电子商务流管理讲精选文档.ppt
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1、电子商务流管理讲本讲稿第一页,共六十五页小资料:小资料:“仓仓”也称为仓库,为存放物品的建筑物和场地,可也称为仓库,为存放物品的建筑物和场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能;有存放和保护物品的功能;“储储”表示收存以备使用,具有收存、保管、表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,当适用有形物品时也称为储存。交付使用的意思,当适用有形物品时也称为储存。“仓储仓储”则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。行为。一、一、仓储的含义与作用仓储的含义与作用1
2、1、仓储的含义、仓储的含义 仓储是指通过仓库对商品进行储存和保管。仓储是指通过仓库对商品进行储存和保管。本讲稿第二页,共六十五页2 2、仓储的功能、仓储的功能 是社会生产顺利进行的必要过程是社会生产顺利进行的必要过程 调整生产和消费的时间差别,维持市场稳定调整生产和消费的时间差别,维持市场稳定 劳动产品价值保存的作用劳动产品价值保存的作用 流通过程的衔接流通过程的衔接 市场信息的传感器市场信息的传感器 开展物流管理的重要环节开展物流管理的重要环节 提供信用保证提供信用保证 现货交易的场所现货交易的场所本讲稿第三页,共六十五页3 3、仓储的作用、仓储的作用现代仓储管理在经济建设中的作用现代仓储管
3、理在经济建设中的作用 现代仓储是保证社会再生产顺利进行的必现代仓储是保证社会再生产顺利进行的必 要条件要条件 是国家满足急需特需的保障是国家满足急需特需的保障现代仓储管理在流通领域中的作用现代仓储管理在流通领域中的作用 储存是平衡市场供求关系、稳定物价的重储存是平衡市场供求关系、稳定物价的重 要条件要条件 仓储是物资供销管理工作的重要组成部分仓储是物资供销管理工作的重要组成部分 现代仓储是保持物资原有使用价值的重要现代仓储是保持物资原有使用价值的重要 手段手段本讲稿第四页,共六十五页仓储管理在企业经营中的作用仓储管理在企业经营中的作用 在采购、生产、销售的不断循环过程中,库存在采购、生产、销售
4、的不断循环过程中,库存使各个环节相对独立的经济活动成为可能。同时仓使各个环节相对独立的经济活动成为可能。同时仓储可以调节各个环节之间由于供求品种及数量的不储可以调节各个环节之间由于供求品种及数量的不一致而发生的变化,使采购、生产和销售等企业经一致而发生的变化,使采购、生产和销售等企业经营的各个环节连接起来,起到润滑剂的作用。营的各个环节连接起来,起到润滑剂的作用。本讲稿第五页,共六十五页4 4、仓储的类型、仓储的类型按仓储在社会生产中的作用分类:按仓储在社会生产中的作用分类:生产存储生产存储-流通存储流通存储-国家存储国家存储 能试举几个例子吗?能试举几个例子吗?按仓储的集中程度分类:按仓储的
5、集中程度分类:集中仓储集中仓储-分散仓储分散仓储本讲稿第六页,共六十五页5 5、仓储的性质、仓储的性质仓储活动是社会在生产过程中不可缺少的一环商品仓储活动是社会在生产过程中不可缺少的一环商品仓储活动具有生产必须的三要素;仓储活动具有生产必须的三要素;商品仓储活动的一些环节,实际上已经构成生产活动的商品仓储活动的一些环节,实际上已经构成生产活动的一个组成部分;一个组成部分;本讲稿第七页,共六十五页 二、仓储运营方案二、仓储运营方案1 1、自有仓储业务、自有仓储业务优点:优点:可以很大程度的控制仓储可以很大程度的控制仓储 管理更具有灵活性管理更具有灵活性 长期存储的情况下,比采用公共仓库具长期存储
