（中职）多媒体应用技术任务6.1 制作培训新员工演示文稿教学课件（）.pptx

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1、（中职）多媒体应用技术任务6.1 制作培训新员工演示文稿教学课件（工信版）任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿【任务描述】【任务目标】【任务分析】宏发图文有限责任公司的人事部张经理要借助演示文稿宏发图文有限责任公司的人事部张经理要借助演示文稿PowerPoint对就职的新对就职的新员工进行培训，让新员工在上岗前了解公司的发展、规章制度和发展前景等方面的员工进行培训，让新员工在上岗前了解公司的发展、规章制度和发展前景等方面的内容，有助于新员工对工作环境的熟悉，从而更快的融入工作环境中。张经理该如内容，有助于新员工对工作环境的熟悉，从而更快的融入工作环境中。张经理该如何制作

2、此培训用的演示文稿呢？何制作此培训用的演示文稿呢？本任务利用本任务利用PowerPoint 2013自带的模板功能创建新的幻灯片，然后通过创建射自带的模板功能创建新的幻灯片，然后通过创建射线列表对公司的规章制度等进行说明，此外还对插入的图片进行美化。线列表对公司的规章制度等进行说明，此外还对插入的图片进行美化。1.能利用模板创建新幻灯片文档。能利用模板创建新幻灯片文档。2.会更改模板主题。会更改模板主题。3.能进行图片能进行图片插入插入、调整调整和美化。和美化。4.会插入和调整会插入和调整文本。文本。5.会会插入插入和调整射线列表和调整射线列表的。的。任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作

3、培训新员工演示文稿【任务实施】1.启动启动PowerPoint 2013。双击桌面的。双击桌面的PowerPoint 2013快捷图标快捷图标 ，然后单击，然后单击“空白演示文稿空白演示文稿”即可启动即可启动PowerPoint 2013，其操作界面如图，其操作界面如图6-1-1所示。所示。图图6-1-1 PowerPoint2013操作界面操作界面任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿2.使用使用样本模板创建演示文稿。单击样本模板创建演示文稿。单击“打开其他演示文稿打开其他演示文稿|新建新建”命令，在命令，在“新建新建”界面中间窗格的界面中间窗格的“搜索联机模板和主题搜

4、索联机模板和主题”项中输入项中输入“培训培训”单击搜索如图单击搜索如图6-1-2所示，然所示，然后在打开的列表中选择主题后在打开的列表中选择主题“员工培训演示文稿员工培训演示文稿”再单击窗口右侧的再单击窗口右侧的“创建创建”按钮，如按钮，如图图6-1-3所示，即可使用该模板创建演示文稿，如图所示，即可使用该模板创建演示文稿，如图6-1-4所示。所示。【任务实施】图图6-1-2 选择选择模板模板图图6-1-3 创建创建演示文稿演示文稿任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿3.在在占位符中输入相应的内容。在新建的幻灯片演示文稿中，根据本次培训的需要占位符中输入相应的内容。在新

5、建的幻灯片演示文稿中，根据本次培训的需要进行相应的修改，单击需要修改的文字进行修改如图进行相应的修改，单击需要修改的文字进行修改如图6-1-5所示。所示。【任务实施】图图6-1-4 新新演示文稿演示文稿图图6-1-5 修改文稿文字修改文稿文字任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿4.更改更改样本模板的主题。文字内容修改完成后，可以更改样本模板的主题。更改模样本模板的主题。文字内容修改完成后，可以更改样本模板的主题。更改模板的主题会改变演示文稿中背景颜色、文字样式等发生变化。单击板的主题会改变演示文稿中背景颜色、文字样式等发生变化。单击“设计设计”选项卡，在选项卡，在“主题

6、主题”组中选择所要应用的主题。当鼠标停留在某个主题缩略图上时会出现该主题的组中选择所要应用的主题。当鼠标停留在某个主题缩略图上时会出现该主题的名称，同时在编辑区中可以预览该主题应用的效果。这里选择使用名称，同时在编辑区中可以预览该主题应用的效果。这里选择使用“视点视点”主题，应用主题，应用主题后演示文稿发生了显著的变化。图主题后演示文稿发生了显著的变化。图6-1-6和图和图6-1-7展示了该幻灯片在应用展示了该幻灯片在应用“视点视点”主题前后的变化。主题前后的变化。【任务实施】图图6-1-6 默认主题的效果默认主题的效果 图图6-1-7 应用应用“视点视点”主题后的效果主题后的效果任务任务6.

