[精选]外协管理--IE培训课程32471.pptx
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1、7外协管理外协管理7.1外协管理的必要性外协管理的必要性随随着着现现代代化化生生产产技技术术、管管理理技技术术的的进进步步和和生生产产力力的的发发展展,产产品品结结构构的的复复杂杂化化程程度度和和技技术术含含量量的的提提高高,产产品品质质量量的的不不断断完完善善,以以打打造造名名牌牌产产品品进进军军世世界界市市场场,外协生产管理是一种发展趋势。外协生产管理是一种发展趋势。1世世界界知知名名企企业业和和大大型型项项目目大大都都采采用用协协作作方方式式进进行行生生产产。例例如如,丰丰田田汽汽车车公公司司有有十十大大厂厂、一一个个研研究究所所和和一一个个业业务务中中心心,与与其其协协作作的的企企业业
2、有有450家家之之多多;美美国国阿阿波波罗罗登登月月的的十十年年规规划划中中,加加入入的的总总人人员员有有42万万,他他们们分分属属2万万家家公公司司和和120所所大大学学;我我国国东东风风牌牌汽汽车车协协作作生生产产的的企企业业有有一一百百多多家家。目目前前中中大大型型企企业业已已普普遍遍采采用用外外协协方式进行生产。方式进行生产。2下列情况可考虑进行外协生产:下列情况可考虑进行外协生产:1采采用用虚虚拟拟制制造造方方式式生生产产商商品品就就是是基基于于外外协协的生产方式;的生产方式;2本本企企业业人人员员、设设备备不不足足,生生产产能能力力负负荷荷已已达饱和时;达饱和时;3特殊零件无法购得
3、现货,也无法自制时;特殊零件无法购得现货,也无法自制时;4协协作作厂厂商商具具有有独独特特的的技技术术,利利用用外外协协质质量量能满足要求且价格公道;能满足要求且价格公道;5由由于于环环保保要要求求,某某些些制制品品不不宜宜在在市市区区生生产产,于是提请外协。于是提请外协。3外外协协过过程程为为:外外协协加加工工及及外外协协制制造造的的申申请请,确确认认外外协协件件是是否否符符合合规规定定,数数量量方方面面是是否否适适宜宜;供供应应商商的的评评价价与与选选择择;制制订订外外协协计计划划;外外协协谈谈判判并并签签订订外外协协合合同同;及及时时结结算算费费用用;项项目目或或任任务的阶段性结束。务的
4、阶段性结束。整整个个外外协协过过程程需需要要科科学学、严严格格的的管管理理,以以确确保保外外协协制制品品满满足足图图纸纸所所规规定定的的技技术术要要求求,并并与与自自制制品具有良好的衔接。制制品具有良好的衔接。47.2协作企业评价协作企业评价7.2.1协作企业评价指标协作企业评价指标协作企业的评价要素为质量、交货期、价格和协作企业的评价要素为质量、交货期、价格和售后服务,此四要素综合形成了协作企业的信售后服务,此四要素综合形成了协作企业的信誉度;此外协作企业的管理与相应的执行力、誉度;此外协作企业的管理与相应的执行力、企业的应变能力、环保、社会责任、产品的安企业的应变能力、环保、社会责任、产品
5、的安全性等也应适当进行评价。全性等也应适当进行评价。51.质量质量质量是企业的生命,质量是打造名牌的质量是企业的生命,质量是打造名牌的基本保证,在协作过程中,这是首先要基本保证,在协作过程中,这是首先要求予以保证的。提请协作方应通过图纸求予以保证的。提请协作方应通过图纸和样品以及通过合同形式提出明确的质和样品以及通过合同形式提出明确的质量要求,阶段性协作结束后,要求按照、量要求,阶段性协作结束后,要求按照、图纸和样品以及合同规定的质量要求作图纸和样品以及合同规定的质量要求作为验收标准。为验收标准。6提提请请协协作作方方应应当当按按合合同同规规定定的的期期限限验验收收协协作作方方所所完完成成的的
6、工工作作。验验收收前前协协作作方方应应当当向向提提请请协协作作方方提提交交必必需需的的技技术术资资料料和和有有关关质质量量证证明明。对对短短期期检检验验难难以以发发现现质质量量缺缺陷陷的的协协作作件件,应应当当由由双双方方协协商商,在在合合同同中中规规定定保保证证期期限限。保保证证期期限限内内发发生生问问题题,除除提提请请协协作作方方使使用用、保保管管不不当当等等原原因因而而造造成成质质量量问问题题的的以以外外,由由协协作作方方负负责责修修复复或或退退换换。当当事事双双方方对对承承揽揽的的协协作作件件质质量量在在检检验验中中发发生生争争议议时时,可可由由法法定定质质量量监监督督检检验验机机构构
