[目标管理]目标管理与绩效评估(ppt 43页)(2)40105.pptx
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1、来自中国最大的资料库下载目標管理與績效評估主講人:1 1目標管理的定義目標管理的定義 1.1.目標管理的由來目標管理的由來目標管理的由來目標管理的由來 19541954年,由著名的經營學者年,由著名的經營學者Peter DruckerPeter Drucker在其著作在其著作The The practice managementpractice management中開始提倡。中開始提倡。認為企業必須是組織真正意義的團體,融合各成員的努認為企業必須是組織真正意義的團體,融合各成員的努力,建立一個共同努力的體制,換句話說,各成員對於企力,建立一個共同努力的體制,換句話說,各成員對於企業雖有不同之
2、寄與,但每位成員皆應寄與一個共同的目標業雖有不同之寄與,但每位成員皆應寄與一個共同的目標才可。才可。E.E.舒雷將杜拉克的目標管理更加具體化,在其著作舒雷將杜拉克的目標管理更加具體化,在其著作Management by Results-Result ManagementManagement by Results-Result Management中,將杜中,將杜拉克所說之目標,定義為拉克所說之目標,定義為Expect resultExpect result,說明了目標,說明了目標管理的實際做法管理的實際做法 D.D.馬克瑞格在馬克瑞格在19601960年提出,個人在工作中尋找工年提出,個人在工
3、作中尋找工作的意義,而投入的結果,將對達成組織的目標作的意義,而投入的結果,將對達成組織的目標有所貢獻,而從目標管理的觀點,提出理論有所貢獻,而從目標管理的觀點,提出理論 2 2目標管理的定義目標管理的定義2.目標管理目標管理 乃是一種管理發展的方法,用以改進經營方乃是一種管理發展的方法,用以改進經營方法,提高經營績效為目的。法,提高經營績效為目的。在組織內主管與部屬之間採用會商的方式,在組織內主管與部屬之間採用會商的方式,共同研究商訂工作方針與目標,訂定成果評共同研究商訂工作方針與目標,訂定成果評價標準,啟發各級人員,以達到改進經營績價標準,啟發各級人員,以達到改進經營績效的目的效的目的。3
4、 3實施目標管理的程序實施目標管理的程序 目標設定的階段目標設定的階段 步驟一在設定目標以前,要把所屬單位的全體員工集合在一起步驟一在設定目標以前,要把所屬單位的全體員工集合在一起發掘問題。發掘問題。步驟二主管應將公司總目標提示給部屬,並且對部屬傳達他的步驟二主管應將公司總目標提示給部屬,並且對部屬傳達他的期望。期望。步驟三要部屬研擬目標。步驟三要部屬研擬目標。步驟四以部屬所研擬的目標作為藍本,於會談後當作暫定方案。步驟四以部屬所研擬的目標作為藍本,於會談後當作暫定方案。步驟五主管對於部屬所希求之事,必須在事前採取某種必要的步驟五主管對於部屬所希求之事,必須在事前採取某種必要的措施。措施。步驟
5、六修正後的目標卡要予以確認,正本由部屬保管,副本送步驟六修正後的目標卡要予以確認,正本由部屬保管,副本送給主管。給主管。目標卡記載列附於後頁。目標卡記載列附於後頁。步驟七召開目標發表會。步驟七召開目標發表會。步驟八編製全公司所有單位在內的目標體系圖,並讓全體步驟八編製全公司所有單位在內的目標體系圖,並讓全體員工知道。員工知道。4 4實施目標管理的程序實施目標管理的程序目標達成過程的階段目標達成過程的階段步驟一對部屬授權,好讓部屬在自由裁決下從事工作。步驟一對部屬授權,好讓部屬在自由裁決下從事工作。步驟二對於和部屬的工作有關的情報要儘量提供給部署。步驟二對於和部屬的工作有關的情報要儘量提供給部署
