元格清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标库管易，

16、仓库管理网站，http:/ 取消输入取消输入库管易，仓库管理网站，http:/ Excel 将将自动把它当作字符型数据处理。自动把它当作字符型数据处理。&输入日期和时间数据时，用输入日期和时间数据时，用“-”-”或或“/”/”分隔年月日；时间用分隔年月日；时间用“:”:”分分隔时分秒。隔时分秒。&输入当前日期输入当前日期：CtrlCtrlCtrlCtrl；组合键组合键组合键组合键 输入当前时间输入当前时间：CtrlCtrlCtrlCtrlShiftShiftShiftShift；组合键组合键组合键组合键输入数据的几个特殊情况输入数据的几个特殊情况：库管易，仓库管理网站，http:/ n使用填充

17、柄：使用填充柄：使用填充柄：使用填充柄：单击填充内容单击填充内容所在的单元格所在的单元格拖动单元格右下脚的拖动单元格右下脚的“填充柄填充柄”至所需位至所需位置置输入起始值后输入起始值后选择填充区域选择填充区域选中选中“编辑编辑”菜菜单单的的“填充填充”命令命令在级联菜单中选在级联菜单中选择对应的菜单项择对应的菜单项使用使用使用使用“填充填充填充填充”命令：命令：命令：命令：库管易，仓库管理网站，http:/ 使用填充柄使用填充柄:输入序列前两项输入序列前两项并选中这两项并选中这两项拖动单元格右下脚的拖动单元格右下脚的“填充柄填充柄”至所需位置至所需位置输入起始值后输入起始值后选择序列区域选择序

18、列区域选中选中“编辑编辑/填充填充序列序列”命令命令在在“序列序列”对话对话框中选择序列类框中选择序列类型、设置序列步型、设置序列步长及终止值长及终止值使用使用使用使用“填充填充填充填充”命令：命令：命令：命令：库管易，仓库管理网站，http:/ 设置单元格的格式设置单元格的格式&设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框等操作。式、对齐方式、字体的式样和大小、边框等操作。操作方法操作方法:选定要格式选定要格式化的单元格化的单元格或区域或区域选选“格式格式/单元格单元格”命令命令右击选中的区域，右击选中的区域，选择设置单

19、元格格式选择设置单元格格式点击格式工具栏点击格式工具栏上的格式按钮上的格式按钮在单元格格式在单元格格式对话框作相应对话框作相应设置设置库管易，仓库管理网站，http:/ n 设置数字格式设置数字格式 货币样式货币样式百分比百分比减少小数位减少小数位增加小数位增加小数位千位分隔千位分隔使用格式工具栏使用格式工具栏设置单元格数字设置单元格数字格式如：货币、格式如：货币、百分比、千分位、百分比、千分位、小数位数小数位数单击单击“格式格式/单单元格元格”菜单菜单右击单元格或区域，选右击单元格或区域，选择设置单元格式命令择设置单元格式命令库管易，仓库管理网站，http:/ n字体格式字体格式字体字体字号

20、字号下划线下划线加粗加粗倾斜倾斜字体颜色字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）式（字体、字号、字型、底线等）库管易，仓库管理网站，http:/ n 当当用用户户建建立立工工作作表表时时，ExcelExcel中中所所有有单单元元格格具具有有相相同同的的宽宽度度和和高高度度。在在单单元元格格宽宽度度固固定定的的情情况况下下，当当单单元元格格中中输输入入的的字字符符长长度度超超过过单单元元格格的的列列宽宽时时，超超长长的的部部分分将将被被截截去去，数数字字则则用用“#”#”表表示示。当当然然，完完整整的的数数据据还还在在单单元元格格中中，只

21、只不不过过没没有有显显示示出出来来而而已已。适适当当调调整整单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。库管易，仓库管理网站，http:/ 方法与关闭方法与关闭Word Word 文档的方法类似。文档的方法类似。选选“文件文件/打开打开”命令命令点击点击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“打开打开”按钮按钮在在“打开打开”对对话框中选择文话框中选择文件，点击件，点击“打打开开”直接双击要打开的工作薄直接双击要打开的工作薄库管易，仓库管理网站，http:/ n插入、删除和重命名工作表插入、删除和重命名工作表 n 选取工作表选取工作表 选择一个

22、选择一个单击工作表标签单击工作表标签选连续多个选连续多个单击第一个，单击第一个，Shift+Shift+最后一个最后一个选不连续多个选不连续多个单击第一个，单击第一个，Ctrl+Ctrl+单击其他工作表标签单击其他工作表标签插入工作表插入工作表 选取要插入的新工作表位置，选择选取要插入的新工作表位置，选择选取要插入的新工作表位置，选择选取要插入的新工作表位置，选择“插入插入/工工作表作表”命令。命令。命令。命令。库管易，仓库管理网站，http:/ 选取要删除的工作表，选择选取要删除的工作表，选择“编辑编辑/删除工作表删除工作表”命命 令。令。n重命名工作表重命名工作表n n 选中要重命名的工作

