生命中的大石时间管理幻灯片.ppt

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1、Inventec Confidential1生命中的大石时间管理第1页，共55页，编辑于2022年，星期一修改修改记录版本版本修改时间修改时间修改内容修改内容212012/03/04INITIAL第2页，共55页，编辑于2022年，星期一 老老实树:三真一假三真一假我曾经参加过美容师培训，也荣获美容师等级证。我的写作水平不错，曾经在以前工作的公司中拿过企业文化大赛二等奖，奖金1000元。我从事英业达内部讲师培训工作有二年我曾经过很多计算机培训，也荣获过3个计算机等级证第3页，共55页，编辑于2022年，星期一2023/4/134工作：廠商質管工程師爱好：写作，看书，运动参与过时间管理方面的相关

2、培训知识，同时能够灵活的运用到工作中去。刘眯平-LiuLinda第4页，共55页，编辑于2022年，星期一课程内容程内容1时间管理的特性管理的特性2时间浪浪费的因素的因素3避免避免时间浪浪费的方法的方法4 时间管理的工具管理的工具5特色特色时间管理工具管理工具6工作工作/生活中的生活中的时间管理管理7学学习与与庆祝祝8时间管理定管理定义第5页，共55页，编辑于2022年，星期一时间名言名言孔子孔子逝者如斯夫逝者如斯夫不舍昼夜不舍昼夜沙士比沙士比亚富富兰克林克林时间的无声的脚的无声的脚步，是不会因步，是不会因为我我们有有许多事情多事情 要要处理而稍停片理而稍停片刻。刻。你若愛惜生命，你若愛惜生命

3、，就不可浪費時就不可浪費時間：因為，生間：因為，生命就是時間造命就是時間造成的成的。第6页，共55页，编辑于2022年，星期一时间计算算 现现代代代代计计算算算算时间时间的工具的工具的工具的工具 古代古代古代古代时间计时间计算的工具算的工具算的工具算的工具沙漏沙漏水滴水滴渾天儀渾天儀手表手表怀表表挂挂钟第7页，共55页，编辑于2022年，星期一富人富人越做越越做越轻松松，而且，而且做越多，做越多，赚越多越多穷穷人人越做越累越做越累，而且，而且做越多，未必做越多，未必赚越多越多您，是属于哪一种人？您，是属于哪一种人？第8页，共55页，编辑于2022年，星期一成功的成功的上班族上班族专业能力时间管

4、理能力管理能力沟通能力沟通能力上班族必上班族必备的三大能力的三大能力时间时间管理管理是最重要是最重要的成功必的成功必备金金钥，能抓住能抓住时间，才，才可可抢得高薪！得高薪！第9页，共55页，编辑于2022年，星期一2023/4/1310时间可以管理？可以管理？时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能效能时间管理就是事前的规划或长期的计划第10页，共55页，编辑于2022年，星期一时间管理的目的管理的目的时间管理的目的管理的目的效果：确定的期待效果：确定的期待结果果效能：以最小的代价和浪效能：以最小的代价和浪费

5、获得最佳的期待得最佳的期待结果。果。效率：以最小的代价或浪效率：以最小的代价或浪费获得得结果。果。第11页，共55页，编辑于2022年，星期一时间管理好管理好处目目标成功成功有效有效成成长喜悦喜悦心灵心灵时间管理的好管理的好处成功人士成功人士第12页，共55页，编辑于2022年，星期一 时间管理的特性管理的特性供供给毫无毫无弹性性无法无法积蓄蓄无法取代无法取代无法失而复得无法失而复得时间管理管理为什么困什么困难？第13页，共55页，编辑于2022年，星期一时间浪浪费的因素的因素自己浪费时间的状况使用机器时浪费时间的状况工作方法上浪费时间的状况各种导致拖延的状况联系上浪费时间的情况第14页，共5