7、1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿5.保存保存文稿。在文稿。在PowerPoint 2013界面中单击界面中单击“文件文件”选择选择“另存为另存为”，如图，如图6-1-8所示，在弹出的所示，在弹出的“另存为另存为”对话框中选择保存路径，在对话框中选择保存路径，在“文件名文件名”文本框中输入文件名文本框中输入文件名称称“新员工培训新员工培训”，并在，并在“保存类型保存类型”下拉列表中选择要保存的幻灯片类型，然后单击下拉列表中选择要保存的幻灯片类型，然后单击“保存保存”按钮保存演示文稿，如图按钮保存演示文稿，如图6-1-9所示。所示。【任务实施】图图6-1-8 选择保存位置选择保存位

8、置图图6-1-9 保存文档保存文档任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿6.插入插入图片。在第三张幻灯片中，单击图片。在第三张幻灯片中，单击“插入插入”选项卡的选项卡的“图像图像”组中，单击组中，单击“图图片片”按钮，打开按钮，打开“插入图片插入图片”对话框，如图对话框，如图6-1-10所示。在该对话框中选择要插入的图所示。在该对话框中选择要插入的图片，然后单击片，然后单击“插入插入”按钮，即可将所选图片插入到当前幻灯片的位置，如图按钮，即可将所选图片插入到当前幻灯片的位置，如图6-1-11所所示。示。【任务实施】图图6-1-10 “插入图片插入图片”对话框对话框 图图6

9、-1-11 插入插入图片效果图片效果任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿7.编辑编辑图形。在幻灯片中插入图片后，在图片的周围均会出现编辑点。通过这些编图形。在幻灯片中插入图片后，在图片的周围均会出现编辑点。通过这些编辑点可对其进行编辑，利用编辑点编辑图片对图片进行大小、位置移动等操作，如图辑点可对其进行编辑，利用编辑点编辑图片对图片进行大小、位置移动等操作，如图6-1-12所示所示【任务实施】图图6-1-12 带编辑点的图片带编辑点的图片 任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿8.美化美化图形。有时插入图片的色彩并不符合要求，使用专业软件来调整又太

10、复杂，图形。有时插入图片的色彩并不符合要求，使用专业软件来调整又太复杂，PowerPoint 2013提供了一些简单的图像处理功能。利用这些功能可以调整图片的颜色提供了一些简单的图像处理功能。利用这些功能可以调整图片的颜色浓度（饱和度）和色调（色温）、对图片重新着色或者更改图片中某个颜色的透明度等；浓度（饱和度）和色调（色温）、对图片重新着色或者更改图片中某个颜色的透明度等；可以将多个颜色效果应用于图片。要实现这些效果可分别使用可以将多个颜色效果应用于图片。要实现这些效果可分别使用“图片工具图片工具 格式格式”选项选项卡上卡上“调整调整”组中的组中的“更正更正”、“颜色颜色”和和“艺术效果艺术

11、效果”按钮，在列表中选择不同的按钮，在列表中选择不同的效果，如图效果，如图6-1-13所示。所示。【任务实施】图图6-1-13 美化美化图片的按钮图片的按钮任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿9.移动移动位置、改变大小、设置颜色、设置透明度后的效果如图位置、改变大小、设置颜色、设置透明度后的效果如图6-1-14所示。所示。【任务实施】图图6-1-14 美化美化图片的效果图片的效果 任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿10.插入插入SmartArt图形。在第四张幻灯片中，选择图形。在第四张幻灯片中，选择“插入插入”选项卡，然后在选项卡，然后在“插图

12、插图”功能区中单击功能区中单击“SmartArt”按钮，在按钮，在“选择选择SmartArt图形图形”对话框左侧选择对话框左侧选择“关系关系”选项，并在右侧的列表中选择选项，并在右侧的列表中选择“射线列表射线列表”，然后单击，然后单击“确定确定”按钮插入射线列表，如按钮插入射线列表，如图图6-1-15所示。所示。【任务实施】图图6-1-15 插入射线列表插入射线列表任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿11.设置设置SmartArt图形。在图形。在“SmartArt工具设计工具设计”选项卡的选项卡的“SmartArt样式样式”功能功能区单击区单击“更改颜色更改颜色”按钮，

13、在下拉列表中选择按钮，在下拉列表中选择“彩色着色彩色着色”选项。单击插入的选项。单击插入的“射线列射线列表表”外框左侧的外框左侧的 按钮打开按钮打开“在此处键入文字在此处键入文字”输入公司制度的相关总结性文本，然后输入公司制度的相关总结性文本，然后调整射线列表的大小和位置，如图调整射线列表的大小和位置，如图6-1-16所示。所示。【任务实施】图图6-1-16 调整列表的大小和位置调整列表的大小和位置任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿12.在在“SmartArt样式样式”功能区单击功能区单击 按钮，在下拉列表中选择按钮，在下拉列表中选择“优雅优雅”选项设置三选项设置三维

