2023公司采购部门工作总结(5篇).docx
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1、 2023公司采购部门工作总结(5篇)_采购部门工作总结 2023年三月已经过去,通过领导和同事们的支持和帮忙,各项工作均已根本完成,新的月份已经开头,为了更好的完成接下来的工作任务,现将选购部三月工作状况作一个总结、汇报。 在三月,严格根据公司治理制度,竭力掌握选购本钱,根本完成了各项选购任务,保证了公司生产部的正常运营,虽还尚未到达预期的抱负效果,但在今后的工作中连续努力学习不断学习业务技能,征询产品信息,加强供给商治理,更好的保质保量完成各项选购工作,使选购部各项工作正确、精确率力争到达x,更好的完善选购工作。接下来的工作,我部门将做到: 1、严格按公司选购制度做好每月、每周选购规划与总
2、结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。 2、我们的选购工作就是效劳于生产,就是以最低的本钱满意高质量严要求的生产所需辅料,肯定要对要选购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的选购原则。 3、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高选购部的选购业务水平,加强与供给商沟通要准时做好跟催工作,让供给商能主动争取协作我们工作,准时解决问题尤其是按时、按质、按量供应所需坯件和各种辅料。选购部年终工作总结。 4、跟现场,加强与各部门的沟通,严格掌握选购时间和选购周期,保证坯件和各
3、种辅料的购进科学合理,竭力协作公司各运营工作,准时的和有关部门做好协调与沟通。 5、要严格掌握坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量特别状况时,马上实行紧急措施,并与供给商联系,和有关部门进展协商处理。 6、主动与人沟通,沟通,常常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,削减工作失误,提高工作效率。 综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积存选购阅历,高标准严要求的完成各项工作,总之,全部的工作结果都与领导和同事们的帮忙和支持分不开的,在此表示感谢,我们选购部是一个集体,今后肯定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进争取更大
4、的进步! 选购部门工作总结(二) 上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势,下半年又消失国内市场原材料紧缺和价格上涨等缘由;给选购部的选购工作带来了肯定的选购困难,但选购部各成员还是克制困难,勤奋工作,保证了公司工程部的施工需要,并且在总经理的直接领导和同事们的协作下,仔细履行职责,遵守公司员工手册,根本上按时、按质、按量完成了各项选购工作。取得了肯定的成绩,但也暴露了一些问题。现将本部门一年来全年度共计完成的选购任务做如下表格汇总: 一、年度工程选购材料一览表F132.CoM 表格 二、完成工作方面 (1)工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,
5、仔细完成了各项工作任务,帮助设计部、商务部、财务部和工程部的完成制定的任务; (2)与各供给商建立并保持良好关系,90%的物料顺当如期选购跟催到位,根本保证生产顺畅,材料规划下单正确率达99%; (3)根据技术质检部质量标准,准时与各供给商沟通协调,尽最大努力根据我司质量标准供给材料; (4)开发了新的供给商,缓解了特定制材料商的紧缺问题; (5)完成和执行了财务下达的季度年度资金规划; (6)完成选购工程上所需的零散材料选购规划和正常的设计提料单材料的准时配货; (7)建立了合理的警告与惩罚制度,准时向供给商传真或邮寄我司工程部不合格材料的处理方法,一旦发生质量问题,准时与供给商沟通并确定索
6、赔方式,尽全力为公司挽回损失降低本钱。 (8)全年度向供给商索赔金额折合人民币约元; 三、工作缺乏方面 (1)所需的材料没有如期选购跟催到位5%,虽然未造成公司工程上的重大失误;但响影了工程的正常工期; (2)部门与部门之间的沟通未能到达抱负效果;特殊是与设计部、工程部的沟通不准时给财务和工程上增加了问题和造成了直接或间接的经济损失; (3)由于沟通不准时造成工程因材料不合格导致材料未能利用和不能利用; (4)在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料缺失,材料商供应的报验资料未能准时递交至工程部,给报验带来困难; 四、整改措施和新年规划 (一)缺乏方面的改良和解决措施 (1)准时催促材
7、料商做到按天、按时、按进度、电话和信息提示材料商准时发货,避开不能按时按质交货给工程造成损失 (2)在提料之前准时和设计以及工程部做好提料确实认工作,做到提料不重复,废料再利用从而为公司解约资源和本钱。 (3)工程上的余料要做好统计和治理存放,协作和提示设计提料时准时利用上,不能重 复利用的做好妥当保管和处理工作。 (4)准时催促材料商在规定的时间递交资料,在规定的时间未能供应报验资料并给公司带来损失的商家,公司将给出罚款和责任担当等相关惩罚,严峻者将考虑不在合作。 (二)制定治理制度、职责和部门建立工作 1、本部门建立工作 (1)依据工程所需的材料进度规划,考核下属的工作业绩,并帮助其制定规
