[精选]出纳业务与库存现金的核算5809.pptx
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1、出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院项目二项目二 出纳业务的核算出纳业务的核算财务会计讲义财务会计讲义出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 回顾财务会计的含义财务会计对象财务会计职能财务会计目标会计基本假设会计要素及平衡式会计信息的质量要求出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院本章内容提示了解货币资金的涵义、范围以及货币资金的管理与控制;了解外币业务及期末计算汇兑损益的账务处理;掌握库存现金、银行存款日常收付的账务处理以及掌握其他货币资金的内容和账务处理,熟练掌握现金清查和银行存款核对方法;q货币资金
2、概念及内容q货币资金管理与控制q库存现金的核算与清查q银行存款的支付方式q银行存款的核对q外币业务的核算重点重点:现金的管理与核算,银行转账结算方式,银行存款的核对,其他货币资金的内容,难点难点:银行存款余额调节表,外币业务的核算出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 出纳业务是指管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作出纳业务是指管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作出纳员职责:出纳员职责:第一节 出纳业务概述办理库存现金和银行结算业务登记库存现金和银行存款日记账办理外汇出纳业务掌握银行存款余额保管库存现金和各种有价证券保管有关印章空白收据的空白支
3、票出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 货币资金是指企业生产经营过程中处于货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态货币形态的资产,的资产,货币资金概述 库存现金 银行存款 其他货币资金出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院货币资金管理与核算的意义保证生产活动正常进行能提高资金的使用效率有效的防止不法行为1、严格分工,执行授权批准制度2、加强现金和银行存款的管理3、加强票据及有关印章的管理4、实施内部稽核,加强监督检查货币资金的控制出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院第二节 库存现金的核算(1)职工工
4、资、津贴。(2)个人劳务报酬。(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种资金。(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。(5)向个人收购农副产品和其他物资的款项。(6)出差人员必需随身携带的差旅。(7)结算起点(1 000元人民币)以下的零星支出。(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。1、规定现金使用范围一、现金管理的主要内容出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 2、控控制制库库存存现现金金限限额额。一一般般按按照照单单位位3 35 5天天日日常常零零星星开开支支的的正正常常需需要要量量确确定定,边边远远地地区区和和交交通
5、通不不便便地地区区开开户户单单位位的的库库存存现现金金限限额额,可可按按多多于于5 5天天但不超过但不超过1515天日常零星开支的正常需要量确定。天日常零星开支的正常需要量确定。3 3、遵守现金收支的规定。、遵守现金收支的规定。4 4、定期不定期地进行现金盘点、定期不定期地进行现金盘点。二、现金收付的核算二、现金收付的核算(一)账户的设置及登记(一)账户的设置及登记 设置设置“库存现金库存现金”资产类资产类 库存现金的序时核算库存现金的序时核算 设置设置库存现金日记账库存现金日记账进行现金的序时核算。现金进行现金的序时核算。现金日记账一般采用收、付、余三栏式。日记账一般采用收、付、余三栏式。现
6、金的总分类核算现金的总分类核算出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 1、现金收入的核算。现金收入的内容主要有:从银行提取现金,职工出差报销时交回剩余借款,收取结算点以下的零星收入款,收取对个人的罚款,无法查明原因的现金溢余等。收取现金时:借:库存现金 贷记有关科目。2、现金支出的核算。企业按照现金开支范围的规定 支付现金时:借记有关科目 贷:库存现金(二)现金收付的账务处理(二)现金收付的账务处理出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 三、现金清查和溢缺的账务处理(1)现金清查方法:现金清查采用实地盘点法,要求出纳人员必须在场,以明
7、确责任。(2)现金清查除要清点现金实存数并与现金日记账余额相核对,查明盈亏外,更要严格检查库存现金限额的遵守情况以及有无以白条抵充现金的现象。(3)盘点完毕后,应根据盘点结果和现金日记账的结存余额填制“现金盘点现金盘点报告表报告表”。该表是对库存现金进行差异分析和用以调整账项的原始凭证。现金清查现金清查出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院库库 存存 现现 金金 盘盘 点点 表表单单 位位 名名 称称:年年 月月 日日实存余额账存余额对比结果备注盈亏盘点人员签章:出纳人员签章:(4)库)库 存存 现现 金金 盘盘 点点 表示例表示例账少实多账多实少出纳业务的核算出
8、纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 现金短缺,应按实际短缺金额,现金短缺,应按实际短缺金额,借:待处理财产损益借:待处理财产损益待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:库存现金贷:库存现金 现金溢余,按实际溢余的金额,现金溢余,按实际溢余的金额,借:库存现金借:库存现金 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢待查明原因后,应分别情况处理:待查明原因后,应分别情况处理:现金溢缺的账务处理出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院现金短缺:现金短缺:(1)责任人赔偿部分:借:其他应收款应收现金短缺(xx个人)应收保险赔
