项目六 Excel 2010高级应用电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010.pptx

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1、项目六 Excel 2010高级应用电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010*项目六 Excel 2010高级应用通过以上几个项目，基本掌握多数的Excel 2010使用技巧，也可以完成大多数日常编辑和数据统计工作，但是Excel功能之强大远超想象，前面也只是介绍了Excel功能的皮毛，Excel能够胜任的工作有很多，也能够大大提高办公自动化的效率和有效性，本项目通过介绍数据有效性、合并计算、模拟运算表等功能，使得对Excel的认识更进一步，对日常的工作提供更多的帮助。知识目标知识目标通过任务认识“数据有效性”、“合并计算”、“模拟运算表”等的概念，并认识

2、在操作中可能用的函数。技能目标技能目标通过任务的实际操作掌握“数据有效性”、“合并计算”、“模拟运算表”等的操作方法，并能够应用到实际工作、学习中去。任务一 数据有效性【任务说明】某学校需要采集新生的学籍信息，其中包括政治面貌。常见的政治面貌包括中国共产主义青年团团员、群众、中国共产党预备党员、中国共产党党员等内容。如输入时没有统一要求，将出现输入信息内容不统一的情况。例如，把“中国共产主义青年团团员”输入为“团员”等。为此，Excel提供了“数据有效性”的功能，用以统一用户的输入信息。“数据有效性”用于规范允许在单元格中输入或必须在单元格中输入的数据格式及类型。通过设置“数据有效性”，可以提

3、供一些规范数据录入的信息提示，避免用户输入无效数据。还可以在用户输入无效数据时弹出提示，帮助用户更正错误。“数据有效性”选项位于“数据”选项卡“数据工具”命令组“数据有效性”右边的下拉箭头，弹出一个下拉菜单，在其中选择“数据有效性”，如图所示。选定要设置“数据有效性”的单元格，单击“数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。该对话框包括“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法模式”共四个选项卡，所有设置都在该对话框中完成，如图所示。当需要在用户输入无效数据时弹出提示，可在“出错警告”选项卡中进行相关设置。选择输入无效数据时显示的出错警告样式，包括“停止”、“警告”、“信息”共三种样式。

4、同时，设置其对应的“标题”和“错误信息”，如图所示。“输入信息”选项卡可以设置提供一些规范数据录入的信息提示，避免用户输入无效数，如图所示。“输入法模式”选项卡用来设置是否打开中文输入法，包括“随意”、“打开”、和“关闭（英文模式）”共三项，默认为“随意”，如图所示。对“数据有效性”各选项卡完成设置后，单元格将出现以下效果，如图所示。若用户没有按要求输入数据，Excel将弹出一个与设置对应的对话框，如图所示。任务二 合并计算Excel的“合并计算”具备非常强大的合并功能，包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等一系列合并计算功能。由于结果单元格区域没有列标题，因此先复制列标题A2：I2到单元格

5、区域A15：I15中。选择单元格A16，单击“数据”选项卡“数据工具”命令组“合并计算”，弹出“合并计算”对话框，在“函数”项选择“平均值”，引用位置添加区域“Sheet1!$A$3:$I$12”和“Sheet1!$K$3:$S$12”。由于添加的两个区域均不包含列标题行，因此标签位置中的“首行”不选。由于添加的两个区域包含“学号”、“姓名”和“性别”三个不参与平均值运算的字段，仅作为标签，因此选择标签位置中的“最左列”。如图所示。打开ex6-2-1.xlsx，完成如下操作：使用Sheet1工作表中的数据，在“各班各科平均成绩表”的表格中进行求“平均值”的合并计算操作。使用Sheet2工作表中

6、“上半年各部门产品合格情况表”和“下半年各部门产品合格情况表”表格中的数据，在“全年各部门产品合格情况统计表”的表格中进行“求和”的合并计算操作。任务三 模拟运算表模拟运算表是EXCEL应用中的一种。在应用中，通过一个或多个模拟运算设定，应用EXCEL本身公式，显示计算结果。模拟运算表简介模拟运算表简介模拟运算表实现在单元格区域内使用数组公式，以便在该单元格区域内引用某一个或多个公式来显示在不同取值时的结果。模拟运算表有两种模式：单输入模拟运算表和双输入模拟运算表。单输入模拟运算表中，用户可以对一个变量键入不同的值从而查看它对一个或多个公式的影响。双输入模拟运算表中，用户对两个变量输入不同值，