8、划改良工作中的失误; (2)负责选购部门选购人员的职责分工及行政事务处理; (3)帮助并参加选购人员的岗前培训和在岗培训。 2、制定并完善选购制度和选购流程: (1)依据公司的长期规划,拟定选购部门的工作方针和目标; (2)负责制定选购方针、策略、制度及选购工作流程与方法,确保贯彻执行; (3)制订招、投标治理方法和各项物品的选购标准,并严格执行; 3、制定并实施选购规划: (1)依据公司工程的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的选购目标和选购规划; (2)组织实施市场调研、依据公司的选购需求,熟识各种材料的供给渠道和市场变化状况,据此编制材料商材料比价表和材料汇总联络表; (3)依据选购治
9、理程序,参加重点和大宗选购工程的谈判、签约,检查合同的执行和落实状况; (4)对材料需2次加工及配货材料的供给,要确保合理按质按量的交付; (5)督导检查工程人员的验收、入库、使用存放及治理工作,确保选购的物品能够被合理的利用和保证材料的质量符合工程的使用标准; 4、选购本钱预算和掌握: (1)编制月、季、年度资金规划和选购预算,实施选购的预防掌握和过程掌握,有效降低本钱; (2)选购价格的审核、预算、报价,到达有效的本钱掌握; (3)向设计和商务部门提出降低本钱的建议,削减不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供给; (4)对选购合同履行过程进展监视检查,避开漏单和供货手续不全; (三)建
10、立供给商与公司互通并治理供给商: (1)积极与各供给商沟通,提高各供给商的质量掌握力量与合约执行和履约力量,保持质量与交货的长期稳定性。 (2)依据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量牢靠、信誉好效劳优质的供给厂商,建立长期战略同盟; (3)建立对供给商的资信、履约、售后效劳力量及材料市场价格的状况和走势的综合评估表; (4)制定供给商治理方法,加强对供给商的治理、考核,确保供给商供应产品的优良性; (5)竭力协作工程力求做到质量无问题,遇到某些质量标准不达标要准时拿出解决方案; (6)不断开发新的供给渠道和供给商,稳定现有供给商,开发培育有潜力的供给商; 在20xx年的工作中,我部门仍会虚
11、心向其它部门学习工作和治理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和治理水平。明确目标,找出做好工作的规律。进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力气,也祝福我们的公司在新的一年里完成现有工程的同时能够开拓出更多的工程与时俱进一起腾飞。 选购部门工作总结(三) 回忆马上过去的20xx年,选购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都赐予了我足够的支持和帮忙。在这一年当中,选购部门的工作根本上满意了公司业务订单的需求。在20xx年我将连续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供给和质量
12、的掌握,为公司的进展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱”的工作原则。现将一年来的主要工作状况述职如下: 一、年度主要完成工作及材料开展工作 1、部门的日常工作 选购部现有人员3人,采纳分工协作的方式负责公司原主辅材料的进展选购。 2、围绕掌握本钱在选购产品性能优化构造方面开展工作 选购部连续围绕“掌握本钱、选购产品性能优化的构造”为工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由选购人员在对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由选购部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价
13、格复核机制”。力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、进一步加强对供给商的治理协调 20xx年选购部进一步加强了对供给商治理,本着对每位供给商负责的态度,制定了供给商资料卡并对其进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供给商名录,在进展报价之前,对供方进展评价和分析,合格者才能进入合格供给商名录,才具有报价资格。 依据公司治理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来对待。由于公司的本钱核心竞争力的表
14、达最主要的来自于公司全部供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的凹凸。从而抢占节省本钱、降低价格的制高点,为公司的持续安康进展奠定根底。 4、逐步加强对材料价格信息的治理 选购部进一步加强了对材料、信息的治理,每一次材料选购的规划、询比价都进展了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部材料信息库,以备随时查阅、比照。 二、20xx年将详细从以下几方面予以改良 1、制定选购预算与估量本钱 制定选购预算是在详细实施原辅料选购行为之前对选购本钱的一种估量和猜测,是对整个选购资金的一种理性的规划。它不单对选购资
