行政后勤员岗位职责通用行政后勤员岗位职责通用规范(六篇).docx
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1、 行政后勤员岗位职责通用行政后勤员岗位职责通用规范(六篇)最新行政后勤员岗位职责通用一 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,仔细做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册两本小册子,并依据实际操作需要拟定加班制度、员工宿舍治理制度等。并依据各项制度执行状况修订员工制服及使用治理制度等。 3、完成公司证照年审、变更工作 公司营业执照、代码证每年的年审工
2、作,是公司顺当开展各项工作的根底,xx年2月份,顺当完成两证的的年审工作;后由于公司进展需要,资产变更后需进展变更工商登记。于 xx年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下根底。并协作总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于xx9月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下根底。于xx年9月份完成xx二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。 4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求
3、做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作 xx年初,xx遭受大雪,综合办公室组织各部门、工程部与恶劣天气做战,对治理区域及政务区指定区域积雪进展扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参与植物认养活动 综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、工程与总经理室之间担当着桥梁的角色,xx年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各工程能顺当开展工作的效劳者,在“大工程、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常治理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。 最新行政后勤员岗位职责通
4、用二 一、工作思路 20xx年后勤工作的根本思路是:以公司中心,搞好各项效劳,与时俱进抓 好学习,全面推动各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各 部门、全部工作顺当开展这个中心。搞好各项效劳,一是搞好为公司各部门工作 顺当开展的效劳,为公司各部门工作顺当开展制造良好的条件;二是搞好为公司 工作物质保障的效劳,为公司全体员工作顺当进展解决后顾之忧,让公司的全体 员工为工作的开展获得最准时有效的物质保障, 为全面提高公司全体员工的工作 效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与 时俱进时刻保持学问的积存和更新,切实做好理论指导行动。 二、工作目标 本年度
5、后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确 保公司内外环境建立及公司各部门和需要负责的各部门工作顺当开展、 办公生活 用品的维护、修理、选购、保管、供给准时到位;确保选购账目治理标准、精细, 帐物相符; 确保公司水电通讯正常保障。 三个力争是: 力争进一步完善效劳设施; 力争进一步提高效劳质量;力争进一步提高效劳效益。 三、工作措施 1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建立,在工作开展和进展中逐步培育 及建立治理思想、意识、理念,为以后行政工作进入治理等更高阶段做好前期锻 炼和打下坚实根底。将效劳的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际 开展中去。 新的一年新的开头,后
6、勤工作的开展要坚持效劳理念、治理方式同步进展, 全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率, 在后勤工作的开展过程中逐步培 养和树立治理和效劳的观念和理念, 在后勤工作顺当开展的同时加强与四周同事 的沟通和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强沟通 增进彼此共同进步, 同时对四周同事进展感染及教育影响, 例如: 劳动学问教育、 培育爱惜公物意识、保持疼惜公共及办公环境的清洁卫生、培育艰难奋斗的意志 等。 为了提高自身的工作效率和治理、效劳教育的质量,在本年度结合后勤工作 加强自身思想建立方面的主要举措是: (1) 仔细学习和贯彻落实公司领导和严格根据岗位职责对后勤工作的各项要
7、 求,增加效劳意识,提高效劳质量。 (2)仔细学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。 树立为公司全体员工效劳的思想,不断提高职业道德水准。(3)仔细落实精细化治理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺当开展创 造优良条件,在搞好效劳的过程中,实现自身价值,奉献自己的力气。 2.加强公司资产治理,健全公司资产档案 (1)对办公用品及固定资产的选购,做到货比三家,严格材料购进,材料 领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清楚,查阅明白。 (2)定期和不定期对库存进展盘点,做到物品治理心中有数,核对领用及 选购登记,做到帐物相符。 (3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物
8、品的入库、出库严格 登记手续。 3.做好后勤常规效劳工作 (1)每月做好对办公用品的选购和发放,调查及了解各申购部门对申购用 品的发放和使用状况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查 修理,保障公司全体员工工作顺当开展。 (2)公司财产及实体物品治理。包括公司办公区域内的全部公共财物和办 公区域外环境区域内的财物, 定期或不定期对这些财务进展检查了解这些物品的 使用状况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进展清点 和统计,定期请工人进展修理,以节省为根本,做好物品的循环及可持续利用。 (3)对公司员工宿舍的治理。做好员工宿舍公司财产的监视、治理和统计, 对涉及固
