行政助理的实习报告模板集合六篇.doc
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1、 行政助理的实习报告模板集合六篇行政助理的实习报告 篇1 实习目的 走到企业前线实习是理论和实践相结合的重要途径,是提高我们专业素养的关键环节。这可以让我们将课堂所学学问进展实际操作,了解旅游行业的前沿进展状态,从而引发更为实际的思索,为自身日后的人生进展方向供应指引。走出象牙塔的大学生,在面对种种社会关系与工作问题时的反响,也将是实践对我们大学四年所学学问的检验。 岗位介绍 实习岗位:行政助理合同治理员。我主要负责合同治理的工作,包括平日常规合同的收发、盖章、核销,框架合同的审核、记录等。此外,还兼顾门店档案的整理与记录、一些特别临时性的工作。 实习内容及过程 公司拥有超过120多家门店,此
2、外还有众多的子公司的同行销售部门,他们与客人签署的订单合同,便是由公司统一印制并加盖合同章的旅游合同,即我们的常规合同。 面对常规合同,我主要负责合同的发放、登记、回收等工作,协作同板块同事关于合同签订的有关培训,提高各门店以及子公司同事的合同治理意识,掌握合同存在的风险以及对不明状态合同进展调查及相关惩罚。 合同还包括框架合同(即甲方供应的合同)。面对框架合同,我需要引导与甲方合作的同事进展律师审核、律师回复件与终版合同的校对与核实等流程。 此外,穿插在合同治理工作时间的,是门店档案的登记与整理工作。我需要将档案内部的文件进展电子系统登记,并将不同状态的合同分门别类安放好。有时候,还要帮忙处
3、理一些特别的临时性的工作。如旅游会展工作的物资分发、旅游订单的登记等等。 从前期开头接手合同治理工作,我处于一个期盼而可怕的状态,由于合同治理工作滞后性强,而且细节繁多,内容广泛,同事们每天忙得跟打仗一样。作为新手的我不敢劳烦他人,只能先自己思索应当如何面对问题,所以感受到很大的压力。值得庆幸的是,我很独立,根本能将事情解决好。遇到实在没有把握的事情,也英勇地向同板块的同事请教。 到了中期,我对工作已经上手了,会思索如何简便自己的工作。比方,在回收回来的合同上附上便条,注明门店与代码、归还合同时间、归还人以及接收人与接收时间。几乎全部能做记录的都做上记录,这样看起来似乎增加了许多工作,但是,这
4、是目前我实践得出的较好的工作操作。如此一来,就不怕赖账的同事了。也为后续可能消失的问题供应了依据,至少有据可寻了。 后期,我学着去总结工作,将自己操作的流程,以思维导图的形式,按不同角色进展工作流程梳理。盼望新接手的同事能借助这份总结,快速上手。 除此以外,我还需要帮助前来办公的同事使用办公设备和办公软件,在同事们的指引下以及自己空闲时候的摸索,我很快熟识了操作,也能为前来办事的同事供应了便利。 实习总结及体会 实习伊始,我就以饱满的热忱与信念去对待工作与实习生活。六个月以来,我有失败的辛酸,也有胜利的喜悦。在新景界总部的实习让我充分熟悉到:若想成为一名全面进展的优秀人,必需学会忍耐、多听多看
5、多学习,同时也要更加自信。 合同治理的工作在别人看来就像是打杂,但对于我来说,它是我踏入社会学会眼睛向下看充当小学生的珍贵阅历。由于其具有非常的滞后性,因此合同治理员需要特别细心与急躁,同时还要学会思索,如何让一本合同顺当走完“门店领取签写归还”流程。同时还要考虑门店员工离职的合同交接问题、门店撤店而合同丧失等一系列细节问题。此外还有一些特别子公司领取合同数量上的平衡与治理,比方出境长线的销售同事需要大量的出境合同,他们使用出境合同的数量必定会超过公司规定的同类合同不得超过两本的规定,如何既使出境长线同事工作正常运行而又能较好地把控合同风险呢?这些都是亟待解决的问题。 我认为这些问题的解决,关
6、键在第一步。对于新来的同事,我们旅行参谋进展中心是否可以将整个涉及合同的流程整合(包括里面涉及的非常细节化的内容)与归纳成小册子或引导书来给到新同事呢?对于已在职的员工,是否应当考虑如何将已更新换代的流程与各种模板准时有效率并到位地反应给他们呢? 除了学会反思自身工作,我在部门还学会了前人的阅历。比方,合同的领取需要作多方面的记录,如纸质、电子、申请纸据等的分列留底;员工离职,需要做好合同交接工作。撤店的门店需要一次性解决现有合同的全部问题等等。这些问题,解决好了,就不会上升为人性的问题,如不诚恳、拒合作、将莫须有的问题归结他人等。 有人说这份工作与我的专业:旅游治理,联系并不严密,但是,像盼
7、盼姐说的:“合同上承载的信息,就表达了公司产品的受欢送程度,也肯定程度上反映了旅游者的旅游需求与公司产品的竞争力”,全部职位存在,必定有其合理性,所以,我并非一无所获,我认为只要够细心观看、多角度分析、深层次思索,也可以收获巨大。 半年来的实习,我还看到了自己做事的不干脆与不切实际,在许多细节上仍需更加慎重。也更加体形自己,要耐住性子,一步一个脚印学东西。 除了工作上的收获与反思,其实旅行参谋进展中心也让我如获至宝。在这里,我看到每个人都情愿共享,共享食物、共享阅历、共享各种段子各种花边新闻,这就是工作同时也是生活。虽然我的工作内容日复一日,但是在这里我每天可以接触不一样的信息,不一样的共享,
