第5章中文Excel 2000电子表格.ppt

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1、第第5章章 中文中文Excel 2000电子表格电子表格 5.1 Excel 2000概述概述5.2 Excel 2000基本操作基本操作5.3 数据库管理和数据分析数据库管理和数据分析5.4 图表的建立和编辑图表的建立和编辑5.5 工作表的打印输出工作表的打印输出5.1 Excel 2000概述概述5.1.1 Excel 2000电子表格简介电子表格简介5.1.2 Excel 2000基本概念和常用术基本概念和常用术语语5.1.3 Excel 2000的启动、退出及窗的启动、退出及窗口介绍口介绍下一页5.1.1 Excel 2000电子表格简介电子表格简介1.Excel的发展的发展2.Exc

2、el 2000的功能介绍的功能介绍（1）自动计算）自动计算（2）排序操作）排序操作（3）拖放功能）拖放功能（4）填充柄）填充柄（5）数据图表）数据图表（6）分析数据）分析数据（8）自动更新数据）自动更新数据（7）支持因特网）支持因特网下一页上一页5.1.2 Excel 2000基本概念和常用术语基本概念和常用术语1.工作簿工作簿工作簿是工作簿是Excel 2000处理和存储工作数据的文件，在工作处理和存储工作数据的文件，在工作簿内包含若干个工作表和图表工作表。簿内包含若干个工作表和图表工作表。2.工作表工作表工作表是存储和处理数据的一个二维表格，是最基本的工作工作表是存储和处理数据的一个二维表

3、格，是最基本的工作单位。工作表由行和列组成，用户在工作表中完成数据的录单位。工作表由行和列组成，用户在工作表中完成数据的录入、处理、存储和分析，在工作表中也可以存放图表。入、处理、存储和分析，在工作表中也可以存放图表。3.单元格单元格每张工作表是由多个长方形的每张工作表是由多个长方形的“存储单元存储单元”构成的，这些长构成的，这些长方形的方形的“存储单元存储单元”被称为被称为“单元格单元格”，用户输入的任何数，用户输入的任何数据都将临时保存在这些据都将临时保存在这些“单元格单元格”中。中。下一页上一页5.1.2 Excel 2000基本概念和常用术语基本概念和常用术语4.单元格命名单元格命名对

4、于每个单元格都有其固定的地址。例如对于每个单元格都有其固定的地址。例如“A3”，代表了，代表了“A”列的第列的第“3”行的单元格。同样，一个地址也唯一地表行的单元格。同样，一个地址也唯一地表示一个单元格。例如：示一个单元格。例如：“B5”指的是指的是“B”列与第列与第“5”行交行交叉位置上的单元格。在叉位置上的单元格。在Excel环境中，对于每一张工作表会环境中，对于每一张工作表会由由65536256个单元格构成。由于一个工作簿文件可能会个单元格构成。由于一个工作簿文件可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，有时要在单有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，有时要在单元格地址前面增加

5、工作表名称。例如：元格地址前面增加工作表名称。例如：Sheet2!A6，这就，这就说明了该单元格是说明了该单元格是“Sheet2”工作表中的工作表中的“A6”单元格。单元格。下一页上一页5.1.3 Excel 2000的启动、退出及的启动、退出及窗口介绍窗口介绍1.Excel 2000的启动的启动（1）打开）打开“开始开始”菜单，选择菜单，选择“程序程序”命令，在弹出的级联命令，在弹出的级联菜单中选择菜单中选择“Microsoft Excel”。（2）使用）使用“运行运行”对话框。打开对话框。打开“开始开始”菜单，选择菜单，选择“运行运行”命令，在弹出的命令，在弹出的“运行运行”对话框中输入对

6、话框中输入“Excel”。（3）通过已经建立的工作簿文档启动）通过已经建立的工作簿文档启动Excel。通过。通过“资源管资源管理器理器”或或“我的电脑我的电脑”窗口找到所需要的窗口找到所需要的Excel文档，再双文档，再双击该文档图标。这是用户经常使用的方法。击该文档图标。这是用户经常使用的方法。（4）使用）使用“新建新建Office文档文档”。右键单击。右键单击“资源管理器资源管理器”窗口空白处，在弹出的快捷菜单中选择窗口空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建新建”“Microsoft Excel工作表工作表”命令，则会产生一个名为命令，则会产生一个名为“新建新建Microsoft Excel

7、工作表工作表.xls”的的Excel文档，再双文档，再双击打开即可。击打开即可。下一页上一页5.1.3 Excel 2000的启动、退出及的启动、退出及窗口介绍窗口介绍2.Excel 2000的退出的退出完成工作表的处理后，要退出完成工作表的处理后，要退出Excel，可按照关闭窗口的方，可按照关闭窗口的方法即可。另外，也可以按照如下方法退出法即可。另外，也可以按照如下方法退出Excel 2000。（1）按）按“AltF4”组合键。组合键。（2）用鼠标单击标题栏左端的）用鼠标单击标题栏左端的“控制菜单控制菜单”图标，在弹出的图标，在弹出的菜单中选择菜单中选择“关闭关闭”命令。命令。（3）打开）打