6、5页，编辑于2022年，星期一小小练习：时间管理自我管理自我检核核分发时间管理自我检核表。各组进行探讨，自己在以上五个方面那个方面浪费的时间比较多？写下你的想法第15页，共55页，编辑于2022年，星期一避免時間的浪費避免時間的浪費方法方法這會讓我的人生增加些什麼？這會讓我的人生增加些什麼？第16页，共55页，编辑于2022年，星期一避免時間浪費的方法避免時間浪費的方法避免時間浪費的方避免時間浪費的方避免時間浪費的方避免時間浪費的方法法法法堅持到底堅持到底獎勵獎勵決不半途而廢決不半途而廢不做白做的事不做白做的事事前的準備與事後事前的準備與事後一氣呵成一氣呵成第17页，共55页，编辑于2022年

7、，星期一避免避免时间浪浪费的方法的方法1.1.每件事情都要有所行每件事情都要有所行动2.2.处理干理干扰/如何如何说“不不”3.3.拖延拖延4.4.善用你的善用你的“黄金黄金时段段”与与“安静安静时间”增加工作效能增加工作效能第18页，共55页，编辑于2022年，星期一每件事都要有所行每件事都要有所行动阅读并归档阅读并交给需要知道的其他人阅读并采取某些行动阅读后直接丢弃第19页，共55页，编辑于2022年，星期一如何如何说“不不”倾听回绝提出理由提出变通之计确定你完全听懂人家对你的请求如果你决定拒绝就礼貌而笃定地说不行如果情况适当，解释拒绝的理由，这可以增加你的信用以提议其他满足对方需要的办法

8、来表达你的诚意第20页，共55页，编辑于2022年，星期一小小练习：如何：如何说“不不”想之前一个你可以拒绝别人请求的经历，但你没有去拒绝。尝试用说“不”来练习拒绝别人请求写下你的想法（试举例）第21页，共55页，编辑于2022年，星期一拖延的代价拖延的代价一直不去看一直不去看牙醫牙醫-牙牙疼會愈來愈疼會愈來愈厲害，厲害，甚至甚至需拔牙或做需拔牙或做根管治療。根管治療。延誤機械修延誤機械修理理-故障故障後花費更後花費更大大。遲遲運動計遲遲運動計畫畫-容易容易縮短生命縮短生命。延誤重要的延誤重要的事情事情-將將喪失豐富喪失豐富的人生。的人生。第22页，共55页，编辑于2022年，星期一拖延拖延不

9、喜欢的事工作量似乎很大不明确的工作流程目标不明拖延（外在因素）拖延（外在因素）拖延过度承诺的倾向总是临阵磨枪害怕失败恐惧改变拖延（内在因素）拖延（内在因素）第23页，共55页，编辑于2022年，星期一避免拖延的方法避免拖延的方法奶酪奶酪原理原理有所开始有所开始化整化整为零零采取行采取行动第24页，共55页，编辑于2022年，星期一避免避免时间浪浪费的方法的方法时间段的管理黄金黄金时段段安静安静时间封封锁时间等候等候时间第25页，共55页，编辑于2022年，星期一黄金时段：工作效率最高的时间善用善用“安静安静时间”善用你的善用你的“黄金黄金时段段”与与“安静安静时间”增加工增加工作效能作效能善用

10、善用“黄金黄金时段段”对不起，赶工中，一小时后见第26页，共55页，编辑于2022年，星期一善用善用“黄金黄金时段段”黄金时段：工作状态最好的时间工作效率最高的时间第27页，共55页，编辑于2022年，星期一善用善用“安静安静时间”安静安静时间标语：.请勿打扰.你好机主不在，请等到“嘟”声后拿起鼠标留言.服务器系统崩溃.请稍后再试！第28页，共55页，编辑于2022年，星期一等候等候时间等候等候时间等日出等飞机等红灯这段时间你能干什么？第29页，共55页，编辑于2022年，星期一將一段時間封鎖起來將一段時間封鎖起來,不讓不讓別人打擾，以專注於工作。別人打擾，以專注於工作。封封锁时间第30页，共

