董事长秘书年度工作总结范文.docx
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1、 董事长秘书年度工作总结范文 总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等状况加以回忆和分析的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,不如我们来制定一份总结吧。下面是我为大家整理的“董事长秘书年度工作总结精选范文”,以供大家参考借鉴! 董事长秘书年度工作总结精选范文【一】 一、学习方面 虽然这几年我从事文秘工作积存了一些阅历,文字功底也逐步提高,各方面的力量在办公室领导指导下,以及同事的帮忙下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有很多差距,要弥补这些差距,就必需加强自身学习,通过学习实践再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的力量。我深知:作为一位秘书,假如没有扎实的
2、理论功底作根底,没有正确的理论指导实践工作,就不行能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参与市委办公室组织的各项学习活动,仔细完成学习任务的根底上,还特别注意个人自学,年初征订了,深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会等法律法规的学习,仔细领悟精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并仔细做好读书笔记,努力做到融会贯穿,联系实际,举一反三。注意学习效果,做到活学活用,学以致用。并依据日新月异的形势进展变化,注意学习新学问,熟识新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽学问视野。在工作中我
3、有剧烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,依据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人力量得到进一步煅炼。 二、业务方面 我作为政法口的秘书(文秘聘请),除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作,准时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到准时处理、准时报送。全年跟随领导5次下基层进展调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,听从安排,今年依据办公室的安排,我参与民兵训练,在
4、训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的 精神,仔细完成各项训练任务,受到了阿克地委、x地区行署、x军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。 三、自觉遵守办公室各项规章制度 今年以来,我严格要求自己,仔细遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求准时签到,特殊是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。 四、存在的问题及准备 1、虽然自己寻常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的学问看得比拟少,学问面不广阔。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。 2、心再细一点,工作再得细点,避开消失不必要的错
5、误,进一步提高办文质量。 3、加强各方面力量的煅炼,不断提高自己的办事、办文力量,提高工作效率。 董事长秘书年度工作总结精选范文【二】 转瞬间半年过去了,回忆过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮忙下,紧紧围围着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案治理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的缺乏之处。 一、缺乏之处 文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我糊涂的熟悉到,文秘室是总经理直接领导下的综合治理机构,是承上启下,沟通内外,联系四周八方的枢纽,推动各项工作
6、朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比拟杂乱,这就需要在工作中认真、急躁。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案治理这两项工作中消失过一些错误。刚开头由于我缺乏工作阅历,马虎大意,在打印文件时消失丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,消失了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并赐予指导。我虚心承受领导的指导准时改正错误。在档案治理工作中,由于我对档案的不够熟识,没有准时将急需材料供应出去,导致工作效率降低。以上所消失的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步削减,个人的技能也明显的提高了。 二、优点与成绩 秘书岗位是个
7、责任心特殊强的岗位,要求秘书应当尽职尽责,这一点是我特殊注意的,也是自我认为做的比拟好的一点。比方,我在下发文件时没有消失过错误,每次将下发的文件精确准时的发到每个部门或每个人手中,并准时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺当召开,将每个部门的周工作表准时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极协作各部门工作,快速供应所需文件,从而提高了总体工作效率。 虽然我参与工作以来,没有在工作岗位上做出突出的奉献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“2
8、022年度先进工”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加布满信念,也感觉到了责任的重大。 董事长秘书年度工作总结精选范文【三】 2022年2月初,本人通过应试考核走进了#,走上“董事长秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否胜利,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和效劳员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在#工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、仔细做人的作风,以高度的责任感和事业心来
9、为企业效劳,把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了所担当的任务,在思想觉悟和工作力量上都取得了肯定进步,为今后工作和学习打下良好根底。下面就任职以来的从参谋、承办、治理、协调督办等方面的状况作以下述职: 一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。 二、履行职责状况及工作中取得的成绩: 清楚定位,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确熟悉所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“帮助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些详细事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多
10、重性打算了在实际工作中简单产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:催促、催办到位,但不“拍板”;效劳到位但不干预领导工作。详细从以下几方面开展工作: 1.受董事长委派、处理详细事务和问题,各项工作对董事长负责。 2.准时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 3.组织安排公司各种会议,负责并催促会议决议的贯彻落实,并对各部门状况准时跟进反应。 4.准时组织完成董事长、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。 5.受董事长托付,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。 6.圆满地完成公司来访团
11、体的商务接待工作。 7.处理各类来电及信访工作,解除董事长为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。 8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;常常深入调查讨论,了解和全面把握实际状况,在实际工作中留意,利用各种方式了解生产经营状况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。 9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来
