行政文秘个人工作计划5篇.doc

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1、 行政文秘个人工作计划5篇 一、明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点 半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作，需要的更多是急躁、急躁和责任心。办公室工作人员需要仔细安排好各项工作的详细时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员效劳。保证公司的各项工作顺当有序的进展。 二、尽职尽责，做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力： 1.每天提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作预备，并规划好当日应当完成或预备完成的工作。 2.留意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁;因

2、各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案治理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。 3.由于集团子公司较多，档案成分简单，因此我用了大量的时间了解熟识档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面，严格根据归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必需严格遵循档案治理制度，签署借阅单前方可借出。 4.负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进展记录;负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及

3、收发传真的工作，限度的节约纸张，削减不必要的铺张; 5.负责集团内部的日常消耗品的治理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进展记录，对于耗光的物品要准时选购，避开影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在选购物品时更加快速、精确; 6.帮助办公室主任，做好公司内部的宣传工作，包括树立企业员工信念的宣传，传统节日的文化宣传，以及日常工作中的各类通知事项。 行政文秘个人工作规划2 一、工作细致上 作为一名办公室的文员，这是一份特别需要细心的工作，与此同时我们也应当更加注意细致。细致代表着我们日常工作的原则，也代表着我们对待工作的态度，更是代表着我们个人的力量。所以在工作

4、上保持一份原则是特别重要的，这不仅是我个人标准，也是对今后进展的一个期望和目标。在工作上讲究细致，做好任何一件小事，不添堵，也不惹麻烦，兢兢业业的完成自己的工作，为部门之间、团队之间打造一个好的工作环境，培育良好的工作素养。这是我需要具备的，也是我这一年需要去做到的。 二、个人态度上 无论我们做一件什么事，大家都会说要保持一个良好的态度，只有保持了一个好的态度了，我们才会在自己的工作上到达肯定的效率。我们办公室的工作最讲究的就是效率了。在我学习的那段时间内，我的师傅告知我，对于这份工作，我们要拿出百分之两百的急躁出来，由于它简单繁琐，但是当我们做好了之后，能够给这个团队减轻很大的负担。有时候工

5、作不只是为了自己，更是为了我们整个团队，整个公司的进展。这一点上我必需清晰，也必需遵守下去，执行下去。 三、坚决工作标准 工作了一年了，我也熟悉到了最重要的一点，就是在工作中要保持自己的工作原则。在我们日常的生活中，我们会有许多的诱惑，也会有特别大的磨难。或许有事情问题特别麻烦，会让我们放弃原则，甚至是践踏底线。而这样的现象我是肯定不允许发生的，在进入公司之后我便告知自己，要坚决自己的工作标准，切不行由于一时的冲动而让自己失去了最珍贵的个人诚信和原则。这是万万不行的，也是特别不值得去冒险的。因此有一个良好的工作标准是特别重要的，公司所赐予我的期望我也始终牢记心里，我盼望在将来，我可以连续保持这

6、份热忱，英勇的走下去，向将来奔驰，向将来拼搏! 行政文秘个人工作规划3 一、工作目标 在办公室工作规划中，争取主动、积极协作、充分协调是学校办公室的主要工作目标。全面完本钱室责任目标，高质量的完成团委领导交办的各项工作任务，在部门系统的各项评比中争先创优，切实做到领导放心、同学满足。健全工作机制，增加效劳意识，完善效劳方法，全面提高效劳水平，促进办公室工作再上新台阶。 二、主要任务 (一)仔细完成常规工作。 1、新的领导班子已建立，本部门要建立办公室定期例会制度，完善内部治理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从全、从细要求。做好常委与办公室，办公室与各部门的协调，坚固树立全局观念，强化

