中职 办公软件应用（Office 2010）第2章电子课件高教版 .pptx

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1、中职 办公软件应用（Office 2010）第2章电子课件 高教版 OFFICE 2010应用教材第第2章章 Word2010文档的文档的 编辑及基本格式及基本格式设置置 -制作制作“招聘启事招聘启事”第第2章章 Word2010文档的文档的编辑及基本格式及基本格式设置置OFFICE 2010应用教材 制作制作“招聘启事招聘启事”知识知识知识知识重点重点重点重点WORD2010文本选择操作WORD2010文本与段落的格式设定文档的预览与打印项目符号与编号的设置分栏与首字下沉格式的设置任务描述任务描述随着公司业务的不断拓展，需要一批有志之士加入到公司中来，为此公司人力资源部根据公司各部门主管提出

2、的人员需求，制定了一份招聘计划与培训计划，其中需要几份文档，于是安排人力资源部人事专员，小李来制作这些文档，其中包括招聘启事、面试人员登记表、招聘简历表、公司宣传手册、宣传海报、培训大纲等 本章主要讲解如何利用WORD2010完成招聘启事的撰写，并保存到公司文档文件夹中。参考样张如图2-1所示。招聘启示一般放在人力资源中心应聘时张贴，或者发布到网上，主要包括：公司简介、招聘岗位及数量、岗位要求职责、应聘时间、招聘流程、联系电话及地址等。在本任务的制作中要掌握关于文字输入、符号插入、掌握选中文本、复制粘贴、移动删除、查找替换等基本编辑方法以及文字体格式、颜色、背景和段落部间距、首次下沉及分栏操作

3、等格式的基本设置方法。第第2章章 Word2010文档的文档的编辑及基本格式及基本格式设置置OFFICE 2010应用教材第第2章章 Word2010文档的文档的编辑及基本格式及基本格式设置置OFFICE 2010应用教材操作步骤ok010101010202020203030303文本的选择正文内容的输入设置文字及段落格式第第2章章 Word2010文档的文档的编辑及基本格式及基本格式设置置OFFICE 2010应用教材操作步骤ok040404040505050506060606首字下沉与分栏设置段落格式设置文档打印及页面设置第第2章章 Word2010文档的文档的编辑及基本格式及基本格式设置

4、置OFFICE 2010应用教材举一反三1制作“关于商洽委托代培涉外秘书人员的函公司新近招聘了一批涉外办事处的秘书，但相关办公水平，涉外经验不足，特需找一所学校让他们代为委培，提升一下他们的知识技能。特需向某大学发一封代为委培的函件，函件在Word2010中制作，保存在D盘的“工作文件”目录下（该目录自己建立），保存格式为Word2003格式。要求：要求：标题为宋体小二号加粗居中，正文最后一段为蓝色黑体小二号居中。正文其它部分和落款均为仿宋体4号字，小标题段前0.5行，段后为0，正文行间距为固定值25磅，各段首行缩进两个字，其它效果看样张进行设置。可以使用不同的方法设置字体、字号以及段落格式，

5、制作过程中注意随时保存。制作委托函件制作委托函件第第2章章 Word2010文档的文档的编辑及基本格式及基本格式设置置OFFICE 2010应用教材函的结构和写法(一)标题 函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文 1.开头：写行文的缘由开头：写行文的缘由,背景和依据背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。2.主体：写

6、需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或主体：写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。结语：结语：不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告特此函告”,“特此函达特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复盼复”,“望函复望函复”,“请即复函请即复函”等语。第第2章章 Word2010文档的文档的编辑及基本格式及基本格式设置置OFFICE 2010应用教材知识训练知识拓展第第2章章 Word2010文档的文档的编辑及基本格式

7、及基本格式设置置OFFICE 2010应用教材知识拓展第第2章章 Word2010文档的文档的编辑及基本格式及基本格式设置置OFFICE 2010应用教材1 审阅”选项卡中的字数统计工具2“审阅”选项卡中的修订工具知识拓展1“审阅”选项卡中的字数统计工具第第2章章 Word2010文档的文档的编辑及基本格式及基本格式设置置OFFICE 2010应用教材（1）在输入时统计字数：在文档输入过程中，Word 2007 会自动统计文档中的页数和字数，并将其显示在工作区底部的状态栏上。（2）统计一个或多个选择区中的字数：选择要统计字数的文本，可以统计一个或多个选择区域中的字数，各选择区域无需彼此相邻。选

8、择要统计字数的文本，状态栏将显示选择区域中的字数。例如，117/16335 表示选择区域中的字数为117，文档中的总字数为 11,335。（3）统计文本框中的字数：选择文本框中的文本，状态栏将显示文本框中的字数。例如，231/16635 表示该文本框包含 231个字，而文档包含 11,335 个字。要统计多个文本框中的字数，则按住 Ctrl键并选择每个要统计字数的文本框中的文本。字数统计自动累加各文本框中所选文本的字数。（4）统计文档中总的页数、字符数、段落数和行数：在“审阅”选项卡上的“校对”组中，单击“字数统计”。在弹出的对话框中，列出了本文档中的页数、段落数和行数、非中文字符数，以及包括

9、或不包括空格的字符数。如果在对话框中，选中“包括文本框、脚注和尾注”复选框，则字数统计中包含文本框、脚注和尾注中的所有文本的数量。知识拓展2“审阅”选项卡中的修订工具第第2章章 Word2010文档的文档的编辑及基本格式及基本格式设置置OFFICE 2010应用教材当文档被修改后，想让修改的过程让最初的编辑者或其它编辑者看到，可以使用WORD 2007中的“修订”命令。（1）修订工具可以跟踪对文档所进行的所有修改，包括插入、删除和格式更改等，并将修改的过程容以不同颜色或修订框的形式显示在文档中，如图2-50所示，分别是修改格式、插入文本和删除文本后修订跟踪并显示的效果。（2）修订有打开和关闭两

10、种状态，在“审阅”选项卡下“修订”组中单击“修订”命令按钮，按钮呈深色显示，修订状态打开，所进行的所有操作均被跟踪记录下来，当再次单击“修订”命令按钮，按钮呈正常状态显示，修订状态关闭，这时对文档进行任何更改，不会被做出标记。（3）对修订过的文档，可以通过“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”和“拒绝”命令或在修改过的位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“接受”和“拒绝”，对修改过的内容进行确认更改或取消更改保留原内容。“接受”或“拒绝”后，修订标记会消失。知识训练第第2章章 Word2010文档的文档的编辑及基本格式及基本格式设置置OFFICE 2010应用教材1 统计“招聘启事”文档中的段落数和字符数2对“招聘启事”文档进行了修订加油！你是最棒的！加油！你是最棒的！