现代商务礼仪下学员幻灯片.ppt
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1、现代商务礼仪下学员现代商务礼仪下学员第1页,共92页,编辑于2022年,星期日n商务访问的礼仪商务访问的礼仪n商务接待的礼仪商务接待的礼仪n谈判与签约的礼仪谈判与签约的礼仪n商务宴请的礼仪商务宴请的礼仪n赠送礼品的礼仪赠送礼品的礼仪五、商务往来各种礼仪五、商务往来各种礼仪第2页,共92页,编辑于2022年,星期日(一)商务访问的礼仪(一)商务访问的礼仪n商务访问最重要的一个原则就是客随主便,按商务访问最重要的一个原则就是客随主便,按照国际惯例,从接待和被接待角度来讲,时间、照国际惯例,从接待和被接待角度来讲,时间、地点、活动项目的安排是主方说了算。地点、活动项目的安排是主方说了算。n正式商务访
2、问的时候,员工个人形象是代表公正式商务访问的时候,员工个人形象是代表公司形象,商务访问中一些最基本的礼仪,如:司形象,商务访问中一些最基本的礼仪,如:交流、称呼、握手、座次、餐饮、酒店住宿以交流、称呼、握手、座次、餐饮、酒店住宿以及介绍和名片的使用的礼仪都必须要懂。及介绍和名片的使用的礼仪都必须要懂。第3页,共92页,编辑于2022年,星期日1、商务访问的类型、商务访问的类型n礼节性访问礼节性访问n社交性访问社交性访问n业务性访问业务性访问第4页,共92页,编辑于2022年,星期日商务约会礼仪:拜访商务约会礼仪:拜访-1-1n拜访流程联系拜访联系拜访联系拜访联系拜访确认拜访确认拜访确认拜访确认
3、拜访准准准准 备备备备赴赴赴赴 约约约约结束拜访结束拜访结束拜访结束拜访第5页,共92页,编辑于2022年,星期日商务约会礼仪:拜访商务约会礼仪:拜访-2-2n n拜访礼仪 联系拜访:确定访问目的,约定时间、地点,告联系拜访:确定访问目的,约定时间、地点,告 知对方到访人员的姓名和身份;知对方到访人员的姓名和身份;确认拜访:提前一天确认访问,若有变化,应尽确认拜访:提前一天确认访问,若有变化,应尽 早通知对方;早通知对方;准备:出行前再次检查所需的名片、公司材料、会准备:出行前再次检查所需的名片、公司材料、会 谈文件等资料;应检查是否携带笔、本等记谈文件等资料;应检查是否携带笔、本等记 录用品
4、录用品第6页,共92页,编辑于2022年,星期日商务约会礼仪:拜访商务约会礼仪:拜访-3-3拜访前的准备工作拜访前的准备工作n n事先了解对方的情况,约好访问时间事先了解对方的情况,约好访问时间事先了解对方的情况,约好访问时间事先了解对方的情况,约好访问时间n n提前动身出发,争取在约定时间提前动身出发,争取在约定时间提前动身出发,争取在约定时间提前动身出发,争取在约定时间5 5 5 5分钟前抵达约定地点分钟前抵达约定地点分钟前抵达约定地点分钟前抵达约定地点n n如果比约定时间迟到的情况下,一定要事先通知对方如果比约定时间迟到的情况下,一定要事先通知对方如果比约定时间迟到的情况下,一定要事先通
5、知对方如果比约定时间迟到的情况下,一定要事先通知对方n n做到穿戴整齐,仪态大方、彬彬有礼做到穿戴整齐,仪态大方、彬彬有礼做到穿戴整齐,仪态大方、彬彬有礼做到穿戴整齐,仪态大方、彬彬有礼n n事先理清待办事项,做好充分准备,以便能在短时间内结束事先理清待办事项,做好充分准备,以便能在短时间内结束事先理清待办事项,做好充分准备,以便能在短时间内结束事先理清待办事项,做好充分准备,以便能在短时间内结束访问访问访问访问n n对添了麻烦的访问单位,一定要表示谢意或歉意对添了麻烦的访问单位,一定要表示谢意或歉意对添了麻烦的访问单位,一定要表示谢意或歉意对添了麻烦的访问单位,一定要表示谢意或歉意第7页,共
6、92页,编辑于2022年,星期日2、会面的基本礼仪会面的基本礼仪n问候的礼仪问候的礼仪n称呼的礼仪称呼的礼仪n握手的礼仪握手的礼仪n介绍的礼仪介绍的礼仪n名片使用的礼仪名片使用的礼仪第8页,共92页,编辑于2022年,星期日(1)问候的礼仪问候的礼仪 问候要注意的顺序问题:问候要注意的顺序问题:地位低者先问候地位高者男士先问候女士下级先问候上级主人先问候客人 问候的内容:问候的内容:“您好您好”“吃了吗?吃了吗?”“牲口好吗?牲口好吗?”第9页,共92页,编辑于2022年,星期日(2)称呼的礼仪称呼的礼仪在商务交往中,适用的称呼主要有在商务交往中,适用的称呼主要有:1职务性称呼.2技术职称性称
7、呼3行业性称呼4性别性称呼第10页,共92页,编辑于2022年,星期日国际交往中的称呼要注意什么?国际交往中的称呼要注意什么?n在英国、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰等讲英语的国家里,在英国、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰等讲英语的国家里,姓名一般有两个部分构成,通常名字在前,姓氏在后。对于关姓名一般有两个部分构成,通常名字在前,姓氏在后。对于关系密切的,不论辈份可以直呼其名而不称姓。系密切的,不论辈份可以直呼其名而不称姓。n俄罗斯人的姓名有本名,父名和姓氏三个部分。妇女的姓名俄罗斯人的姓名有本名,父名和姓氏三个部分。妇女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不变。婚前使用父姓,婚后用
