行政工作年终工作计划5篇.doc
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1、 行政工作年终工作计划5篇 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 二、全面负责行政部全体成员的日常治理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和安排所属人员的各项工作; 三、负责建立和完善行政后勤治理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪; 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常治理工作,确保后勤保障得力; 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,协作各部门做好各项效劳工作; 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作; 七、执行公司的各项规章制度,
2、有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 八、全面负责公司的资产治理工作,包括办公用品与劳保用品的治理,避开公司资产流失和铺张,努力为公司做好勤检节省的实务工作; 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性大事; 十、做好本职工作,努力为公司进展做奉献,为员工制造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司制造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 十一、标准员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。 十三、制度建立:治理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩罚法、考核方法。 十四
3、、企业文化建立: 1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、效劳等等; 2.建立关于企业文化的治理制度:制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关心、鼓励),干部以身作则,员工个人修养; 4.企业文化的详细表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。 十五、公共关系治理: 1.外联(接待、行业沟通、商务谈判、帮助市场销售、政府业务检查、证照办理审查等); 2.客户、供给商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政治理: 1购销存:办公用品的选购、入库、领取; 2.固定资产治理,办公设备及内部网络维护; 3.来往信件、邮件及公文
4、写作; 4.信息搜集整理分析及信息安全; 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查; 6.档案整理、保存、维护、借阅治理; 7.证照申请、年审、使用及保管; 8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习); 9.法务治理(指导、拟定、审查法律文书、供应法律询问和培训,标准内部制度,考察合作方等); 10.工作规划、执行、验收。 行政工作年终工作规划最新2 一、充分深入地了解公司状况。 了解的公司信息主要包括公司的愿景、进展战略、治理理念、企业文化等,公司的主营业务、各项工作流程、组织构造等。 二、深入熟悉和领悟自己的工作职责。 了解了公司的根本状况后,我还需要了解行政主管这个职位在公
5、司的职位序列中所处的位置。 1、查阅行政主管的职位说明书,并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和行政经理进展沟通。 2、同时,还需要了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进展充分的沟通。 三、详细业务开展。 1、领取行政主管的职位说明书和前任行政主管的离任工作交接清单,对比职位说明书对行政主管的日常性工作进展熟识,明确自身的工作任务。依据本人从事行政工作多年阅历,详细工作内容如下: (1)、尽快熟识公司治理制度,切实履行行政主管的责任,加强制度的执行,对公司制度建立提出合理化的建议。 (2)、协作人力资源主管,帮助做好劳资关系,保险,培训,考
6、核等工作。 (3)、帮助行政经理处理好与政府职能部门的关系,并做好公司相关证照的办事,审批等工作。 (4、)协调内部关系,贯彻执行上级上级批示,严格掌握流程学习,传阅与执行监视。 (5)、负责按规定组织会议,审核会议纪要的下发,追踪会议执行状况。 (6)、负责对公司重要证件,文件、员工资料等档案进展归档保存,并做好_,对档案存放的标准性进展检查和监视。 (7)、负责对员工绩效考核进展统计,监视和汇总。 (8),对员工宿舍,公司绿化、卫生进展安排、检查和治理。 (9)、负责办公用品、物业的治理登记、核算并分摊各部门传真打印费用、负责组织对根底设施的日常维护工作,对各部门公用物品使用状况及用电、水
7、的铺张状况进展随时检查和制止,提高节省意识、全面掌握本钱。 (10)、严格做好公车使用的派车、登记及车辆维护和各部门用车费用的监视和审核及定点加油、修理的评估和协议签定,做好对驾驶员的调派和治理。 (11)、完成领导交办的其他工作。 (12)、发挥员工积极性,征集员工稿件,为企业内刊供应多方面资料。 (13)、负责日常来访人员的登记治理工作,对重要来宾的接待做好就餐、住宿等安排。 四、定期总结和改良工作,对上述的各项工作内容进展工作总结,并提交给行政经理批阅,充分听取其对工作的各项指导意见。 五、作好内外协调工作。 1.注意和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自
8、己的工作多多提出意见,对主要的业务部门供应人力资源规划、薪酬治理、绩效治理、员工关系治理等方面的支持,保障主要流程顺当进展。 2、帮助相关外协人员做好与当地政府、职能部门及合作单位的沟通协调工作。 以上是我对开展行政工作的个人熟悉,由于各公司因行业分类和人员配置的不同对行政主管工作范围、授权及要求均有不同,详细工作开展需结合实际详细实施。行政治理工作在公司内部属于一项效劳协调性工作,重在严谨、执行、追踪和细节治理。 行政工作年终工作规划最新3 2022年是公司进展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司进展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬鼓励、后勤保障
9、等各个方面能满意公司经营进展需求,为实现公司2022年度目标尽职尽责。 一、健全和完善公司各项制度及工作标准 1、依据公司进展需求,适时修改和优化公司治理制度,使公司制度更加合理标准,为公司“法治”打下根底。 2、依据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加标准。 3、依据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际状况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清楚,责任明确。 二、深挖聘请渠道,满意人力需求 1、依据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度聘请需求。依据聘请需求,确定聘请渠道,执行聘请政策及聘请程序,为公司招录到适宜的人力及人才。 2、依据2022年度聘请阅
10、历,营业员聘请这块坚持走广场现场聘请形式,辅以海报宣传张贴和广场外聘请横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场聘请。 3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站聘请进一步优化,保存_。 4、做好2022年度聘请费用预算,降低日常聘请宣传费用和网站聘请费用。 5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职缘由,分析并加以改良,降低员工流失率,稳定营业员队伍。 三、加强培训治理工作,构建培训体系。 1、如未能聘请到适合的培训专员,2022年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施2022年度培训规划。 2、依据公司实际状况及公司进展战略需要,制定2022年度培训规划,并组织实施。 3、与外
11、部培训机构联络,2022年度拟将公司治理人员送往专业机构或大型知名百货企业参与培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及效劳理念这三大块,提高治理人员综合素养。 4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。连续开展视频培训学习,2022年度每个部门依据实际工作状况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心的,并进展考试。整个年度持续不连续的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。 5、对每月新入职员工进展入职培训,做到准时性、有效性,最快的让新进员工熟识公司流程制度,了解公司企业文化,熟识自己的工作职责。 四、加强绩效治理,构建合理的鼓励机制。 1、依据公司年度经营目标,制订公司2
12、022年度绩效考核体系。 2、根据2022年度绩效考核体系,实施绩效治理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公正、公正、透亮,真正发挥绩效考核的鼓励作用。使多劳者多的,少劳者少的,不劳者不的。能者赐予上升的通道,庸者施以教育的时机。 3、依据考核结果,进展有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的时机 4、依据考核结果,不断改良考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥鼓励的作用。 五、掌握人力本钱、完善薪资构造。 1、依据公司进展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配。精简充裕人员,降低人力治理本钱,适当调整在职员工薪资待遇。 2、依据现有的薪资标准及岗位状况,设计具体的薪资等级制度及
13、岗位等级制度,结合绩效考核结果,赐予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增加员工的归属感。 六、加强企业文化建立,增加员工分散力。 1、2022年度,本部门拟与企划部协作,创办企业内刊,登载公司高层动态,公布公司政策,宣扬公司文化,宣传先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长,供应培训教育及呈现自身才华的平台。 2、2022年度,本部门拟与企划部协作,拟定企业之舞,打算企业之歌,并进展培训,人人会唱、人人会跳,丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,增加员工对公司的归属感和分散力,向社会群众展现_人爱
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