8、开“文件文件”下拉菜单，选择下拉菜单，选择“退出退出”命令。命令。3.Excel 2000窗口介绍窗口介绍 启动启动Excel 2000后，屏幕出现如后，屏幕出现如图图5-1所示的所示的Excel 2000程序窗口。程序窗口。上一页 返回5.2 Excel 2000基本操作基本操作5.2.1 工作簿文件管理工作簿文件管理5.2.2 创建工作表、数据输入和自动填充创建工作表、数据输入和自动填充5.2.3 输入公式和公式复制操作输入公式和公式复制操作5.2.4 Excel 2000中的常用函数中的常用函数5.2.5 工作表的编辑工作表的编辑5.2.6 行高、列宽、合并单元格行高、列宽、合并单元格5

9、.2.7 工作表的格式化工作表的格式化下一页5.2.1 工作簿文件管理工作簿文件管理1.建立新的工作簿文件建立新的工作簿文件（1）使用菜单栏：打开）使用菜单栏：打开“文件文件”下拉菜单，选择下拉菜单，选择“新建新建”命命令。令。（2）使用工具栏：单击工具栏中的）使用工具栏：单击工具栏中的“新建新建”按钮。按钮。（3）使用快捷键：按）使用快捷键：按“CtrlN”组合键。组合键。2.打开工作簿文件打开工作簿文件一是利用一是利用“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，打开一个已经存命令，打开一个已经存在的工作簿文件；二是利用工具栏上的在的工作簿文件；二是利用工具栏上的“打开打开”按钮，打开按钮

10、，打开一个工作簿文件。打开工作簿文件的步骤是：选择一个工作簿文件。打开工作簿文件的步骤是：选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，或者单击工具栏中的命令，或者单击工具栏中的“打开打开”按钮，按钮，这时屏幕上出现如这时屏幕上出现如图图5-2所示的所示的“打开打开”对话框。对话框。下一页上一页5.2.1 工作簿文件管理工作簿文件管理3.保存工作簿保存工作簿4.保护工作簿（设置密码）保护工作簿（设置密码）（1）打开）打开“另存为另存为”对话框。对话框。（2）选择）选择“工具工具”菜单中的菜单中的“常规选项常规选项”命令，弹出命令，弹出“保存保存选项选项”对话框，如对话框，如图图5-4（a）

11、所示。所示。（3）设置口令：在）设置口令：在“打开权限密码打开权限密码”和和“修改权限密码修改权限密码”文文本框中输入密码。本框中输入密码。（4）输入完密码，单击）输入完密码，单击“确定确定”按钮后，弹出按钮后，弹出“确认密码确认密码”对话框，如对话框，如图图5-4（b）所示，重新输入一次口令后，单击所示，重新输入一次口令后，单击“确定确定”按钮，完成保护操作。按钮，完成保护操作。下一页上一页5.2.2 创建工作表、数据输入和创建工作表、数据输入和自动填充自动填充1.创建工作表和重命名工作表创建工作表和重命名工作表首先单击工作表标签来选定当前工作表，然后单击首先单击工作表标签来选定当前工作表，

12、然后单击“插入插入”菜单，选择菜单，选择“工作表工作表”命令，则在当前工作表的左侧插入一命令，则在当前工作表的左侧插入一个新的工作表，并且工作表被命名为个新的工作表，并且工作表被命名为“Sheet4”（工作表的（工作表的命名由当前工作表的个数来确定）。新插入的工作表变成了命名由当前工作表的个数来确定）。新插入的工作表变成了当前的活动工作表。当前的活动工作表。2.工作表的隐藏工作表的隐藏/恢复恢复（1）选定要隐藏的工作表。）选定要隐藏的工作表。（2）选择）选择“格式格式”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令中的命令中的“隐藏隐藏”命命令，如令，如图图5-5所示。所示。下一页上一页5.2.2 创建

13、工作表、数据输入和创建工作表、数据输入和自动填充自动填充4.选定单元格选定单元格（1）单元格的两种状态。）单元格的两种状态。（2）单元格的选定方法。）单元格的选定方法。（3）多个单元格的选定方法。）多个单元格的选定方法。5.输入数据输入数据（1）输入文本。）输入文本。（2）输入数值。）输入数值。（3）输入日期。）输入日期。（4）输入时间。）输入时间。（5）为单元格增加提示信息与数据有效检验。）为单元格增加提示信息与数据有效检验。下一页上一页5.2.2 创建工作表、数据输入和创建工作表、数据输入和自动填充自动填充6.自动填充数据自动填充数据（1）自动填充。）自动填充。（2）使用菜单命令。）使用菜

