行政人事部2023年年度工作总结.docx
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1、 行政人事部201*年度工作总结 行政人事部201*年度工作总结 行政人事部201*年度工作总结 行政人事部是公司人才开发和治理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结阅历,促进部门各项工作再上新台阶,现将201*年度工作总结如下: 一、人事工作:1、员工聘请和入职治理 (1)聘请治理:依据公司进展需要和人员配置要求,准时做好人员聘请及现有人员潜力工作开发。 201*年离职率=201*年离职员工总数(201*年初员工总数+201*年入职员工总数)100% 47%=45(39+57)100% 201*年到岗率=201*年到岗人数201*年入职职工总数100%49%=2857100%
2、201*年公司进展正处于上升阶段,xxx三个工程同时开工,xxx等相关部门新招员工相对较多,由于各种缘由导致后期人员流淌较大,本年度离职率高达47%,为聘请工作带来了难度。(2)员工入职与转正 201*年下半年,行政人事部对新员工的入职与转正流程进展了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须通过理论考核,由部门领导再对其做综合测评,合格后上报分管领导审核。 2、绩效考核:行政人事部每月28日组织各分管领导对各部门提报的当月规划完成状况进展评审和评分,再结合“岗位职责履行状况”“个人素养”三个方面对部门进展综合评定。201*年1-9月份各部门绩效考核成绩已经核算完成;10-12月份绩效考核于
3、12月30日核算完成出成绩,为201*年度绩效工资发放供应依据。 3、员工培训:由于行政人事部领导更换频繁,本年度未开展员工培训。4、薪酬体系:没有形成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资,工资标准不统一。 5、社保缴纳、劳动关系治理:抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳。二、行政工作: 1、行政人事制度汇编和员工手册修订 201*年行政人事部依据公司正在执行和没有文字说明的制度,开头进展制度汇编和重新修订员工手册,制度汇编已与9月底完成,员工手册修订仍在进一步修改完善中,12月15号修改完成,到达印刷条件。2、加强考勤治理,标准员工行为
4、 行政人事部在完善考勤治理制度的同时,加强了日常劳动纪律检查,严厉劳动纪律:检查各部门、各工程部工作期间劳动纪律状况,并做好记录。发觉有违纪现象的,第一次对违纪者进展批判、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公正、公开、公正”。3、档案治理 行政人事部对员工档案治理进展了改良,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,便利日常使用和查找,并依据实际状况随时更新,对新进、离职、调动人员准时进展备注。并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储藏人才,提高工作效率。4、卫生治理 行政人事部制定了办公区和生活区卫生治理规定,并定期进展
5、检查,对不合格的卫生区进展拍照,并在0A上进展通报。5、其他制度治理: 在原有制度的根底上,完善各部门岗位职责,使各部门岗位职责上墙,三个工程部岗位职责也上墙完成;车辆、会议、办公用品、饮用水治理等日常治理严格根据制度执行。6、OA系统治理及完善 201*年9月行政人事部对OA办公系统进展了改良,完善了各部门OA系统信息员网络,给各部门安装OA办公精灵,增加治理模块,充实了信息内容。7、文化宣传 201*年6月底xx文化部开头简报制作,后期文化部人员调到行政人事部,截至11月初共出版14期简报,通过简报促进了各部门间的沟通,便利员工准时了解公司进展动向,便于各部门依据实际状况来安排下一步工作;
