采购合同管理相关资料vcp.ppt
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1、采购管理实务采购管理实务任务任务8 采购合同管理采购合同管理 技能点技能点1:如何认识采购合同的内容:如何认识采购合同的内容 技能点技能点2:如何选择采购合同类型:如何选择采购合同类型 技能点技能点3:如何进行采购合同签订工作:如何进行采购合同签订工作 技能点技能点4:如何履行采购合同:如何履行采购合同 技能点技能点5:如何处理采购合同纠纷:如何处理采购合同纠纷 采购管理实务采购管理实务1.把握一份完整的采购合同应包括的基本内容及特征;把握一份完整的采购合同应包括的基本内容及特征;2.识别不同分类方法下的采购合同类型;识别不同分类方法下的采购合同类型;3.明确采购合同签订应遵循的程序;明确采购
2、合同签订应遵循的程序;4.熟悉采购合同签订后的履行和检查工作;熟悉采购合同签订后的履行和检查工作;5.明确采购合同发生纠纷时解决办法与索赔的主要手段和途径;明确采购合同发生纠纷时解决办法与索赔的主要手段和途径;6.了解采购活动中所涉及到的法律和原则。了解采购活动中所涉及到的法律和原则。学习目标学习目标核心能力核心能力1.熟悉采购合同的签订程序;熟悉采购合同的签订程序;2.运用合同法指导商品采购活动,解决合同纠纷和索赔。运用合同法指导商品采购活动,解决合同纠纷和索赔。采购管理实务采购管理实务核心术语核心术语适用情景适用情景技能描述技能描述技能要点技能要点技能诊断技能诊断 任务任务8小结小结 任务
3、任务8测试测试 课堂讨论课堂讨论 业务技能自测业务技能自测 案例分析案例分析 工作模拟工作模拟采购管理实务采购管理实务 市场经济是法治经济、契约经济,采购合同是商品经济的产物,市场经济是法治经济、契约经济,采购合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来,主要是通过合同形式是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以,合同管理尤其是采购合同的管理是企业经营管理的重进行的,所以,合同管理尤其是采购合同的管理是企业经营管理的重要内容之一。采购合同管理是一项综合性的工作,涉及到企业的各个要内容之一。采购合同管理是一项综合性的工作,涉及到企业的各个方面,能
4、否实施有效管理把好合同关,是我们企业经营管理成败的一方面,能否实施有效管理把好合同关,是我们企业经营管理成败的一个重要因素。尤其是在企业面临经济危机的时候,我们就更应该通过个重要因素。尤其是在企业面临经济危机的时候,我们就更应该通过学习必要的采购合同管理知识,以规避由于采购活动在法律上给企业学习必要的采购合同管理知识,以规避由于采购活动在法律上给企业带来的风险;通过完善相应的采购合同管理制度,以使我们企业的员带来的风险;通过完善相应的采购合同管理制度,以使我们企业的员工能够依规行事,更好地促进企业健康发展。在这里,我们会适当的工能够依规行事,更好地促进企业健康发展。在这里,我们会适当的从法律的
5、角度去认识影响采购合同法律效力的各种情形。从法律的角度去认识影响采购合同法律效力的各种情形。任务导入任务导入采购管理实务采购管理实务技能点技能点1 如何认识采购合同的内容如何认识采购合同的内容 核心术语核心术语 采购合同内容采购合同内容采购合同特征采购合同特征 适用情景适用情景 对采购合同的组成需要深入了解时,查看此技能。对采购合同的组成需要深入了解时,查看此技能。技能描述技能描述 编采购进货过程是一个环节多、因素多、风险大的作业过程,所编采购进货过程是一个环节多、因素多、风险大的作业过程,所以最好的控制方法就是用合同进行控制。在合同中,当事人双方各自的责以最好的控制方法就是用合同进行控制。在
6、合同中,当事人双方各自的责任与义务有明确、具体的规定,有违反合同的具体处理办法,有各方及单任与义务有明确、具体的规定,有违反合同的具体处理办法,有各方及单位负责人的签字和公章,有的甚至还有公证人的签字和公章,因此,合同位负责人的签字和公章,有的甚至还有公证人的签字和公章,因此,合同具有法律效力,受法律保护,有最大的权威性、约束性和可操作性,可以具有法律效力,受法律保护,有最大的权威性、约束性和可操作性,可以确实约束控制双方的行为,同时也保护双方的利益,所以我们要充分利用确实约束控制双方的行为,同时也保护双方的利益,所以我们要充分利用合同这种形式,进行采购管理控制。我们首先必须明确一份完整的采购
