2023客服部个人年度计划范文.docx
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1、 2023客服部个人年度计划范文_客服部年度工作计划 (一)连续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满足率到达85%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率到达80%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和意见、推举。 (六)加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 回忆xx年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一
2、份力气。 1、狠抓团队的内部建立,工作纪律。 2、定期思想沟通总结。 3、建立经理信箱,理解各员工推举,更好的为业主效劳。 4、完善治理制度,依据工作标准,拟定操作标准。 5、人员的聘请、培训。 6、楼宇的验收资料、实地的考察学习。 7、交房工作的预备、实施。 8、空置单位的治理及代租代售业务。 9、完善业主档案。 10、费用的收取及催缴。 11、处理业主投诉询问问题及跟进工作,建立回访制度。 12、组织学习培训,提高员工的工作水平、效劳质量。 13、定期走访,征求业办法见,不断提高效劳质量。 14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。 15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。 16、
3、签订物业效劳合同、装修协议等文书。 17、依据业主要求开展其他。 18、监视检查各部门的效劳质量,对不合格的效劳准时进展整改。 2023客服部个人年度规划范文(篇二) 一、本年度部门工作表现好的方面 (一)标准内部治理,增加了员工责任心和工作效率。 自参加xx工程客服部后,发觉部门内部治理比拟薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作
4、转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)实行多种形式和措施,稳固和提高了物业收费水平。 本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到稳固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费治理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。其次,收费措施效劳化,通过增进业主满足
5、,促进业主交费意愿。收费工作是物业效劳水平的表达,物业效劳水平是收费的根底,因此,效劳是提高物业收费水平的根本。今年,我们将工程成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进展了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用工程现有资源,不管分内、格外,帮忙解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物业无微不至的感动效劳,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过鼓励员工收费积极性提高收费水平。收费工作始终是客服部难度的工作,员工收费始终积极性不高,且会附带条件的加班收费。 (三)严抓客服员效劳素养和水平,塑造了良好的效劳形象。 客服部是治理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的效劳
6、水平和效劳素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的根底上重点做好了员工效劳治理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的效劳素养。部门树立了“周到、急躁、热忱、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了根底。 6月底,工程接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项
7、手续办理准时、精确,各种纠纷处理业主根本满足。入住工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织屡次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、根本经济状况,为日后收费及效劳工作奠定了根底。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员急躁为业主进展讲解、答复业主提出的疑问,向业主展现了良好的客服形象。 (五)亲密协作各部门,做好了治理处内、外联系、协调工作。 客服部的重要职能是联系治理处内部与业主等外部工作,通过反应信息准时为业主供应效劳。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁效
8、劳有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反应、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总如下。 (一)员工业务水平和效劳素养偏低。 通过部门半年年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,效劳素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。 (二)物业收费绩效增长水平不高。 从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有肯定差距,
9、主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常效劳中遗留问题未准时解决以及工程总体效劳水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。 (三)部门治理制度、流程不够健全。 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建立,目前,员工治理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到肯定影响。 (四)协调、处理问题不够准时、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反应不够准时、全面,接到问题后未准时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥 三、20xx年工作规划要点 20xx年
10、我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在09年根底上提高4-7个百分点;部门治理根本实行制度化,员工责任心和效劳水平有显著提高;各项效劳工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。 (一)连续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满足率到达85%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率到达80%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和意见、建议。 (六)加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 2023客服部个人年度规划范文(篇三) 新的一季度已
11、经开头,这已经是*年的最终一季度了,应当感慨时间消逝的太快了,感慨自己学到的东西太少,阅历不够丰富,为了加强自己的工作力量和近一步完善客服部工作现依据这一段时间我对公司的了解状况做出以下工作规划: 第一:治理方面 (1)进一步完善和标准客服部治理体系和优化工作流程,不断的补漏洞。 (2)加强部门员工的工作监视、指导和治理。 (3)合理安排好客服部的日常工作规划。 其次:售后效劳方面 (1)急躁的给客户讲解怎么样下载安装财宝金密码及操作方法。 (2)准时处理售后软件消失的各种问题。.f132.COm (3)每个月做一次电话回访工作,对产品还不是很熟识的客户对其再次讲解。 第三:投诉方面 (1)销