14、单命令。在第一个单元格内输入初始值；选取要填充的所有单元格区在第一个单元格内输入初始值；选取要填充的所有单元格区域；选择域；选择“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”命令，弹出如图命令，弹出如图5-11所示的所示的“序列序列”对话框。选择好各项后，单击对话框。选择好各项后，单击“确定确定”按按钮，可完成填充。钮，可完成填充。7.删除单元格数据删除单元格数据选定要删除内容的单元格或单元格区域，按下选定要删除内容的单元格或单元格区域，按下Delete键，或键，或选择选择“编辑编辑”“清除清除”“内容内容”命令，都可以将选定单命令，都可以将选定单元格的内容清除。元格的内容清除。下一页上一页5.2.3

15、输入公式和公式复制操作输入公式和公式复制操作1.公式中的运算符号公式中的运算符号（1）算术运算符。加（）、减（）算术运算符。加（）、减（-）、乘（）、乘（*）、除（）、除（/）、）、幂（幂（）、百分号（）、百分号（%）等。）等。（2）关系运算符。等于（）关系运算符。等于（=）、大于（）、小于（）、）、大于（）、小于（）、大于等于（大于等于（=）、小于等于（）、小于等于（=）、不等于（）。）、不等于（）。（3）文本运算符。可以将两个文本连接成一个文本的连接运）文本运算符。可以将两个文本连接成一个文本的连接运算符算符“&”。例如：例如：“Micro”&“soft”&“Excel 2000”，将会得

16、到，将会得到“Microsoft Excel 2000”。（4）单元格区域引用符。单元格区域引用符有两个，一个是）单元格区域引用符。单元格区域引用符有两个，一个是“:”，另一个是，另一个是“,”。下一页上一页5.2.3 输入公式和公式复制操作输入公式和公式复制操作2.输入公式规则输入公式规则（1）输入公式必须以）输入公式必须以“=”作为开始，后面跟公式。作为开始，后面跟公式。（2）一个常数、函数也称为公式。）一个常数、函数也称为公式。（3）运行公式的常见错误如表）运行公式的常见错误如表5-4所示。所示。3.使用公式举例使用公式举例针对如针对如图图5-12所示的工作表，来举例说明公式的使用。所示

17、的工作表，来举例说明公式的使用。4.单元格地址的输入技巧单元格地址的输入技巧 要输入公式的单元格，编辑栏的输入框中输入等号要输入公式的单元格，编辑栏的输入框中输入等号“=”。用鼠标指向单元格地址，然后单击选中单元格。用鼠标指向单元格地址，然后单击选中单元格。输入运算符号，完毕后，按下输入运算符号，完毕后，按下Enter键或者单击编辑栏上键或者单击编辑栏上的的“确认确认”按钮即可。按钮即可。下一页上一页5.2.3 输入公式和公式复制操作输入公式和公式复制操作5.单元格地址的相对引用单元格地址的相对引用6.单元格地址的绝对引用单元格地址的绝对引用7.单元格地址的三维引用单元格地址的三维引用8.自动

18、求和自动求和（1）选择求和区域。）选择求和区域。该区域是一组连续的单元格，可以是多行、多列。该区域是一组连续的单元格，可以是多行、多列。按列求和，最下行应为一个空行，用来存放列的求和结果。按列求和，最下行应为一个空行，用来存放列的求和结果。按行求和，最右列应为一个空列，用来存放行的求和结果。按行求和，最右列应为一个空列，用来存放行的求和结果。（2）单击工具栏中的）单击工具栏中的“”按钮完成自动求和。按钮完成自动求和。下一页上一页5.2.4 Excel 2000中的常用函数中的常用函数1.函数介绍函数介绍2.函数语法函数语法（1）所有函数都必须用括号将参数括起来，就是没有参数的）所有函数都必须用

19、括号将参数括起来，就是没有参数的函数也要使用一对空括号，函数名不区分大小写字符。函数也要使用一对空括号，函数名不区分大小写字符。3.函数输入方法函数输入方法（1）手动输入函数。手动输入函数的方法与在单元格中输入）手动输入函数。手动输入函数的方法与在单元格中输入一个公式的方法一样。需先在输入框中输入一个等号一个公式的方法一样。需先在输入框中输入一个等号“=”，然后输入函数本身即可。然后输入函数本身即可。（2）使用粘贴函数输入。）使用粘贴函数输入。（3）使用编辑栏中的）使用编辑栏中的“=”按钮粘贴函数。操作过程如下。按钮粘贴函数。操作过程如下。（4）在公式中粘贴函数。）在公式中粘贴函数。下一页上一