6、的情况下,比采用公共仓库具有更低的成本。有更低的成本。缺点:缺点:投资巨大,很多企业由于基金问题一直投资巨大,很多企业由于基金问题一直没有建立自有仓库没有建立自有仓库 占用大量的流动资金占用大量的流动资金 风险大,特别是企业建立之初,若预测风险大,特别是企业建立之初,若预测不准,会造成设备闲置或过时,变现十分困不准,会造成设备闲置或过时,变现十分困难难本讲稿第八页,共六十五页2 2、公共仓储业务、公共仓储业务优点:优点:企业不需要资本投入企业不需要资本投入 应对风险的灵活性较强应对风险的灵活性较强 便于企业掌握保管和搬运成本便于企业掌握保管和搬运成本缺点:缺点:企业对公共仓库中的库存等管理难以
7、控制企业对公共仓库中的库存等管理难以控制 增加了企业的包装成本增加了企业的包装成本公共仓储费率公共仓储费率:(单位时间内占用存储空间的多少衡量)(单位时间内占用存储空间的多少衡量)相关因素:货物价值;易碎性;对其他货物造相关因素:货物价值;易碎性;对其他货物造成的损坏;存储量与存储规律性;重量、密成的损坏;存储量与存储规律性;重量、密度;服务水平等度;服务水平等 本讲稿第九页,共六十五页公共仓储服务:保税仓库、守备仓库公共仓储服务:保税仓库、守备仓库 保保税税仓仓库库是是经经海海关关核核准准的的专专门门存存放放保保税税货货物物的的专专用仓库。用仓库。存放货物的种类:存放货物的种类:供供加加工工
8、贸贸易易(来来料料、进进料料加加工工)成成品品复复出出口口的的进进口口料件;料件;经经外外经经贸贸主主管管部部门门批批准准开开展展外外国国商商品品寄寄售售业业务务、维修业务等的进口产品;维修业务等的进口产品;转口贸易、外商寄存货物等。转口贸易、外商寄存货物等。守守备备仓仓库库是是指指公公司司存存其其货货物物于于公公共共仓仓库库并并获获得得货货物物的的收收据据(仓仓单单)。常常常常作作为为货货款款的的担担保保,可可背背书,抬头可改变。书,抬头可改变。本讲稿第十页,共六十五页3 3、合同仓储业务、合同仓储业务优势优势:对产品的季节性补偿对产品的季节性补偿 扩大地理覆盖面扩大地理覆盖面 在测试新市场
9、时增进灵活性在测试新市场时增进灵活性 提供资产平衡表外的资金提供资产平衡表外的资金 降低运输成本降低运输成本 本讲稿第十一页,共六十五页三、仓储作业管理三、仓储作业管理 仓仓储储作作业业流流程程:入入库库、保保管管、出出库库;按按作作业业顺顺序序可可以以详详细细分分为为:接接运运、内内部部交交接接、验验收收、保保管保养、出库。管保养、出库。1 1、入库作业管理、入库作业管理(1 1)货物交接:)货物交接:车站、码头车站、码头 专用线接车专用线接车 仓库自行接货仓库自行接货 库内接货库内接货 本讲稿第十二页,共六十五页仓储作业流程大体上如下图所示仓储作业流程大体上如下图所示:退 货财务入库储存出
10、库储存条件控制储存期限管理超期商品管理盘点管理核 对 出 库单检验质量核对实物本讲稿第十三页,共六十五页(2 2)商品入库交接的程序)商品入库交接的程序入库流程:入库流程:订购单订购单送货单送货单点收检查点收检查办理办理入库手续入库手续物品放置到指定位置物品放置到指定位置物品标识卡物品标识卡加以标识。加以标识。(3 3)商品入库的验收)商品入库的验收 商品验收是按照验收业务作业流程,核对凭证商品验收是按照验收业务作业流程,核对凭证等规定的程序和手续,对入库商品进行数量和质量等规定的程序和手续,对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。检验的经济技术活动的总称。本讲稿第十四页,共六十五页
