集装箱码头闸口操作流程.pptx





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1、拖车公司GHSGHS理货中控室闸口保安1、提供需过磅的小提单/提货单及只过一次空车磅之保函给闸口和理货,并通知理货员到位;空拖车到闸口通道2#3#地磅过空车磅,凭EIR办理提柜申请。2、核对小提单/提货单,过空车磅,办理提柜申请,打印空车磅单及CMS。3、接到过磅通知,安排人员到闸口通道。4、根据闸口提柜申请,安排机械吊柜。5、吊完柜拖车返回2#3#地磅,办理重柜过磅及提柜出闸。6、收取司机手中的CMS及空车磅单,办理提柜出闸确认打印出闸纸。重车过磅,打印两份磅单连同出闸纸、EIR IN联及OUT联第三联返还给拖车司机。7、根据拖车公司提供的小提单/提货单核对柜号及封铅号,若封铅号不符合或无封
2、铅要施加理货封铅。8、把两份磅单给理货员签名确认。10、把出闸纸交闸口保安出闸。11、收取司机手中出闸纸核对柜号及拖车号予以出闸。注:目前仅有海投/裕雄两家堆场进口废纸过磅作业,均需理货核对IF柜的封铅等资料。一.过磅进口废纸过磅作业流程 第1页/共33页拖车公司GHSGHS件杂货仓储闸口保安1、空车到闸口8#通道过磅2、空车过磅后,打印一份磅单给司机。注:拖车每拉一车都要先过一次空车磅。3、安排给持有空车磅单的拖车装货,填写货物出区通知单,一联交给司机出场。同时要求司机把重车开到闸口3#/4#通道过磅。注:1、出区通知单上需填写件数而不是捆数。2、要求没有空车磅单的司机返回闸口先磅空车。4、
3、收取司机手中的出区通知单及空车磅单,按照出区通知单的资料录入TOLEDO过磅系统并保存。打印三份磅单,一份与空车磅单订在一起留底,另两份连同出区通知单交还给司机。注:出区单的数量应是件数,若填写的不是件数就要求司机改单。过磅时录入的货物数量也必须是件数。5、过完磅后,领取两份磅单,出区通知单交给闸口保安出闸。6、收取司机手中的出区通知单,核对车号后,予以放行出闸。7、整船作业完毕,打印过磅汇总表留存,待隔日交给货主。注:此流程适用於所有的件杂货过磅作业(含线材、盘元、卷钢和钢坯等)一.过磅件杂货过磅作业操作流程第2页/共33页拖头过磅:当车子连车架一起到地磅时一定要求司机将车架摇在地磅外,先过
4、磅车头的重量,文员在闸口过磅的界面选择拖头过磅,然后要求司机刷IC卡就会显示车号和拖头代码,文员再手工点读地磅/储存数据就OK。(例:右图)一.过磅过磅空车头+车架演示 第3页/共33页车架过磅:车头过磅完后再要求司机挂上车架,这次就车头连车架一起上地磅文员在闸口过磅的界面选择车架过磅,照样要求司机刷IC卡,这样在拖车号一栏就会自动跳出车号/皮重/车头重/,然后在车架号一栏手工输入车架的号码或车队内部的车架编号,文员再手工点读地磅/储存数据就OK,系统就会将整车的重量自动扣掉原来拖头的重量就剩余车架的重量。(例:右图)一.过磅过磅空车头+车架演示第4页/共33页一.过磅过磅空车头+车架演示空车
5、过磅:前面己经过磅了空拖头、车架,然后点击“空车过磅”,刷IC卡,不要再点击“拖头、车架、重车过磅”,进行整部空车过磅,文员再手工点读地磅/储存数据就OK如右图:打印出来的小单作为过磅证明,与单证装订在一起。第5页/共33页这样一来整部车的重量就OK了,接下来只要司机来进闸时刷IC卡,在CTMS交柜申请的界面就会出现车头的重量+车架的重量。备注:车架重量要文员手工根据验箱员的验箱单上写的车架号或车队内部的车架编号录入CTMS的车架号,系统就会自动选择对应的车架重量。一.过磅过磅空车头+车架演示 第6页/共33页一.过磅其他过磅(以油料车为例演示)油料车重车过磅:油料重车上地磅后,点击“其它过磅
6、”,由于油料车没有IC卡可刷,故只能手工输入拖车号,同时,在“临时过磅”一栏打勾。然后再手工点读地磅/储存数据就OK,如右图:重车过磅不必打印过磅单。第7页/共33页油料车空车过磅:油料空车上地磅后,点击“其它过磅”,由于油料车没有IC卡可刷,故只能手工输入拖车号,需注意“临时过磅”一栏不能打勾。然后再手工点读地磅/储存数据然后打印就OK,系统会自动算出车内油料的重量,如右图:系统可自动打印两份油料过磅单。一.过磅其他过磅(以油料车为例演示)第8页/共33页代理XICT/YPLXICT-SPL闸口海润西闸保安XICT/TOWER1.将转栈运输审批表(以下简称审批表)一式四联送发箱码头、收箱码头
