人力资源规划(2012年2级学员课件).ppt
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1、人力资源管理师二级考试培训人力资源管理师二级考试培训第一章第一章 人力资源规划人力资源规划主讲:李晓云nD集团在短短集团在短短5年之内由一家手工作坊发展成为国内、年之内由一家手工作坊发展成为国内、著名的食品制造商,企业最初从来不定什么计划,缺著名的食品制造商,企业最初从来不定什么计划,缺人了,就去人才市场招聘。企业日益正规后,开始每人了,就去人才市场招聘。企业日益正规后,开始每年年初订计划:收入多少,利润多少,产量多少,员年年初订计划:收入多少,利润多少,产量多少,员工定编人数多少等等,人数少的可以新招聘,人数超工定编人数多少等等,人数少的可以新招聘,人数超编的就要求减人,一般在年初招聘新员工
2、。可是,因编的就要求减人,一般在年初招聘新员工。可是,因为一年中不时的有人升职、有人平调、有人降职、有为一年中不时的有人升职、有人平调、有人降职、有人辞职,年初又有编制限制不能多招,而且人力资源人辞职,年初又有编制限制不能多招,而且人力资源部也不知道应当招多少人或者该着什么样的人,结果部也不知道应当招多少人或者该着什么样的人,结果人力资源部经理一年到头往人才市场跑。人力资源部经理一年到头往人才市场跑。案案 例例n近年来由于近年来由于3 3名技术工的退休,名技术工的退休,2 2名跳槽,生产线立即瘫名跳槽,生产线立即瘫痪,集团总经理立即召开紧急会议,命令人力资源经理痪,集团总经理立即召开紧急会议,
3、命令人力资源经理3 3天之内找到合适的人来顶替空缺,恢复生产。人力资天之内找到合适的人来顶替空缺,恢复生产。人力资源经理两个晚上没有睡觉,频繁奔走于全国各人才市场源经理两个晚上没有睡觉,频繁奔走于全国各人才市场和面试现场之间,最后勉强找到和面试现场之间,最后勉强找到2 2名已退休的高级技术名已退休的高级技术人员,是生产线重新开始了运转。人力资源经理刚刚喘人员,是生产线重新开始了运转。人力资源经理刚刚喘口气,地区经理又打电话告诉他说自己的公司超编了口气,地区经理又打电话告诉他说自己的公司超编了,不能接受前几天分过去的不能接受前几天分过去的5 5名大学生名大学生,人力资源经理不由人力资源经理不由怒
4、气冲冲的说怒气冲冲的说:“:“是你自己说缺人,我才招来的,你现是你自己说缺人,我才招来的,你现在又不要了!在又不要了!”地区经理说:地区经理说:“是啊,我两个月前说缺是啊,我两个月前说缺人,你现在才给我,现在早就不缺了。人,你现在才给我,现在早就不缺了。”人力资源经理人力资源经理分辩到:分辩到:“招人也是需要时间的,我又不是孙悟空,你招人也是需要时间的,我又不是孙悟空,你一说缺人,我就变一个给你?一说缺人,我就变一个给你?”n问题问题p当企业在需要某类人员而在人才市场获取不到,怎么当企业在需要某类人员而在人才市场获取不到,怎么办?办?p当企业已经付出某方面的培训费用,但由于许多老员当企业已经付
5、出某方面的培训费用,但由于许多老员工的离开又必须再次付出这方面的培训费用,怎么办?工的离开又必须再次付出这方面的培训费用,怎么办?p当企业为了避免人才短缺而大量储备人才,最终造成当企业为了避免人才短缺而大量储备人才,最终造成人才浪费和人工成本的上升,怎么办?人才浪费和人工成本的上升,怎么办?p当企业培养的员工成为竞争对手的骨干力量时,怎么当企业培养的员工成为竞争对手的骨干力量时,怎么办?办?第一章 人力资源规划(理论15%、技能20%)n第一节企业组织结构设计与变革n第二节企业人力资源规划的基本程序n第三节企业人力资源的需求预测n第四节企业人力资源供给预测与供求平衡企业组织设计的结果确定企业方
6、向、目标确定企业方向、目标组织战略组织战略u把部门责任分解;把部门责任分解;u把相同责任归类,形成岗位把相同责任归类,形成岗位根据岗位的工作责任与工作量确定编根据岗位的工作责任与工作量确定编制制 即某岗位的人数即某岗位的人数根据编制与岗位的素质要求确定岗位根据编制与岗位的素质要求确定岗位需要的人员需要的人员 定责定责-部门结构设计部门结构设计u分解出支持战略的职能;分解出支持战略的职能;u把相同职能归类,组成各部门把相同职能归类,组成各部门定岗定岗-岗位分析设计岗位分析设计定编定编-人岗数量匹配人岗数量匹配定员定员-人岗质量匹配人岗质量匹配第一节企业组织结构设计与变革第一单元企业组织结构设计一
7、、组织结构设计的基本理论()组织结构是组织内部分工作协作的基本形式柜架。()组织设计理论的内涵组织理论与组织设计理论的对比分析n两者外延不同。从逻辑上讲,组织理论包含组织设计理论。n组织理论称为广义的组织理论或大组织理论组织设计理论称为狭义组织理论或小组织理论2、组织理论的发展(1)古典组织理论:以行政组织理论为依据的,强调组织的刚性结构。(2)近代组织理论:以行为科学为理论依据,强调人的因素,从组织行为的角度来研究组织结构。(3)现代组织理论:是从行为科学中分离出来,主要以权变管理理论为依据。3、组织设计理论的分类 组织设计理论分为:(1)静态的组织设计理论:主要研究组织的体制、机构和规章等