6、。步驟三規定時間讓部屬主動報告。步驟三規定時間讓部屬主動報告。步驟四上司和部屬必須互相做盤問、應答式的意見步驟四上司和部屬必須互相做盤問、應答式的意見溝通。溝通。步驟五對於例外事項和非常情勢,應由上司及部屬共同步驟五對於例外事項和非常情勢,應由上司及部屬共同處理。處理。步驟六在實施目標管理期中,計劃和預算發生重大變化步驟六在實施目標管理期中,計劃和預算發生重大變化時,應修正目標。時,應修正目標。步驟七在辦公處所懸掛目標進度牌,隨時公佈目標步驟七在辦公處所懸掛目標進度牌,隨時公佈目標進度情形進度情形 5 5實施目標管理的程序實施目標管理的程序成果評價的階段成果評價的階段步驟一先讓部屬對於該期中途
7、的成果做自我評價。步驟一先讓部屬對於該期中途的成果做自我評價。步驟二上司和部屬會談,要以部屬的自我評價為中心。步驟二上司和部屬會談,要以部屬的自我評價為中心。步驟三會談結果達成協議時,最後由上司評價。步驟三會談結果達成協議時,最後由上司評價。步驟四召開成果發表會。步驟四召開成果發表會。步驟五評價結果作為晉升、加薪及考核的參考資料。步驟五評價結果作為晉升、加薪及考核的參考資料。6 6訂目標的功能訂目標的功能 1.1.目標能促進向前推進的管理目標能促進向前推進的管理 2.2.目標能帶來達成幹勁、導向重點、集中精力目標能帶來達成幹勁、導向重點、集中精力的效果的效果 3.3.目標使解決問題成為可能目標
8、使解決問題成為可能 4.4.目標能培養能幹的人目標能培養能幹的人 5.5.目標能把人與人之關係,以連帶感連結目標能把人與人之關係,以連帶感連結 7 7好目標的條件:好目標的條件:問題導向型目標問題導向型目標 1.1.看得見的問題、待發掘的問題,及要創造的看得見的問題、待發掘的問題,及要創造的問題問題 2.2.意識問題、界定問題,及解決問題意識問題、界定問題,及解決問題 3.3.戰略目標、戰術目標,及戰鬥目標戰略目標、戰術目標,及戰鬥目標 4.4.如何提高問題意識如何提高問題意識 8 8好目標的條件:好目標的條件:目標的具體化目標的具體化1.1.從何項做起從何項做起 目標的重點化目標的重點化 2
9、.2.做多少做多少 目標的數量化目標的數量化 3.3.如何做如何做 達成目標的方法達成目標的方法 4.4.在何時以前完成在何時以前完成 達成目標的進度表達成目標的進度表 9 9好目標的條件:好目標的條件:目標的多元化目標的多元化1.個人目標、小組目標,及共同目標 2.業務目標、培植部屬目標,和自我啟發目標 3.維持目標、改善目標,和革新目標 1010好目標的條件:好目標的條件:目標的體系化目標的體系化1.目標應依序由上而下地設定 2.目標應從左至右地設定 3.目標應由生產現場、幕僚的順序設定 1111目標卡的使用法目標卡的使用法 1.1.目標卡的意義目標卡的意義目標卡的意義目標卡的意義 2.2
10、.目標卡的設計目標卡的設計目標卡的設計目標卡的設計 1)1)做何事做何事.目標目標 2)2)從何項做起從何項做起百分比百分比 3)3)做多少做多少達成基準達成基準 4)4)如何做如何做達成方策達成方策 5)5)何時以前做好何時以前做好進度進度 6)6)與何人做與何人做有關單位有關單位 7)7)過程過程目標達成期間的追蹤目標達成期間的追蹤 8)8)結果如何結果如何成果評價成果評價 1212目標管理的類型目標管理的類型 1.(對象)主管中心型,或是全體員工型 2.(職能別)業績導向型,或是能力開發型 3.(階層別)成果主義型,或是過程主義型 4.(作業型態別)個人中心型,或是小組中心型 5.(循環
11、體系)一律型,或是多樣性 1313何謂方針管理何謂方針管理 1.1.方針管理的由來方針管理的由來方針管理的由來方針管理的由來 960960年訪日的年訪日的年訪日的年訪日的JuranJuran博士,對管理的本質、方針博士,對管理的本質、方針博士,對管理的本質、方針博士,對管理的本質、方針的製作、目標的設定等的製作、目標的設定等的製作、目標的設定等的製作、目標的設定等 管理的本質作成講義,管理的本質作成講義,管理的本質作成講義,管理的本質作成講義,也介紹了管理項目的概念也介紹了管理項目的概念也介紹了管理項目的概念也介紹了管理項目的概念 帝人在帝人在帝人在帝人在19611961年提出管理項目一覽表年