6、201*年5月中下旬在公司前院门口安装多媒体电视机一台用于广告宣传,并坚持准时更新电视滚动屏内容,在肯定程度上促进了xxx公司的文化宣传。三、工作中存在的缺乏 行政人事部全体员工在201*年的工作中,任何部门提出需要协作,部门人员都会通力协作,员工的工作态度和工作积极性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些缺乏,需要连续加强改良。 1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;2、工作细心度仍有所欠缺; 3、工作效率需要进一步提高,积极协作各部门工作。四、201*年主要工作规划 依据201*年度工作状况与存在缺乏,结合目前公司进展状况和今
7、后趋势,行政人事部将从以下几个方面开展201*年工作。1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划 依据公司进展规划,进一步完善公司组织架构,进展公司各部门各职位的工作分析,为人才聘请和评定薪资、绩效考核供应科学依据。2、丰富聘请渠道,招募优秀人才,满意公司进展需要 201*年聘请将实行网络聘请、现场聘请、校园聘请、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高聘请效果,降低离职率。行政人事部在保证日常聘请与配置工作根底上,主要做好技术人员的储藏工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增加公司综合实力,提高市场竞争力。3、做好公司培训治理工作 行政人事部将在201*年初对公司全部部门进展培训需求调查,
8、再依据调查结果,拟定201*年度培训规划,完善培训体系,加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。开展多样化培训:主要分为内部培训、外部培训和自学。 4、努力搭建合理的薪酬体系 改善薪酬治理,完善员工薪酬构造,实行科学公正的薪酬制度。行政人事部要本着“对内表达公正,对外具有竞争力”的原则,依据公司现有的薪酬制度,完善薪酬设计和薪酬治理工作,同时,对东营市房地产行业各岗位薪资水平进展摸底调查,为领导供应决策依据。5、做好行政效劳的细节工作 行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,准时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与
9、困难,使员工保持良好的工作状态。 在马上过去的201*年里,行政人事部面对困难没有停下脚步,照旧朝着适合公司进展的治理模式方向迈进。新的一年里,行政人事部将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法,实事求是,加强治理,改良效劳,促进工作再上新的台阶,为公司快速安康进展做出新的奉献。 行政人事部201*年12月15日 扩展阅读:201*行政人事部年度工作总结及201*年工作规划 行政人事部201*年年度工作总结 201*年是长沙华海稳定进展的一年,对行政人事部这个小团队来讲也是特别重要的一年,在这一年里,公司各级领导以及集团领导对我部工作进展正确的指导,给我们工作明确的方向,也总是在我们工作有困
10、难的时候,给我们提出珍贵的意见,通过一年的学习与积存,我们团队在专业技能有了更进一步的提升,工作方法和工作效率也有了很大的进步。在此,行政人事部全体人员真诚的感谢公司各级领导的关怀与帮忙,特殊是集团周总、公司高总、周总、鲁总对我们工作的指导,有你们的指导和帮忙才能使我们在工作中少走弯路,更加的得心应手,也由于有你们的帮忙,才使我们较好的完成各项工作任务。 依据公司整体经营的布置和要求,行政人事部201*年集思广义制订了务实、创新的工作思路,在这一思路的指引下,在各个部门严密团结下、部门员工齐心协力下,紧紧围绕“如何提高企业人才的竞争力”这个中心来开展工作,根本按公司的要求完成各项工作任务,回忆