8、夫姓,本名和父名通常不变。n日本人的姓名排列和我们一样,不同的是姓名字数较多。日本人的姓名排列和我们一样,不同的是姓名字数较多。日本妇女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不变。日本妇女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不变。第11页,共92页,编辑于2022年,星期日 四种称呼禁忌:四种称呼禁忌:1)错误的称呼)错误的称呼)称兄道弟)称兄道弟)替代性称呼及简称)替代性称呼及简称)不适当的地方性称呼)不适当的地方性称呼第12页,共92页,编辑于2022年,星期日(3)介绍的礼仪介绍的礼仪介绍的类型介绍的类型 A自我介绍自我介绍 先递名片再自我介绍 介绍时间简短 内容要规范 B介绍别人介绍别人 谁当介
9、绍人 (代表对客人的待遇)介绍的先后顺序 (客人优先了解情况)C业务介绍业务介绍销售礼仪的基本原则:销售礼仪的基本原则:零干扰零干扰 第13页,共92页,编辑于2022年,星期日(3)介绍的礼仪介绍的礼仪介绍的顺序原则介绍的顺序原则(尊者居后尊者居后)-下级介绍给上级-把年轻者介绍给长者-把男士介绍给女士-把迟到者介绍给早到者-客人之间:先把与自己关系亲 近者介绍给对方。-把一人介绍给众人:先一后众。第14页,共92页,编辑于2022年,星期日(3)介绍的礼仪介绍的礼仪介绍时的动作:A.手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可.B.
10、眼神要光注被介绍者 第15页,共92页,编辑于2022年,星期日(3)介绍的礼仪介绍的礼仪 情景练习情景练习 客户来公司找总经理,您是接待人员应该如何为他们做介绍?第16页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)握手的礼仪握手的礼仪1什么时候需要握手:什么时候需要握手:遇见认识人;遇见认识人;与人道别;与人道别;某人进你的办公室或离开时;某人进你的办公室或离开时;被相互介绍时;被相互介绍时;安慰某人时;安慰某人时;第17页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)握手的礼仪握手的礼仪握手次序握手次序 特殊:在家里迎接客人特殊:在家里迎接客人迎客主先伸手,表示欢迎,迎客主先伸手,表示欢迎,送客
11、客先伸手,表示留步送客客先伸手,表示留步女士先伸手,男士才可握手女士先伸手,男士才可握手领导先伸手,下级才可握手领导先伸手,下级才可握手长辈先伸手,晚辈才可握手长辈先伸手,晚辈才可握手(尊者居前)(尊者居前)第18页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)握手的礼仪握手的礼仪握手的动作:握手的动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大约但避免很多人互相交叉握手,用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。公斤的力,避免上下过分地摇动。第19页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)握手的礼仪握手的礼仪 握手礼的禁忌:握手礼的禁忌:不能用左手;
12、忌无眼神交流。与异性握手不可用双手;不能戴墨镜、戴帽子、戴手套不要在握手时递给对方冷冰冰的指尖握手时不长篇大论,或点头哈腰过分热情 忌多人交叉握手;第20页,共92页,编辑于2022年,星期日(5)名片的礼仪名片的礼仪名片的作用名片的作用 -自我情况介绍 -业务介绍 第21页,共92页,编辑于2022年,星期日(5)名片的礼仪名片的礼仪3.名片使用三不准名片使用三不准:不得随意涂改 不提供两个以上的头衔 不提供私人联络方式名片的分类名片的分类 个人名片 组织名片:商务场合只能出示单位名片.第22页,共92页,编辑于2022年,星期日(5)名片的礼仪名片的礼仪A.谁先递交名片辈份较低者,率先以右
13、手递出个人的名片 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片B.递交的顺序:先职务高后职务低,由近而远 圆桌上按顺时针方向开始C.递交名片的动作:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下.并使用敬语:“认识您真高兴”“请多指教”等。如何递交名片如何递交名片?第23页,共92页,编辑于2022年,星期日(5)名片的礼仪名片的礼仪注意:双手接过对方的名片,要简单地看一下内容,轻声念出对方名字,A 不要直接把名片放起不看,B也不要长时间拿在手里不停摆弄,C更不要在离开时把名片漏带,D应将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。如何接受名片如何