12、提出管理項目一覽表年提出管理項目一覽表年提出管理項目一覽表 日本化學製藥提出管理項目、點檢項目日本化學製藥提出管理項目、點檢項目日本化學製藥提出管理項目、點檢項目日本化學製藥提出管理項目、點檢項目(1963)(1963)小松製作所在小松製作所在小松製作所在小松製作所在19641964年開發旗方式。年開發旗方式。年開發旗方式。年開發旗方式。石橋輪胎石橋輪胎石橋輪胎石橋輪胎19641964年產生年產生年產生年產生PolicyPolicy管理的概念嘗管理的概念嘗管理的概念嘗管理的概念嘗試將目標管理的優點融合於試將目標管理的優點融合於試將目標管理的優點融合於試將目標管理的優點融合於TQMTQM的實施中
13、的實施中的實施中的實施中 19651965年正式定名為方針管理年正式定名為方針管理年正式定名為方針管理年正式定名為方針管理(1)(1)。這就是方。這就是方。這就是方。這就是方針管理的由來。針管理的由來。針管理的由來。針管理的由來。1414何謂方針管理何謂方針管理方針的內涵方針的內涵 方針管理融合了目標管理的兩大優點:方針管理融合了目標管理的兩大優點:1.1.目標設定的參與目標設定的參與 2.2.目標的自我管制目標的自我管制 加上以加上以QCQC的問題解決方法的問題解決方法(補足目標管理所欠補足目標管理所欠缺過程的管理缺過程的管理),來達成目標。所謂過程,來達成目標。所謂過程,即是指即是指How
14、 to doHow to do。1515方針管理方針管理 方針管理就是,依據經營基本方針,制定長(中)期經營計劃或短期經營 方針,為使其有效率達成,由企業組織全體協力所進行的活動。1616方針的類型方針的類型 1.經營基本方針:依據經營理念、企業使命及企業文化所發展出來的經營遠景與經營策略 2.中長期方針:一般中期是指三到五年,長期則為五年以上 3.短期方針:年度具體的經營目標+達成目標的重點方策 1717方針管理的基本構成方針管理的基本構成 1.1.方針:包括目標及達成目標的重點與方法方針:包括目標及達成目標的重點與方法 方針目標方針目標(Target)(Target)指針指針(View P
15、oint)(View Point)方策方策(Method)(Method)2.2.管理:就是轉動管理:就是轉動PDCAPDCA的循環。的循環。1818方針管理與目標管理之差異方針管理與目標管理之差異 方針管理與目標管理的相同處方針管理與目標管理的相同處方針管理與目標管理的相同處方針管理與目標管理的相同處 1.1.先訂中長期目標,然後是年度目標先訂中長期目標,然後是年度目標 2.2.年度目標之展開,是由總經理的目標從上而下逐年度目標之展開,是由總經理的目標從上而下逐層展開。層展開。3.3.在由上而下展開目標時,一定透過上下溝通來達在由上而下展開目標時,一定透過上下溝通來達成目標訂定之共識。成目標
16、訂定之共識。4.4.在訂定中長期目標時,會預估內外部環境的變動在訂定中長期目標時,會預估內外部環境的變動趨勢及對內部人力需求做規劃。趨勢及對內部人力需求做規劃。5.5.在訂定年度目標時,也會針對內外部環境進行分在訂定年度目標時,也會針對內外部環境進行分析與評估,並考慮前一年度的目標實施狀況。析與評估,並考慮前一年度的目標實施狀況。1919方針管理與目標管理之差異方針管理與目標管理之差異方針管理與目標管理的相異處方針管理與目標管理的相異處目標管理目標管理 方針管理方針管理 談何去談何去 欠缺中心主題欠缺中心主題 結果導向結果導向 易導致各部門各自為政易導致各部門各自為政 較為本位主義較為本位主義
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