7、效劳意识。 2、依据本院的实际状况，详细协调安排好各种会议、工作，做好会议记录，并准时上交报表。仔细完成院领导交办的工作，注意调查讨论，为领导决策供应科学、详细、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。 3、帮助其他部门搞好本学期各项大型活动，做好后勤工作。对于这个学期来说，就是要搞好校运动会和元旦晚会，积极参与，听从安排。 4、在院领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的承受、传达、整理及文件治理工作，信息采集、上报的治理工作。做到严谨有序，不出过失。各项文件材料，力求准时、精确、优质、高效。 5、加强本钱治理，做到精细化治理。 依据本院的实际状况，在资金上不太充分，这给团学会

8、及各部门开展活动带来不便，但经济上的缺乏并不能影响我们的热忱参加。所以本部门在开支上要严格掌握，确保每一分钱都花在重点，落在实处。在报销时要拿出收据和发票，并写明花销细则。 (二)积极进展特色工作。 1、制作通讯录。 本学期我们预备制作一个团学会主要成员(分团委书记，主席，各常委，各部长)的精巧通讯录，要便于携带，便利使用，同时考虑到文学院经费问题，我们将会用最低的本钱，到达的效果。 2、完善考勤制度。 为了使团学会可以更好的完成各项工作，我们要严格做好考勤工作，做好考勤表，并做好登记工作，这个表格将成为最终评分的一个硬性标准。我们会把例会安排在大家都有的空闲时间，原则上不允许请假，特别状况需

9、提前给负责的常委请假，一个月请假次数不要超过两次。 3、标准文字治理。 办公室作为团学会处理文字材料的主要部门之一，要尽快完善整个团学会的额文字治理制度，使团学会各项文字治理到达统一，美观。初步设想是，制度主要涉及版式，格式，页眉页脚，字号等等，盼望以后呈现在教师面前的是一份份整齐划一的文字资料。 行政文秘个人工作规划4 一、个人根本状况 我共性比拟开朗，办事仔细，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人肯定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价

10、值。我肯定牢记这句话，在_集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作肯定要做到以下几点： 1、听从，一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2、领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是听从并不是被动，许多工作可以提前猜测、积极主动地开展，准时精确地

11、把握各方面的工作动态，准时向领导反应各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 三、对将来工作的规划 1、在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的

12、收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章治理规定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作。 (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规

13、章制度办事。 2、在行政工作中，我将做到以下几点： (1)做好领导效劳：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳：准时的将集团员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息_工作：保存好办公室常用文档，做好存档_工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作：准时

14、完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3、提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点： (1)积极参与集团安排的根底性治理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为_集团就是我最好的平台，我肯定会把握这次时机，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 4、其他

15、工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作。 (2)帮助助财务部、物业部、工程部做好相应工作。 (3)帮助各子公司做好各项工作。 (4)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合合理分工、合理安排，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要制造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时，我肯定留意办事到位而不越位，供应效劳而不干预决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 行政文秘个人工作规划5 一、搞好协作及协调工作 帮助部长催促部内各职能部门专心做好工作。仔细、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工

16、作，避开消失工作空档，确保各方面通力合作，默契协作。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。准时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，提高工作效率。 二、加强办公室建立，做好协调和效劳 1、努力把办公室建立成学习型科室，创设良好的学习气氛，加强政策学习和提高专项业务水平，仔细学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作职责，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序。 2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;准时

17、了解和收集我部各项工作的开展状况，加强与各科室的信息沟通。 三、做好正规化建立 (一)建立有序的运转机制 仔细做好考勤工作，做好签到工作，并准时汇总考核结果;准时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。 (二)上传下达，创设畅通的信息渠道 准时收发文件，依据批阅意见，转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度，依据信息来源和资料恰当准时地进展处理。 (三)建立标准的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议，做好会务的预备工作，做好会议记录，撰写会议纪要，做好会议打算的传达和督办工作。 (四)建立建全卫生制度 坚持班前非常钟到岗，清扫室内外环境卫生，持续办公室内应窗明几净，桌面排放有序，不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作，确保卫生值班制正常运转。 行政文秘个人工作规划