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1、规章制度培训行政人事部行政人事部不成方圆不成方圆没有规矩没有规矩什么是制度我们先看一个图片,体验一下。我们先看一个图片,体验一下。你会有什么感想呢?你会有什么感想呢?什么是制度再试想一下,如果我们在图中的道路上加上一个制度牌,又会再试想一下,如果我们在图中的道路上加上一个制度牌,又会怎么样呢?怎么样呢?什么是制度我们再看另一张同样一片草坪的图片。我们再看另一张同样一片草坪的图片。当我们按照人性,事先用石块铺上一条路的时候,即使眼前当我们按照人性,事先用石块铺上一条路的时候,即使眼前没有没有“制度制度”,实际上我们还是不自觉的按照制度办事了。,实际上我们还是不自觉的按照制度办事了。你能说出哪些制
2、度呢人事管理制度行政管理制度薪酬福利管理制度绩效管理制度我们什么时候会用到我们的制度呢1.一个是刚入职的时候一个是刚入职的时候2.另一个就是我们的员工违反制度而受到处罚另一个就是我们的员工违反制度而受到处罚的时候的时候规章制度的核心元素是什么 第一个要素是行为规范第一个要素是行为规范哪些行为该做哪些行为不该做,做了会有什么处罚哪些行为该做哪些行为不该做,做了会有什么处罚4、办公秩序管理、办公秩序管理4.1 工作时间外出需请假。一般员工向部门领导请假。部门领导工作时间外出需请假。一般员工向部门领导请假。部门领导向公司领导请假。向公司领导请假。4.2工作时间各就各位,不串岗,不闲聊,不网聊,不打游
3、戏、听工作时间各就各位,不串岗,不闲聊,不网聊,不打游戏、听音乐、看电影,不做与工作无关的事情,不带闲杂人员进入办公场音乐、看电影,不做与工作无关的事情,不带闲杂人员进入办公场所。所。规章制度的核心元素是什么 第二个要素是数据规范第二个要素是数据规范要求数据准确无差错要求数据准确无差错请请假条假条填表时间:年 月 日姓名姓名部门部门职务职务请假类别请假类别:事假 病假 婚假 丧假 年休假 探亲假 产假 其他 请假事由说明:请假事由说明:请假时间请假时间:自 年 月 日 时至 年 月 日 时共计 天 高一级主管批示:高一级主管批示:规章制度的核心元素是什么 第三个要素是流程第三个要素是流程如何去
4、做,按照什么样的顺序如何去做,按照什么样的顺序第二条第二条 办公用品采购办公用品采购1 1、申申请请:办办公用品采取申公用品采取申请请制,每个月月末由行政人制,每个月月末由行政人员员下下发办发办公公用品申用品申请请表表给给各部各部门门,各部,各部门门根据情况填写所需根据情况填写所需办办公用品。公用品。2 2、采采购购:行政人:行政人员员于下于下发发办办公用品采公用品采购购申申请单请单三日后收取,三日后收取,由由经办经办人人统统一一汇总汇总信息,并信息,并报报相关相关负责负责人及人及总经总经理理审审批后,批后,统统一一购买购买。规章制度的核心元素是什么 第四个要素是权限第四个要素是权限明确谁可以
5、审批,找谁批准明确谁可以审批,找谁批准4.5 5 请请假批准假批准权权限限 1天由部门经理批准,2天由部门总监批准,3(含3天)天以上由总裁批准;人事管理制度原则:公平、平等、竞争、择优流程:1.各部门填写人员增补申请表提交人事 2.人事部安排人员面试,面试人员填写应聘登记表 3.人事部填写面试评估表 4.部门负责人确认面试合格,人事发送录用通知函内部招聘:晋升、平调、轮岗,填写异动申请表异动评估表内部推荐:设置“伯乐奖”,推荐人员一旦录用,奖励1002000元 不等。人事管理制度招聘试用期时间:职能部门3个月 销售部门0.51个月人事管理制度试用期入职培训试用期考核(新员工工作跟进记录)(员
6、工异动评估表)合格不合格转正延长试用期(不超过3个月)辞退试用期的你,努力了吗?离职分类:辞职、辞退、开除、自行离职离职程序:试用期内提前35天,转正后提前1个月申请离职管理:面谈员工离职面谈表 交接员工离职交接清单 结算员工离职结算表人事管理制度离职注:离职人员工资在离职手续办理后次月发放,自行离职人员以及入职5天内离职人员不发放工资工作时间:AM8:30-12:00 PM13:00-17:30 双休 其中销售部门因工作需要为单休考勤方式:指纹打卡,上班下班各一次迟到:人事管理制度考勤(出勤)三次以上不打卡,扣半天工资哦!10min20min30min30min1h1h以上以上20元30元5
7、0元半天工资1天工资每月有两次迟到可免于经济扣罚(限10分钟内);迟到满四次(含免扣罚),追加扣罚一天工资;人事管理制度考勤(假期)人事管理制度福利行政管理制度公司部门周会:各部门每周五下午5点召集部门全员开会,探讨本周工作总结及下周工作计划。部门负责人月例会:行政人事部组织各部门负责人月初召开会议,各负责人汇报上月工作完成情况及下月工作安排,并着重介绍任务执行中的问题点公司员工月度会议:行政人事部负责每月不定期召集全员参加公司年度总结表彰大会:总结与计划年度工作情况,表彰奖励先进集体及个人其他临时性会议行政管理制度会议1.遵守出勤纪律,不迟到早退,不擅自离岗。因事、因病不能出勤,须填写请假申