9、款(x保险公司)贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 (2)无法查明原因的:借:管理费用 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢现金溢余:(1)属于支付给个人和单位的:借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:其他应付款应付现金溢余(xx个人)(2)无法查明原因的:借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:营业外收入现金溢余 出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 课堂练习现金收入的核算现金收入的核算1 1、从开户银行提取现金、从开户银行提取现金8 0008 000元备用。元备用。2 2、售出材料,货款、售出材料,货款800800元,增值税元,增值税136136元,
10、收入现金元,收入现金936936元。元。3 3、企企业业管管理理部部门门职职工工李李军军原原出出差差借借款款1 1 000000元元,报报销销 900900元元,交回剩余现金交回剩余现金100100元。元。现金支出核算现金支出核算4 4、用现金支付车间办公费、用现金支付车间办公费500500元,厂部行政管理费元,厂部行政管理费600600元。元。5 5、职工王明预支差旅费、职工王明预支差旅费10001000元,以现金付讫。元,以现金付讫。6 6、将超过存款限额的现金、将超过存款限额的现金10 00010 000元送存银行元送存银行 出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技
11、术学院 1 1、现金清查中,发现库存现金较账面余额多出现金清查中,发现库存现金较账面余额多出3030元。元。2 2、经经反反复复核核查查,上上述述现现金金长长款款原原因因:属属于于应应支支付付给给甲甲企企业业的款项为的款项为1515元,属于无法查明原因的现金溢余为元,属于无法查明原因的现金溢余为1515元。元。3 3、现金清查中,发现库存现金较账面余额短缺现金清查中,发现库存现金较账面余额短缺400400元。元。4 4、经经查查,上上述述现现金金短短缺缺属属于于出出纳纳员员周周芳芳的的责责任任为为150150元元,属属于于无无法法查查明明的的其其他他原原因因为为5050元元,属属于于应应由由保
12、保险险公公司司赔赔偿的为偿的为200200元。元。5 5、收到上述出纳员周芳赔款、收到上述出纳员周芳赔款150150元,保险公司赔偿元,保险公司赔偿200200元元。出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 一、银行存款管理的主要内容 1、银行存款开户的有关规定 银行存款是指企业存放于银行或其他金融机构的货币资金。企业在银行开立银行存款基本账户时,必须填制开户企业在银行开立银行存款基本账户时,必须填制开户申请书,提供当地工商行政管理机关核发的企业法人申请书,提供当地工商行政管理机关核发的企业法人执照或营业执照正本等有关证件,送交盖有企业执照或营业执照正本等有关证件,
13、送交盖有企业印章的印鉴卡片,经银行审核同意,并凭中国人民银行印章的印鉴卡片,经银行审核同意,并凭中国人民银行当地分支机构核发的开户许可证开立账户。企业申请开当地分支机构核发的开户许可证开立账户。企业申请开立一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户,应填立一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户,应填制开户申请书,银行审核同意后开立账户制开户申请书,银行审核同意后开立账户。一个企业只能开立一个基本存款账户 第三节:银行存款的核算出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 银银行行结结算算纪纪律律为为不不准准签签发发没没有有资资金金保保证证的的票票据据或或远远期期支支票票
14、,套套取取银银行行信信用用;不不准准签签发发、取取得得和和转转让让没没有有真真实实交交易易和和债债权权债债务务的的票票据据,套套取取银银行行和和他他人人资资金金;不不准准无无理理拒拒绝绝付付款款,任任意意占占用用他他人人资资金金;不准违反规定开立和使用账户不准违反规定开立和使用账户。银行结算原则为恪守信用,履约付款;谁的钱进谁的账,由谁支配;银行不垫款。2、银行结算纪律和结算原则 3、企业应及时核对银行账户,确保银行存款账面余额与银行对账单相符出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院(一)银行汇票(异地)银行汇票是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支
15、付给收款人或者持票人的票据。银行汇票具有使用录活、票随人到、兑现性强等特点,适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易。单位和个人各种款项异地结算,均可使用银行汇票。银行汇票可以用于转账,填明“现金”字样的银行汇票也可以用于取现金。银行汇票的付款期限为自出票日起1个月内。二、银行支付结算方式出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。银行本票由银行签发并保证兑付,而且见票即付,具有信誉高,支付功能强等特点。银行本票分定额本票和不定额本票,定额本票面值分别为1 000元、5 000元、10
16、000元和50 000元。银行本票可以用于转帐,在票面注明现金字样的,为现金本票,现金本票只能用于支取现金。银行本票的付款期限为自出票日起最长不超过2个月,在付款期内银行本票见票即付。(二)银行本票(同城)出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院回顾出纳员的职责有哪些货币资金的内容库存现金的核算银行存款的结算方式出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人的票据。在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间须具有真实的交易关系或债仅债务关系,才能使用商业汇票。商业汇票的付款