7、提提供检验证明。供检验证明。提提请请协协作作的的企企业业可可按按拟拟评评价价的的协协作作企企业业的的历历史史与现状质量状况进行评价。与现状质量状况进行评价。72交货期交货期交交货货期期是是指指协协作作企企业业按按指指定定的的时时间间、地地点点、数数量将合格的协作件交给提请协作的企业。量将合格的协作件交给提请协作的企业。这这是是履履行行协协作作双双方方签签订订的的合合同同。任任何何一一方方要要求求提提前前或或延延期期交交(提提)协协作作件件,应应当当在在事事先先与与对对方方达成协议,并按新协议执行。达成协议,并按新协议执行。在在合合同同中中规规定定交交货货期期时时,交交(提提)协协作作件件的的日
8、日期期计计算算:协协作作方方自自备备运运输输工工具具送送交交协协作作件件的的以以甲甲方方接接收收的的戳戳记记日日期期为为准准;委委托托运运输输部部门门运运输输的的,以以发发运运协协作作件件时时承承运运部部门门签签发发戳戳记记日日期期为为准准;自自提提协协作作件件的的,以以协协作作方方通通知知的的提提取取日日期期为为准准,但但协协作作方方在在发发出出提提取取协协作作件件通通知知中中,必必须须留留给给甲甲方方以以必必要要的的途途中中时时间间;双双方方另另有有约约定定的的,按按约定的方法计算。约定的方法计算。8在在合合同同中中规规定定交交货货地地点点时时,应应充充分分考考虑虑最最佳佳与与可可行行性性
9、。交交货货地地点点的的最最佳佳是是指指由由哪哪一一方方运运输输最最合合理理、价价格格相相对对较较低低、运运输输过过程程最最安安全全;交交货货地地点点的的选选择择还还应应充充分分考考虑虑到到可可行行性性,例例如如,假假如如我我国国某某企企业业与与某某国国中中部部企企业业进进行行协协作作,则则以以承承担担运运输输至至某某海海港港或或某某空空港港为为宜宜,他他国国国国内内运运输输原原则则上上由由对对方方承担。承担。交交付付协协作作件件或或完完成成工工作作的的数数量量少少于于合合同同规规定定,甲甲方方仍仍然然需需要要的的,应应当当照照数数补补齐齐,补补交交部部分分按按逾逾期期交交付付处处理理;少少交交
10、、迟迟交交部部分分若若为为提提请请协协作作的的企企业业不不再再需需要要的的,协协作作企企业业应应赔赔偿偿提提请请协协作作的的企企业业因因此而造成的损失。此而造成的损失。提提请请协协作作的的企企业业可可按按拟拟评评价价的的协协作作企企业业的的历历史史与与现状交货期状况进行评价。现状交货期状况进行评价。93价格价格在在产产品品质质量量已已经经达达到到同同质质期期的的今今天天,价价格格的的竞竞争争成成为为产产品品间间的的竞竞争争的的重重要要因因素素之之一一,企企业业的的竞竞争争优优势势之之一一便便是是价价格格的的优优势势,因因此此,在在外外协协过过程程中中,外外协协件件的的价价格格应应该该定定得得非
11、非常常合合理理,使使合作的双方获得双赢。合作的双方获得双赢。合理的价格可表示为:合理的价格可表示为:F=C+Z+M式中:式中:F某批协作任务的总费用某批协作任务的总费用C某批协作任务的变动成本总费用某批协作任务的变动成本总费用Z某批协作任务应分摊的固定成本某批协作任务应分摊的固定成本M总利润(含增值税)总利润(含增值税)10运运输输费费、差差旅旅费费及及适适量量不不可可预预知知费费;某某批批协协作作任任务务应应分分摊摊的的固固定定成成本本可可根根据据协协作作任任务务的的总总工工时时占占协协作作企企业业全全年年可可完完成成的的总总工工时时的的比比例例进进行行确确定定,即即该该比比例例与与该该企企
12、业业全全年年的的固固定定成成本本之之积积就是该批协作任务应分摊的固定成本费用。就是该批协作任务应分摊的固定成本费用。超超出出合合理理范范围围的的废废品品率率耗耗材材、返返修修造造成成的的工工时时费费及及其其它它不不该该发发生生费费用用,原原则则上上由由协协作作企企业业自自理。理。114售后服务售后服务签签订订合合同同时时,应应要要求求协协作作企企业业提提供供正正当当的的售售后后服务。售后服务可分为下列服务。售后服务可分为下列三种三种情况:情况:(1)向向提提请请协协作作方方提提供供所所加加工工的的协协作作件件在在装装配或使用的注意事项;配或使用的注意事项;(2)出出现现质质量量问问题题时时,协
13、协作作方方应应到到现现场场协协助助解解决决质质量量问问题题,若若该该问问题题是是由由协协作作方方造造成成,则则应应在在解解决决问问题题的的基基础础上上承承担担由由此此造造成成的的损损失失费费用。用。12(3)当当采采用用将将协协作作件件直直接接送送装装配配线线(未未经经验验收收)的的协协作作方方式式,则则当当顾顾客客使使用用后后发发现现质质量量问问题题,如如属属提提请请协协作作方方的的设设计计原原因因和和供供材材原原因因,则则由由提提请请协协作作方方负负责责,若若非非设设计计原原因因或或提提请请协协作作方方的的供供材材原原因因,则则其其后后果果由由协协作作方方承承担担。这这种种协协作作方方式式