14、接受名片?第24页,共92页,编辑于2022年,星期日(5)名片的礼仪名片的礼仪如何索取名片如何索取名片?1.交易法交易法:将欲取之,必先予之。来而不往非礼也。2.激将法激将法:“你好,能不能有幸跟你交换一下名片?”3.谦恭法谦恭法:对VIP、名人、上级、大人物,“教授,不知道以后如何向您请教?”4.平等法平等法:对平级或年龄相仿者,“不知道以后如何与你联系?”第25页,共92页,编辑于2022年,星期日(二)商务接待的礼仪(二)商务接待的礼仪从礼仪角度讲,商务接待两大问题:从礼仪角度讲,商务接待两大问题:遵守规则、关注细节遵守规则、关注细节第26页,共92页,编辑于2022年,星期日1、商务
15、接待一般性规则:、商务接待一般性规则:A 平衡的规则平衡的规则B 惯例的原则:惯例的原则:C 对等的原则:对等的原则:第27页,共92页,编辑于2022年,星期日2.商务接待要关注细节:商务接待要关注细节:(1)要清楚客人的身份要清楚客人的身份 了解其级别、年龄、公司、企业所处的位置。要了解人才能去尊重了解其级别、年龄、公司、企业所处的位置。要了解人才能去尊重人。人。n 接待规格要对等接待规格要对等 n在陪同人员的选拔上要注意三点:在陪同人员的选拔上要注意三点:A语言上要有能力;语言上要有能力;B宗教习俗与来宾比较相近;宗教习俗与来宾比较相近;C双方关系比较好;双方关系比较好;第28页,共92
16、页,编辑于2022年,星期日(2)迎客、送客的礼仪要求迎客、送客的礼仪要求n迎送位置迎送位置 n迎宾员注意事项迎宾员注意事项 引领的礼仪引领的礼仪n引领人应走在客人的左前方引领人应走在客人的左前方n回头看客人是否跟上了回头看客人是否跟上了n遇交叉或转弯时,要伸手示意走向遇交叉或转弯时,要伸手示意走向第29页,共92页,编辑于2022年,星期日n迎宾时应注意的礼仪细节迎宾时应注意的礼仪细节 n送宾时要注意的礼仪细节送宾时要注意的礼仪细节 (2)迎客、送客的礼仪要求迎客、送客的礼仪要求第30页,共92页,编辑于2022年,星期日(3)乘坐电梯的基本礼仪乘坐电梯的基本礼仪n乘电梯要按先出后进的秩序进
17、行。乘电梯要按先出后进的秩序进行。n按电梯键时,一次轻触就可以,不要连续按键。按电梯键时,一次轻触就可以,不要连续按键。n陪同客人进出电梯的次序:陪同客人进出电梯的次序:n在电梯里面不要大声谈论有争议的问题或有关个人的在电梯里面不要大声谈论有争议的问题或有关个人的话题。话题。第31页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)安排位置的次序礼仪安排位置的次序礼仪尊位的概念与位次的排序尊位的概念与位次的排序 等级与平等的平衡艺术等级与平等的平衡艺术第32页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)-1 尊位的概念尊位的概念n尊位也叫上位,实际就是一场活动当中最重要、尊位也叫上位,实际就是一场活动当
18、中最重要、最尊贵的位置。最尊贵的位置。n这种位置既可以是座位这种位置既可以是座位,也可以是站位、行位。也可以是站位、行位。第33页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)-2 尊位的特点:尊位的特点:n居于中心意义的位置居于中心意义的位置n具有视野上的最佳位置具有视野上的最佳位置n具有行动上的最便利条件具有行动上的最便利条件第34页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)-3 尊位的数量尊位的数量n尊位分尊位分主方尊位主方尊位和和客方尊位客方尊位两种两种n大多数情况下,一场礼仪活动的尊位只有一对大多数情况下,一场礼仪活动的尊位只有一对主、客尊位。主、客尊位。n如果参与活动的来源方多,或安排
19、的小块区域如果参与活动的来源方多,或安排的小块区域很多,尊位可不限于一对,可以有多对、多个很多,尊位可不限于一对,可以有多对、多个尊位。尊位。第35页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)-4 位次排序原则位次排序原则n主客双方对等主客双方对等原则原则n职位排序职位排序原则原则n利益排序利益排序原则原则n荣誉特例荣誉特例原则原则n关系亲疏关系亲疏原则原则第36页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)-5中外排序差异中外排序差异n我国传统:我国传统:以左为尊以左为尊n国际通行:国际通行:以右为尊以右为尊第37页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)-6 实践中的位次排序实践中的位次排
