董秘的年终工作总结董秘办工作总结(12篇).docx
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1、 董秘的年终工作总结董秘办工作总结(12篇)董秘的年终工作总结 董秘办工作总结篇一 对于工作岗位的熟悉也从最初懵懵然到现在的略渐熟识,然而对工作岗位的熟悉越清楚就越熟悉到自己还处于文秘工作的初级阶段,学问储藏和工作技能明显缺乏,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包涵! 现将工作状况做以下汇报: 一、目前主要工作 1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。 2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。 3、负责与浙江商会相关人员进展工作对接,准时汇报,反应信
2、息。 4、负责公司来宾的接待工作。 5、负责办理董事长临时交办的各项事务。 6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常准时补配,确保董事长各项工作正常开展。 二、下半年工作规划 1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好效劳工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积存阅历,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。 2、深入学习各部门业务及行业学问,增加对公司的了解,做好工作开展的根本功。 3、进一步提高综合写作的力量,以便更好的起草各类文稿。 4、办公技能的学习和提高,为董事长供应更优质的办公效劳,营造良好的办公环境。 5、加强商务接待礼仪的学习,在细节
3、方面更加完善,为公司来宾供应更细致、优化的效劳,提升公司的品质和形象。 三、综述 1、在过去的一年中本人积极、仔细、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益动身,但是在日常工作中还有很多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。 2、在20x年,我将连续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习仔细工作,以积极、热忱的态度投入到下半年的工作中去,根据工作规划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的进展奉献自己的一份力气。 董秘的年终工作总结 董秘办工作总结篇二 20x年2月初,本人通过应试考核走进了x,走上“董事长秘书”
4、岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否胜利,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和效劳员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在x工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、仔细做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业效劳,把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了所担当的任务,在思想觉悟和工作力量上都取得了肯定进步,为今后工作和学习打下良好根底。下面就任
5、职以来的从参谋、承办、治理、协调督办等方面的状况作以下述职: 一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。 二、履行职责状况及工作中取得的成绩: 清楚定位,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确熟悉所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“帮助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些详细事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性打算了在实际工作中简单产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:催促、催办到位,但不“拍板”;效劳到位但不干预领导工
6、作。详细从以下几方面开展工作: 1.受董事长委派、处理详细事务和问题,各项工作对董事长负责。 2.准时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 3.组织安排公司各种会议,负责并催促会议决议的贯彻落实,并对各部门状况准时跟进反应。 4.准时组织完成董事长、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。 5.受董事长托付,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。 6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。 7.处理各类来电及信访工作,解除董事长为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。 8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;常常深入调查讨论,了解和全面把握实际状况
7、,在实际工作中留意,利用各种方式了解生产经营状况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。 9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必需做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。 10.精彩地完本钱部门文件的打印、收发以及治理。 在领导支持和同事的协作下,通过自身的努力,在工作上也取得了肯定成绩
8、: 1.针对公司印刷的表格,标准了非受控表格的编号方式,并将公司全部非受控表格进展汇总、编码。 2.针对公司内部公文的收发、格式等不标准现象,出台了公文治理标准,并完成了对各部门公文治理标准的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的根底。 3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,标准公司文件、资料的统一治理,制订了文控中心治理方法。 4.为标准公司印章的使用及治理,制定并公布了印章治理方法。 5.代表集团公司参与由广州市工商联举办的“四好”教育演讲竞赛,并通过事前充分的预备工作,以非凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。 三、遵章守纪状况: 1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违
9、章违纪现象,不做有损公司利益的事情。 2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾消失过失。 四、个人存在的缺乏: 几个月来,虽然作了一些应当做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不行分的,但细想起来,仍旧存在一些问题,主要是: 1.调查讨论深入还不够,有些状况没有准时地把握,以致为领导参谋、决策还不到位。 2.在工作中间或会心情化,有急于求成的现象。 五、将来工作展望及设想: 1.通过几个月时间的了解,我发觉目前公司在部门归属、组织构造、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监视和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,
10、把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批判和自我批判的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。 2.牵头对公司各系统、部门全部文件进展一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控治理。 通过观看了解,各个系统的历史文件(含制度、标准)从未进展过清理工作。据此现象,我盼望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进展销毁,而局部失效的文件则需要完善和改良,由部门负责人拟出修订规划表,提交给总经办,总经办按规划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、标准,以到达高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳
11、入文控治理。 3.优化公司各系统之间运作及连接流程。 1)结合公司实情,拟制会议治理制度以提高会议质量、降低会议本钱,在实际操作中可主要实行四个方面的措施: 一是掌握会。结合公司生产实际,仔细贯彻公司会议治理制度中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参与的人员、内容、时间都进展严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参与的会议,必需要经过公司主要领导同意才能开,从而掌握了会议的数量,保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推开工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向公司效劳的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决担心排开会,做到了既少开