20、页5.2.4 Excel 2000中的常用函数中的常用函数1.插入行、列、单元格插入行、列、单元格行：在选定单元格的上方加入一空行。行：在选定单元格的上方加入一空行。列：在选定单元格的左侧增加一空列。列：在选定单元格的左侧增加一空列。单元格：会弹出如单元格：会弹出如图图5-15所示的所示的“插入插入”对话框，进行提示。对话框，进行提示。2.删除行、列、单元格删除行、列、单元格（1）使用）使用“删除删除”对话框删除行、列、单元格。对话框删除行、列、单元格。在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令，都会弹出如命令，都会弹出如图图5-16所示的所示的“删除删除”对话框。对话框。（

21、2）直接删除行或列。操作过程如下。）直接删除行或列。操作过程如下。下一页上一页5.2.4 Excel 2000中的常用函数中的常用函数3.复制、移动和选择性粘贴数据复制、移动和选择性粘贴数据（1）移动数据：移动数据可采用剪贴板，或用鼠标拖动来完）移动数据：移动数据可采用剪贴板，或用鼠标拖动来完成。成。选取单元格。选取单元格。把鼠标指针移向选择区域的边缘，鼠标指针样式变为箭头把鼠标指针移向选择区域的边缘，鼠标指针样式变为箭头形状，按下鼠标左键拖动到目标位置即可完成移动操作。形状，按下鼠标左键拖动到目标位置即可完成移动操作。（2）行或列的移动。）行或列的移动。（3）选择性粘贴。）选择性粘贴。当选择

22、当选择“选择性粘贴选择性粘贴”命令时，会弹出命令时，会弹出“选择性粘贴选择性粘贴”对话对话框，如框，如图图5-17所示。所示。下一页上一页5.2.4 Excel 2000中的常用函数中的常用函数4.修改、清除单元格数据修改、清除单元格数据（1）修改单元格数据。）修改单元格数据。选取单元格。选取单元格。把鼠标指针移向选择区域的边缘，鼠标指针样式变为箭头把鼠标指针移向选择区域的边缘，鼠标指针样式变为箭头形状，按下鼠标左键拖动到目标位置即可完成移动操作。形状，按下鼠标左键拖动到目标位置即可完成移动操作。（2）行或列的移动。）行或列的移动。（3）选择性粘贴。）选择性粘贴。当选择当选择“选择性粘贴选择性

23、粘贴”命令时，会弹出命令时，会弹出“选择性粘贴选择性粘贴”对话对话框，如图框，如图5-17所示。所示。下一页上一页5.2.6 行高、列宽、合并单元格行高、列宽、合并单元格1.调整行高调整行高（1）鼠标直接拖动。）鼠标直接拖动。（2）使用对话框。）使用对话框。2.调整列宽调整列宽3.合并、拆分单元格合并、拆分单元格（1）合并单元格。）合并单元格。（2）拆分单元格过程如下。）拆分单元格过程如下。右键单击合并后的单元格，在弹出的快捷菜单中选择右键单击合并后的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设设置单元格格式置单元格格式”命令，也可以选择命令，也可以选择“格式格式”菜单中的菜单中的“单元单元格格”命令，

24、都会弹出如命令，都会弹出如图图5-18所示的所示的“单元格格式单元格格式”对话框。对话框。选择选择“对齐对齐”选项卡，将其中的选项卡，将其中的“合并单元格合并单元格”复选框取复选框取消选中。单击消选中。单击“确定确定”按钮，完成拆分单元格操作。按钮，完成拆分单元格操作。下一页上一页5.2.7 工作表的格式化工作表的格式化1.设置数据格式设置数据格式设置数据格式主要是指设置数值和日期的显示格式。包括保设置数据格式主要是指设置数值和日期的显示格式。包括保留几位小数、负数表示形式、是否使用千分位、日期显示格留几位小数、负数表示形式、是否使用千分位、日期显示格式。式。详见如详见如图图5-19（a）所示

25、的数值格式及所示的数值格式及5-19（b）所示的日所示的日期格式。期格式。2.设置单元格数据对齐方式设置单元格数据对齐方式如图如图5-18所示，选择所示，选择“对齐对齐”选项卡，在选项卡，在“文本对齐文本对齐”选项选项组中，设置组中，设置“水平对齐水平对齐”或或“垂直对齐垂直对齐”下拉列表框中的相下拉列表框中的相应选项，实现相应的操作。应选项，实现相应的操作。下一页上一页5.2.7 工作表的格式化工作表的格式化3.设置字体设置字体4.设置条件格式设置条件格式（1）设置条件格式的操作过程如下所示。）设置条件格式的操作过程如下所示。选取数据区域。选取数据区域。选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“