11、2 2、搬运作业管理、搬运作业管理装卸搬运作业计划主要考虑因素:装卸搬运作业计划主要考虑因素:货物搬运效率货物搬运效率 搬运过程的流畅性搬运过程的流畅性 移动搬运的规模经济性移动搬运的规模经济性选择搬运设备应考虑的因素:选择搬运设备应考虑的因素:设备的技术性能、设备的可靠性、工作环设备的技术性能、设备的可靠性、工作环境的配合和适应性、经济因素、可操作性和使用性、境的配合和适应性、经济因素、可操作性和使用性、能耗因素、设备及维修因素、无聊的特征、物流的能耗因素、设备及维修因素、无聊的特征、物流的运动方式运动方式本讲稿第十五页,共六十五页3 3、储存作业管理、储存作业管理(1 1)商品保管场所的选
12、址要素:)商品保管场所的选址要素:商品保管场所规模的确定商品保管场所规模的确定 商品保管场所的选址商品保管场所的选址 商品保管场所的布置商品保管场所的布置(2 2)商品保管场所的布置:)商品保管场所的布置:仓库总平面布置仓库总平面布置 仓库作业区布置仓库作业区布置 库房内部布置库房内部布置 本讲稿第十六页,共六十五页仓库总平面布置要求:仓库总平面布置要求:方便仓库作业和商品储存安全方便仓库作业和商品储存安全 最大限度地利用仓库面积最大限度地利用仓库面积 防止重复搬运、迂回运输和避免交通阻塞防止重复搬运、迂回运输和避免交通阻塞 有利于充分利用仓库设施和机械设备有利于充分利用仓库设施和机械设备 符
13、合安全保卫和消防工作要求符合安全保卫和消防工作要求 兼顾仓库当前需求和长远利益,减少将来兼顾仓库当前需求和长远利益,减少将来 仓库扩建对正常业务的影响仓库扩建对正常业务的影响本讲稿第十七页,共六十五页仓库作业区的布置应考虑问题:仓库作业区的布置应考虑问题:商品吞吐量商品吞吐量 接下设备的使用特点接下设备的使用特点 库内通道库内通道 仓库业务及作业流程仓库业务及作业流程库房内部布置要求:库房内部布置要求:设设备备型型库库房房的的布布置置特特点点(提提高高商商品品存存储储面面积)积)流流通通型型库库房房的的布布置置特特点点(提提高高出出、入入库库作作业业效率)效率)本讲稿第十八页,共六十五页(3
14、3)商品储存规划)商品储存规划 商商品品分分类类与与仓仓库库分分区区考考虑虑的的因因素素:按按商商品品自自然属性划分、按照商品流向分类。然属性划分、按照商品流向分类。货货位位规规划划原原则则:根根据据商商品品储储存存量量的的多多少少、按按性性质质或保管条件区分、根据商品周转和作业要求。或保管条件区分、根据商品周转和作业要求。货货位位编编号号要要点点:确确定定编编号号顺顺序序、采采用用统统一一的的方法和规则编号、便于管理。方法和规则编号、便于管理。本讲稿第十九页,共六十五页(4 4)制定积载计划:)制定积载计划:依依据据储储存存货货物物的的流流量量、重重量量和和体体积积等等特特性性安安排排货货物
15、的储存。物的储存。(5 5)商品堆垛设计:)商品堆垛设计:堆垛前的准备工作堆垛前的准备工作 占占地地面面积积=(总总件件数数/可可堆堆层层数数)*每每件件商商品品底层面积底层面积 可可堆堆层层数数=地地平平单单位位面面积积最最高高负负荷荷量量/单单位位面面积积重量重量 单位面积单位面积=每件商品毛重每件商品毛重/该件商品的地面积该件商品的地面积 本讲稿第二十页,共六十五页对堆垛商品的要求对堆垛商品的要求堆垛场地的要求堆垛场地的要求堆垛的基本原则堆垛的基本原则堆垛的基本形式堆垛的基本形式数量、质量彻底查数量、质量彻底查清楚清楚库内堆垛库内堆垛合理合理重叠式重叠式包装完好、标志清包装完好、标志清楚
