行政个人工作总结及扩展资料.docx
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1、 行政个人工作总结及扩展资料 劳碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年x月我正式参加了公司,从事行政人事治理工作。一年来我围绕治理、效劳、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极奉献。现将本年度工作状况总结如下: 一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 20xx年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织承受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局
2、、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与掌握 根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算规划,尽量将费用支出掌握在规划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进展汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进展费用的预算与掌握。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理 作为行政部,购进、治理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进展了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和
3、制订了固定资产、办公用品等治理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的治理 20xx年行政部起草和修订了公司印章治理、档案治理和合同治理等制度,标准了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进展了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在肯定程度上避开了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核治理 我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了
4、每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬治理制度与绩效考核治理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进展了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬治理更趋标准化。在年底根据集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行状况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系治理 20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步标准了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,准时解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游
5、等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。 7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务 作为人xx公司,人福诺生与集团间保持着亲密的联系,行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部协作力度”评分无任何扣分工程。 8、帮助公司质量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进展治理和掌握,行政部作为枢纽部门,积极帮助质量治理部进展了质量体系文件修订、培训及
6、测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的预备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。 二、本年度取得的进步 1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。 2、深切体会到了质量治理体系对一个企业的重要性,对质量治理的作用有了全新的熟悉,学习了药品和xx的相关学问。 3、通过单独处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变力量和推断力量。 三、本年度工作的三点反思 1、或许是由于之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一开头对企业的运作流程和规章不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的
7、了解各部门的工作,以利于更好的起到效劳和监视作用。 2、个人对医药相关学问了解得还不够,需要加强对药品根底学问、xxx学问、药品法律法规、特殊是本公司质量治理体系文件的学习和理解。 3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些规划实行的工作未能绽开,20xx年我将加强个人时间治理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。 四、学习与成长 1、20xx年参与了质量治理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参与了集团总部组织的人才体系构建培训、xxx系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险掌握等培训。 2、本年度自我优劣势评价 本人优势:外向开朗、乐于
8、助人、工作仔细、细心慎重、态度端正、有责任心、比拟擅长与人沟通,敏捷应对各种问题和突发状况。 本人劣势:专业学问仍需连续提高,宏观规划及统筹分析力量需要提高,看问题的高度还不够。 五、20xx年本岗位工作的思路及详细措施 1、连续做好公司证照及公章的治理,保持与外部机构的良好沟通。 2、精细化行政费用的预算,严格掌握费用的审核支出。 3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的治理,优化选购规划。 4、加强对公司档案和合同的治理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。 5、按规划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核治理制度,建立部门和员工个人年度xx指标。 6、建立员工沟通平台,通过聘请、培训、
9、转岗、公司间沟通等手段培育公司后备人才。 7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。 8、帮助质量治理部修订和完善公司质量治理体系,优化人员配置,提高协作效率。 行政个人工作总结 篇2 20xx马上完毕,在这一年的工作中我有许多的感受,我是六月份来到xx工作,担当行政专员,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要娴熟工作流程,尽快上手。 一、在这一年,我本着“把工作做快,做认真”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作: 做好了各类信件的收发工作,帮助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函准时
10、分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:园林与植保、中国园林、高尔夫、景观设计等;胜天集团报已分发共5期。 做好合同的治理工作,对合同进展编档,建立合同收发台账,帮助领导修改和审核合同,走合同流程。 帮助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20xx对办公区、生活区和各工程部进展盘点,盘点科目52类,包括办公器材和根底设备等,对固定资产登记造册。 做好公章的治理工作。严格执行公司公章治理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 做好办公用品的治理工作,对各工程部办公用品使用状况、纸张使用状况和办公耗材使用状况进展统计核算等工作。对棉外套、对讲机、摩托车、
11、电脑等主要办公用品进展了盘点。 做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油状况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责治理着9辆车,协调车辆,为各部室供应效劳。 做好一周讯情和月报的上报工作。20xx共上报集团一周讯情43次,月报9次。 做好会议记录和来客接待工作。20xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。帮助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤治理员协作做好设备设施的修理工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐治理工作等。 安排值班人员,要求值班人员仔细填写值班日志,做好值班人
