技能第一章 人力资源规划.ppt
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1、企业人力资源管理师培训企业人力资源管理师培训第一章第一章人力资源规划人力资源规划什么是人力资源规划什么是人力资源规划内涵:狭义(人力资源的供需、配置等)、广义(战略内涵:狭义(人力资源的供需、配置等)、广义(战略内涵:狭义(人力资源的供需、配置等)、广义(战略内涵:狭义(人力资源的供需、配置等)、广义(战略+战术)战术)战术)战术)(070538070538)期限分类:长期规划(期限分类:长期规划(期限分类:长期规划(期限分类:长期规划(5 5年以上)、中期计划(年以上)、中期计划(年以上)、中期计划(年以上)、中期计划(1-51-5年)、年)、年)、年)、短期计划(短期计划(短期计划(短期计
2、划(1 1年之内)年之内)年之内)年之内)(070594070594)规划内容:战略、组织、规划内容:战略、组织、规划内容:战略、组织、规划内容:战略、组织、人员、制度、费用人员、制度、费用人员、制度、费用人员、制度、费用(070539070539)(071138071138)(070540070540)(070595070595)(071194071194)地位作用:地位作用:地位作用:地位作用:1 1)人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划;)人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划;)人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划;)人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划;2 2)
3、人力资源规划具有先导性和战略性,被称为人力资源管)人力资源规划具有先导性和战略性,被称为人力资源管)人力资源规划具有先导性和战略性,被称为人力资源管)人力资源规划具有先导性和战略性,被称为人力资源管理活动的纽带。理活动的纽带。理活动的纽带。理活动的纽带。(080538080538)人力资源经典案例:欧莱雅的战略招聘本章结构特点及内在联系本章结构特点及内在联系第一节:工作岗位分析与设计第一节:工作岗位分析与设计第一节:工作岗位分析与设计第一节:工作岗位分析与设计(人力资源规划的(人力资源规划的(人力资源规划的(人力资源规划的基础性工作)基础性工作)基础性工作)基础性工作)第二节:企业劳动定员管理
4、第二节:企业劳动定员管理第二节:企业劳动定员管理第二节:企业劳动定员管理(人力资源规划内容(人力资源规划内容(人力资源规划内容(人力资源规划内容之一,即人员规划)之一,即人员规划)之一,即人员规划)之一,即人员规划)第三节:人力资源管理制度规划第三节:人力资源管理制度规划第三节:人力资源管理制度规划第三节:人力资源管理制度规划(人力资源规划(人力资源规划(人力资源规划(人力资源规划内容之一,即制度规划)内容之一,即制度规划)内容之一,即制度规划)内容之一,即制度规划)第四节:人力资源费用预算的审核与支出控制第四节:人力资源费用预算的审核与支出控制第四节:人力资源费用预算的审核与支出控制第四节:
5、人力资源费用预算的审核与支出控制(人力资源规划内容之一,即费用规划)(人力资源规划内容之一,即费用规划)(人力资源规划内容之一,即费用规划)(人力资源规划内容之一,即费用规划)补:战略规划(高级)、组织规划(二级)补:战略规划(高级)、组织规划(二级)工作岗位分析工作岗位分析工作岗位设计工作岗位设计什么是工作岗位分析什么是工作岗位分析概念:分析特定岗位性质任务、职责权限、岗位概念:分析特定岗位性质任务、职责权限、岗位概念:分析特定岗位性质任务、职责权限、岗位概念:分析特定岗位性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境、及员工需具备资格条件、关系、劳动条件和环境、及员工需具备资格条件、关系、劳
6、动条件和环境、及员工需具备资格条件、关系、劳动条件和环境、及员工需具备资格条件、制定工作说明书的过程。制定工作说明书的过程。制定工作说明书的过程。制定工作说明书的过程。内容:分析岗位内容:分析岗位内容:分析岗位内容:分析岗位-分析员工分析员工分析员工分析员工-分析成果分析成果分析成果分析成果作用:基石。对人力资源的各个环节都意义重大。作用:基石。对人力资源的各个环节都意义重大。作用:基石。对人力资源的各个环节都意义重大。作用:基石。对人力资源的各个环节都意义重大。(附图附图附图附图)(070541070541)(071139071139)(071140071140)(080594080594)
7、补充小知识:工作岗位分析中易混淆术语辨析工作岗位分析的前提:信息材料工作岗位分析的前提:信息材料信息的主要来源(信息的主要来源(要知道各种来源的特点要知道各种来源的特点及优缺点及优缺点)(071195)1)书面资料)书面资料2)任职者报告:无法保证信息本身的客观性)任职者报告:无法保证信息本身的客观性与真实性与真实性。3)同事报告)同事报告4)直接观察)直接观察5)其他)其他工作岗位分析的成果之一:岗位规范工作岗位分析的成果之一:岗位规范概念:规范、规则、标准概念:规范、规则、标准概念:规范、规则、标准概念:规范、规则、标准主要内容:岗位劳动规则、定额定员标准、岗位主要内容:岗位劳动规则、定额
8、定员标准、岗位主要内容:岗位劳动规则、定额定员标准、岗位主要内容:岗位劳动规则、定额定员标准、岗位培训规范、岗位员工规范培训规范、岗位员工规范培训规范、岗位员工规范培训规范、岗位员工规范(070596070596)(071196071196)(080595080595)结构模式结构模式结构模式结构模式1 1)管理岗位)管理岗位)管理岗位)管理岗位知识能力规范知识能力规范知识能力规范知识能力规范2 2)管理岗位)管理岗位)管理岗位)管理岗位培训规范培训规范培训规范培训规范(080539080539)3 3)生产岗位)生产岗位)生产岗位)生产岗位技术业务能力规范技术业务能力规范技术业务能力规范技术
9、业务能力规范(国有企业)(国有企业)(国有企业)(国有企业)4 4)生产岗位)生产岗位)生产岗位)生产岗位操作规范操作规范操作规范操作规范5 5)其他种类岗位规范)其他种类岗位规范)其他种类岗位规范)其他种类岗位规范工作岗位分析的成果之二:工作岗位分析的成果之二:工作说明书工作说明书概念:岗位信息及人员要求概念:岗位信息及人员要求分类:按对象分岗位、部门、公司分类:按对象分岗位、部门、公司内容内容:(:(基本资料、岗位职责、监督与岗基本资料、岗位职责、监督与岗位关系、工作内容和要求、工作权限、劳位关系、工作内容和要求、工作权限、劳动条件和环境、工作时间、资历、身体条动条件和环境、工作时间、资历
10、、身体条件、心理品质要求、专业知识和技能、绩件、心理品质要求、专业知识和技能、绩效考评等效考评等)(一定要记住)(080596)岗位规范与工作说明书的区别岗位规范与工作说明书的区别联系:都是工作分析的联系:都是工作分析的联系:都是工作分析的联系:都是工作分析的成果,两者有交叉部分成果,两者有交叉部分成果,两者有交叉部分成果,两者有交叉部分岗位规范岗位规范工作说明书工作说明书内容内容范围、内容广泛范围、内容广泛范围、内容广泛范围、内容广泛“事事事事”和和和和“物物物物”为中心为中心为中心为中心主题主题whowho5W1H5W1H结构结构标准化标准化标准化标准化可繁可简,可繁可简,可繁可简,可繁可