16、楚货棚内堆垛货棚内堆垛牢固牢固纵横交错式纵横交错式外表洁净外表洁净露天露天定量定量仰伏相间式仰伏相间式对不合格产品做适对不合格产品做适当处理,与合格产当处理,与合格产品分开存放品分开存放整齐整齐压缝式压缝式包装便于机械化操包装便于机械化操作作节约节约宝塔式等等宝塔式等等本讲稿第二十一页,共六十五页货物堆码方法示意图货物堆码方法示意图本讲稿第二十二页,共六十五页国国家家标标准准的的硬硬直直方方体体堆堆码码图图谱谱示示意意图图本讲稿第二十三页,共六十五页国国家家标标准准的的硬硬圆圆柱柱体体堆堆码码图图谱谱示示意意图图本讲稿第二十四页,共六十五页(6 6)商品养护要点:)商品养护要点:商商品品养养护
17、护的的目目的的:维维护护商商品品使使用用价价值值不不变变,制制定商品合理的存储期限等等定商品合理的存储期限等等 商品养护的任务(以防为主、防治结合)商品养护的任务(以防为主、防治结合)商商品品养养护护的的基基本本措措施施:掌掌握握生生怕怕的的性性能能、严严格格入入库库验验收收、合合理理堆堆垛垛毡毡垫垫、加加强强仓仓库库和和温温度度管管理理、坚持在库检查、开展科学使用研究坚持在库检查、开展科学使用研究 本讲稿第二十五页,共六十五页4 4、盘点作业管理、盘点作业管理应注意的问题:应注意的问题:实际存量与账面存量的差异实际存量与账面存量的差异 差异发生在那些方面差异发生在那些方面 平均每一差异量对公
18、司损益造成的影响平均每一差异量对公司损益造成的影响 每次循环盘点存在的误差每次循环盘点存在的误差 平均每品项平均每品项 货品发生货品发生 误差的次数误差的次数本讲稿第二十六页,共六十五页5 5、出库作业管理、出库作业管理(1 1)商品出库要求商品出库要求“三不三不”:未接单据不登账,未经审单不备货,未经未接单据不登账,未经审单不备货,未经复核不出库;复核不出库;“三核三核”:即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物;实物;“五检查五检查”:即对单据和实物要进行品名检查、规格检即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。查、包装检
19、查、件数检查、重量检查。本讲稿第二十七页,共六十五页(2 2)商品出库的形式)商品出库的形式 送货、自提、过户、取样、转仓送货、自提、过户、取样、转仓(3 3)出库流程)出库流程内部:内部:领料人填写领料单领料人填写领料单主管签字主管签字凭单凭单领料领料核对品名、规格、数量并发料核对品名、规格、数量并发料外部:外部:商务代表填写出库单商务代表填写出库单用户确认用户确认收收银银出库单送到装机处出库单送到装机处装机人员领料装机人员领料仓库发料仓库发料装机人员核对规格、数量装机人员核对规格、数量并签字并签字本讲稿第二十八页,共六十五页 (4 4)出库程序)出库程序 核单备料核单备料 复核复核 包装包
20、装 点交点交 登账登账 现场和档案的清理现场和档案的清理 本讲稿第二十九页,共六十五页(5 5)出库中的问题处理)出库中的问题处理 出库凭证出库凭证(提货单提货单)上的问题。上的问题。货数与实存数不符。货数与实存数不符。串发货和错发货。串发货和错发货。包装破漏。包装破漏。漏记和错记账。漏记和错记账。(6 6)退货手续:)退货手续:流程:流程:商务填红字出库单商务填红字出库单收银收银装配装配核对核对货单办理退库手续货单办理退库手续货物归还原位货物归还原位本讲稿第三十页,共六十五页6 6、流通加工作业管理、流通加工作业管理流流通通加加工工的的内内容容:物物品品在在从从身身材材地地道道使使用用地地的