7、合合同这种形式,进行采购管理控制。我们首先必须明确一份完整的采购合同的基本构成。同的基本构成。采购管理实务采购管理实务 中华人民共和国合同法第二条第一款规定:中华人民共和国合同法第二条第一款规定:“合同合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的特点:止民事权利义务关系的协议。合同的特点:一是订立合同的双方当事人法律地位平等。这是合同作一是订立合同的双方当事人法律地位平等。这是合同作为民事法律关系的一个重要特征。为民事法律关系的一个重要特征。二是合同是双方当事人之间意思表示一致的结果。二是合同是双方
8、当事人之间意思表示一致的结果。三是订立合同是一种法律行为,合同的内容必须合法,三是订立合同是一种法律行为,合同的内容必须合法,否则合同自始至终无效。否则合同自始至终无效。四是合同具有法律约束力,双方必须全面履行合同所规四是合同具有法律约束力,双方必须全面履行合同所规定的各自义务。定的各自义务。重要知识重要知识8-18-1采购管理实务采购管理实务采购合同,是指采供双方在进行正式交易前采购合同,是指采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益,对采供双方都有法律约为保证双方的利益,对采供双方都有法律约束力的正式协议,也称采购协议。束力的正式协议,也称采购协议。采购合同具有以下特征:采购合同具有以下特征
9、:(1)主体特征)主体特征 (2)行为特征)行为特征 (3)意思特征)意思特征1.1.采购合同的内涵采购合同的内涵 采购管理实务采购管理实务首部首部 正文正文 尾部尾部 附件附件 2.2.采购合同的内容采购合同的内容 合同的名称合同的名称编号编号签订日期签订日期签订地点签订地点采供双方的名称采供双方的名称商品名称商品名称 品质规格品质规格数量数量 单价与总价单价与总价包装与运输方法包装与运输方法付款方法付款方法 交货时间交货时间交货地点交货地点 交货方式交货方式交货单位名称或交货人姓名和收交货单位名称或交货人姓名和收货单位名称或收货人姓名货单位名称或收货人姓名11货物验收货物验收 12违约责任
10、违约责任13不可抗力的处理不可抗力的处理14合同的附则及其他条款合同的附则及其他条款采购管理实务采购管理实务采购感言采购感言 采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益,对采供双方均有法律约束力的正式协议,因此,双方的利益,对采供双方均有法律约束力的正式协议,因此,明确签订采购合同的组成要点,有利于保证合同的顺利执行。明确签订采购合同的组成要点,有利于保证合同的顺利执行。技能要点技能要点 一份完整的采购合同通常一下几部分组成:一份完整的采购合同通常一下几部分组成:首部首部 正文正文 尾部尾部 附件附件技能判断技能判断 根据所学知识,并结合企业情况
11、画出采购计划编根据所学知识,并结合企业情况画出采购计划编制过程示意图。制过程示意图。采购管理实务采购管理实务技能点技能点2 如何选择采购合同类型如何选择采购合同类型 核心术语核心术语 采购合同类型采购合同类型考虑因素考虑因素 适用情景适用情景 当要选择采购合同类型时,查看此技能当要选择采购合同类型时,查看此技能。技能描述技能描述 在与供应商谈判选择合同类型时,作为采购人员,在与供应商谈判选择合同类型时,作为采购人员,必须清楚合同法规定了采购合同类型及其特点,并重必须清楚合同法规定了采购合同类型及其特点,并重点考虑市场不确定性、时间跨度、买卖双方的彼此信任程点考虑市场不确定性、时间跨度、买卖双方
12、的彼此信任程度、生产过程和技术的不确定性、供应商影响成本的能力、度、生产过程和技术的不确定性、供应商影响成本的能力、采购的全部价值等这些影响采购合同履行、容易出现纠纷采购的全部价值等这些影响采购合同履行、容易出现纠纷的重要因素。的重要因素。采购管理实务采购管理实务按照合同的有效性分类按照合同的有效性分类 有效的采购合同有效的采购合同 效力待定的采购合同效力待定的采购合同 无效的采购合同无效的采购合同 可撤销的采购合同可撤销的采购合同几种特殊的采购合同几种特殊的采购合同分期付款的采购合同分期付款的采购合同凭样品采购的采购合同凭样品采购的采购合同试用的采购合同试用的采购合同招、投标的采购合同招、投