11、55页，编辑于2022年，星期一乾坤大挪移乾坤大挪移工作效率度工作效率度乾坤大挪移乾坤大挪移乾坤大挪移，增加完整時間區塊安乾坤大挪移，增加完整時間區塊安排特定時間區塊進行例行排特定時間區塊進行例行。避開環境干擾度最大的時段創造避開環境干擾度最大的時段創造最高的工作效率最高的工作效率。工作效率度環境干擾度精神旺工作效率度環境干擾度精神旺盛度盛度第31页，共55页，编辑于2022年，星期一情情绪低潮期低潮期完成事情的定義:完整的+相關的+善後的+記錄的文件莫非定律莫非定律(MurphysLaw)Ifanythingcangowrong,itwill.會出錯的事終會出錯的事終歸要出錯歸要出錯不要杞人

12、憂天不要杞人憂天!王品集團老闆戴勝益王品集團老闆戴勝益故事故事第32页，共55页，编辑于2022年，星期一时间管理的工具管理的工具YourtextinereYourtxtinhere柯柯维时间管理法管理法三抓三放，三抓三放，简化工作化工作80/20法法则则艾艾维利利时间管理法管理法时间时间管理的利器管理的利器时间管理矩管理矩阵图第33页，共55页，编辑于2022年，星期一时间管理矩管理矩阵图均衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事第34页，共55页，编辑于2022年，星期一備忘錄时间时间管理的利器管理的利器备忘录紧急的事情1.老板今天交待2.临时状况重要的事情1.工作计划2.人生规划3.家庭,

13、健康,财富Schedule List1.Meeting2.行事历3.纪念日Routine Work1.日常工作2.定期约会第35页，共55页，编辑于2022年，星期一艾艾维利利时间管理法管理法写下你写下你明天要做明天要做的的6件最重件最重要的事要的事用数字用数字标明每件事明每件事的重要性的重要性次序次序明天早上明天早上第一件事第一件事是做第一是做第一项，直至，直至完成或达完成或达到要求到要求然后再开然后再开始完成第始完成第二二项、第、第三三项每天都要每天都要这样做，做，养成养成习惯。艾艾维利利时间管理法管理法第36页，共55页，编辑于2022年，星期一80/20法法则则80%时间20%时间80

14、%成效20%成效重要的重要的少数事物少数事物琐碎的多数事物80%的成果的成果,來自於來自於20%的時間的時間也就是也就是說說80%的努力是與成果無關的的努力是與成果無關的第37页，共55页，编辑于2022年，星期一三抓三放，三抓三放，简化工作化工作抓大事，放小事抓大事，放小事用有限用有限时间，达成最大效益，达成最大效益抓正事，放杂事抓正事，放杂事抓要事，放闲事抓要事，放闲事第38页，共55页，编辑于2022年，星期一柯柯维时间管理法管理法有效個人有效個人管理管理的六個標準的六個標準有重心：以一周為單位訂計有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優先劃，每天應各有不同的優先目標，但要相互呼應

15、；最有目標，但要相互呼應；最有价价值的事先做的事先做。平衡：人應在事業、平衡：人應在事業、财富富、生活、奉獻等方面平行發展生活、奉獻等方面平行發展一致：一致：使命与价使命与价值观、角、角色與目標、重點與計劃、色與目標、重點與計劃、欲望與自製等應合諧一致欲望與自製等應合諧一致重人性：個人重人性：個人管理管理的目的在的目的在人而不在事人而不在事有有弹性性：應可因個人作用和：應可因個人作用和需需求求的變化而調整的變化而調整攜帶方便：攜帶方便：管理工具管理工具應便於應便於攜帶，隨時記錄與調整。攜帶，隨時記錄與調整。確定角色確定角色選擇目標選擇目標安排進度安排進度逐日調整逐日調整第39页，共55页，编辑

