行政中心物业管理处管理规章制度和档案建立管理.docx

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1、 X行政中心物业管理处管理规章制度和档案建立管理_物业经理人 某行政中心物业治理处治理规章制度和档案的建立与治理 提要： 档案治理的工作原则：符合实际、可操作、标准、严谨。 以公司企业文化理念及ISO9000质量规律体系为指导，导入ISO14000环境治理体系思想。以国家相关法律法规和业主需求为根底，建立科学、标准、严谨的治理制度体系。 档案的建立与治理科学化、标准化、技术化、高标准。 完善的治理制度是保证现代企业正常有序运作的必要条件；科学化、标准化的档案治理能为企业的高效运作和快速进展供应强大的信息资源支持。完善的规章制度和科学化、标准化的档案治理是供应专业化物业治理效劳的重要根底，能有效

2、的为物业及公用设施的使用、修理以及各项物业治理效劳工作供应引导和效劳。 本公司素以严格标准的治理而着称，在某某行政中心实施物业治理过程中，我们将依旧根据ISO9001质量治理体系标准和ISO14000环境治理体系的治理思想和治理方法，作到治而不乱、管而不死，坚决贯彻标准治理与专业效劳相结合的路线。常言道：“没有法规，不成方圆“，必要的规章制度是作好物业治理效劳的保证，要使该物管区域的治理与效劳走上正轨，实现标准化、标准化和制度化的治理，必需从根底抓起。本公司目前有一套完善的规章制度，这些制度的建立，是以政府相关法律法规和公司的经营宗旨、经营范围和业主需求的为依据，并在多年的实践运作中反复补充修

3、改，逐步健全完善和提高的。 概括地说，这些制度包括两大方面：一是公司操作治理制度，是公司在各物管点供应优质效劳的操作准则和依据，其总体涵盖：公众制度局部，内部岗位责任制，治理运作制度和考核标准，它们整合形成一套完整的操作体系，以指导日常物业效劳的方方面面，与传统的治理方式相比，其更显科学、标准。二是特地针对某某区行政中心物业效劳工程所制订的系列内部岗位制度，它包含事务所各岗位/部门职责描述、各类人员职能标准、考核标准等，这一套制度的建立，为该物业效劳工程完善内部机制，造就一支高素养、高绩效的员工队伍奠定了根底，以完善的物业效劳夯实政府办事效率，提升政府形象。 一、规章制度的建立与治理 1、行政

4、中心物业治理处治理制度的建立应符合相关的法律法规，全部治理制度的建立，均以法律法规及物业治理托付合同为根底，物业治理活动中各法律主体的合法权益，特殊对行政中心我们的责任和义务进展细化，并使之制度化、标准化，以保证照实履行物业治理托付合同规定的义务。 2、在建立某某区行政中心物业治理内部治理制度时，以我公司现有的治理运作制度和ISO9000质量体系为根底，结合行政中心物业治理的详细特点和要求，并导入ISO14000环境治理体系和OHSAS18000职业安全安康治理体系，对整个规章制度体系作适当的修订和整合，使整套规章制度体系更切合实际，操作性更强。 3、规章制度注意效劳、治理和责任的统一。每一项

5、制度责任者对所担当的治理、效劳各项责任明确详细并相互关联。 4、在定性的根底上强调定量的要求极其重要性，使绩效考核评估具有标准尺度和依据，又能激发员工工作热忱。 5、注意物业治理活动中各部门人员职责范围和工作接口关系，梳理各个环节，用制度使其环环相扣，做到有序标准的运作，协调全都。 6、制度文字条款简明扼要，便于员工理解、记忆、承受、执行。 （规章制度的内容见物业治理效劳方案附件治理制度汇编）。 二、档案的建立与治理 规章制度的执行，需要通过档案治理手段来实现。某某区行政中心物业治理档案的建立与治理就是围绕规章制度的执行而进展的，对相关记录进展标准、整理、归档，做到每一项治理工作都有规划、有标

6、准、有标准、有记录。因此，我们将在行政中心配备专职档案治理人员，对全部档案资料进展严格的、科学的、系统的治理，为整个治理工作的分析和改良供应牢靠的依据和信息支撑。 三、物业治理档案的分类 1、物业治理档案的分类以公司的档案员岗位责任制度、档案治理规定以及质量体系中的质量记录掌握程序等为工作依据，做到有章可循、有据可查、可量化、可考核。 2、物业治理档案按三个层面进展分类治理： （1）第一层面：以建立部颁发的全国物业治理示范大厦标准建立治理档案框架，对档案资料采纳统一格式。 （2）其次层面：融合了行政中心的实际状况、ISO14000、OHSAS18000治理体系思想的ISO9000质量治理体系文件及治理运作制度、公众治理制度等，通过适应性修改，形成复合型行政中心物业治理档案资料。 （3）第三层面：将执行复合型治理体系文件、相关规章制度的各种现场记录补充 到治理档案架构中，形成档案治理的终端。 3、*区行政中心是某某区政府的首脑机关，保密范围涉及到原始文件资料，其保密方式和保密要求都不同于其他物业。因此，我们将对日常治理档案采纳定期归档、密级保管等的方式严格进展。/P