7、而查看它对一个公式的影响。如图所示。小明哥哥新婚购房，通过银行贷款的方式贷款40万元，通过模拟运算表，计算还款期限15、20、25、30年和贷款年利率为3.25%、3.50%、3.75%、4.00%、4.25%，在等额本息的还款方式下，每月需要还款多少元。Excel中的财务函数可以进行一般的财务运算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。常用的财务函数包括有PMT、FV、PV。财务函数简介PMT函数用途：PMT函数用于实现计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额的功能。语法：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)。参数：其中Rate表示贷款

8、利率；Nper表示该项贷款的付款总期数；Pv表示现值（总贷款金额），或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金；Fv表示未来值（余值），或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略Fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零；Type表示各期的付款时间是在期初还是期末，用数字0或1表示。1代表期初（先付：每期的第一天付），不输入或输入0代表期末（后付：每期的最后一天付）。由于PMT函数实现计算基于固定利率及等额分期付款方式下的每期付款金额，因此参数Rate和Nper的单位必须一致。例如，贷款利率为年利率，还款期限为月份，要计算月还贷金额，就需要把年利率统一为月利率，转换方式是月利率等于

9、年利率/12。如果省略PV，则假设其值为零，并且必须包括PMT参数。Type表示各期的付款时间是在期初还是期末，用数字0或1表示。1代表期初（先付：每期的第一天付），不输入或输入0代表期末（后付：每期的最后一天付）。财务函数简介PV函数用途：PV函数用于实现返回投资的现值。现值为一系列未来付款的当前值的累积和。例如，借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。语法：PV(Rate,Nper,PMT,Fv,type)。参数：其中Rate表示投资利率；Nper表示该项投资的付款总数；PMT表示每期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。通常PMT包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。如果忽略PMT

10、，则必须包含Fv参数；Fv为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，如果省略Fv，则假设其值为零（一笔贷款的未来值即为零）。如果忽略Fv，则必须包含PMT参数。Type表示各期的付款时间是在期初还是期末，用数字0或1表示。1代表期初（先付：每期的第一天付），不输入或输入0代表期末（后付：每期的最后一天付）。财务函数简介FV函数用途：FV函数用于实现计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。语法：FV(Rate,Nper,PMT,Pv,type)。参数：Rate表示投资利率；Nper表示该项投资的付款总期数；PMT表示每期应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。通常PM

11、T包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。如果忽略PMT，则必须包含Pv参数；Pv表示现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略PV，则假设其值为零，并且必须包括PMT参数。Type表示各期的付款时间是在期初还是期末，用数字0或1表示。1代表期初（先付：每期的第一天付），不输入或输入0代表期末（后付：每期的最后一天付）。由于需要计算的每期还款额的单位为月份，而贷款利率和贷款期限均以年为单位，因此需要进行单位统一，即用“年利率/12”转换成月利率，用“贷款年限*12”转换成贷款总月数。然后，在单元格B2中输入公式“=PMT(A8/12,B8

12、*12,B1)”，选择单元格区域B2：F7，单击“数据”选项卡“数据工具”命令组“模拟分析”“模拟运算表”，在“输入引用行单元格”中输入B8，在“输入引用列单元格”中输入A8，单击确定，完成计算，如图所示。【技能练习】打开ex6-3-1.xlsx，完成如下操作：某人新婚购房，通过银行贷款的方式贷款46万元，通过模拟运算表，计算在等额本息的还款方式下，贷款年利率为3.50%，还款期限分别为10年、15年、20年、25年、30年的每月还款额。计算在等额本息的还款方式下，贷款20年，贷款年利率分别为3.75%、4.50%、5.85%的每月还款额。计算在等额本息还款方式下，贷款分别为15年、20年、25年，利率分别为3.75%、5.85%的每月还款额。