11、这一年来的工作,取得了一些成绩,同时,也存在许多缺乏,现将详细状况总结如下: 一、积极提高行政人事人员本身的专业技能,为更好的开展人力资源治理工作做 好根底: 高总每周的培训工作会议中,常常强调现在企业的竞争就是人才的竞争,公司要想在剧烈的市场竞争中生存进展,必需注意人力资源的治理,人事工要有长远的、前瞻的眼光,并且要求行政人事部在治理中不断总结阅历,要有树立以人为本的人才意识,只有做好人力资源治理工作,才能吸引、留住人才,推动企业的进展。结合领导的要求,我们积极提升自身的专业技能,并从以下几方面着手: 1、积极参与专业技能的培训,提升实务处理专业技能: 参与高级人力资源治理专业课程课时:15
12、8小时;参与法律法规培训专题培训课时:16小时2、积极参与多项治理培训,提升自身综合素养: 在公司领导的指导以及推举下,参与多项有益个人综合素养提升的课程:课时约36小 时;适时依据当前工作状况选择一些治理书藉进展学习。 3、贯彻公司制度、企业文化,严格自律,从我们做起: 行政人事部门一项主要职责就是贯彻执行公司各项制度,从年初的每月的部门例会中, 我们都会反复强调,作为一名行政人事人员必需严格自律,一年以来,执行状况比拟抱负,每天如一日都早到公司的张丛丛是公司的典范。 总结:整个年度,通过参与各类专业的培训,部门员工除流淌性较大的前台岗位人员,均能 在本职岗位上做到爱岗敬业,并能不断创新工作
13、方法;严格自律,自觉遵守公司各项制度,并且主动帮助其它部门工作,在201*年中各项大型活动、以及邵阳店的开业中均主动悄悄担当相关的工作,充分发挥仆人翁精神以及团队精神;我们在工作方法方面有了更进一步的提升,通过更加深入的、定期的员工思想沟通,劳动关系的治理和谐,整年年度无劳动争议,整个年度人力资源治理工作较上年度有提升。 二、人力资源治理各个模块开展状况 依据长沙华海201*年度经营规划,人力资源治理的人力资源规划;聘请与配置;培训与开发;绩效治理;薪酬福利治理;劳动关系治理六大模块的工作详细开展状况如下:(一)人力资源的规划工作: 1、依据公司经营规划,调整与整合公司组织架构: 依据公司整体
14、工作规划,201*年以长沙为中心向湖南省地市连锁进展,注销湘潭店,新拓展新店1家以上,年初依据现有人力状况,通过岗位分析,定岗定编定员工作,进展工作丰富化与工作扩大化的调整,进展人员简精,组织架构调整主体方向: 1精减长沙店现场治理人员:2储藏业务部门人员; 3调整配置拓展新店人员。 总结:长沙华海:原编制人数:73人;现有人力编制人数:70人 总办:6人行政人事部:6人财务部:4人业务部:6人工程:6人 物管部:40人(商管组:10人;车管:4人;保洁;15人;夜班:8人;监控:3人)长沙投资:2人 结合长沙店现场治理工作日趋成熟,通过调整丰富员工工作内容,强化考核标准,提高工作效率,贯彻公
15、司开源节流的精神,以精干、高效的原则,依据治理实际需要,进展定岗定员,人力编制精简人员数量3人。依据邵阳新店开业工作需要,在原有人员的根底上进展综合调整,人力组成四人的拓展小组,协作邵阳店的新店开业工作;依据连锁店进展需要,特殊在业务部门方面储藏人员,做好连锁的治理工作,比方统一营销企划工作等。另外进展涉及湘潭的注销、劳动关系解除与人员遣散等工作。2、标准岗位职责,标准工作流程 在组织架构调整后,我部门和各部门相关人员就相关岗位的职责进展了标准,完善,特殊象商场治理员的工作岗位,对岗位职责、岗位任职资格的等内容进展了丰富,使员工能够清楚的了解岗位工作标准,相关工作岗位职责丰富化和扩大化。 3、
16、年度人事费用: 201*物价飞涨,在这种大环境下,我部在贯彻公司厉行节省的原则前提下,多方着手控 制人力本钱的大幅度上升,在保持公司薪酬机制根本合法的状况下,积极开源节流:201*年度各项费用状况如下: 年度员工工资总额约:125万元。 年度员工社会保险费用约为:元年度公积金费用约为:58765元年度社保局各项返还款约:6万元。年度聘请费用约:3000元。年度培训费用约:6000元年度其它费用:约4万元 直接员工工资总额较上年度降低约5万元。4、年度员工流淌率: 约为8%,较上年度人员流淌率呈上升趋势。(二)聘请与配置: 201*年对聘请工作来讲是最为困难的一年,行政人事部通过上一年度对聘请渠