12、的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必需做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。 10.精彩地完本钱部门文件的打印、收发以及治理。 在领导支持和同事的协作下,通过自身的努力,在工作上也取得了肯定成绩: 1.针对公司印刷的表格,标准了非受控表格的编号方式,并将公司全部非受控表格进展汇总、编码。 2.针对公司内部公文的收发、格式等不标准现象,出台了公文治理标准,并完成了对各部门公文治理标准的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的根底。 3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,标准公司文件、资料的统一治理,制订了文控中心治理方法。 4.为标准公司印章的使用及治理,制定并公布了印章治理方法。 5
13、.代表集团公司参与由x市工商联举办的“四好”教育演讲竞赛,并通过事前充分的预备工作,以非凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。 三、遵章守纪状况: 1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。 2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾消失过失。 四、个人存在的缺乏: 几个月来,虽然作了一些应当做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不行分的,但细想起来,仍旧存在一些问题,主要是: 1.调查讨论深入还不够,有些状况没有准时地把握,以致为领导参谋、决策还不到位。 2.在工作中间或会心情化,有急于求成的现象。 五、将
14、来工作展望及设想: 1.通过几个月时间的了解,我发觉目前公司在部门归属、组织构造、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监视和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批判和自我批判的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。 2.牵头对公司各系统、部门全部文件进展一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控治理。 通过观看了解,各个系统的历史文件(含制度、标准)从未进展过清理工作。据此现象,我盼望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的
15、文件按程序进展销毁,而局部失效的文件则需要完善和改良,由部门负责人拟出修订规划表,提交给总经办,总经办按规划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、标准,以到达高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控治理。 3.优化公司各系统之间运作及连接流程。 1)结合公司实情,拟制会议治理制度以提高会议质量、降低会议本钱,在实际操作中可主要实行四个方面的措施: 一是掌握会。结合公司生产实际,仔细贯彻公司会议治理制度中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参与的人员、内容、时间都进展严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参与的会议,必需要经过公司主要领导同意才能开,从而掌
16、握了会议的数量,保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推开工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向公司效劳的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决担心排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进展有序。 三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。 四是开实会。开会是一件特别严厉的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要预备实、预备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最终是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后留意进展检查和督办,保证会议精神落到实处。 2)随
17、着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品本钱均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推动企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上公布。这样一可以开源节流,二可以逐步推动以计算机为根底的#信息化、制度化、无纸化运作建立。 4.目前公司基层职员的专业学问稍有欠缺,且人员流淌性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进展一些技能性或专业性的培训。待有肯定根底后,可通过实施目标治理、绩
18、效治理等来加强及稳固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)。 5.要高度重视企业文化的建立,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。 一个企业要进展,肯定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的进展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以进展壮大的根本。当前#面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。盼望我们的经营治理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的、建立者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将#已积淀的优良的文化传统发扬光大。 由于本人进入公司时
19、间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批判。 董事长秘书年度工作总结精选范文【四】 我于今年2月有幸经网上应聘、面试进入刚泰集团华居公司人董事长秘书一职。进入公司以来,我以刚泰“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“七种精神”鼓励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮忙下,较为快速地熟识了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就今年来在公司的工作、学习状况向大家做一简要汇报。 一、快速转变思想,树牢扎根刚泰意识 本人是x太仓人士,因一些私人的缘由来到了x,邂逅了这个漂亮的城市。更庆幸的是,能够与刚泰结缘。作为一个“外
20、地人”初来乍到,人生地不熟,刚泰替我翻开了一扇门,把一切从生疏变成了熟识,从生疏变成了亲近。在这里,熟悉了各部门得意的同事们,学习了领导前辈们艰辛创业的点点滴滴,记录了身边发生的琐碎小事,一切仿佛都令我深深地感动和感谢。思想打算态度,态度打算结果。 我明白,完善的职业选择是事业进展和个人兴趣的高度吻合。由于专业的缘由,一开头的工作我有些迷惘。而我既然选择了刚泰集团,就学会从零开头,从头再来,非常庆幸的是,从我踏上岗位起,遇到人生的很多优秀导师,他们手把手地教我根本的工作技能,在我彷徨迷惘的时候点醒我。“没事多登录”公司的XX常常这样鼓舞我。为此,我就房地产行业的法规政策、形势动向等等方面进展的
21、了解学习,通过学习,初步具备了一名房地产公司董事长秘书的根本素养。 二、立足本职岗位,发挥主观能动性 (一)努力工作,做好领导的助手 严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导效劳的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能准时把握公司的最新状况。同时,能够准时精确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度快速反应。此外,在工作中能够留意分清轻重缓急,提高领导把握状况、作出决策和有效落实的效率。 (二)摆正位置,理清工作思路 由于自身岗位有肯定的特别性,我能够随时提示自己摆正位置,清晰熟悉自己所应具备的职责和应尽的责任,正确熟悉自己
22、所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“帮助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性打算了在实际工作中简单与公司其他同事产生摩擦或者冲突,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必需确保能够准确准时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;效劳到位但不干预领导工作。 (三)团结同事,营造和谐办公气氛 在日常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,到处以大局为重,讲
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