[精选]库存成本与库存管理方法18764.pptx
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1、库存成本 n 一、库存持有成本n (一)库存持有成本n库存持有成本(holdingcost)是指为保持库存而发生的成本,它可以分为固定成本和变动成本。企业物流1北京物资学院物流系(二)库存持有成本的计算 n计算一种单一库存产品的库存持有成本分三步:n第一步,确定这种库存产品的价值,其中先进先出法(FIF0)、后进先出法(LIF0)或平均成本法是常用的方法。因为无论提高或降低库存水平与库存价值的变动成本相关,而与固定成本无关,因此,与库存决策最相关的产品价值是产品的买价或目前进人企业物流系统的产品的可变制造成本。n第二步,估算每一项储存成本占产品价值的百分比,然后将各百分比数相加,得到库存持有成
2、本占产品价值的比例,这样储存成本就用库存价值百分比来表示 n最后一步,用全部储存成本(产品价值的百分比)乘以产品价值,这样就估算出保管一定数量库存的年成本 企业物流2北京物资学院物流系n(三)库存储存成本与库存水平的关系n 随着库存水平的增加,年储存成本将随之增加,也就是说,储存成本是可变动成本,与平均存货数量或存货平均值成正比。企业物流3北京物资学院物流系二、订货或生产准备成本 n订货成本(orderingcost)或生产准备成本(setupcost),是指企业向外部的供应商发出采购订单的成本或指企业内部的生产准备成本 企业物流4北京物资学院物流系1.订货成本n订货成本是指企业为了实现一次订
3、货而进行的各种活动的费用,包括处理订货的差旅费、邮资、电报电话费、文书等支出。n订货成本包括与下列活动相关的费用:(1)检查存货水平;(2)编制并提出订货申请;(3)对多个供应商进行调查比较,选择最合适的供货商;(4)填写并发出订货单;(5)填写、核对收货单;(6)验收发来的货物;(7)筹备资金并进行付款。企业物流5北京物资学院物流系2.生产准备成本n生产准备成本是指当库存的某些产品不由外部供应而是企业自己生产时,企业为生产一批货物而进行改线准备的成本。n其中更换模、夹具需要的工时或添置某些专用设备等属于固定成本,与生产产品的数量有关的费用如材料费、加工费等属于变动成本 企业物流6北京物资学院
4、物流系3.库存持有成本与订货成本的关系n订货成本和持有成本随着订货次数或订货规模的变化而呈反方向变化,起初随着订货批量的增加,订货成本的下降比持有成本的增加要快,即订货成本的边际节约额比持有成本的边际增加额要多,使得总成本下降。n当订货批量增加到某一点时,订货成本的边际节约额与持有成本的边际增加额相等,这时总成本最小。n此后,随着订货批量的不断增加,订货成本的边际节约额比持有成本的边际增加额要小,导致总成本不断增加。企业物流7北京物资学院物流系随着订货规模(或生产数量)的增加,持有成本增加,而订货(或生产准备)成本降低,总成本线呈U形。企业物流8北京物资学院物流系三、缺货成本库存决策中另一项主
5、要成本是缺货成本,是指由于库存供应中断而造成的损失,包括原材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的延迟发货损失和丧失销售机会的损失(还应包括商誉损失);n如果生产企业以紧急采购代用材料来解决库存材料的中断之急,那么缺货成本表现为紧急额外购入成本(紧急采购成本大于正常采购成本的部分)。n当一种产品缺货时,客户就会购买竞争对手的产品,那么就对企业产生直接利润损失,如果失去客户,还可能为企业造成间接或长期成本。n在供应物流方面,原材料或半成品或零配件的缺货,意味着机器空闲甚至关闭全部生产设备。企业物流9北京物资学院物流系(一)保险库存的持有成本 n许多企业都会考虑保持一定数量的保险库存,即缓
6、冲库存以防在需求或提前期方面的不确定性。n但是困难在于确定在任何时候需要保持多少保险库存,保险库存太多意味着多余的库存,而保险库存不足则意味着缺货或失销。企业物流10北京物资学院物流系(二)缺货成本计算n 缺货成本是由于外部和内部中断供应所产生的。当企业的客户得不到全部订货时,叫做外部短缺;n而当企业内部某个部门得不到全部订货时,叫作内部短缺。n如果发生外部短缺,将导致以下情况发生延期交货、失销、失去客户的情况。企业物流11北京物资学院物流系缺货而造成的损失 n 第一步,分析发生缺货可能产生的后果,包括:延期交货、失销和失去客户。n 第二步,计算与可能结果相关的成本,即利润损失。n 最后,计算