17、期限由交易双方商定,但最长不得超过6个月。商业汇票的提示付款期限自汇票到期日起10日内。商业汇票按承兑人不同分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种:商业承兑汇票。商业承兑汇票是由银行以外的付款人承兑。银行承兑汇票。银行承兑汇票由银行承兑,由在承兑银行开立存款账户的存款人签发。商业汇票可背书转让,可向银行申请贴现商业汇票可背书转让,可向银行申请贴现 (三)商业汇票。出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 支票是单位或个人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票结算方式是同城结算中应用比较广泛的一种结算方式。单位和个人在
18、同一票据交换区域的各种款项结算,均可以使用支票。(4)支票(同城)出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院回顾出纳员的职责有哪些货币资金的内容库存现金的核算银行存款的结算方式出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 信用卡是指商业银行向单位和个人发行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。信用卡按使用对象分为单位卡和个人卡;按信誉等级分为金卡和普通卡。信用卡在规定的限额和期限内允许善意透支,透支额金卡最高不得超过10 000元,普通卡最高不得超过5 000元。透支期限最长为60天,透支利息,自签单日或银
19、行记账日起15日内按日息万分之五计算,超过15日按日息万分之十计算,超过30日或透支金额超过规定限额的,按日息万分之十五计算。(五)信用卡出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。单位和个人的各种款项的结算,均可使用汇兑结算方式。汇兑分为信汇、电汇两种。汇兑结算方式适用于异地之间的各种款项结算。这种方式划拨项简便、灵活。(六)汇兑(异地)出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。使用托收承
20、付结算方式的收款单位和付款单位,必须是国有企业、供销合作社以及经营管理较好,并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。办理托收承付结算的款项,必须是商品交易,以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。承付货款分为验单付款与验货付款两种,这在双方签订合同时约定。购货企业提出拒绝付款时,必须填写“拒绝付款理由书”,表明拒绝付款理由,涉及合同的应引证合同上的有关条款(七)托收承付(异地)出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。无论单位还是个人都可凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项收取同城或异地款项。委
21、托收款还适用于收取电费、电话费等付款人众多、分散的公用事业费等有关款项。委托收款结算款项按划分的方式分为邮寄和电报两种。(八)委托收款(同城或异地)出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院(一)银行存款总分类的核算。“银行存款”账户增加时,借记“银行存款”科目,贷记有关科目,“银行存款”账户减少时,借记有关科目,贷记“银行存款”科目。(二)银行存款的明细分类核算 企业应当按照开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置“银行存款日记账”,由出纳人员根据审核无误的银行存款收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐日笔登记。三、银行存款的核算出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机
22、电职业技术学院湖南机电职业技术学院案例:1 1、企业销售产品一批,增值税专用发票注明不含税价款、企业销售产品一批,增值税专用发票注明不含税价款20 00020 000元,增值税元,增值税3 4003 400元,收到转账支票一张,已办妥元,收到转账支票一张,已办妥进账手续。进账手续。2 2、某企业收到银行转来的存款利息收入、某企业收到银行转来的存款利息收入3 6003 600元。元。借:银行存款借:银行存款 23400 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 20000 应交税费应交税费应交增值税(销)应交增值税(销)3400借:银行存款借:银行存款 3600 贷:财务费用贷:财务费用 3600出纳业
23、务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院3 3、某企业采用委托收款结算方式,委托开户银行收销货款、某企业采用委托收款结算方式,委托开户银行收销货款68 00068 000元,接银行通知款已收。元,接银行通知款已收。4 4、某企业以银行存款交纳所得税、某企业以银行存款交纳所得税150 000150 000元元5 5、某企业采购材料一批,货款、某企业采购材料一批,货款30 00030 000元,增值税元,增值税5 1005 100元,元,款已付。款已付。借:银行存款借:银行存款 68 000 贷:应收账款贷:应收账款 68 000 借:应交税费借:应交税费应交所得税应交所得税
24、 150 000 贷:银行存款贷:银行存款 150 000 借:原材料借:原材料 30 000 30 000 应交税费应交税费应交增值税应交增值税(进)(进)5 100 贷:银行存款贷:银行存款 35 100 出纳业务的核算出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院(一)、银行存款的核对内容 银行存款日记账的核对主要包括三个环节:一是银行存款日记账与银行存款收、付款凭证要互相核对,做到账证相符。二是银行存款日记账与银行存款总账要互相核对,做到账账相符。三是银行存款日记账与银行开出的银行存款对账单要互相核对,以便准确地掌握企业可运用的银行款存款实有数。四、银行存款的核对出纳业务的核算
25、出纳业务的核算湖南机电职业技术学院湖南机电职业技术学院 银行存款与银行对账单核对(1)银行存款的)银行存款的清查主要采用账清查主要采用账项核对的方法,项核对的方法,即根据银行存款即根据银行存款日记账与开户银日记账与开户银行转来的行转来的“对账单对账单”进行核对。进行核对。(2)“对账单对账单”是是开户银行记录存开户银行记录存款单位一定时期款单位一定时期内在该行存款的内在该行存款的增减和结存情况增减和结存情况复写的账页。复写的账页。(3)存款单位收到)存款单位收到“对账单对账单”后,后,与银行存款日记账逐笔核对,若双与银行存款日记账逐笔核对,若双方账目的结存余额不相一致,除账方账目的结存余额不相
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