26、条件格式条件格式”命令，弹出命令，弹出“条件格条件格式式”对话框。如对话框。如图图5-20所示。所示。单击单击“添加添加”按钮，会在按钮，会在“条件条件1（1）”选项组的下方，选项组的下方，增加增加“条件条件2（2）”选项组，如选项组，如图图5-21所示。所示。下一页上一页5.2.7 工作表的格式化工作表的格式化（2）条件格式说明如下。）条件格式说明如下。只能设置字体样式（加粗、倾斜、下划线、删除线）。只能设置字体样式（加粗、倾斜、下划线、删除线）。可增加多个条件。可增加多个条件。当修改单元格数据或公式的计算结果发生改变时，条件格当修改单元格数据或公式的计算结果发生改变时，条件格式会自动响应。

27、式会自动响应。用普通的格式设置方法，不能改变条件格式所设置的字体用普通的格式设置方法，不能改变条件格式所设置的字体格式。格式。图图5-20中的中的“删除删除”按钮，是删除按钮，是删除“条件格式条件格式”的唯一的唯一方法，其操作过程和设置一样，要先选取数据区域，再打开方法，其操作过程和设置一样，要先选取数据区域，再打开“条件格式条件格式”对话框，对话框，Excel已经记下了用户的设置，会弹已经记下了用户的设置，会弹出如图出如图5-21所示的对话框，单击所示的对话框，单击“删除删除”按钮，系统将进一按钮，系统将进一步提示用户，要删除哪一个条件格式，或是所有条件格式。步提示用户，要删除哪一个条件格式

28、，或是所有条件格式。上一页 返回5.3 数据库管理和数据分析数据库管理和数据分析5.3.1 Excel 2000中的数据清单概念中的数据清单概念和创建和创建5.3.2 记录的排序记录的排序5.3.3 记录的筛选记录的筛选5.3.4 分类汇总分类汇总5.3.5 数据透视表数据透视表5.3.6 常用工作表函数和数据清单函数常用工作表函数和数据清单函数下一页5.3.1 Excel 2000中的数据清单中的数据清单概念和创建概念和创建1.了解数据清单简单概念了解数据清单简单概念（1）关系）关系（2）元组）元组（3）属性）属性（4）关键字）关键字2.一个二维表（关系模型）的约束条件一个二维表（关系模型）

29、的约束条件3.在在Excel 2000中的数据清单术语中的数据清单术语（1）数据清单）数据清单（2）字段）字段（3）记录）记录（4）数据清单结构）数据清单结构4.创建数据清单创建数据清单下一页上一页5.3.2 记录的排序记录的排序1.排序操作的注意事项排序操作的注意事项（1）活动单元格定位到排序关键字数据区域中的任何一个单）活动单元格定位到排序关键字数据区域中的任何一个单元格，元格，Excel 将对所有记录按关键字大小进行排序。将对所有记录按关键字大小进行排序。（2）如果排序时，只选取了部分数据区域（若干列），则排）如果排序时，只选取了部分数据区域（若干列），则排序结果是仅对选中的数据排列顺序

30、发生变化，其他数据列没序结果是仅对选中的数据排列顺序发生变化，其他数据列没有发生任何变化，这将完全破坏数据清单的完整性。分别如有发生任何变化，这将完全破坏数据清单的完整性。分别如图图5-22、图图5-23、图图5-24所示。所示。2.排序操作方法排序操作方法排序操作分为简单排序、多重排序和自定义排序排序操作分为简单排序、多重排序和自定义排序3种方法。种方法。下一页上一页5.3.3 记录的筛选记录的筛选1.自动筛选记录自动筛选记录（1）自动筛选操作步骤如下所示。）自动筛选操作步骤如下所示。图图5-31 自动筛选自动筛选 把活动单元格放在数据清单区域中的任意一个单元格。把活动单元格放在数据清单区域

31、中的任意一个单元格。选择选择“数据数据”菜单中的菜单中的“筛选筛选”命令，然后选择子菜单中命令，然后选择子菜单中的的“自动筛选自动筛选”命令后，在每一个字段的旁边都出现一个下命令后，在每一个字段的旁边都出现一个下拉按钮。拉按钮。单击筛选字段旁边的下拉按钮，在下拉列表框中选择相应单击筛选字段旁边的下拉按钮，在下拉列表框中选择相应的选项，如图的选项，如图5-31所示。所示。（2）自动筛选应用举例。表结构如）自动筛选应用举例。表结构如图图5-32所示。所示。下一页上一页5.3.3 记录的筛选记录的筛选2.高级筛选高级筛选（1）高级筛选中的条件书写规则如下。）高级筛选中的条件书写规则如下。字段名必须写