8、内容。(2)动态的组织设计理论:在动态组织设计理论中,静态设计理论所研究的内容仍占主导地位,依然是组织设计的核心。n组织设计的基本原则1任务与目标原则(根本目的,最基本原则)2专业分工和协作的原则3有效管理幅度原则4集权与分权相结合原则5稳定性和适应性相结合的原则厂长厂长车间主任车间主任班组长班组长车间主任车间主任班组长班组长班组长班组长班组长班组长适用范围:适用范围:小型组织,企业初建阶段、环境简单。小型组织,企业初建阶段、环境简单。常见的组织结构形式常见的组织结构形式-直线制结构直线制结构优点:优点:p 结构简单,指挥统一;结构简单,指挥统一;p 责权关系明确;责权关系明确;p 横向联系少
9、,内部协调;横向联系少,内部协调;p 信息沟通迅速,解决问题及时,信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高。管理效率高。缺点:缺点:p缺乏专业化分工缺乏专业化分工p对管理者素质要求高对管理者素质要求高p无助于管理者解决重大问题无助于管理者解决重大问题缺点:缺点:p多头领导多头领导p权责不清权责不清常见的组织结构形式常见的组织结构形式-职能制结构职能制结构优点:优点:p专业管理、减轻直线主管负担专业管理、减轻直线主管负担p工作细致、深入。工作细致、深入。厂长厂长职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任职能组职能组职能组职能组班
10、组长班组长班组长班组长班组长班组长特点:特点:兼有直线型和职能型的优点兼有直线型和职能型的优点厂长厂长职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任职能组职能组职能组职能组班组长班组长班组长班组长班组长班组长优点:优点:p既保证统一指挥,又可以发既保证统一指挥,又可以发挥职能部门的参谋指导作用;挥职能部门的参谋指导作用;p效率较高效率较高常见的组织结构形式常见的组织结构形式-直线职能制结构直线职能制结构适用范围:企业、用标准化技术进行常规性大批量适用范围:企业、用标准化技术进行常规性大批量生产的场合。生产的场合。缺点:缺点:p在
11、大型企业横向联系和协调在大型企业横向联系和协调将变得非常困难将变得非常困难p高层管理人员无暇顾及企业高层管理人员无暇顾及企业面临的重大问题面临的重大问题总经理集团职能部门事业部职能部门工厂集团职能部门事业部事业部职能部门 职能部门职能部门职能部门职能部门工厂工厂工厂工厂工厂常见的组织结构形式常见的组织结构形式-事业部制结构事业部制结构特点:独立的产品市场、独立核特点:独立的产品市场、独立核算算(利润中心利润中心)、自主经营。、自主经营。适用范围:大规模企业适用范围:大规模企业(具有独立的产品、市场、能具有独立的产品、市场、能 成为利润中心成为利润中心)缺点:缺点:p容易造成机构重叠,管容易造成
12、机构重叠,管理人员膨胀;理人员膨胀;p容易容易产生内耗,产生内耗,忽视企忽视企业整体利益业整体利益优点:优点:p权力下放权力下放p提高了企业的适应能力提高了企业的适应能力p实现高度专业化实现高度专业化p责任和权力明确责任和权力明确成本核算中心成本核算中心利利润润核核算算中中心心总经理职能部门职能部门 职能部门 职能部门 A项目组B项目组C项目组特点:特点:根据任务的需要,把各种专门人才集中起来,任务完成后解散。根据任务的需要,把各种专门人才集中起来,任务完成后解散。优点:优点:横向联系强、机动灵活、人力物力利用率高、互相激发、思路开阔。横向联系强、机动灵活、人力物力利用率高、互相激发、思路开阔
13、。能够较好地解能够较好地解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾缺点:缺点:双重领导、责任不清、临时观念。双重领导、责任不清、临时观念。适用范围:适用范围:大型运动会组委会、应用研究单位、重点建设项目。大型运动会组委会、应用研究单位、重点建设项目。常见的组织结构形式常见的组织结构形式-矩阵制结构矩阵制结构n这是在矩阵式组织结构的基础上,为适应新形势的发展需要而产生的一种新的组织结构形式。企业组织采用这种结构形式时往往划为三维(如:1.按产品划分的事业部,使产品利润中心;2.按职能划分的参谋职能部门,是专业成本中心;3.按地区划分的管理部门,是地区利
14、润中心。n案例:IBM的多维矩阵结构 立体的多维式组织结构立体的多维式组织结构立体的多维式组织结构立体的多维式组织结构二、新型组织结构模式(重点)(一)立体结构模式 (二)模拟分权组织结构 (三)分公司与总公司(四)子公司与母公司(五)企业集团一、组织结构设计的程序(P8)(1)分析组织机构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。主要因素有:企业环境、企业规模、企业战略目标、信息沟通。(2)根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。(3)为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。(4)将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。(5)根据环境的变化断调整组织结构。能力要求二、部