14、效果。如图维效果。如图6-1-17所示。插入一个文本框，输入文本所示。插入一个文本框，输入文本“规章制度规章制度”，并设置字体为，并设置字体为“华文中宋华文中宋”、字号为、字号为“24”。字体颜色为。字体颜色为“白色白色”，然后调整文本位置，如图，然后调整文本位置，如图6-1-18所所示。示。【任务实施】图图6-1-17 SmartArt样式按钮样式按钮图图6-1-18 设置后设置后SmartArt效果效果任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿13.插入插入一张新幻灯片输入文字谢谢，完成员工培训课件，按一张新幻灯片输入文字谢谢，完成员工培训课件，按Ctrl+S快捷键保存文

15、档。快捷键保存文档。单击单击“视图视图”选项卡中的选项卡中的“演示文稿视图演示文稿视图”功能区的功能区的“幻灯片浏览幻灯片浏览”按钮，可查看演示按钮，可查看演示文稿的整体效果，如图文稿的整体效果，如图6-1-19所示。所示。【任务实施】图图6-1-19 幻灯片整体效果幻灯片整体效果任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿6.1.1 演示文稿制作知识演示文稿制作知识1.图片图片格式的调用格式的调用在在PowerPoint 2013中中，可可以以通通过过双双击击所所插插入入的的图图片片打打开开“图图片片工工具具格格式式”选选项项卡卡，在在选选项项卡卡中中可可以以对对插插入入图图

16、片片的的亮亮度度、对对比比度度、颜颜色色模模式式、图图片片样样式式、排排列列以及大小等进行设置，也可以对图片进行旋转和压缩的操作。以及大小等进行设置，也可以对图片进行旋转和压缩的操作。2.SmartArt简介简介“SmartArt”是是PowerPoint 2013的的一一种种功功能能，位位于于“插插入入”选选项项卡卡的的“插插图图”功功能能区区中中，“SmartArt”图图形形包包括括列列表表、流流程程、循循环环、层层次次结结构构、关关系系、矩矩阵阵、棱棱锥锥图图七七个个项项目目115种种内内置置图图形形。通通过过“SmartArt”图图形形可可以以轻轻松松的的创创建建各各种种图图形列表。形

17、列表。【相关知识】任务任务6.1 制作培训新员工演示文稿制作培训新员工演示文稿【相关知识】3.在在占位符或文本框中添加特殊效果占位符或文本框中添加特殊效果文文本本框框或或占占位位符符在在默默认认情情况况下下没没有有边边框框，也也没没有有填填充充颜颜色色等等效效果果，若若要要为为文文本本框框或或占占位位符符设设置置不不同同效效果果，可可先先选选中中要要更更改改的的文文本本框框或或占占位位符符的的边边框框，如如果果要要更更改改多多个个文文本本框框或或占占位位符符，请请单单击击第第一一个个文文本本框框或或占占位位符符，然然后后按按住住 Ctrl，同同时时单单击击其其他他文文本本框框或或占占位位符符。

18、在在“绘绘图图工工具具 格格式式”选选项项卡卡上上的的“形形状状样样式式”组组中中，单单击击“形形状状填填充充”、“形形状状轮轮廓廓”、“形形状状效效果果”右右侧侧的的下下拉拉箭箭头头，然然后后分分别别在在弹弹出出的的列列表表中中选选择择所所需需的的颜颜色色及及不同的样式即可。不同的样式即可。4.使用使用模板快速创建一个演示文稿模板快速创建一个演示文稿因因为为模模板板中中含含有有精精心心设设计计安安排排的的各各种种元元素素、相相应应的的主主题题和和版版式式，只只要要在在此此基基础础上上对对文文字字稍稍加加修修改改，就就可可以以创创建建一一个个精精彩彩的的演演示示文文稿稿。但但是是PowerPo

19、int提提供供的的样样本本模模板板是是有有限限的的，不不能能满满足足各各种种需需求求，如如果果希希望望得得到到更更多多、更更精精美美的的演演示示文文稿稿模模板板，可可以以单单击击“文文件件”选选项项卡卡，选选择择“新新建建”项项目目，在在“新新建建”界界面面中中间间窗窗格格的的“O模模板板”项项中中选选择择某某个个分分类类，系系统统就就会会自自动动从从互互联联网网上上搜搜索索相相关关该该项项目目的的模模板板，搜搜索索完完毕毕即即显显示示在在中中间间区区域域，选选择择所所需需的的模模板板，然然后后单单击击窗窗口口右右侧侧的的“下下载载”按按钮钮，即即可可下下载载该该模模板板并并利利用它创建精彩的演示文稿。用它创建精彩的演示文稿。谢谢 谢！谢！