14、虽虽然然流流程程简简单单,但但提提请请协协作作方方要要冒冒由由于于质质量量问问题题可可能能造造成成的的信信誉誉损损失失,所所以以在在合合同同洽洽谈谈时时应应对对这这种种协协作作方方式式可可能能造造成成的的损损失失承承担要有明晰的条文规定。担要有明晰的条文规定。当当有有多多个个协协作作企企业业可可供供选选择择时时,可可对对各各个个协协作作企企业业分分别别进进行行综综合合评评价价,根根据据得得分分高高低低进进行行选选择。择。13各项指标的权重可参阅表各项指标的权重可参阅表7-1。表表7-1综合评价指标的权重综合评价指标的权重每项指标可按百分制打分或十分制打分,然后每项指标可按百分制打分或十分制打分
15、,然后转换成综合得分。综合得分在转换成综合得分。综合得分在70分以上者方可分以上者方可考虑给予合作机会。考虑给予合作机会。协作生产是企业运作发展的必然趋势,所以注协作生产是企业运作发展的必然趋势,所以注意收集有关协作企业的有关信息也是一件很有意收集有关协作企业的有关信息也是一件很有意义的工作。意义的工作。质量质量交货期交货期价格价格售后售后服务服务社会责社会责任任(注)(注)管理及管理及其它其它0.400.180.150.120.090.0614注注:SA8000世界上第一个世界上第一个社会道德社会道德责任任标准准是是规范范组织道德行道德行为的一个新的一个新标准,已作准,已作为第三方第三方认证
16、的准的准则。SA8000认证是依据是依据该标准的要求准的要求审查、评价价组织是否是否与保与保护人人类权益的基本益的基本标准相符准相符,在全球所,在全球所有的工商有的工商领域均可域均可应用和用和实施施SA8000。SA8000的主要内容有:的主要内容有:(1)童工(童工(ChildLabour););(2)强迫性迫性劳工(工(ForcedLabour););(3)健康与安全(健康与安全(Health&Safety););(4)组织工会的自由与集体工会的自由与集体谈判的判的权利(利(FreedomofAssociationandRighttoCollectiveBargaining););(5)歧
17、歧视(Discrimination););(6)惩戒性措施(戒性措施(Discipline易易actives););(7)工作工作时间(WorkingHours););(8)工工资(Compensation););(9)管理体系(管理体系(ManagementSystems)。157.2.2协作企业的资质审查协作企业的资质审查1协作企业资料调查表协作企业资料调查表外协管理人员判定是否有协作企业承担外协管理人员判定是否有协作企业承担外协加工,若暂时没有,则选择三家以外协加工,若暂时没有,则选择三家以上企业的资料,请协作企业填写协作企上企业的资料,请协作企业填写协作企业资料调查表。调查表的内容除了
18、业资料调查表。调查表的内容除了综合综合评价指标的内容外,还评价指标的内容外,还应包括协作企业应包括协作企业的经营业绩、生产能力、技术专长等项的经营业绩、生产能力、技术专长等项内容。内容。162实地调查实地调查若对方确有协作诚意,在取得对方同意若对方确有协作诚意,在取得对方同意后,应进行实地调查核实,由质量管理后,应进行实地调查核实,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组,但外协管理等单位派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,调查内加工或零件制造
19、的重要性而定,调查内容仍与协作企业填报的资料调查表相同。容仍与协作企业填报的资料调查表相同。实地调查结束后,应实地调查结束后,应将调查结果如实填将调查结果如实填入协作企业实地调查资料表中。入协作企业实地调查资料表中。173试用试用实实地地调调查查后后可可选选定定其其中中一一家家(或或多多家家)协协作作企企业业试试用用。应应当当选选择择最最佳佳协协作作企企业业,同同时时应应经经过过试试用用进进行行进进一一步步考考核核,待待试试用用考考核核达达到到标标准准以以上上时时,才才能能正正式成为本公司的协作厂商。式成为本公司的协作厂商。试试用用方方式式:即即采采用用将将协协作作生生产产的的产产品品进进行行