8、我觉得我比同学们更了解新景界的企业文化,我是有收获的,我也是欢乐的。唯一有圆满的,是部门同事没有让我参与那些会议,如每周例会。这让我错失了了解各个同事工作内容的时机。但无论如何,特别感谢学校与教师,供应了这次珍贵的实习时机,让我们在实习中地成长。 行政助理的实习报告 篇2 心情莫名有点低落。同事们好像也感觉到了我的变化,纷纷投以关怀的眼神和劝慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。 或许是由于要离开了吧,我更加珍惜这剩下的日子。努力掩饰着内心的异样,照旧以饱满的热忱投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情许多,劳碌或许能冲淡我的担心心情。来公司这么久,还有好多同事都不熟悉呢,呵呵,我的人际交往力量
9、也有待提高。前两天利用送材料的时机我特意到各个部门和工作间转了转,每到一处都受到了同事们的真诚问候和热忱对待。看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的,这种感觉真好。步入社会以来,我第一次真正体验到自我价值感。 现在我正平稳地坐在办公桌前,眼观数张报表,手指在键盘上不规章的跳动,心里想着备忘录上的几条待办事项,镇静自若。还有明后两天,我打算把近期手头的全部事完成好,临走时给经理一个完满的工作交接。有始有终一向是我的做事原则。两个月的实习经受,我能感到自己在成长。工作中遇到的问题也让我熟悉到自身还存在许多缺乏,俗话说活到老学到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。 行政助理的实习报告 篇3 大学生活接近
10、未声,学校为了让我们更适应社会就安排我们在21世纪房地产经纪机构实习,实习前期21世纪经纪机构对我们进展了长达14天的培训,然后公司安排跑商圈(让我们熟识周边楼盘的位置和路线)、楼盘调查(楼盘位置和四周配套设施)、房客源开发(房源和客源的调查)、房屋勘察(了解房子户型图、构造、位置、配套等等)等等。经过十四天培训工作发觉这份工作需要能说、擅长表达、性非常向开朗、简单把握销售技巧的人。意识到自己不适合便没有再连续这方面的.工作,几日后去了四川新华物业有限公司,从事关于行政方面的工作,由于大局部时间待在物业公司,所以详细写在物业公司的感受与总结。 负责职务:行政助理(实习)。 公司地址:成都市成华
11、区双林北支路473号 公司简介: 该公司主要设置的部门有:综合治理部,业务治理部,人力资源部, 市场拓展部,财务部;在其公司旗下有多家分公司,其业务包括(物治理,设备设施销售以及资产经营)。 实习时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日 工作内容: 在物业公司作为行政治理员,其治理的内容有: 负责文档(包括请示、报告、通知、函等)的治理工作,进展文档收发、记录、存档工作; 负责各类业务合同的治理工作; 负责行政费用(通讯费、交通费等)报销治理工作; 负责就餐卡、考勤卡的治理工作; 负责行政会议的组织工作,并进展会议记录; 负责公司固定资产和办公用品的治理工作; 领导安排的其他工作。 人事聘
12、请 人事聘请 建筑治理及人事安排。这是物业治理的根底工作,包括各类、各种用途房屋的保养、修理,使之保持好的可使用状态,选其有建筑治理阅历的人才,安排其职务,使其人员的有效安排。 设备治理,这是指对供水、供电、空调、通讯、然料等设施进展保养、修理,选其有设备设施操作技能的人才,安排其职务。 大楼和小区内的交通治理。这是指对小区内的平行交通和大楼内的垂直交通(电梯和人行扶梯)的治理,包括通道、屋顶等空间的清理、路灯的保养等。 安保治理及人员选拔。它包括大楼和小区范围内的安全、保卫、戒备等,还可延长为排解各种干扰,保持居住区的宁静;选拔些有责任心的人员负责该工作。 绿化治理和清洁治理及人员聘请。它包
13、括垃圾、各种废物、污水、雨水的排泻、去除等,以求保持一个清静、卫生的环境; 选拔些有责任心的人员负责该工作。 档案治理 通过前期聘请工作的完结,通过面试的人员,再经过短时间的培训,最终办理入职手续,这些工作都是有作为行政人员的工作,然后把他们的个人资料,分档治理。 会议记录 公司每星期周一的时候都开展一次会议,其会议主要是安排本周的工作及总结上周在工作中消失的问题和解决方案,在会议中作为行政人员的我们就负责记录这次会议的内容,会议完毕后整理成案本,装订入册。 合同治理 工作在不断的拓展业务及开展新的工程,在开展工作的过程中就会与其他公司和个人产生法律关系,就这样就会有许多合同的签订和合同的治理
14、工作,最终把这些合同归档入案。 领导安排的其他工作 安排的工作有:人员考勤打分 常务工作通知 公司活动的筹划和安排 打印 复印 等等 工作总结 在这工作的将近两个月的时间我发觉在工作中的一些问题主要有: 聘请方面:聘请渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上查找 资源。 文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确, 在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比拟少,其 他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案治理制度再明确一下。 对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部? 对于行政工作。现在对于行政工作我已根本知道该怎样来做了,行政就是一 个大