21、的过过程程中中,根根据据需需要要施施加加包包装装、分分割割、计计量量、分分拣拣、刷刷标志、栓标签、组装等简单作业的总称标志、栓标签、组装等简单作业的总称流通加工的类型:流通加工的类型:延续性的流通加工延续性的流通加工 后勤服务性的流通加工后勤服务性的流通加工 方便流通,促进销售的流通加工方便流通,促进销售的流通加工 本讲稿第三十一页,共六十五页第二节第二节 库存管理库存管理一、库存概述一、库存概述1 1、库存的含义、库存的含义 指为了使生产正常而不间断地进行或为了及时满足指为了使生产正常而不间断地进行或为了及时满足客户的订货需求,必须在各个生产阶段或流通环节之间客户的订货需求,必须在各个生产阶
22、段或流通环节之间设置的必要的物品储备。设置的必要的物品储备。2 2、库存分类(按存储货物的目的分类)、库存分类(按存储货物的目的分类)(1 1)周转库存)周转库存(2 2)安全库存)安全库存就是通过适量的库存,用最低的库存就是通过适量的库存,用最低的库存成本,实现最佳或经济合理的供应成本,实现最佳或经济合理的供应 周转库存又称日常库存,是指为了满周转库存又称日常库存,是指为了满足日常需求而建立的库存足日常需求而建立的库存 安全库存是指为了防止由于不确定因素(如突发性安全库存是指为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准
23、备的缓冲库存的缓冲库存 本讲稿第三十二页,共六十五页(3 3)加工和运输过程库存)加工和运输过程库存(4 4)季节性库存)季节性库存(5 5)促销库存)促销库存(6 6)投机性库存)投机性库存(7 7)沉淀库存或积压库存)沉淀库存或积压库存按货物形态分类:按货物形态分类:原材料库存、零部件及在制品库存、产成品库存原材料库存、零部件及在制品库存、产成品库存加工库存是指处于加工或等待加工而处于暂加工库存是指处于加工或等待加工而处于暂时储存状态的商品的库存是指处于运输状态时储存状态的商品的库存是指处于运输状态(在途)而暂时处于储存状态的商品(在途)而暂时处于储存状态的商品 季节性库存是指为了满足特定
24、季节中出现的特定季节性库存是指为了满足特定季节中出现的特定需求而建立的库存,或指对季节性生产的商品在需求而建立的库存,或指对季节性生产的商品在出产的季节大量收储所建立的库存。出产的季节大量收储所建立的库存。时间效用库存是指为了避免商品价格上涨时间效用库存是指为了避免商品价格上涨造成损失,或者为了从商品价格上涨中获造成损失,或者为了从商品价格上涨中获利而建立的库存。利而建立的库存。本讲稿第三十三页,共六十五页二、库存成本的构成二、库存成本的构成 库存成本主要由以下几种费用构成:库存成本主要由以下几种费用构成:1 1、订货费用、订货费用 指订货过程中发生的与订货有关的全部费用,包括差旅指订货过程中
25、发生的与订货有关的全部费用,包括差旅费、订货手续费、通信费、招待费以及订货人员有关费用。费、订货手续费、通信费、招待费以及订货人员有关费用。特点:特点:在一次订货中,订货费用与订货量的多少无关,每次的在一次订货中,订货费用与订货量的多少无关,每次的订货费用是一定的。在一定时期内总订货费用与订货次数成订货费用是一定的。在一定时期内总订货费用与订货次数成正比。订货次数越多,总订货费用越高。正比。订货次数越多,总订货费用越高。本讲稿第三十四页,共六十五页2 2、保管费用、保管费用 指在保管过程中为物资保管所花费的全部费用。指在保管过程中为物资保管所花费的全部费用。包括:入、出库时的装卸搬运堆码检验费
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