15、金进展了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进展随时的检测与掌握,确保资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高选购资金的使用效率,优化选购治理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的掌握选购资金的流向和流量,从而到达掌握选购本钱以期到达有效的资金最大化利用的目的。 2、改良供给商的选择 在进展供给商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商担当的供给份额充分,以猎取供给商的优待政策,降低物资的价格和选购本钱。这样既能保证选购物资供给的质量,又能有力的掌握选购支出。依据我们的规模,供给商的数量依
16、据公司的产能适当掌握,以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或效劳的规格性能均能满意公司产品要求。同时在选购的环节掌握上20xx年将着手几个环节并做相应调整。 三、20xx年工作规划 1、协作公司降低组件销售价格 在原材料上应多查找性价比适宜的厂商合作,来降低公司的材料本钱,我将结合历年来的供给商供给状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供给商资料存档。 2、完善太阳能发电系统材料资料 和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化。 3、提前做好询价比价工作协作销售部及研发部进展报价工作 在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化
17、、标准化选购。 选购部门工作总结(四) 20xx年的脚步马上迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作规划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,20xx年共完成甲供材料设备选购规划88份,新签合同20份,完成乙供材料规划核批价格140份,共计完成材料设备选购规划228份,执行状况良好,较圆
18、满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下: 20xx年,组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1.完善制度,职责明确,按章办事。 20xx年通过组织学习选购治理战略和公司ISO9000质量治理体系文件,通
19、过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购掌握流程、选购及供方评价作业指导书等选购治理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基矗 2.公开公正透亮,实现公开招标。 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 3.选购效益全线凸现。 实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节省了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购本钱。 4.监视机制根本形成
20、。 做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,削减工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。 选购部门工作总结(五) 岁末已至,选购中心全体员工在公司的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。 在过去的一年里,随着我国经济建立的步伐加快,各种原材料的持续上涨,给选购工作加大了肯定的难度。在此状况下,我们严格根据公司的治理规定,标准化、程序化地进展操作,以一切为了公
21、司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、阅历体会及今后工作准备汇报一下: 一、xx原材料 详细选购状况如下:(xx原料截止十二月份进货量) 1、磷矿石:进货量吨,平均品位%; 2、硫矿(砂) (1)硫砂(矿)进货量吨,平均品位; 3、内供包装袋条。 磷矿是我公司生产主产品的原料,在选购中深入市场调研,准时把握市场和客户动态,并能准时实行措施应对变化。对于xx地区今年xx月份以后的磷矿制止出省的政策,由于我们准时得悉并准时突击选购屯矿的措施,在8、9两个月进展了突击性选购,从而有力地保证了公司第四季度生产用矿,并为磷矿冬储打下了坚实的根底。 积极主动开发新的供给商,扩展磷
22、矿选购渠道。今年我们在稳固xx、xx等老供给商的前提下,先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的供给商,并建立良好的合作关系。 针对今年磷矿选购资金的先付款的状况我们自我加压,努力躲避资金风险。今年我们实行了“紧盯”的方法,要求自己务必做到款到货必发出,有效地实现资金零风险,其中针对应矿石质量缘由而无法连续合作的xx矿业,我们准时地实行对策进展催要,在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。 加大磷矿质量治理力度,努力做到不合格磷矿不选购。为此我们和公司质检部门协作,对供给商的磷矿质量随时随机抽检摸底,并做到在质检合格后,方可装船发货。 比拟分析,细致工作,尽可能降低选购本钱。今年我们在磷矿价格
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