15、管家,什么都要管,但是我现在才好像刚刚要进入角色,以前始终没摆正位 置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应当担当 行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管, 怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再渐渐研 究。 自身弱点。始终觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。 工作总结。上月的工作总结一方面是由于月一工作较多,来不及细写,所以顺 手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,由于来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应当是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。不够细心。有
16、的时候竟然把字打错了,充分说明自己的马虎大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。应用文根底薄。上月的培训规划充分表达出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会留意。 行政助理的实习报告 篇4 当时来到公司时,我还是一个没有任何工作阅历的新人,当时对公司的信念也不是很足,由于我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,由于没有阅历,我怕通过不了公司的试用期。不过既然开头了,我就要开头工作了,我始终在不断的努力,我始终在两个月里坚持自己的想法,我始终不断的进步,我很欣喜我的力量的提高。 参加公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作阅历,但“不在其位
17、,不谋其政”许多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关怀与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项: 一、工作质量、成绩、效益和奉献 在开展工作之前做好个人工作规划,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取阅历,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的奉献。 总结两个月的工作,尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方对行政方面的学问缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监视工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反应员工的意见
18、,会议记录不具体考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及治理技能,努力自我完善,盼望能为公司的进展做出更大更多的奉献。 二、专业学问、工作力量和详细工作 公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完本钱职工作。 在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工
19、作: (1)办公明细等电子文档的更新和调整,以便利自己开展工作; (2)工作区域的卫生治理及执行; (3)帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅; (4)公司车辆的违章及用车状况的治理; (5)帮助好行政经理做好公司的人事工作:聘请,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作; (6)每星期对考勤进展统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况; (7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作; (8)后勤工作的治理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更
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