11、简,形式多样形式多样形式多样形式多样能力操作能力操作:工作分析的程序工作分析的程序三个阶段三个阶段准备阶段:了解情况,建立联系,设计岗准备阶段:了解情况,建立联系,设计岗位调查方案、规定调查的范围、对象和方位调查方案、规定调查的范围、对象和方法(法(0805080508050805简答简答简答简答)调查阶段:根据调查方案,对岗位进行调调查阶段:根据调查方案,对岗位进行调查研究查研究总结分析阶段:分析调查结果,撰写工作总结分析阶段:分析调查结果,撰写工作说明书、岗位规范等说明书、岗位规范等能力操作能力操作:起草和修改起草和修改工作说明书的具体步骤工作说明书的具体步骤岗位调查岗位调查起草初稿起草初
12、稿组织专家家专题研研讨第一稿第一稿第二稿第二稿送送审稿稿审批稿(企批稿(企业总经理或理或负责人)人)工作工作说明明书范例:范例:1 2 3 3 3 3(我的数据库建设)(我的数据库建设)(我的数据库建设)(我的数据库建设)(0705三级方案设计题)工作岗位需要设计吗?工作岗位需要设计吗?工作岗位是组织系统的基本单元。工作岗位是组织系统的基本单元。工作岗位是组织系统的基本单元。工作岗位是组织系统的基本单元。每个工作岗位都应因组织特定目标的完成而存在。每个工作岗位都应因组织特定目标的完成而存在。每个工作岗位都应因组织特定目标的完成而存在。每个工作岗位都应因组织特定目标的完成而存在。工作岗位作为系统
13、的一部分,其功能的发挥受诸工作岗位作为系统的一部分,其功能的发挥受诸工作岗位作为系统的一部分,其功能的发挥受诸工作岗位作为系统的一部分,其功能的发挥受诸多因素的影响多因素的影响多因素的影响多因素的影响(教材(教材(教材(教材8 8 8 8个方面的影响因素)个方面的影响因素)个方面的影响因素)个方面的影响因素)。岗位的形成:一是约定俗成;二是系统设计。岗位的形成:一是约定俗成;二是系统设计。岗位的形成:一是约定俗成;二是系统设计。岗位的形成:一是约定俗成;二是系统设计。要发挥工作岗位的作用,就要科学精心设计具体要发挥工作岗位的作用,就要科学精心设计具体要发挥工作岗位的作用,就要科学精心设计具体要
14、发挥工作岗位的作用,就要科学精心设计具体岗位,而不是仅凭岗位,而不是仅凭岗位,而不是仅凭岗位,而不是仅凭“约定俗成约定俗成约定俗成约定俗成”或经验。或经验。或经验。或经验。(080597080597)工作岗位设计的基本原则工作岗位设计的基本原则三大原则:三大原则:三大原则:三大原则:1.1.明确任务目标明确任务目标明确任务目标明确任务目标 2.2.合理分工协作合理分工协作合理分工协作合理分工协作 3.3.责权利相对应责权利相对应责权利相对应责权利相对应因人设岗因人设岗因人设岗因人设岗VSVS因事设岗因事设岗因事设岗因事设岗1.1.设置岗位的基本原则:设置岗位的基本原则:设置岗位的基本原则:设置
15、岗位的基本原则:“因事设岗因事设岗因事设岗因事设岗”。2.2.因人设岗的特殊性因人设岗的特殊性因人设岗的特殊性因人设岗的特殊性(人才竞争策略:徐庶进曹营(人才竞争策略:徐庶进曹营(人才竞争策略:徐庶进曹营(人才竞争策略:徐庶进曹营一言不发)一言不发)一言不发)一言不发)。具体设置岗位时的注意点:具体设置岗位时的注意点:具体设置岗位时的注意点:具体设置岗位时的注意点:1.1.资源配置是否合理,横向、纵向管理是否协调,有没有必资源配置是否合理,横向、纵向管理是否协调,有没有必资源配置是否合理,横向、纵向管理是否协调,有没有必资源配置是否合理,横向、纵向管理是否协调,有没有必要进行组织架构调整或改革