9、有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期状况, 对租赁合同到期的需要连续续签的做好合同订立工作及费用支付工作, 对需要新 增的员工宿舍根据公司及领导的意见进展增加,做好账目清晰,登记明白。 (4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情 况进展询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作状况。对于消失的问题准时发 现准时处理。留意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务状况。逐步建立值班登 记和会客登记制度, 避开闲杂人员随便出入, 特殊是夜间和节假日更要留意防火、 防盗、水电安全使用的状况,做到安全第一。 (5)治理和使用好日常用水用电,留意大家日常工作中的节水节电,
10、逐步 培育和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯, 下班或长时间离开留意对办公电脑和取暖设施的关闭。 定期或不定期检查各部门 的用电使用状况,对存在铺张或使用安全隐患的准时加以指出和订正。要准时更 换或修理损坏的用电设备和用水设施, 防止水源铺张和用电安全, 提高安全系数。 (6)对活动和图书室的图书治理根据公司规定和图书摆放挨次有条理,清 晰明白的加以摆放,做到整齐查阅拿取精确为由,做好图书入库印章加盖和登记精确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅 去向清楚可查。 4.做好公司内外环境的绿化美化工作 (1)浇水。对公司所属范围内的绿色植
11、物随时检查生长和浇水浇灌状况, 对需要浇水浇灌的准时和浇水浇灌人员联想,让其着重留意,保障植物生旺盛, 对绿色植物的浇灌要做到合理安排,同样要以节省为根本,不得铺张水资源。 (2)公司办公区域桌面盆栽绿化的治理。依据盆栽绿色植物生长状况进展 观看,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎状况,对枯萎或年轻的盆栽 绿色植物准时加以更换,保障办公区域内始终布满绿色,同时起到爱护员工视力 和净化工作环境内空气质量的目的。 (3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的治理。依据生长状况定期或 不定期的安排人员进展浇灌和浇注, 出于节省用水的目的室外植被的浇灌主要以 雨水浇灌为主。 保证室外茂盛绿色植被下
12、的清洁, 对于隐蔽于其下的杂草、 垃圾、 杂物准时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,依据需要对 这些植被安排专人对其加以修剪。 (4) 对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期 加以检查,对消失死亡的准时加以去除,保障对其的饵料供给,保证这些生物的 正常生理状态,为公司大家的办公增加一份生气和趣味。5.随时了解和处理各种突发大事和状况,如由于停电造成公司员工上班无法 正常打卡,工作无法顺当开展等,准时查明状况和缘由,是公司自身线路故障等 缘由造成的准时联系人员进展修理, 由于供电部门造成的在了解实际状况后向全 体员工进展告知。 6.完成公司消失、领导交办、
13、公司员工需要准时处理的一些临时性工作。 7.把安全防范工作放在首位 统一思想、提高熟悉,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯 彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全治理的各项措施落到实处。进 一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安 全防范这根弦,把隐患坚决毁灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生 活的安全。同时,要加强与公司全部部门亲密联系和协作,提高公司全体员工的 安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。 总而言之,在 20xx 年的工作中,后勤工作的开展将本着效劳于公司、效劳 于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立
14、超前效劳意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的效劳格局。工作的 开展做到长规划短安排,统筹兼顾,留意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提 前规划和商议,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。 最新行政后勤员岗位职责通用三 20xx年后勤工作的根本思路是:以公司中心,搞好各项效劳,与时俱进抓好学习,全面推动各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、全部工作顺当开展这个中心。搞好各项效劳,一是搞好为公司各部门工作顺当开展的效劳,为公司各部门工作顺当开展制造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的效劳,为公司全体员工作顺当进展解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的
15、开展获得最准时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持学问的积存和更新,切实做好理论指导行动。 二、工作目标 本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建立及公司各部门和需要负责的各部门工作顺当开展、办公生活用品的维护、修理、选购、保管、供给准时到位;确保选购账目治理标准、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善效劳设施;力争进一步提高效劳质量;力争进一步提高效劳效益。 三、工作措施 1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建立,在工作开展和进展