32、在同一行，而且最好使用复制、粘贴的方法字段名必须写在同一行，而且最好使用复制、粘贴的方法输入字段名。输入字段名。条件区域要和数据区域至少隔开一行或一列。一般在数据条件区域要和数据区域至少隔开一行或一列。一般在数据清单区域的右侧或下方。清单区域的右侧或下方。必须包括必须包括Excel条件中的条件中的“与与”、“或或”、“非非”的关系。的关系。书写条件时，条件值位于同一行为书写条件时，条件值位于同一行为“与与”的关系，非同一的关系，非同一行为行为“或或”的关系，如的关系，如图图5-37所示的筛选的条件为筛选出数所示的筛选的条件为筛选出数学系和物理系的基本工资高于学系和物理系的基本工资高于1 500

33、元的副教授和生物系已元的副教授和生物系已婚人员。婚人员。下一页上一页5.3.3 记录的筛选记录的筛选（2）条件举例。下面给出样表和几个高级筛选例子加以说明，）条件举例。下面给出样表和几个高级筛选例子加以说明，每个条件区域用粗框来表示，如每个条件区域用粗框来表示，如图图5-38和和图图5-39所示。所示。（3）高级筛选操作过程和应用举例。高级筛选操作过程如下。）高级筛选操作过程和应用举例。高级筛选操作过程如下。按照要求在指定位置书写条件格式。按照要求在指定位置书写条件格式。将活动单元格放在数据区域中的任意一个单元格。将活动单元格放在数据区域中的任意一个单元格。依次选择依次选择“数据数据”“筛选筛

34、选”“高级筛选高级筛选”命令，弹出命令，弹出如如图图5-40所示的所示的“高级筛选高级筛选”对话框。对话框。下一页上一页5.3.4 分类汇总分类汇总1.分类汇总的概念分类汇总的概念2.分类汇总的过程分类汇总的过程3.分类汇总应用举例分类汇总应用举例例例1：分类统计各种：分类统计各种“职称职务职称职务”人员的平均人员的平均“工龄工龄”和平均和平均“基本工资基本工资”。（1）按）按“职称职务职称职务”排序（可以是升序，也可以是降序）。排序（可以是升序，也可以是降序）。（2）选择）选择“数据数据”菜单中的菜单中的“分类汇总分类汇总”命令，弹出命令，弹出“分类分类汇总汇总”对话框，如对话框，如图图5-

35、41所示。所示。（3）选择）选择“分类字段分类字段”为为“职称职务职称职务”；“汇总方式汇总方式”为为“平均值平均值”；在；在“选定汇总项选定汇总项”列表框中，去掉其他不必要的列表框中，去掉其他不必要的字段，只选择字段，只选择“工龄工龄”和和“基本工资基本工资”选项。单击选项。单击“确定确定”按钮完成操作，如按钮完成操作，如图图5-42所示。所示。下一页上一页5.3.4 分类汇总分类汇总分类汇总后，在工作表的左上方出现分类汇总后，在工作表的左上方出现“分级显示分级显示”按钮，单按钮，单击击“1级级”按钮则工作表中只显示汇总的总的结果，单击按钮则工作表中只显示汇总的总的结果，单击“2级级”按钮，

36、则只显示汇总数据，如按钮，则只显示汇总数据，如图图5-43所示。默认显示所示。默认显示3级，如图级，如图5-42所示。所示。在图在图5-43中，中，Excel隐藏了其他数据记录，只给出了汇总的隐藏了其他数据记录，只给出了汇总的结果，如果用户仅仅需要将汇总结果复制到其他工作表中，结果，如果用户仅仅需要将汇总结果复制到其他工作表中，则必须按下则必须按下Ctrl键，再用鼠标单击行标号来选取数据。键，再用鼠标单击行标号来选取数据。下一页上一页5.3.5 数据透视表数据透视表1.数据透视表的介绍数据透视表的介绍以如以如表表5-6所示的结构数据清单所建立的数据透视表为例说所示的结构数据清单所建立的数据透视

37、表为例说明数据透视表的概念和功能。明数据透视表的概念和功能。在在图图5-44中，只要把中，只要把“页页”、“行行”、“列列”、“数据数据”字字段拖放到指定的位置，双击数据区域中的字段可改变汇总方段拖放到指定的位置，双击数据区域中的字段可改变汇总方式。如：计数、平均值、求和、最大值、最小值等。式。如：计数、平均值、求和、最大值、最小值等。图图5-45就是按图就是按图5-44设置建立的数据透视表。设置建立的数据透视表。对于数据透视表的修改可通过对于数据透视表的修改可通过图图5-46所示的数据透视表对话所示的数据透视表对话框进行修改。框进行修改。下一页上一页5.3.5 数据透视表数据透视表2.数据透