13、标的采购合同 1.1.采购合同的分类采购合同的分类 采购管理实务采购管理实务市场不确定性市场不确定性时间跨度时间跨度买卖双方的彼此信任程度买卖双方的彼此信任程度生产过程和技术的不确定性生产过程和技术的不确定性采购的全部价值采购的全部价值供应商影响成本的能力供应商影响成本的能力 2.2.选择采购合同类型时需考虑的因素选择采购合同类型时需考虑的因素 采购管理实务采购管理实务采购感言采购感言 采购合同类型的选择也要根据买卖双方采购合同类型的选择也要根据买卖双方的关系来确定。合同双方必须仔细地考虑每一个影的关系来确定。合同双方必须仔细地考虑每一个影响采购合同履行、容易出现纠纷的重要因素。响采购合同履行
14、、容易出现纠纷的重要因素。技能要点技能要点选择合同类型要考虑的重要因素有:选择合同类型要考虑的重要因素有:市场不确定性市场不确定性 时间跨度时间跨度 买卖双方的彼此信任程度买卖双方的彼此信任程度 生产过程和技术的不确定性生产过程和技术的不确定性 供应商影响成本的能力供应商影响成本的能力 采购的全部价值采购的全部价值 技能判断技能判断 总结有效的采购合同、效力待定的采购合同、无总结有效的采购合同、效力待定的采购合同、无效的采购合同和可撤销的采购合同有什么区别。效的采购合同和可撤销的采购合同有什么区别。采购管理实务采购管理实务技能点技能点3 如何进行采购合同签订工作如何进行采购合同签订工作 核心术
15、语核心术语 采购合同采购合同签订过程签订过程完整合法有效完整合法有效适用情景适用情景 当准备与供应商签订合同时,查看此技能当准备与供应商签订合同时,查看此技能。技能描述技能描述 选定供应商之后,接下来就是要同供应商签订采选定供应商之后,接下来就是要同供应商签订采购合同。在采购人员正式签订采购合同之前,必须要对与购合同。在采购人员正式签订采购合同之前,必须要对与自己签订采购合同的对方有一个全面的认识,双方通过一自己签订采购合同的对方有一个全面的认识,双方通过一系列的沟通、协商,达成一致意见后,才能签订正式的采系列的沟通、协商,达成一致意见后,才能签订正式的采购合同。那么,一份完整合法有效的采购合
16、同的签订过程购合同。那么,一份完整合法有效的采购合同的签订过程是怎样的呢?是怎样的呢?采购管理实务采购管理实务 采购合同的签订,是指当事人双方依据法律采购合同的签订,是指当事人双方依据法律的规定就合同所规定的各项条款进行协商,意思的规定就合同所规定的各项条款进行协商,意思表示一致而确立合同关系的法律行为。在实际签表示一致而确立合同关系的法律行为。在实际签订过程中,合同的双方当事人必须针对合同的主订过程中,合同的双方当事人必须针对合同的主要内容,反复磋商,直至取得一致意见,合同才要内容,反复磋商,直至取得一致意见,合同才告成立。告成立。重要知识重要知识8-38-3采购管理实务采购管理实务审查供应
17、商的合同资格审查供应商的合同资格审核供应商代理人的委托权限审核供应商代理人的委托权限审查供应商的商誉及财产情况审查供应商的商誉及财产情况 1.1.合同签订前的准备工作合同签订前的准备工作 采购管理实务采购管理实务要约要约 承诺承诺 要约邀请要约邀请 填写合同文本填写合同文本报请签证机关签证,或公证机关公报请签证机关签证,或公证机关公证证 2.2.采购合同签订的程序采购合同签订的程序 要约是特定的人作出的意思表示要约是特定的人作出的意思表示要约是向相对人所发出的要约是向相对人所发出的要约必须包含缔结合同的主观目要约必须包含缔结合同的主观目的的要约必须包含合同成立所必需的要约必须包含合同成立所必需
18、的主要条件主要条件要约需包含要约人表明一经承诺要约需包含要约人表明一经承诺将受要约约束的意思将受要约约束的意思承诺必须是就要约做出的同意的答复承诺必须是就要约做出的同意的答复承诺必须是受要约人向要约人做出的答承诺必须是受要约人向要约人做出的答复复承诺必须是在要约的有效期限内做出承诺必须是在要约的有效期限内做出寄送的价目表寄送的价目表拍卖公告拍卖公告招标公告招标公告招股说明书招股说明书商业广告商业广告采购管理实务采购管理实务要约是一方向另一方发出的以订立合同为目的的意思表示,应具备成立要约是一方向另一方发出的以订立合同为目的的意思表示,应具备成立一个合同所应具有的内容。而要约邀请是一方向另一方发
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