7、一次缺货的损失。n如果增加库存的成本少于一次缺货的损失,那么就应增加库存以避免缺货 企业物流12北京物资学院物流系四、在途库存持有成本n在途库存持有成本不像前面讨论的三项成本那么明显,然而在某些情况下,企业必须考虑这项成本。n如果企业以目的地交货价出售产品,就意味着企业要负责将产品运达客户,当客户收到订货产品时,产品的所有权才转移。n从财务观点来看,产品仍是卖方的库存。因为这种在途库存直到交给客户之前仍然属企业所有,运货方式及所需的时间是储存成本的一部分,企业应该对运输成本与在途库存持有成本进行分析。企业物流13北京物资学院物流系如何计算在途库存持有成本 n 第一,在途库存的资金占用成本一般等
8、于仓库中库存的资金占用成本,假定在运输过程中对所讨论的库存具有所有权,那么资金占用成本就要考虑。n 第二,存储空间成本一般与在途库存不相关,因为运输服务部门提供设备及必要的装载及搬运活动,其费用巳计入运价。n 第三,对于库存服务成本,一般不对在途货物征税,但对保险的要求还要认真分析。例如,当使用承运人时,承把的责任相当明确,没有必要考虑附加保险,当使用自有车队或使用出租运输工具时,那么就需要上保险。n 第四,由于运输服务具有短暂性,货物过时或变质的风险要小一些,因此库存风险成本可以认为不存在。企业物流14北京物资学院物流系第三节库存管理方法 n传统库存控制的任务是用最小的储备量保证供应,不缺货
9、,谋求“保证供应而又最小的储备量”。n而现代库存控制的任务是通过适量的库存达到合理的供应,实现总成本最低的目标。其关键性的突破在于放弃了“保证供应”,允许缺货,利用总成本最低来进行决策。n库存管理要遵循“经济性原则”,管理成本不能超过由此带来的库存成本节约。企业物流15北京物资学院物流系一、库存管理分类方法 n(一)ABC分类法。nABC分析法(ABC analysis)ABC分类法又称重点管理法或ABC分析法。它是一种从名目众多、错综复杂的客观事物或经济现象中,通过分析,找出主次,分类排队,并根据其不同情况分别加以管理的方法。n该方法是根据巴雷特曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在
10、管理中加以应用的。通常是将手头的库存按年度货币占用量分为三类,A类是年度货币量最高的库存,这些品种可能只占库存总数的15%,但用于它们的库存成本却占到总数的70%-80%。B类是年度货币量中等的库存,这些品种占全部库存的30%,占总价值的15%-25%。那些年度货币量较低的为C类库存品种,它们只占全部年度货币量的5%,但却占库存总数的55%。企业物流16北京物资学院物流系(二)CVA管理法n ABC分类法也有不足之处,通常表现为C类物资往往得不到应有的重视,而C类物资往往也会导致整个装配线的停工。n因此,有些企业在库存管理中引入了关键因素分析法(Critical Value Analysis,
11、CVA)。它是将货物分为最高优先级,较高优先级,中等优先级,较低优行级四个等级,对不同等级的物资,允许缺货的程度是不同的.企业物流17北京物资学院物流系二、不同库存管理方法的主要区别n不同库存管理方法的主要区别包括:独立需求和相关需求、拉动方式和推动方式、按订单存货和按仓库存货、对单个仓库的管理和系统化的管理。企业物流18北京物资学院物流系(一)独立需求和相关需求n 这一要素对于选择合适的库存管理方法非常重要。n当对产品A的需求量可以影响对产品B的需求量时,对产品B的需求称为相关需求。nA产品的需求量不受其他任何产品需求最的影响时,对A产品的需求称为独立需求。n在对独立需求的产品进行管理时,应
12、该依据准确的需求预测;对于相关需求的产品,则不需进行专门的需求预测,只要依据对它产生影响的产品需求预测就可以了企业物流19北京物资学院物流系(二)拉动方式和推动方式n拉动方式是以客户需求为动力,通过整个分销系统,逐级拉动,直至生产者。生产者和分销商的库存以既定的订货量为基础,有时也会随现有库存量、额定最大库存的变化而变化。在这种方式下,每次的订货量是预先确定的,但直到客户需要时才进行订货。n推动方式则是预先对库存水平进行计划。使用这种方式,必须对最终用户的需求情况有个清楚的了解,并估计各个时期的需求量,制定一个总体计划,及时向分销系统推出产品,直到最终用户 企业物流20北京物资学院物流系(三)
13、按订单存货和按仓库存货n 按订单存货方式是指当对库存产生现实需求时才补充存货,所以它的储存成本较低,但订货成本和货物价格较高。按仓库存货方式保持比较稳定的存货,储存成本比较高,但它的订货成本和货物价格较低。n存货的价值高低和需求的稳定性是影响这两种方式的因素。对于特定用户特殊订货且价值较高的物资,应使用按订单存货方式。对于需求稳定且可以预测、价值较低的物资,制定合适的库存水平,采用按仓库存货方式比较合理。企业物流21北京物资学院物流系(四)单独管理和系统化管理n 单独管理是指只对一个孤立的仓库、分销中心进行管理;n系统化管理指运用系统的观点,达到总体的最优。n这两种方式各有利弊,系统化方法需要
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