12、会或不开会又保证了工作进展有序。 三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。 四是开实会。开会是一件特别严厉的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要预备实、预备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最终是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后留意进展检查和督办,保证会议精神落到实处。 2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品本钱均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推动企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对
13、公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上公布。这样一可以开源节流,二可以逐步推动以计算机为根底的#信息化、制度化、无纸化运作建立。 4.目前公司基层职员的专业学问稍有欠缺,且人员流淌性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进展一些技能性或专业性的培训。待有肯定根底后,可通过实施目标治理、绩效治理等来加强及稳固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案) 5.要高度重视企业文化的建立,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。 一个企业要进展,肯定要有一种优秀的文化,有
14、一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的进展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以进展壮大的根本。当前#面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。盼望我们的经营治理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的、建立者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将#已积淀的优良的文化传统发扬光大。 由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批判。 董秘的年终工作总结 董秘办工作总结篇三 20x年x月x日是我来到x集团上班的第一天,也是我人生的重要
15、开头.经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但这半年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了.现在就这段时间的工作状况做个总结: 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时.文件的流转、阅办严格根据公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通. 2)下发公文无过失.做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿.
16、负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写. 2、秘书工作 秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、急躁.一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都准时递交,对董事长室交办的各类工作都准时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责.由于这个岗位的特别性,有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作. 3、行政办公室工作 行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,帮助办公室处理临
17、时任务. 4、企业文化活动积极参加 一年来积极参加了公司的打球运动、员工消遣活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建立,分散力工程出了一份力. 半年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上我都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,有时会马虎大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先. 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的收获。 董秘的年终工作总结 董秘办工作总结篇四 我于20xx年3月12日进入强宝公司担当文秘一职,至今已将近4个月的
18、时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我非常珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比拟,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要表达在意识习惯和效劳预见性思维,劣势主要表达在专业技能和专业阅历方面的欠缺。 所幸在公司领导和同事的指导和帮忙下,较好的完成了文秘岗位根底性工作。对于工作岗位的熟悉也从最初懵懵然到现在的略渐熟识,然而对工作岗位的熟悉越清楚就越熟悉到自己还处于文秘工作的初级阶段,学问储藏和工作技能明显缺乏,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的
19、支持和包涵! 现将工作状况做以下汇报: 一、目前主要工作 1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。 2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。 3、负责与浙江商会相关人员进展工作对接,准时汇报,反应信息。 4、负责公司来宾的接待工作。 5、负责办理董事长临时交办的各项事务。 6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常准时补配,确保董事长各项工作正常开展。 二、下半年工作规划 1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好效劳工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积存阅历,努力
20、从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。 2、深入学习各部门业务及行业学问,增加对公司的了解,做好工作开展的根本功。 3、进一步提高综合写作的力量,以便更好的起草各类文稿。 4、办公技能的学习和提高,为董事长供应更优质的办公效劳,营造良好的办公环境。 5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾供应更细致、优化的效劳,提升公司的品质和形象。 三、综述 1、在过去的四个月中本人积极、仔细、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益动身,但是在日常工作中还有很多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。 2、在20xx年的下半年
21、,我将连续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习仔细工作,以积极、热忱的态度投入到下半年的工作中去,根据工作规划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的进展奉献自己的一份力气。 董秘的年终工作总结 董秘办工作总结篇五 本人于x入公司,任董事长秘书职务。近x来,在各级领导的的关怀和指导下,在各位同事的亲密协作下,本人仔细学习并领悟公司企业文化,听从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作状况总结如下: 第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职x来,始终把学习、理解、适应公司企业
22、文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观看,专心领悟了公司企业文化的内涵和真谛,x企业文化已深入心中。 首先,在思想上重新塑造自己。 思想打算行为,不能从思想上真正的认可和承受,就不能从行为上完善的融合与表达。为此,时时刻刻提示自己:我心中坚固树立了的经营理念和价值观。 其次,在行为上转变自己。 刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的确定。 通过仔细履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真试验中,我担当a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部治理人员,负责行政
23、部的内部治理工作以及帮助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手缺乏,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的治理、各项税款的申报和缴纳工作。 工作职责履行状况 (一) 秘书工作职责履行状况 1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。 虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生肯定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都完毕了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。 2、做好每一次的会议记录 本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关
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