16、;要进行组织架构调整或改革;要进行组织架构调整或改革;要进行组织架构调整或改革;2.2.所有岗位的责任和目标是否明确、具体;所有岗位的责任和目标是否明确、具体;所有岗位的责任和目标是否明确、具体;所有岗位的责任和目标是否明确、具体;3.3.岗位设置的数目是否符合最低数目要求;岗位设置的数目是否符合最低数目要求;岗位设置的数目是否符合最低数目要求;岗位设置的数目是否符合最低数目要求;4.4.各个岗位上下左右的关系是否协调、有效;各个岗位上下左右的关系是否协调、有效;各个岗位上下左右的关系是否协调、有效;各个岗位上下左右的关系是否协调、有效;5.5.每个岗位的工作内容是否充实和饱满。每个岗位的工作
17、内容是否充实和饱满。每个岗位的工作内容是否充实和饱满。每个岗位的工作内容是否充实和饱满。岗位设计岗位设计改进改进【改进的意义改进的意义改进的意义改进的意义】:分工与协作的需要,提高工作:分工与协作的需要,提高工作:分工与协作的需要,提高工作:分工与协作的需要,提高工作效率、增加产出的需要,员工生理、心理健康的效率、增加产出的需要,员工生理、心理健康的效率、增加产出的需要,员工生理、心理健康的效率、增加产出的需要,员工生理、心理健康的需要。需要。需要。需要。(071197071197)【改进基本内容改进基本内容改进基本内容改进基本内容】(角度)(角度)(角度)(角度)(080540080540)
18、(080541080541)(070597070597)1.1.工作扩大化和丰富化:防止工作单调、情绪低落工作扩大化和丰富化:防止工作单调、情绪低落工作扩大化和丰富化:防止工作单调、情绪低落工作扩大化和丰富化:防止工作单调、情绪低落(注意二者的区别与联系:前者任务结构,后者内容注意二者的区别与联系:前者任务结构,后者内容注意二者的区别与联系:前者任务结构,后者内容注意二者的区别与联系:前者任务结构,后者内容)2.2.工作满负荷:防止人员浪费,但要防止过度工作满负荷:防止人员浪费,但要防止过度工作满负荷:防止人员浪费,但要防止过度工作满负荷:防止人员浪费,但要防止过度3.3.工时制度:双重意义工
19、时制度:双重意义工时制度:双重意义工时制度:双重意义(企业效益(企业效益(企业效益(企业效益VSVSVSVS员工身心健康)员工身心健康)员工身心健康)员工身心健康)4.4.环境优化:人环境优化:人环境优化:人环境优化:人-机机机机-环境环境环境环境(071141071141)补充小知识:关于环境优化的几个数据关于环境优化的几个数据关于环境优化的几个数据据有关资料报道,凡是环境优美的场所,劳动效率可提高据有关资料报道,凡是环境优美的场所,劳动效率可提高据有关资料报道,凡是环境优美的场所,劳动效率可提高据有关资料报道,凡是环境优美的场所,劳动效率可提高15151515到到到到35353535,工伤
20、事故可减少,工伤事故可减少,工伤事故可减少,工伤事故可减少40404040至至至至50505050。色彩的正确使用,不仅能减轻人眼的疲劳,提高识别的速色彩的正确使用,不仅能减轻人眼的疲劳,提高识别的速色彩的正确使用,不仅能减轻人眼的疲劳,提高识别的速色彩的正确使用,不仅能减轻人眼的疲劳,提高识别的速度和能力,保证生产操作的安全,而且还能使环境变得美度和能力,保证生产操作的安全,而且还能使环境变得美度和能力,保证生产操作的安全,而且还能使环境变得美度和能力,保证生产操作的安全,而且还能使环境变得美观、舒适,给人带来心情上的轻松、愉快感。观、舒适,给人带来心情上的轻松、愉快感。观、舒适,给人带来心