17、道的开拓,与周边社区均建立了良好的信息沟通,从7月份起,整个聘请的工作仍处理滞后状况,特殊是基层保洁、车管、夜班的流淌较为频繁,在1个月的补充期内,仍难以聘请到位,由于岗位经过精简后,根本上叫“一个萝卜一个坑”,为了解决人员短缺的问题不得不降低用人的年龄等标准,夜班、车管录用的人员年龄有58岁的,对劳动用工存在肯定的风险。 在配置方面则严格根据调整后的组织构造以及人员编制聘请,聘请工作是人力资源治理的源头,总是思索如何把最适宜的人放在最适宜的位置,发挥员工的特长,在年度聘请的时候,充分考虑最经济的人力本钱,结合我公司工作性质,很多岗位选择招录已婚育的 人员,一来有阅历,二来可以合理躲避女性生育
18、期的问题,最大限度的削减因生育因素,导致人力本钱的重置,取得人力本钱的最低化,时刻本持开源节流的原则,行政人事部门不能开源,就需要时刻考虑节流的原则。1、年度内整体聘请方向:1财务部人员流淌的补充: 财务部因年初财务负责人离职,正值上市的冲刺时期,财务各项工作任务多,加之新人刚入职后,还未适应公司治理模式,顿感压力大,造成离职,后经过集团的帮助,7月份财务部各个人员到位,并渐渐稳定起来,刘丽娟由原主办会计晋升为财务主管,对其进展了有效的鼓励,会计与出纳均为从事同类岗位二年以上的人员,仓管人员为已在公司工作一年的前台调入,财务整体框架到四季度根本进展抱负状况。2基层岗位:保洁员、车管、夜班、工程
19、人员等的补充: 受市场环境的影响,最低工资由850调至1020元,7月起基层保洁、车管、夜班的流淌相往年比,相比照较频繁,长沙市职介中心消失基层岗位的“用工慌”,一个岗位有时一个多月仍无法补充到位,由于岗位经过精简后,根本上叫“一个萝卜一个坑”,为了解决人员短缺的问题不得不降低用人的年龄等标准,夜班、车管录用的人员年龄有58岁的,给劳动关系的治理带来肯定的风险。 3其它业务人员、商场治理员、前台人员的补充。 在业务人员、商场治理员、前台人员聘请方面,主要考虑聘请人员要求复合性强,力量 强,品德好,能成为将来人才梯队建立的后备力气,在聘请时,综合考虑连锁进展的需要。 2、进一步完善聘请流程,标准
20、聘请工作: 上半年通过完善聘请流程后,特殊强调对新入职员工的岗前培训工作,为了更好的对试用期员工进展考核,要求用人部门岗前培训工作书面化,确保员工明确岗位职责、相关流程,对劳动用工的各项手续也要求在一个月内完成(比方:前一单位的离职证明),并提交部门负责人审核,通过严格的审核及要求,对一些在前面工作单位存在问题的人员,身体安康存在问题的,有效的掌握在门外。总结: 通过不断的标准聘请的工作流程,有效的提升了新入职员工进入工作的状况,有效的预防劳动争议,在市场薪酬水平的不断飚升的状况下,我们通过引导员工注意长远进展和公司已有优势的福利方面,根本完成聘请任务,同时,通过配置的调整,精简人员,促进整体
21、人力本钱的总体平蘅。 (三)、培训/员工开发治理工作:1、201*年总体培训规划: 结合培训需求调查以及上一年度工作绩效分析,依据本年度公司整体经营目标以及公司进展规划,年初我部制订了公司年度培训规划:1分层级培训,主要分为以下几个方面:中层治理人员培训业务培训 基层员工根本技能提升培训新入职员工培训 2从形式上,主要分为:内部培训外部培训 3从培训内容上,主要分为:人个综合素养提升专业技能提升 4结合连锁进展状况,各店的培训重点:长沙华海着重在三个方面: 企业文化的培训以及团队建立为主; 岗位技能提升:重点突出各部门的在职培训;个人综合素养提升。 益阳华海侧重在公司连锁进展概念及相关模式的辅
22、导,以及公司企业文化的贯输, 团队建立,增加益阳对华海品牌的依靠感与归属感。 邵阳华海侧重在商场治理各项工作流程熟识,以及各项制度的建立工作。2、长沙华海培训课程:A.中层干部培训类: 1如何做一个胜利的上司与下属专题培训,培训时间:201*年2月、3月 本次培训对象:主要为公司中层治理人员,旨在提高公司治理人员的综合素养,课程一内容包括:角色认知、如何与下属沟通、如何提升组织执行力、如何鼓励下属、如何打造高绩效的团队。课程二内容包括角色认知篇、执行篇、与上司的沟通篇、职场规章、信仰篇;本次培训课时达24小时,从大家的心得中,了解到通过这个专业课题的培训有效的提升了上司与下司的相互协作度,提升
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