38、视表的建立数据透视表的建立（1）将活动单元格置于数据清单区域。）将活动单元格置于数据清单区域。（2）选择）选择“数据数据”菜单中的菜单中的“数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告”命令，命令，弹出弹出“数据透视表和数据透视图向导步数据透视表和数据透视图向导步-3步骤之步骤之1”对话框，对话框，如如图图5-47所示。所示。选取数据源和数据透视表的类型，数据源可以是其他数据，选取数据源和数据透视表的类型，数据源可以是其他数据，如如FoxPro、Access表单等。默认是当前的数据清单工作表表单等。默认是当前的数据清单工作表。结果类型可以是图，也可以是表。单击。结果类型可以是图，也可以是表。单击“

39、下一步下一步”按钮弹按钮弹出如出如图图5-48所示的向导第二步对话框。所示的向导第二步对话框。下一页上一页5.3.5 数据透视表数据透视表（3）选取数据清单区域。单击）选取数据清单区域。单击“下一步下一步”按钮，如果当前工按钮，如果当前工作表已经建立过数据透视表，会弹出如作表已经建立过数据透视表，会弹出如图图5-49所示的提示信所示的提示信息，单击息，单击“否否”按钮，弹出向导按钮，弹出向导3对话框，如对话框，如图图5-50所示。所示。（4）在如图）在如图5-50所示的对话框中，单击所示的对话框中，单击“版式版式”按钮，弹按钮，弹出如出如图图5-44所示的设计图。所示的设计图。3.数据透视表的

40、维护数据透视表的维护在在“行行”字段和字段和“列列”字段名的单元格右下角出现了下拉按字段名的单元格右下角出现了下拉按钮，单击可以隐藏某些字段；右键单击透视表中的钮，单击可以隐藏某些字段；右键单击透视表中的“平均值平均值项：基本工资项：基本工资”，在弹出的快捷菜单中，选择，在弹出的快捷菜单中，选择“字段字段”命令命令可改变汇总方式为可改变汇总方式为“求和求和”。下一页上一页5.3.6 常用工作表函数和数据清单函数常用工作表函数和数据清单函数1.在数据管理中经常用到的函数在数据管理中经常用到的函数在数据清单管理中经常用到的工作表函数有在数据清单管理中经常用到的工作表函数有SUM()、AVERAGE

41、()、MAX()、MIN()、SQRT()、YEAR()、DATE()、MONTH()、DAY()、TODAY()、IF()、COUNTIF()、MID()、LEFT()、RIGHT()；数据清单专用函数有；数据清单专用函数有DSUM()、DAVERAGE()、DCOUNT()、DMAX()、DMIN()等。等。2.应用函数举例应用函数举例以如以如图图5-51所示的工作表为例，对函数的使用进行讲解。所示的工作表为例，对函数的使用进行讲解。返回上一页5.4 图表的建立和编辑图表的建立和编辑5.4.1 创建图表创建图表5.4.2 图表元素的格式化和编辑图表元素的格式化和编辑下一页5.4.1 创建图

42、表创建图表1.构成图表的元素介绍构成图表的元素介绍以如以如图图5-54所示的工作表中数据绘制图表为例来介绍图表元所示的工作表中数据绘制图表为例来介绍图表元素名称和图表的建立过程。素名称和图表的建立过程。2.建立图表的一般过程建立图表的一般过程（1）单击工具栏中的）单击工具栏中的“绘制图表向导绘制图表向导”按钮，或是选择菜单按钮，或是选择菜单中的中的“插入插入”“图表图表”命令。命令。（2）向导之一：选取图表类型。）向导之一：选取图表类型。（3）向导之二：向导二是作图中的最关键之处，在向导二中，）向导之二：向导二是作图中的最关键之处，在向导二中，将完成如下工作。将完成如下工作。（4）向导之三：完

43、成标题、分类轴名称、数据轴名称的输入，）向导之三：完成标题、分类轴名称、数据轴名称的输入，图例设置等。图例设置等。（5）向导之四：确定是建立嵌入式图表还是图表工作表。）向导之四：确定是建立嵌入式图表还是图表工作表。下一页上一页5.4.1 创建图表创建图表3.建立图表详解建立图表详解以建立如以建立如图图5-55所示的图表工作表为例，说明建立图表的过所示的图表工作表为例，说明建立图表的过程和注意事项。程和注意事项。4.快速生成图表快速生成图表（1）快速生成图表的先决条件如下所示。）快速生成图表的先决条件如下所示。（2）快速制作图表过程。）快速制作图表过程。下一页上一页5.4.2 图表元素的格式化和

44、编辑图表元素的格式化和编辑1.图表元素的格式化图表元素的格式化格式化哪个元素就右键单击哪个元素，在弹出的快捷菜单中格式化哪个元素就右键单击哪个元素，在弹出的快捷菜单中选择选择“XX格式格式”命令，就可对图表元素进行格式设置。对于命令，就可对图表元素进行格式设置。对于不同的构成元素，不同的构成元素，Excel 2000会自动识别，弹出相应的格会自动识别，弹出相应的格式设置对话框，右键单击空白处，会弹出图表区的快捷菜单，式设置对话框，右键单击空白处，会弹出图表区的快捷菜单，如如图图5-64所示。所示。要改变数据轴的格式，可右键单击数据轴上的数据，在弹出要改变数据轴的格式，可右键单击数据轴上的数据，