16、中逐步培育及建立治理思想、意识、理念,为以后行政工作进入治理等更高阶段做好前期熬炼和打下坚实根底。将效劳的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。 新的一年新的开头,后勤工作的开展要坚持效劳理念、治理方式同步进展,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培育和树立治理和效劳的观念和理念,在后勤工作顺当开展的同时加强与四周同事的沟通和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强沟通增进彼此共同进步,同时对四周同事进展感染及教育影响,例如:劳动学问教育、培育爱惜公物意识、保持疼惜公共及办公环境的清洁卫生、培育艰难奋斗的意志等。为了提高自身的工
17、作效率和治理、效劳教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建立方面的主要举措是: (1)仔细学习和贯彻落实公司领导和严格根据岗位职责对后勤工作的各项要求,增加效劳意识,提高效劳质量。 (2)仔细学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工效劳的思想,不断提高职业道德水准。 (3)仔细落实精细化治理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺当开展制造优良条件,在搞好效劳的过程中,实现自身价值,奉献自己的力气。 2.加强公司资产治理,健全公司资产档案 (1)对办公用品及固定资产的选购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清楚,查阅明
18、白。 (2)定期和不定期对库存进展盘点,做到物品治理心中有数,核对领用及选购登记,做到帐物相符。 (3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。 3.做好后勤常规效劳工作 (1)每月做好对办公用品的选购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用状况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查修理,保障公司全体员工工作顺当开展。 (2)公司财产及实体物品治理。包括公司办公区域内的全部公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进展检查了解这些物品的使用状况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进展清点和统计,定期请工人
19、进展修理,以节省为根本,做好物品的循环及可持续利用。 (3)对公司员工宿舍的治理。做好员工宿舍公司财产的监视、治理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期状况,对租赁合同到期的需要连续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍根据公司及领导的意见进展增加,做好账目清晰,登记明白。 (4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班状况进展询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作状况。对于消失的问题准时发觉准时处理。留意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务状况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避开闲杂人员随便出入,特殊是夜间和节假日更要留
20、意防火、防盗、水电安全使用的状况,做到安全第一。 (5)治理和使用好日常用水用电,留意大家日常工作中的节水节电,逐步培育和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开留意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用状况,对存在铺张或使用安全隐患的准时加以指出和订正。要准时更换或修理损坏的用电设备和用水设施,防止水源铺张和用电安全,提高安全系数。 (6)对活动和图书室的图书治理根据公司规定和图书摆放挨次有条理,清楚明白的加以摆放,做到整齐查阅拿取精确为由,做好图书入库印章加盖和登记精确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据
21、,借阅去向清楚可查。 4.做好公司内外环境的绿化美化工作 (1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水浇灌状况,对需要浇水浇灌的准时和浇水浇灌人员联想,让其着重留意,保障植物生旺盛,对绿色植物的浇灌要做到合理安排,同样要以节省为根本,不得铺张水资源。 (2)公司办公区域桌面盆栽绿化的治理。依据盆栽绿色植物生长状况进展观看,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎状况,对枯萎或年轻的盆栽绿色植物准时加以更换,保障办公区域内始终布满绿色,同时起到爱护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。 (3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的治理。依据生长状况定期或不定期的安排人员进展浇灌和浇注
22、,出于节省用水的目的室外植被的浇灌主要以雨水浇灌为主。保证室外茂盛绿色植被下的清洁,对于隐蔽于其下的杂草、垃圾、杂物准时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,依据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。 (4) 对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对消失死亡的准时加以去除,保障对其的饵料供给,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增加一份生气和趣味。 5.随时了解和处理各种突发大事和状况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺当开展等,准时查明状况和缘由,是公司自身线路故障等缘由造成的准时联系人员进展修理,由于供电部门造成的在了解实
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