23、表，选择选中要重命名的工作表，选择选中要重命名的工作表，选择选中要重命名的工作表，选择“格式格式/工作表工作表/重命名重命名”命令。命令。命令。命令。注：注：注：注：以上工作表操作也可以上工作表操作也可以上工作表操作也可以上工作表操作也可右击工作表标签右击工作表标签右击工作表标签右击工作表标签，在快捷，在快捷，在快捷，在快捷菜单中选择相应命令来实现。菜单中选择相应命令来实现。菜单中选择相应命令来实现。菜单中选择相应命令来实现。库管易，仓库管理网站，http:/ 自动求和自动求和 选中要求和单元格（包括放置结果选中要求和单元格（包括放置结果的单元格）的单元格）单击工具栏上的自动单击工具栏上的自动

24、求按钮求按钮库管易，仓库管理网站，http:/ 库管易，仓库管理网站，http:/ 复制公式时，若在公式中使用单元格和区复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分单元格引用分相对引用相对引用、绝对引用绝对引用和和混合引用混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工工作表标签名！作表标签名！”库管易，仓库管理网站，http:/ 复制公式时，若在公式中使用单元格和区复制公式时，若在公式中使用单元格

25、和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分单元格引用分相对引用相对引用、绝对引用绝对引用和和混合引用混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工工作表标签名！作表标签名！”ExcelExcel中默认的单元格引用为相对引用，中默认的单元格引用为相对引用，如如A5A5、G6G6等。相对引用是当公式在复等。相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。中的单元格的地址。库管易

26、，仓库管理网站，http:/ 复制公式时，若在公式中使用单元格和区复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分单元格引用分相对引用相对引用、绝对引用绝对引用和和混合引用混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工工作表标签名！作表标签名！”在行号与列号前均加上绝对地址符号在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”“$”，则表示绝对引用。公式复制时，则表示绝对引用。公式复制时，绝对引用的行号与列号将不

27、随着公式绝对引用的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。位置变化而改变。库管易，仓库管理网站，http:/ 复制公式时，若在公式中使用单元格和区复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分单元格引用分相对引用相对引用、绝对引用绝对引用和和混合引用混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工工作表标签名！作表标签名！”混合引用是指单元格地址的行号或列号混合引用是指单元格地址的行号或列号前不同时加前

28、不同时加“$”“$”符号。当公式因为复制符号。当公式因为复制或插入而引起行列变化，公式中的相对或插入而引起行列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变。分仍不变。库管易，仓库管理网站，http:/ 在在ExcelExcel中中函函数数共共分分为为九九类类：财财务务、日日期期与与时时间间、数数学学与与三三角角函函数数、统统计计、查查找找与与引引用用、数据库、文本、逻辑和信息函数。数据库、文本、逻辑和信息函数。单单击击要要显显示示结结果果的的单单元元格格 “插插入入”菜菜单单“函函数数”命命令令，弹弹出出的的“粘粘贴贴函函数数”对对话话框框在在

29、左左侧侧选选择择函函数数的的类类型型在在右右侧侧选选函函数数名名称称 确定确定弹出该函数窗口。弹出该函数窗口。或者单击工具栏上的或者单击工具栏上的“粘贴函数粘贴函数”f fx x按钮按钮 库管易，仓库管理网站，http:/ 数据排序数据排序1.1.单列排序单列排序 选中要排序的一列数据选中要排序的一列数据(不要选中标题不要选中标题)单单击工具栏上的击工具栏上的“升序升序”或或“降序降序”按钮按钮系统系统将自动进行排序。将自动进行排序。2.2.多列排序多列排序单单击击任任一一单单元元格格“数数据据”菜菜单单“排排序序”命令命令弹弹出出“排排序序”对对话话框框在在“主主要要关关键键字字”和和“次次

30、要要关关键键字字”以以及及“第第三三关关键键字字”下下拉拉列表框中单击需要排序的列列表框中单击需要排序的列库管易，仓库管理网站，http:/ 数据筛选数据筛选设置筛选方法：设置筛选方法：单击数据区域的任意单元单击数据区域的任意单元格格“数据数据”菜单菜单“筛选筛选”“自动筛自动筛选选”命令，各列首行出现向下的箭头。然后命令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。设置筛选条件即可。取消筛选方法：取消筛选方法：选定要取消筛选的数据选定要取消筛选的数据 “数据数据”菜单菜单 将将“自动筛选自动筛选”前的前的 去掉去掉库管易，仓库管理网站，http:/ 1张张工作表，最多可包含工作表，最多可包

31、含255255张工作表，工作表张工作表，工作表默认的名字为默认的名字为SheetSheet。单元格：单元格：一行一列交叉处为一个单元格，一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳每个单元格最多可容纳255255个字符。个字符。1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。3月-233月-23Friday,March 31,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。00:08:1500:08:1500:083/31/2023 12:08:15 AM3、越是没有本领的就越加自命不凡。3月-2300:08:1500:08Mar-2331-Mar-234、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。

32、00:08:1500:08:1500:08Friday,March 31,20235、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。3月-233月-2300:08:1500:08:15March 31,20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。31 三月 202312:08:15 上午00:08:153月-237、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。三月 2312:08 上午3月-2300:08March 31,20238、业余生活要有意义，不要越轨。2023/3/31 0:08:1500:08:1531 March 20239、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。12:08:15

33、 上午12:08 上午00:08:153月-2310、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。3/31/2023 12:08:15 AM00:08:1531-3月-2311、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。3/31/2023 12:08 AM3/31/2023 12:08 AM3月-233月-2312、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。31-Mar-2331 March 20233月-2313、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Friday,March 31,202331-Mar-233月-2314、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。3月-2300:08:1531 March 202300:08谢谢大家谢谢大家