20、试试作作:协协作作企企业业应应根根据据产产品品设设计计人人员员的的图图样样或或产产品品资资料料试试制制样样品品,并并将将加加工工好好的的样样品品送送交交提提请请协协作作企企业业进进行行检检验验,如如试试作作样样品品合合格格,提提请请协协作作企企业业才才可可以以发发给给该该协作企业进行外加工作业。协作企业进行外加工作业。协协作作企企业业的的样样品品试试制制后后,如如有有需需增增加加、修修正正使使产产品品更更加加美美观观的的,应应统统一一由由产产品品设设计计人人员员加加以以修修饰饰。如如因因产产品品的的修修改改给给协协作作企企业业造造成成损损失失的的费费用用,则则由由提提请协作企业与协作企业洽谈予
21、以必要的补偿。请协作企业与协作企业洽谈予以必要的补偿。18规定试用期为三个月,试用期间要对协规定试用期为三个月,试用期间要对协作企业进行考核,每个月要考核一次,作企业进行考核,每个月要考核一次,并以试用合同的形式加以确定。提请协并以试用合同的形式加以确定。提请协作企业应将每次考核结果通知试用协作作企业应将每次考核结果通知试用协作企业。经判定合格才能确定进行后续的企业。经判定合格才能确定进行后续的外协加工或制造。外协加工或制造。197.2.3外协合同外协合同1外协合同外协合同试用考核期间的成绩达到标准以上者则试用考核期间的成绩达到标准以上者则正式确定为本企业的协作企业。并应与正式确定为本企业的协
22、作企业。并应与协作企业签订正式的外协合同。协作企业签订正式的外协合同。外协正式合同的形式和内容可参见表外协正式合同的形式和内容可参见表7-2(试用合同格式可与之相同):(试用合同格式可与之相同):20表表7-2外协正式合同的形式和内容外协正式合同的形式和内容外外协协加加工工合合同同项目名称:项目名称:(此页为封面)(此页为封面)合同编号:合同编号:甲甲方:方:(提提请请协协作方作方)乙乙方:方:(协协作作方方)某某某某集集团团公公司司年年月月日日21甲方委托乙方加工 ,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条第一条加工成品加工成品编编号号产品名称产品名称规格规格/型号型号数量数量单位
23、单位单价单价金额金额备注备注22第二条第二条技术质量要求按产品加工技术协议执行。技术质量要求按产品加工技术协议执行。第三条第三条原材料的提供办法及规格、数量、质量原材料的提供办法及规格、数量、质量1.(用乙方原料完成工作的),乙方必须依照合同规定选用原材料,并接受甲方检验。乙方隐瞒原材料的缺陷或者用不符合合同规定的原材料而影响协作件的质量时,甲方有权要求重作、修理、减少价款或退货。2(用甲方原材料完成工作的,应当明确规定原材料的消耗定额)。甲方应按合同规定的时间、数量、质量、规格提供原材料,乙方对甲方提供的原材料要按合同规定及时检验,不符合要求的,应立即通知甲方调换或补齐。乙方对甲方提供的原材
24、料不得擅自更换,对修理的物品不得任意更换零部件。3交(提)原材料等物品日期计算,参照第七条规定执行。第四条第四条技术资料、图纸提供办法技术资料、图纸提供办法1乙方在依照甲方的要求进行工作期间,发现提供的图纸或技术要求不合理,应当及时通知甲方;甲方应当在规定的时间内回复,提出修改意见。乙方在规定的时间内未得到答复,有权停止工作,并及时通知甲方,因此造成的损失,由甲方赔偿。23第四条第四条 技术资料、图纸提供办法技术资料、图纸提供办法 1乙方在依照甲方的要求进行工作期间,发现提供的图纸或技术要求不合理,应当及时通知甲方;甲方应当在规定的时间内回复,提出修改意见。乙方在规定的时间内未得到答复,有权停
25、止工作,并及时通知甲方,因此造成的损失,由甲方赔偿。2乙方对于承担的协作工作,如果甲方要求保密,应当严格遵守,未经甲方许可不得留存技术资料的复制品 3甲方应当按规定日期提供技术资料、图纸等。第五条第五条 价款或酬金价款或酬金价款或酬金,按照国家或主管部门的规定执行,没有规定的由当事人双方商定。并在合同中予以确认。24第六条第六条 验收标准和方法验收标准和方法1按照合同规定的质量要求、图纸和样品作为验收标准。2甲方应当按合同规定的期限验收乙方所完成的工作。验收前乙方应当向甲方提交必需的技术资料和有关质量证明。对短期检验难以发现质量缺陷的协作件或项目,应当由双方协商,在合同中规定保证期限。保证期限
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