21、情上的轻松、愉快感。观、舒适,给人带来心情上的轻松、愉快感。实验证明,实验证明,实验证明,实验证明,70707070分贝的噪音,就有损害听觉的危险;音强超分贝的噪音,就有损害听觉的危险;音强超分贝的噪音,就有损害听觉的危险;音强超分贝的噪音,就有损害听觉的危险;音强超过过过过90909090分贝的噪音,将会影响人的听觉,并能导致暂时耳聋;分贝的噪音,将会影响人的听觉,并能导致暂时耳聋;分贝的噪音,将会影响人的听觉,并能导致暂时耳聋;分贝的噪音,将会影响人的听觉,并能导致暂时耳聋;120120120120分贝以上的噪音,将会危害人的生命。长期生活、工分贝以上的噪音,将会危害人的生命。长期生活、工
22、分贝以上的噪音,将会危害人的生命。长期生活、工分贝以上的噪音,将会危害人的生命。长期生活、工作在作在作在作在60606060分贝以上的噪音中,会导致高血压、头痛、溃疡等分贝以上的噪音中,会导致高血压、头痛、溃疡等分贝以上的噪音中,会导致高血压、头痛、溃疡等分贝以上的噪音中,会导致高血压、头痛、溃疡等疾病。疾病。疾病。疾病。据统计,有种植杉、刺槐、榆树、些薇、臭椿、香樟、茉据统计,有种植杉、刺槐、榆树、些薇、臭椿、香樟、茉据统计,有种植杉、刺槐、榆树、些薇、臭椿、香樟、茉据统计,有种植杉、刺槐、榆树、些薇、臭椿、香樟、茉莉等植物的地区,空气中含菌量要比没有绿化的环境减少莉等植物的地区,空气中含菌
23、量要比没有绿化的环境减少莉等植物的地区,空气中含菌量要比没有绿化的环境减少莉等植物的地区,空气中含菌量要比没有绿化的环境减少50505050多多多多 据前苏联有关资料统计,仅仅由于工作地点正确安放工具据前苏联有关资料统计,仅仅由于工作地点正确安放工具据前苏联有关资料统计,仅仅由于工作地点正确安放工具据前苏联有关资料统计,仅仅由于工作地点正确安放工具和零件,就可提高工作效率和零件,就可提高工作效率和零件,就可提高工作效率和零件,就可提高工作效率5 5 5 510101010。能力操作能力操作:工作岗位设计的基本方法工作岗位设计的基本方法传统的传统的方法研究方法研究技术技术(特点:检查和消除岗位员
24、工的不合理操作,以提高工作效(特点:检查和消除岗位员工的不合理操作,以提高工作效(特点:检查和消除岗位员工的不合理操作,以提高工作效(特点:检查和消除岗位员工的不合理操作,以提高工作效率的技术。包括率的技术。包括率的技术。包括率的技术。包括程序程序程序程序分析分析分析分析与与与与动作研究动作研究动作研究动作研究两项具体技术)两项具体技术)两项具体技术)两项具体技术)现代现代工效学工效学的方法的方法(特点:研究人(特点:研究人(特点:研究人(特点:研究人-机器机器机器机器-环境的有效结合,即劳动者在安全、环境的有效结合,即劳动者在安全、环境的有效结合,即劳动者在安全、环境的有效结合,即劳动者在安
25、全、健康、舒适的环境下工作,提高劳动效率。)健康、舒适的环境下工作,提高劳动效率。)健康、舒适的环境下工作,提高劳动效率。)健康、舒适的环境下工作,提高劳动效率。)其他可以借鉴的方法其他可以借鉴的方法:“工业工程工业工程工业工程工业工程”(IEIE)。(特点:研究人、原材料、设备等构成的集成系统的效率问(特点:研究人、原材料、设备等构成的集成系统的效率问(特点:研究人、原材料、设备等构成的集成系统的效率问(特点:研究人、原材料、设备等构成的集成系统的效率问题。四个功能:规划、设计、评价、创新。)题。四个功能:规划、设计、评价、创新。)题。四个功能:规划、设计、评价、创新。)题。四个功能:规划、
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