20、序6.1 商务会见商务会见6.2 商务谈判商务谈判6.3 商务宴请商务宴请6.4 商务迎送商务迎送第38页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)-6.1实践中的位次排序实践中的位次排序商务会见(商务会见(1)桌 子主 人主方随员客 人客方随员相相对对式式排排座座第39页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)-6.1 实践中的位次排序实践中的位次排序商务会见(商务会见(2)并排式会见排座并排式会见排座 客 人主 人客方随员主方随员第40页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)-6.2 实践中的位次排序实践中的位次排序商务谈判(商务谈判(1)客客 方方 主主 方方谈谈 判判 桌桌 横桌
21、式谈判排座横桌式谈判排座第41页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)-6.2 实践中的位次排序实践中的位次排序商务谈判(商务谈判(2)谈谈 判判 桌桌 主主 方方客客 方方 竖桌式谈判排座竖桌式谈判排座第42页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)-6.3 实践中的位次排序实践中的位次排序商务宴请(商务宴请(1)n一个主人:一个主人:24 主人主人653主宾7第43页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)-6.3 实践中的位次排序实践中的位次排序商务宴请(商务宴请(2)n双主人:双主人:37 主人主人第二主宾45第一主宾第二主人68第44页,共92页,编辑于2022年,星期日 女
22、主人女主人 男主人男主人 男 1女 5男 8女 4 3 男 7 女 6 男 2 女(4)-6.3 实践中的位次排序实践中的位次排序商务宴请()商务宴请()第45页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)-6.4 实践中的位次排序实践中的位次排序商务迎送之陪车商务迎送之陪车(1)n双排座轿车双排座轿车主人主人1243司机司机4312第46页,共92页,编辑于2022年,星期日(4)-6.4 实践中的位次排序实践中的位次排序商务迎送之陪车商务迎送之陪车(2)n中型轿车中型轿车驾驶座驾驶座13驾驶座驾驶座123645981071211161514132第47页,共92页,编辑于2022年,星期日口
23、诀:以右为上、内高于外 乘火车时的座位次序乘火车时的座位次序 走 廊DBCA(4)-6.4 实践中的位次排序实践中的位次排序商务迎送之陪车商务迎送之陪车(3)第48页,共92页,编辑于2022年,星期日 乘飞机的座次礼仪乘飞机的座次礼仪走 廊窗窗(4)-6.4 实践中的位次排序实践中的位次排序商务迎送之陪乘商务迎送之陪乘(4)口诀:以右为上、靠舱窗为上、靠通道为次第49页,共92页,编辑于2022年,星期日 (4)-7位次排序的基本规则位次排序的基本规则口诀:2.内高于外 3.面门为上 4.居中为上 5.远门为上 6.前排为上1.以右为上第50页,共92页,编辑于2022年,星期日(三)商务谈
24、判与签约(三)商务谈判与签约n在商务交往中,离不开合作,而合作的达成有在商务交往中,离不开合作,而合作的达成有赖于谈判,签约实际上是对谈判结果的一种固赖于谈判,签约实际上是对谈判结果的一种固定化。定化。n谈判实际上就是为了合作而进行的磋商,涉及谈判实际上就是为了合作而进行的磋商,涉及到礼仪方面,谈判者应注意三个问题:第一,到礼仪方面,谈判者应注意三个问题:第一,时空的选择;第二,位次的排列;第三,临场时空的选择;第二,位次的排列;第三,临场的表现。的表现。第51页,共92页,编辑于2022年,星期日1、时空的选择、时空的选择 n(一)时间:确定起止时间,具体谈多久;(一)时间:确定起止时间,具
25、体谈多久;n(二)空间:(二)空间:A 主座谈判主座谈判 在谈判双方中,我方的所在单位所在谈判双方中,我方的所在单位所在城市谈判。在城市谈判。B 客座谈判客座谈判 在对方的所在单位所在城市谈判。在对方的所在单位所在城市谈判。C 主客座轮流谈判主客座轮流谈判D 第三地点谈判第三地点谈判第52页,共92页,编辑于2022年,星期日2、坐次安排(略)、坐次安排(略)3、谈判临场表现、谈判临场表现n最重要的四个字最重要的四个字-保持风度保持风度 谈判要讲究双赢。谈判要讲究双赢。n适应表现的最好办法是恰到好处地运用谈判策适应表现的最好办法是恰到好处地运用谈判策略,临场表现要不卑不亢,宠辱不惊。略,临场表
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