8、请单2.办公室人员外出需填写外出申请单,外出时保证通信畅通,便于联系3.工作时间集中精力,专心工作。不串岗聊天,不打私人电话,不吃零食、睡觉、干私活、浏览与本工作无关的书籍报刊4.所有职员均有指定办公地点及办公家具,未经行政人事部允许,不得随意更换5.非就餐时间,职员不得使用公司微波炉6.进入其他办公室,要先敲门,听到应答再进。进入后,随手关门,不能大力、粗暴,退出办公室要轻轻把门关上7.公司电脑禁止私自设置密码,禁止玩游戏,浏览无关网站,违者警告、罚款8.禁止在办公区内吸烟(包括厕所),发现一次罚款100元,累计发现3次辞退处理,随时保持办公区整洁。行政管理制度办公行为规范1.工作牌遗失可补
9、做,10元/套,费用自理2.在传递文书中,需要上报领导的文件应当面呈送,需要送交部门的文件,应送交部门办公室3.在公司内做到举止文明,坐姿端正,谈吐文雅,待人热情,讲究礼貌,不卑不亢,不准躺在桌椅上4.全体员工必须按要求着装,统一佩戴工牌行政管理制度办公行为规范出差管理费用:交通费用标准(交通工具选择)住宿费用标准 伙食费用标准业务招待、集体聚餐费用标准财务报销基本流程:行政管理制度费用相关制度报销人按实序时粘贴相关费用发票,填写报销单部门负责人审核签字财务会计审核财务部主管审核总裁(公司负责人)审批财务部出纳支付报销金额不同层级标准不一薪酬福利管理制度为岗位付薪为人才付薪为绩效付薪1.总额控
10、制原则2.内部公平原则3.市场竞争力原则4.能力价值原则(激励性原则)5.绩效导向原则薪酬福利管理制度理念、原则薪酬支付理念薪酬设计原则薪酬福利管理制度工资发放每月1520日招商银行卡每年一次调薪保密保密基本工资:定额发放,保障基本生活绩效工资:同个人业绩挂钩,浮动部分,试用期内无年终奖金或分红:据实际经营状况发放1-6个月工资作为年终奖长期激励:中高层管理人员及关键员工采用股权、期权、利润分红等中长期激励形式其他奖金:优秀员工奖、销售明星奖等单项奖补贴:交通、通讯及餐费补贴;工龄补贴(50元/年);特殊人才津贴福利:五险一金、节假日福利、培训福利等薪酬福利管理制度薪资构成因素权重层 级1(2
11、0-30分)2(30-50)3(50-70)4(70-90)5(90-100)学历20%高中大专本科硕士博士相关行业岗位工作年限30%1年及以下24年58年912年13年以上技能等级50%准备级提高级应用级拓展级专家级薪酬福利管理制度评价标准计算公式:入级分数=学历 20%+相关行业岗位工作年限 30%十技能等级50%+人才市场稀缺度分数(加分项)绩效管理制度u使用范围:公司全体员工,但不包括以下人员:销售人员(员工层)、试用期人员,兼职人员、实习人员、临时工。u考核原则:绩效管理制度范围、原则被考核者知晓考核指标的权利与薪酬、晋升、晋薪挂钩明确的评价标准、有客观的实施依据、SMART原则要求
12、考核者给予解释并可提请申诉绩效管理制度考评流程绩效管理制度核算方法员工总现金收入基本工资绩效工资员工总现金收入基本工资绩效工资+各项补贴各项补贴+各项福利各项福利+目标年终奖金目标年终奖金职级职级层级层级考核考核周期周期发放发放方式方式绩效工资方式一绩效工资方式一绩效工资方式二绩效工资方式二目标年终奖金目标年终奖金M2(P4)及以上决策层(总监级以上)季度季度发放约定工资额*20%*3*个人绩效系数,并享受年度股权激励约定工资额*40%*3*个人绩效系数根据公司年度总体 业 绩 情 况,100%与公司业绩挂钩,约定工资额*公司业绩系数(公司本年度比上年度净利润增长比)非决策层(M2、M3、M4
13、)月度月度发放约定工资额*10%*个人绩效系数,并享受年度股权激励约定工资额*20%*个人绩效系数M2(P4)以下所有员工月度月度发放约定工资额*20%*个人绩效系数约定工资额*90%绩效评价得分绩效评价得分对应个人绩效系数对应个人绩效系数 60分060分、70分0.670分、80分0.880分、90分190分、100分1.2100分、110分1.5110分2备注:连续两次绩效考核系数为0的员工,公司辞退。绩效管理制度绩效系数个人个人绩绩效系数根据个人考核分数确定效系数根据个人考核分数确定对应绩对应绩效系数:效系数:个人绩效得分90分及以上,人数占比不超过绩效人数的20%,按部门考评。试用期无绩效工资,考核作转正依据 乌鸦往东飞,遇到鸽子,双方停在一颗树上休息。鸽子见乌鸦飞得很辛苦,关心地问:您要去哪里?乌鸦忿忿答:其实我不想离开,可这地方的居民都嫌弃我的叫声不好。鸽子好心地说:别费力了,如果你改变不了声音,飞到哪都不会受欢迎的,公正客观考核结果:1.80分以上,正常转正2.60-79分,延迟转正3.59分以下,离职办理以下情况不转正:1.无故旷工2天(含)以上2.事假超过3天(含)以上,特殊情况除外员工异动评估表演讲完毕,谢谢观看!
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