12、售或售后部门人员接到投诉后,应准时联系相关业务员将状况处理,不能处理的应准时向上级反映。 (2)客服部收到投诉后,应准时填写客户投诉处理表,并负责将处理结果准时反应给客户,听取客户的意见及建议。 (3)客服部对投诉内容做好跟踪、记录及报表分析。 第四:增值效劳方面 (1)短信贴身效劳:准时发送冯主管编辑的市场动态变化信息。 (2)特别日期回访:客户生日或重大节日等,对客户进展信函或手机短信形式的访问,如邮寄“贺年卡”、“生日卡”或发送手机短信等。 以上就是自己给自己制定的工作规划,今年就快过去了,自己没能根据自己规划去完成每一件事,规划是赶不上变化,工作不断连续,对于任何事情不能抱着尽力而为的
13、心态,应当全力以赴,由于自己没能全力以赴,才会有不能完成规划的结果,目标可大可小,但不能没有目标。这样就知道自己做了什么,做到什么,没做什么,做不到什么。只有想不到,没有做不到,工作也就如此,想法简洁一点,工作轻松一点。 f132.cOm更多工作规划扩展阅读 物业客服部个人年度工作规划报告 时间在消逝,从不停留,成绩已属于过去,新一轮的工作马上降临,该为自己下阶段的工作做一个工作规划了,说到写工作规划信任许多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!下面是由小编整理的“物业客服部个人年度工作规划报告”,欢送阅读。 物业客服部个人年度工作规划报告(一) 一、建立客户效劳中心网上沟通渠道。 现在,越来越多
14、的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户效劳中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客需要,提升效劳质量。 二、建立客服平台 (一)成立客户监视委员会。由监事会、业主委员会成立客户监视委员会。行使或者义务行使对后勤效劳监视职能。 (二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心穿插内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。. (三)搞好客服前台效劳。 1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2.效劳及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。
15、 3.相关后勤效劳的跟踪和回访。 4.24小时效劳电话。 (四)。协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。 (七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等效劳沟通。 三、连续做好物管中心的iso质量检查治理、办公室局部工作和客户效劳,连续做好与能源中心的有效修理客户效劳。 四、机构建立 (一)成立后勤总公司客户效劳中心。 目前客户效劳部隶属于能源中心,办公室在物业治理中心,主要为物业系统效劳工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤效劳业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客
16、服中心,便于全面协调效劳。 (二)人员编制至少二人。 要搞好客户效劳,只有经理一人是不行的,要转变以前客户效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。 五、经费预算。 往年客户效劳部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些根底工作还要进展,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节省的原则,编造经费预算500元月全年公务经费6000.00元。 客服中心是根据现代企业效劳的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户效劳部
17、的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作可能与总公司办公室和人力资源(质量治理)部有穿插关系,但是,客服中心主要效劳对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部门而不是治理部门。今后双福园区物业效劳假如能够竞标胜利,客服中心可以实行“龙湖小区”的模式。 以上工作规划仅作为客户效劳部为总公司进行的“干部务虚会”,“质量、改革、进展”,提出的思路,不肯定立刻实行。实践是检验真理的标准,客户效劳工作要依据自身特点,渐渐改进,不断推动,我们在工作中不断探究,目的是为了实实在在做好后勤效劳作,努力把公司做大做强。 物业客服部个人年度工作规划报告(二) 根据
18、20xx年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业治理部工作,这个治理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业工程组成,总治理面积达三十多万平米,其中多数工程都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业治理行业的治理水平和市场形象。这些工程绝大多数接收期已超过一年,业主从最初享受物业治理的新奇感到逐步淡薄,取而代之的更高效劳期望和更加挑剔的眼光。面对着20xx年劳动合同法的实施,物业治理行业用工形势的严峻和本钱的增加,业主标准的逐年增加,各工程治理骨干的稀释,治理难度和规模的不断增加,如何带着员工创新积极的工作,不断夯实工程
19、的治理水平,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。我的工作目标是 1、党政机关办公楼物业治理形成润华物业模式和特色 2、润华物业企业文化宣贯工作深入每一个治理团队 3、培训工作分层次、有效果、成制度。 4、重视细节治理,加强良好规章制度的执行力度。 5、重视工程的潜力挖掘,是物业收入有所增加。 为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施 1、创立和谐办公楼,推行机关办公楼安康文化 1)编写办公楼突发大事应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,依据工程的实际状况编写成册,广泛向业主宣传,营造安全气氛。 2)各治理处配备安全便利箱,放置打气筒、创可贴
20、、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主供应便利,以备不时之需。 3)办公楼内创办安康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣传安康学问,内容涵盖饮食、运动、疾病、养分等方面,营造安康文化气氛,把安康学问送到业主手中。 2、延长机关办公楼物业治理效劳范围:在原有的首问责任制的根底上,进一步延长效劳满意业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有商定的问题,治理处把业主当朋友,急其所急,建立效劳效劳电话档案,有意识联系一些家具修理、门窗修理、汽车修理、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等修理电话,在业主需要
21、时供应给他们,解业主燃眉之急。 3、在治理处推行“_”效劳,这是微笑效劳的重要表达。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难麻烦的问题不说“不”字;五是对公司没有的效劳工程不说“不”字。 4、各治理处上半年全面调查业主需求,推出效劳新举措。 1、制定xx片区物业治理部的企业文化工作规划。 2、建立通讯员制度。每一名治理处设立一名通讯员,以润华报、百年润华、济南物业治理杂志为宣传的主要阵地,负责本治理处的宣传报道工作。每月至少一篇,20号以前上报工程部,全部稿件除用于投稿外,治理部每月编写文化简报,并发至各治理处,加强治理处的沟通
22、力度。 3、每个季度各治理处组织润华报阅读活动,书写活动心得,提高员工对企业的认同感、骄傲感和向心力。 4、编写企业文化宣贯手册,主要包括集团简介、物业公司简洁、工程介绍、公司荣誉等等,用于员工的岗前培训,由治理处主任负责入司前的第一堂课。 1、每个治理处蹲点工作,切实把握治理处工作水平和存在的问题,制定有效的培训方案。 2、每月常规培训按时提报培训规划,不定时检查规划落实状况及培训效果。 3、完善员工的岗前培训,推出岗前培训的内容,由各治理处主任及助理负责落实。 4、加大治理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,治理处骨干员工的水平提升不上去,操作层的水平可想而知。每周治理处例会上
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