16、于2022年，星期一小小练习：时间管理案例管理案例分发时间管理案例。各组进行探讨，您将如何妥善处理“时间管理案例”的事件？第40页，共55页，编辑于2022年，星期一特色特色时间管理工具管理工具特色特色时间管理工具管理工具番茄工作法番茄工作法自動聚焦自動聚焦时间管理管理A4纸纸工作法工作法 第41页，共55页，编辑于2022年，星期一番茄工作法番茄工作法减减轻时间焦焦虑提升集中力和注意力，提升集中力和注意力，减少中断减少中断.增增强决策意决策意识，唤醒激励和持久激醒激励和持久激励。励。巩固达成目巩固达成目标的决心的决心完善完善预估流估流程，精确地保程，精确地保质保量。保量。改改进工作学工作学习

17、流程流程强化决断力，化决断力，快刀快刀斩乱麻。乱麻。第42页，共55页，编辑于2022年，星期一自動聚焦時間管理法自動聚焦時間管理法逆向模式逆向模式順序模式順序模式檢討模式檢討模式如果該事項是一件重覆出現的工作（例如處如果該事項是一件重覆出現的工作（例如處理電郵），亦應重新加在清單的最末理電郵），亦應重新加在清單的最末.這個模式從清單的起始項目順序處理，目的是對在逆向這個模式從清單的起始項目順序處理，目的是對在逆向模式下，不易被處理的緩急性較低項目，或未被處理的模式下，不易被處理的緩急性較低項目，或未被處理的項目作出行動。項目作出行動。將工作項目列為待檢討事項，是將工作項目列為待檢討事項，是A

18、F時間管理時間管理法其中一個最具威力的元素。這工作事項否真法其中一個最具威力的元素。這工作事項否真的要處理？的要處理？第43页，共55页，编辑于2022年，星期一A4纸纸工作法工作法A4纸纸工作法工作法日程管理表日程管理表单简要流程要流程图脑力力风暴表暴表单故事化表故事化表单第44页，共55页，编辑于2022年，星期一两两分享两两分享目前收目前收获最大内容最大内容准准备立即运用技巧立即运用技巧第45页，共55页，编辑于2022年，星期一工作工作/生活中的生活中的时间管理管理邮件件时间管理管理会会议时间管理管理电话时间管理管理自我学自我学习时间管理管理1243第46页，共55页，编辑于2022年

19、，星期一邮件件时间管理管理邮件狂人是被件狂人是被邮件搞件搞到抓狂的人到抓狂的人邮件件时间管管理理非即非即时性性方便方便归档档便于整理便于整理第47页，共55页，编辑于2022年，星期一邮件件时间管理管理5+/天20+/天50+/天100+/天收件箱已收件箱已经成成为压力的来源，每天力的来源，每天纠结于于处理理邮件件还是不是不处理理邮件的件的纠结中，中，希望找到一种管理希望找到一种管理邮件的方法件的方法必必须要有要有带推送功能的智能手机，推送功能的智能手机，利用碎片利用碎片时间才能才能处理完每天的理完每天的邮件，会件，会为每个每个项目目设置不同的置不同的标签颜色。色。挨个挨个阅读每封每封邮件，从

20、件，从标题判断判断邮件的件的类型，型，对垃垃圾圾邮件非常反感。件非常反感。认真真阅读每一封每一封邮件，件，阅读完收件箱，完收件箱，还要点要点开垃圾箱看看。开垃圾箱看看。第48页，共55页，编辑于2022年，星期一电话时间管理管理電話的使用電話的使用將紙筆放在電話旁將紙筆放在電話旁(隨手可及之處隨手可及之處)打電話先報自己名字打電話先報自己名字接電話先報自己單位接電話先報自己單位123詢問分機號碼詢問分機號碼將去處告訴助理、家人或朋友將去處告訴助理、家人或朋友出門前出門前(購物、訪友等購物、訪友等)先打電話先打電話利用電話預約、利用電話預約、查查詢、繳費、留言等詢、繳費、留言等第49页，共55页