15、门结构不同模式的选择(重点,注意适用范围)(1)以工作和任务为中心包括直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式,也就是广义的职能制组织结构模式。(2)以成果为中心包括事业部和模拟分权制模式。(3)以关系为中心通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中部门结构选择部门结构选择责任为中心责任为中心利润为中心利润为中心规模小规模小规模大规模大素质低素质低素质高素质高技术复杂度低技术复杂度低技术复杂度高技术复杂度高环境稳定环境稳定环境变化环境变化任务为中心任务为中心成果为中心成果为中心关系为中心关系为中心企业战略与组织结构的关系(P9-10)1、组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段
16、。组织结构服从于战略。2、有关企业发展阶段的研究可以从另一个角度进一步说明战略与组织结构的关系。第二单元 企业组织结构变革 发展阶段战略与组织结构的选择发展阶段战略与组织结构的选择发展阶段发展阶段组织结构选择组织结构选择主要战略主要战略第一阶段第一阶段简单结构简单结构增大数量战略增大数量战略第二阶段第二阶段建立职能部门结构建立职能部门结构扩大地区战略扩大地区战略第三阶段第三阶段事业部制结构事业部制结构纵向整合战略纵向整合战略第四阶段第四阶段矩阵或经营单位结构矩阵或经营单位结构多种经营战略多种经营战略P9企业发展阶段 所采用的主要战略所对应的组织形式行业发展阶段增大数量战略 直线制组织结构进一步
17、发展阶段扩大地区战略职能制组织结构增长阶段后期纵向整合战略事业部制组织结构成熟期多种经营战略战略经营单位组织结构和矩阵式组织结构一、企业组织结构变革程序(重点,图见P11)(一)组织结构诊断1组织结构调查系统地反映组织结构的主要资料有:工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图。2组织结构的分析3组织决策分析4组织关系分析能力要求能力要求组织诊断组织变革组织评价确定问题:采集数据资料对组织机构进行诊断分析,提出存在的问题组织诊断:提出组织改革的目标提出改革方案:在若干可行的改革方案中选择确定实施计划:明确方法、步骤、具体措施和工作重点评价效果:评价组织变革效果和存在问题信息反馈:及时掌握相关信
18、息,修正改革方案组织变革程序图企业组织结构变革的程序(二)实施结构变革(重点,P12)1、企业组织结构变革的征兆(1)企业经营成绩的下降(2)组织机构本身病症的显露(3)职工士气低落,不满情绪增加2、企业组织变革的方式(1)改良式的变革(2)爆破式的变革(3)计划式的变革组织结构整合是企业最常用的组织结构变革方式,是一种计划变革方式。3、排除组织结构变革的阻力 人们反对变革的根本原因:1.改革冲击他们已习惯了的工作方法和已有的业务知识和技能,使他们失去工作安全感;2.一部分领导和员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。为保证组织变革顺利进行,应事先研究并采取如下相应措施:(1)
19、让员工参加组织改革的调查、诊断和计划,使他们充分认识改革的必要性和改革的责任感。(2)大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应改革后的工作岗位。(3)大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少阻力。案例分析1n某电子产品公司组织结构图:总经理对公司财务和人事全权负责某电子产品公司组织结构图:总经理对公司财务和人事全权负责,直接管理家电、电信及机械产品车间直接管理家电、电信及机械产品车间 3 个生产部门。设副总经理个生产部门。设副总经理 2 名,其中一名负责行政部和办公室工作;另一名副总经理负责名,其中一名负责行政部和办公室工作;另一名副总经理负责
20、研发部、销售部以及企业规划部运作。公司业务流程:由企业规研发部、销售部以及企业规划部运作。公司业务流程:由企业规划部在总经理和划部在总经理和 1 名主管副总的领导下,根据市场信息来规划产名主管副总的领导下,根据市场信息来规划产品的研制与生产;研发部门按照企业规划部的规划,负责新产品品的研制与生产;研发部门按照企业规划部的规划,负责新产品研发,新产品研发成功,经公司领导讨论决定,交产品车间生产;研发,新产品研发成功,经公司领导讨论决定,交产品车间生产;销售部销售产品,并负责收集市场反馈信息。销售部销售产品,并负责收集市场反馈信息。(07.11)问题1、原有组织结构的主要问题有哪些、原有组织结构的
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- 人力资源规划 2012 学员 课件
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