7、盖章。备注:送XICT-YPL盖 章前先将转栈清单送XICT闸 口组确认清单内容可行 性。(可接受时闸口组长或代班长签字)4.审批表一式四联送海关审批。海关审核批准后将审批表其中一联 送 到XICT/YPL(附闸口签字的转栈资料);一联送海润。另两联由海关和代理留底。3.审批表)一式四联的发箱码头处盖章;5.将审批表复印四份,两份存档,一份给SPL,一份给计费组。正本送计费组盖费用确认章后送交闸口。8.与海润确认移场时间10.将集装箱转栈搬移计划附车号清单、移场时间电邮通 知 DO、TOWER、CYO(需协助移场监控)、GHS、西闸保安(资 料 由CYO传送)。制作移场箱号清单(按我司收箱顺序
8、排序)电邮发送海润闸口,并与其电话确认。17.搬移完成后,将转栈确认电邮发送海润/YPL&王俐。6、将审批表收入出口航次资料中,如有多份,请合订并编号。在做计划外退载之前,必须先检查审批表,并与CSC放行的中转放行单进行核对,保证每份审批表的放行;如核对有误,请联系船公司,确认转栈箱的航次等相关事宜。2、确 认转栈清单内容的可行性。(可接受时闸口组长或代班长签字)。7、凭审批表正本和转栈资料做集装箱进闸申请并确认场位到B1场一层高。13、验箱员在西闸对进闸集装箱进行验箱并做VMT移场发箱(内部手持机自行调换)。9、提供移 场 拖车号。(移 场时 需 有移 场 标示牌)12、按照 移 场清 单
9、顺序 安 排拖 车 提箱。办理出闸,打 印 出闸纸。14、收取出闸纸,根据搬移计划核对箱号,无误后放行拖车进入我司堆场16、搬移完成后将出闸纸与搬移清单进行核销。11.在CTMS中做拖车池。15、安排卸箱,确认卸箱场位。二.海润作业-转栈集装箱转栈运输流程(海润XICTXICT)第9页/共33页代理海润XICT/YPLXICT/客服XICT/TOWER西闸保安闸口1.将转栈运输审批表(以下简称审批表)一式四联送发箱码头、收箱码头盖章。3.审批表一式四联送海关审批。海关审核批准后将审批表其中一联送到XICT/YPL;一联送海润。2.2在 审批表)一式四联的接箱码头处盖章;4、根据审批表做系统录入
10、,提 前 与XICT/YPL确认移场时间。11、安排进闸、卸箱。15、移 场完成后,将转栈确认电邮 发 送XICT/YPL。2.1在 审 批表)一式四联的发箱码头处盖章;备注:盖章人需签名、日期、时间,以便明确责任人;注意发箱地点是否是XICT。5、将审批表复印三份,两份存档,一份给计费组,并传真闸口组。正本送计费组盖费用确认章后送交客服。7、按发箱顺序制作箱号清单、移场拖车号电邮海润闸口&王俐。8、做集装箱转栈搬移计划附车号清单、移场时间电邮通 知 DO、TOWER、CYO(需协助移场监控)、GHS、西闸保安(资 料 由CYO传送)。6、根 据审批表正本在系统做集装箱状态更改并做释放。9、根
11、据搬移计划安排吊箱给恒利发拖车(需有移场标示牌)。12、移场完成后通知 SGA用虚拟龙对移到海润的箱做一次性收箱确认。13、待SGA确 认完成后,堆场调度通 知 YPL/闸口移场完毕。10、核对搬移计划,无误后放行。14、根据审批表做出闸申 请、确认。二.海润作业-转栈集装箱(转栈)运输流程(XICTXICT海润)第10页/共33页q中转类型:1、国际中转;2、内支线中转;3、其它;(书面申请书上都会在对应类型上面打勾,请留意);所以,状态一栏要选“OF”,再根据申请选国际中转或内支线中转;如果是申请“其它”的话,请不要输入“OF”,而是输“XF”。q多个提单号对应一个箱号:拼票,即一个柜号对
12、应好几个提单号,举例如:29993700、29993701、29993702对应CBHU3686267,则提单号输入为:29993700-20-2,或29993700A、29993700B、29993700C,则提单号输入为:29993700A-C;同时,CTMS选:拼柜;请注意不要选整柜;备注:审单需要另一位文员配合审单,防止失误。二.海润作业-转栈1.1.转栈重箱的正确输入第11页/共33页二.海润作业-转栈2.2.转栈空箱的正确输入q中转内型:1、国际中转;2、内支线中转;3、其它;(书面申请书上都会在对应类型上面打勾,请留意);所以,状态一栏根据申请选国际中转或内支线中转;要选“OM”
13、,如果是申请“其它”的话,输“XM”。第12页/共33页二.海润作业-转栈3.3.转栈残损处理流程 (适用于海润转栈至XICTXICT的空/重箱作业)转栈验箱员:1、从海润至XICT转栈,确认柜子有残损.高频通知TOWER并上报箱号.2、当班转栈完成,填写残损记录单,并交给GHS组长处理.GHS:1、收到转栈验箱员的残损记录,及时在CTMS中录入残损代码.2、隔日将残损记录送交YPL第13页/共33页二.海润作业海润出场作业流程备注:1、所有进出XICT的海润作业车辆均需挂有相应的作业指示牌:海润出场(用于外拖)、海润(用于内拖移场、查验);2、本地放行重箱出场时走电子闸,其他出场箱走2#通道