45、在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“坐标轴格式坐标轴格式”命令，弹出命令，弹出“坐标轴格式坐标轴格式”设置对话框，如设置对话框，如图图5-65所示。所示。下一页上一页5.4.2 图表元素的格式化和编辑图表元素的格式化和编辑2.编辑图表编辑图表（1）图表的移动、大小改变。）图表的移动、大小改变。（2）删除图表。）删除图表。（3）数据系列的增加、删除、顺序改变。弹出如）数据系列的增加、删除、顺序改变。弹出如图图5-66所所示的对话框。示的对话框。（4）数据系列的增加和删除。）数据系列的增加和删除。（5）图表文字的编辑修改方法。）图表文字的编辑修改方法。下一页上一页5.5 工作表的打印输出工作表

46、的打印输出1.设置打印页面设置打印页面（1）单击工作表中的任意单元格。）单击工作表中的任意单元格。（2）选择）选择“文件文件”“页面设置页面设置”命令，弹出命令，弹出“页面设置页面设置”对话框，如对话框，如图图5-67所示，共有所示，共有4个选项卡。个选项卡。（3）选择）选择“页边距页边距”选项卡，如选项卡，如图图5-68所示。所示。（4）选取）选取“页眉页眉/页脚页脚”选项卡，如选项卡，如图图5-69所示，单击所示，单击“页眉页眉”或或“页脚页脚”右侧的下拉按钮，有多种格式供用户选择。右侧的下拉按钮，有多种格式供用户选择。（5）工作表）工作表“选项卡选项卡”如如图图5-71所示。所示。下一页

47、上一页5.5 工作表的打印输出工作表的打印输出2.分页符的应用分页符的应用分页符的插入方法如下。分页符的插入方法如下。（1）在工作表中，选取要分页的行（单击行号选取整行），）在工作表中，选取要分页的行（单击行号选取整行），选择选择“插入插入”“分页符分页符”命令，则在选取行的上方出现和命令，则在选取行的上方出现和纸张边线一样的点虚线。纸张边线一样的点虚线。（2）删除分页符的方法是：用鼠标单击工作表中的分页符所）删除分页符的方法是：用鼠标单击工作表中的分页符所在行的任意单元格，单击在行的任意单元格，单击“插入插入”菜单，选择菜单，选择“删除分页符删除分页符”命令，即可删除分页符命令，即可删除分页

48、符 返回上一页图图5-1“Microsoft Excel”窗口窗口返回图图5-2“打开打开”对话框对话框返回图图5-4 保护工作簿保护工作簿 返回图图5-5 工作表的隐藏工作表的隐藏返回5-12 公式举例公式举例 返回图图5-16“删除删除”对话框对话框 返回图图5-15“插入插入”对话框对话框 返回图图5-17“选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框返回图图5-18“单元格格式单元格格式”对话框对话框返回图图5-19 单元格格式单元格格式“数字数字”选项卡选项卡 返回图图5-20“条件格式条件格式”对话框对话框返回图图5-21 两个条件的两个条件的“条件格式条件格式”对话对话框框返回图图5-22

49、 选取区域后排序所产生的错选取区域后排序所产生的错误结果误结果 返回图图5-23 正确的排序方法和结果正确的排序方法和结果 返回图图5-24 选定整行区域正确的排序方选定整行区域正确的排序方法和结果法和结果 返回图图5-31 自动筛选自动筛选返回图图5-32 自动筛选应用举例自动筛选应用举例返回图图5-37 高级筛选书写格式图例说明高级筛选书写格式图例说明返回图图5-38 条件书写举例（一）条件书写举例（一）返回图图5-39 条件书写举例（二）条件书写举例（二）返回图图5-40“高级筛选高级筛选”对话框对话框返回图图5-41“分类汇总分类汇总”对话框对话框返回图图5-42 分类汇总结果分类汇总

50、结果返回图图5-43 分类汇总的分类汇总的2级显示效果级显示效果 返回表表5-6 结构数据清单结构数据清单返回图图5-44“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导-版式版式”对话框对话框返回图图5-45 按图按图5-44设置建立的数据透设置建立的数据透视表结果视表结果返回图图5-46 数据透视表工具栏数据透视表工具栏返回图图5-47“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导-3步骤之步骤之1”对话框对话框返回图图5-48“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导-3步骤之步骤之2”对话框对话框返回图图5-49 提示信息提示信息返回图图5-50“数据透视表和