12、员值班状况记录工作。 帮助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和督促投集团稿工作。 帮助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练竞赛工作。 二、在今年的工作中,我也存在着一些缺乏之处和需要改良的地方: 1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改良之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的治理,力求公司的文件存档工作的不断改良和完善。 2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改良的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。 3、工作上对各工程部上报周报和月报要求不严格,各工程部上报时大多以口头述说的形式,简单消失误差。改良的地
13、方:要求各工程部以书面签字的形式上报周报和月报。 4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业学问,努力提高打字速度,加强书写和阅读的力量。 三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进展统一治理、统一安排和修理,做好记录工作。 2、20xx年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,治理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,始终都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。 3、讲究分工合作,分工合理,各部门都相互关联,团队合作尤为重要。 4、与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的协调特别重要。由
14、于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通突显关键。 5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动常常与领导沟通,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发觉问题准时向领导反响,进展沟通,防止错误发生。 四、下一年工作规划 仔细做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作规划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各工程部进展核销,车辆的使用登记记录建立起来,帮助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公
15、司给了我们进展的平台,我在这个根底上通过工作来提升自身力量,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关心和培育! 行政个人工作总结 篇3 晃瞬间xx年上半年马上过去,大至国家,小系企业民生,经济危机带给我们太多的东西值得回忆和深思,信任每个人都会沉淀下一些东西,也都会对下半年有了新的规划和调整。 我的主要工作是负责公司的人事行政,两大块的工作既有关联又各不一样。人事工作主要有4个方面,行政工作主要有2个方面。 一、人事主要工作: 负责供应职务空缺,实施人员聘请效劳。 今年上半年因经济环境影响,公司各部门始终有聘请需求。聘请是人事工作特别重要的一个环节,在适宜的时间选择适宜的人为公司供应需
16、要的效劳也是有肯定难度的。市场中的人才比比皆是,但是符合公司特定文化需要,与公司价值理念趋向相投,情愿和公司共同进展,甘愿为公司尽职尽责,出谋划策的人才则是少的可怜。在把握好选人的根本素养后,还要熟识不同岗位对人的特别要求,这样才能使位的其人,人尽其才,适才适所,共同进展。 去年主要的聘请渠道是通过网络聘请,聘请本钱略低,可随时公布聘请信息,简历投递量大,合格简历量相对却少,在短时间内很难聘请到适宜的人才。所以在xx年的聘请中,尝试多参加现场聘请吸引人才,聘请一些比拟优秀的可塑性人才。在聘请环节留意有效掌握,用文字固化胜利的阅历。 负责薪酬核算相关效劳。 每月x日收集与本月薪资相关的材料,即整
17、理新员工入职材料和离职材料及人事变动材料、整理考勤记录、整理新增加/削减的社保公积金基数表、整理工服扣款统计表、整理员工月考核表及业绩根底数据等。在收集必要的数据的根底上,精确无误的计算好员工的薪酬,经公司领导审批后,在规定的时间根据银行的要求准时发放。发完工资后,把工资条发给每位员工并急躁解答员工对工资的疑问。 负责办理人事手续,帮助其他部门的工作。 1、办理员工入职、转正、调入、调出、调岗、续签合同、离职等相关手续。 人事工作的标准化一方面提高了工作的效率,一方面避开了不必要的劳动纠纷。在办理相关手续时要留意时效性,准时通知各相关部门做好帮助工作,按规划执行。 2、维护、更新员工档案(电子
18、、纸制)、提交报表、受理请假/调休手续,开具人事证明。 这些都是日常的常规性工作,在肯定的周期不断的重复,需要耐性,形成工作习惯。每月定期提交公司的一些报表,准时反映中心信息变动,随时收集信息并记录。 (四)负责培训的安排、组织及训后跟踪: 20xx年,在经济环境的影响下,付费外训工作根本暂停,同时加强了内训课程,增加岗位技能提升、产品学问、员工素养教育等课程深度,加大岗位练兵力度,为经济复苏产能提升打下根底。 以上4个方面是上年度人事工作的也许,根底性、事务性的工作占据工作的大局部,在公司领导、同事的支持和帮忙下,根本完成了本职位的工作,还存在不够完善,需要改良的地方,在09下半年的工作中将
19、连续完善。 二、行政主要工作: 固定资产、办公用品、低值易耗品治理。 1、每月底盘点库存,购置办公用品;办公用品的日常治理和发放。 2、员工工服的统计、制作与发放。 3、固定资产、办公家具的盘点。 4、低值易耗品的更换、修理。 日常行政效劳。 1、公司文件、合同、钥匙、餐饮、快递、饮用水治理。 2、费用预算与报销。 行政工作是一个帮助性的工作,为一线工作效劳。人事工作是对人的治理,行政工作是对物的治理。怎样治理好物为人效劳,才是行政工作的根本。行政工作要在本钱节省的根底上,最大限度的发挥物的价值。固然平常的维护和保养也是很重要的。行政工作是一个很微小的工作,点点滴滴的小事情却马虎不得,需要耐性
20、、热心、周到的效劳。 在日复一日重复的工作中,非但不觉得繁琐无味,反而总是能学到了许多新东西,也得到了许多的帮忙。无论是人事还是行政工作,要具备一种:“效劳精神”,而且是超越期限的效劳,才能在本岗位上熬炼和成长。 行政个人工作总结 篇4 经过这一个月来的不断学习,以及同事、领导的关怀和帮忙,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和
21、三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方准时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是许多,但我都能够积极协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只盼望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,注意自身素养 修养和提高领导要求我们必需具有先进的观念,要用科学进展的眼光对待一切,才能适应公司将来的进展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛。另外,我还注意从
22、工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、景区建立与进展、宣传推介、档案治理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加效劳意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客效劳为了做好日常工作,热心为全局职工及游客效劳,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并能准时清扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登
23、记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有消失错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的准时保存、归档,对于没用的准时销毁。由于许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不消失纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成
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