14、,严禁从其它通道出闸;3、海润码头对其所开的出场凭证的海关手续负责,若因此而产生的问题由其自行处理;4、当闸口通道作业繁忙时,闸口组长/带班长应及时通知XICT安全员及海润码头闸口暂停西闸海润作业车辆进入XICT;海润驻北闸人员未到位时不允许西闸海润作业车辆进入XICT;5、海润码头作业空箱移场、废纸过磅时,需向XICT预约申请,具体预约流程另定;6、海润码头保安需在西闸处维持车辆进出秩序。若因其他原因无法出闸,拖车仍由XICT西闸退回海润码头,西闸保安应将码头出区单一并退回 第14页/共33页统计、整理每班作业记录,将作业数量体现于闸口每班工作报告根据XICT闸口的通知,核对具体车号、箱号、
15、时间与海润码头出区单无误后,收取出区单,并指示拖车从北闸出场通知拖车到停车场等候处理,知会海润驻北闸人员处理核对具体车号、箱号、时间每日于8:00和18:00对西闸和北闸收取的海润码头出区单进行核销,并将其中一份于每日8:00和18:00交与XICT闸口组完整手续收取海润码头出区单,收回海润出场指示牌后予以放行,并将指示牌交还海润驻北闸人员办理拖车出场手续,发放海润出场指示牌及海润码头出区单与拖车,联系XICT闸口安排通道出场将车辆开至海润码头指定停靠区排队等候出场根据闸口出闸通道作业情况,将允许进入XICT的车辆数量通知XICT安保办安全员及海润码头闸口根据XICT闸口的通知安排等候出场的车
16、辆开往XICT西闸核对出区单、验箱条的具体车号、箱号、时间在海润码头出区单上加盖闸口出闸章后交与北闸保安,并记录相关作业信息海润码头闸口=海润出闸拖车=XICT闸口=海润码头闸口=海润出闸拖车=XICT西闸保安=XICT安保部=XICT闸口组=XICT北闸保安=拖车司机将车辆开至XICT西闸,将海润码头出区单交与西闸口保安XICT闸口组=正确有误有误正确第15页/共33页三.跨关区国际中转操作流程 船公司海关代理报关行SPL船舶代理YPLGHS1、向海关提出国际中转跨关区申请。2、对船公司申请予以审批。3、海关同意后,将跨关区国际中转信息通知包括码头在内的相关部门。4、安排相应转栈操作。5、向
17、船舶代理索取国际中转箱出境 EDI。6、按SPL要求的版本格式提供国际中转箱出境EDI。7、将EDI资料捣入系统。8、提供转栈申请、国际中转箱号清单给GHS。9、将国际中转箱号资料录入系统预录入。10、预设“OTF”AGS配位。(中转场可叠高)11、海关监管拖车到达闸口,闸口凭转栈单和司机手册做“OF”进闸。第16页/共33页四.XICT空箱寄放外堆场操作流程YPL外堆场中控室拖车(司机)深港安闸口验箱员保安1、根据场内各个箱主的存箱 情 况(优先安排易于周转 的 箱 主),联 系 外堆场确定拖车量和可接收箱量。3、联系中控室确定可作业时间段。5、CTMS/存箱管理/“进 口EM箱 堆场外送寄
18、放 申 请”中作申请设置寄放箱量。6、将生成的搬移单号、作业时间段、拖车号、场位、箱量、寄放 堆 场-用EMAIL通知闸口、OD、CYO、TOWER、外堆场,且打印出搬移单存档。13、接到闸口反馈提到破箱时,安排回破箱场的场位,并重新申请一好箱代替。2、接到YPL的通知后,将拖车号EMAIL给 YPL。8、根据YPL的通知按指定时间段安排拖车进入码头提16、移场完毕后及时将接箱情况量EMAIL给闸口及堆场策划。18、每日 10:00前 将堆存情况EMAILYPL。4、CYO主管根据生产作业情况,将可作业时间段通知YPL。7、收到YPL的寄放通知后,在“RDS工作查询”中点 击“直取/寄放”即可
19、查询到寄放堆场及箱量;并根据外堆场提供的拖车号在CTMS作拖车池维护。9、根据(外堆场调度安排),从西闸进入码头到指定场位提箱,并在车头显眼处挂“寄放XX”的字牌。11、提箱完毕后,将拖车开至闸口验箱线处,自行验箱是否完好无损。发现残损立刻通知闸口人员验箱和换箱。14、符合要求:凭出闸作业单出场。10、接到 中 控室通知,在 指 定时 间 到达 提 箱场 位,根 据 中控 室 指令放箱。12、完好:直接 用 手持 机 确认 并 打印 出 闸作业单。残 损:残 损 箱须 附 残损报告,并 电 话通 知 中控 安 排回 场 内换箱。17、核对 出 场资 料 和外 堆 场提 供 的清单。15、收取司
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