21、，编辑于2022年，星期一会会议时间管理管理會議的時間管理減少會議時間的浪費會議的時間管理減少會議時間的浪費開會前的技巧開會前的技巧開會開會后后的技巧的技巧事先發給會議資料事先發給會議資料事先整理出所要討事先整理出所要討論議題的解決方案論議題的解決方案指定人員接聽電話指定人員接聽電話(除非緊急事件，除非緊急事件，絕絕對不可讓正在開會對不可讓正在開會的人接聽電話的人接聽電話)準備紙、筆準備紙、筆儘速發送會議記錄儘速發送會議記錄下次會議追蹤執下次會議追蹤執行成果行成果會會中中的時間管理的時間管理準時開會會議結束準時開會會議結束前重述重點前重述重點會議應準時結束會議應準時結束讓讓與會者都加入討論與會

22、者都加入討論(若時間許可，主席若時間許可，主席應主動要求每一位發應主動要求每一位發表意見，不要讓少數表意見，不要讓少數人佔去所有發言時間人佔去所有發言時間=可以減少事後抱可以減少事後抱怨怨)有專人做記錄有專人做記錄第50页，共55页，编辑于2022年，星期一自我学自我学习时间管理管理自我承諾自我承諾TEXTTEXTTEXT要捨得要捨得積極的心態積極的心態專心專心學習自我承諾學習自我承諾循序漸進循序漸進記得記得前功盡棄前功盡棄四個字四個字找出找出浪費時間的習浪費時間的習慣慣不要有多餘不要有多餘的東西的東西(夠夠用用就好就好)能捨才有得能捨才有得有足有足夠夠的毅力的毅力將計畫確實執將計畫確實執行行

23、培養積極的培養積極的心態：信心、心態：信心、希望、主動、希望、主動、樂觀、勇氣、樂觀、勇氣、決心不要被境決心不要被境轉，要轉境轉，要轉境專心工作，避專心工作，避免中斷免中斷依照優依照優先順序處理事先順序處理事情，安心的工情，安心的工作作建立良好環建立良好環境境聽適合的古聽適合的古典音樂典音樂練習靜練習靜坐坐(打坐調息打坐調息)不不要吃太飽要吃太飽第51页，共55页，编辑于2022年，星期一时间管理就在身旁管理就在身旁重視鐘錶，輕鬆掌握時間重視鐘錶，輕鬆掌握時間最簡單又便宜的時間管理工具，就最簡單又便宜的時間管理工具，就在你身邊！在你身邊！第52页，共55页，编辑于2022年，星期一养成良好的养

24、成良好的习惯说说听过的我会忘记，看过的我会记得，做过的我会理解听过的我会忘记，看过的我会记得，做过的我会理解珍惜時間的習慣珍惜時間的習慣優先順序的習慣優先順序的習慣機動調整的習慣機動調整的習慣事後檢討的習慣事後檢討的習慣不斷學習的習慣不斷學習的習慣選擇事情的習慣凡是計畫的習慣凡是計畫的習慣講究方法的習慣講究方法的習慣量力而為的習慣量力而為的習慣輕鬆愉快的習慣輕鬆愉快的習慣第53页，共55页，编辑于2022年，星期一学学习与与庆祝祝时间时间浪浪浪浪费费的因素的因素的因素的因素时间时间管理定管理定管理定管理定义义时间时间管理的特性管理的特性管理的特性管理的特性避免避免避免避免时间时间浪浪浪浪费费的方法的方法的方法的方法时间时间管理的工具管理的工具管理的工具管理的工具特色特色特色特色时间时间管理工具管理工具管理工具管理工具工作工作工作工作/生活中的生活中的生活中的生活中的时间时间管理管理管理管理第54页，共55页，编辑于2022年，星期一Q&AQ&A第55页，共55页，编辑于2022年，星期一