财政专项检查流程与报告编写要求mtx.pptx
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1、财政专项检查流程与方法2009年年5月月财政专项检查流程与方法 一一.了解专项检查目标了解专项检查目标 二二.做好查前准备做好查前准备 三三.组织实施现场检查组织实施现场检查 四四.撰写检查报告撰写检查报告 一、了解专项检查目标 目标:检查财政专项资金使用的安全性、规范性和有效性。安全性:资金的保管安全、支付流程规范,相关风险均得到有效控制等。一、了解专项检查目标n n规范性:严格按照有关部门的批复内容执行;严格按照规定的标准、范围列支费用;严格执行招投标法、政府采购法等相关规定;形成的资产及时入账管理;严格执行有关公开、公示的规定;项目档案管理规范完整等。一、了解专项检查目标n n有效性:项
2、目资金做到及时拨付到位;项目购置的重大仪器设备得以充分利用;项目执行达到阶段性目标,完成后达到计划目标;积累了一系列好的项目管理经验和做法等。二、做好查前准备(一)熟悉有关法律法规和政策规定(二)熟悉被检查单位(地区)的基本情况(三)熟悉检查工作的主要方式和方法(四)编制检查方案(一)熟悉有关法律法规和政策规定 1.1.1.1.法律法规:法律法规:法律法规:法律法规:预算法、预算法实施条例、会计法、招预算法、预算法实施条例、会计法、招投标法、政府采购法、财政违法行为处罚处分条投标法、政府采购法、财政违法行为处罚处分条例等。例等。2.2.2.2.政策规定(三个层次):政策规定(三个层次):政策规
3、定(三个层次):政策规定(三个层次):(1 1 1 1)通用的部门规定(财政部、农业部、科技部)通用的部门规定(财政部、农业部、科技部)通用的部门规定(财政部、农业部、科技部)通用的部门规定(财政部、农业部、科技部)财政农业专项资金管理规则(财农财政农业专项资金管理规则(财农200142200142号)号)关于进一步加强中央农口部门预算项目支出管理的关于进一步加强中央农口部门预算项目支出管理的通知(财农通知(财农200637200637号)号)(一)熟悉有关法律法规和政策规定n n农业部财政项目支出管理暂行办法(农财发农业部财政项目支出管理暂行办法(农财发农业部财政项目支出管理暂行办法(农财发
4、农业部财政项目支出管理暂行办法(农财发200236200236200236200236号)号)号)号)n n农业部关于加强农业财政专项资金管理的通知农业部关于加强农业财政专项资金管理的通知农业部关于加强农业财政专项资金管理的通知农业部关于加强农业财政专项资金管理的通知(农财发(农财发(农财发(农财发200616200616200616200616号)号)号)号)n n关于国家科研计划实施课题制管理的规定(国办发关于国家科研计划实施课题制管理的规定(国办发关于国家科研计划实施课题制管理的规定(国办发关于国家科研计划实施课题制管理的规定(国办发20022200222002220022号)号)号)号
5、)n n关于严肃财经纪律、规范国家科技计划课题经费使用和加强监管的关于严肃财经纪律、规范国家科技计划课题经费使用和加强监管的关于严肃财经纪律、规范国家科技计划课题经费使用和加强监管的关于严肃财经纪律、规范国家科技计划课题经费使用和加强监管的通知(国科发财字通知(国科发财字通知(国科发财字通知(国科发财字2005462200546220054622005462号)号)号)号)n n其他:关于会议费、差旅费、出国费、招待费、政府采购具体实施的其他:关于会议费、差旅费、出国费、招待费、政府采购具体实施的其他:关于会议费、差旅费、出国费、招待费、政府采购具体实施的其他:关于会议费、差旅费、出国费、招待
6、费、政府采购具体实施的有关规定。有关规定。有关规定。有关规定。(一)熟悉有关法律法规和政策规定(2 2 2 2)具体项目的(资金)管理办法)具体项目的(资金)管理办法)具体项目的(资金)管理办法)具体项目的(资金)管理办法,如,如,如,如:n n农村劳动力转移培训财政补助资金管理办法(财农农村劳动力转移培训财政补助资金管理办法(财农农村劳动力转移培训财政补助资金管理办法(财农农村劳动力转移培训财政补助资金管理办法(财农200518200518200518200518号)号)号)号)n n农业机械购置补贴专项资金使用管理暂行办法农业机械购置补贴专项资金使用管理暂行办法农业机械购置补贴专项资金使用
7、管理暂行办法农业机械购置补贴专项资金使用管理暂行办法 (财农(财农(财农(财农200511200511200511200511号)号)号)号)n n农业标准化实施示范项目资金管理暂行办法(农财发农业标准化实施示范项目资金管理暂行办法(农财发农业标准化实施示范项目资金管理暂行办法(农财发农业标准化实施示范项目资金管理暂行办法(农财发20062200622006220062号)号)号)号)n n农业科技入户项目资金管理暂行办法(农财发农业科技入户项目资金管理暂行办法(农财发农业科技入户项目资金管理暂行办法(农财发农业科技入户项目资金管理暂行办法(农财发20057020057020057020057
8、0号)号)号)号)n n无公害农产品质量安全监测专项资金项目管理办法(农财发无公害农产品质量安全监测专项资金项目管理办法(农财发无公害农产品质量安全监测专项资金项目管理办法(农财发无公害农产品质量安全监测专项资金项目管理办法(农财发200228200228200228200228号)号)号)号)n n引进国际先进农业科学技术项目管理办法(农科教发引进国际先进农业科学技术项目管理办法(农科教发引进国际先进农业科学技术项目管理办法(农科教发引进国际先进农业科学技术项目管理办法(农科教发20016200162001620016号)等。号)等。号)等。号)等。(3 3 3 3)具体项目的申报指南或实施
9、方案:年度预算申报和批复的专项申报指南、实施)具体项目的申报指南或实施方案:年度预算申报和批复的专项申报指南、实施)具体项目的申报指南或实施方案:年度预算申报和批复的专项申报指南、实施)具体项目的申报指南或实施方案:年度预算申报和批复的专项申报指南、实施方案等。方案等。方案等。方案等。(二)熟悉被检查单位(地区)的基本情况1.单位(地区)基本情况:主要职能、人员编制、行业性质等;农业人口、农业生产概况、农业资源分布和行业管理结构等。2.单位(地区)财务基本信息:经费来源、财政专项资金规模和结构等。农业专项资金基本情况调查表 单位:单位:单位:单位:年度:年度:年度:年度:序序序序号号号号项目名
10、称项目名称项目名称项目名称 年度预算规模年度预算规模年度预算规模年度预算规模 备注备注备注备注 小计小计小计小计 中央财中央财中央财中央财 政预算政预算政预算政预算 地方配套地方配套地方配套地方配套1 12 23 34 4 合计合计合计合计(二)熟悉被检查单位的基本情况3.具体项目执行的总体情况。n n阶段性总结报告和验收报告;阶段性总结报告和验收报告;n n近二年财政、审计、中介机构等有关部门和单位近二年财政、审计、中介机构等有关部门和单位的检查、审计报告;的检查、审计报告;n n各财政专项中费用支出构成及所占比例,近二年各财政专项中费用支出构成及所占比例,近二年各项费用支出变化情况;各项费
11、用支出变化情况;n n各级主管部门、项目管理人员、技术专家对专项各级主管部门、项目管理人员、技术专家对专项执行情况的介绍和看法等。执行情况的介绍和看法等。(三)熟悉检查工作的主要方式和方法n n查阅法查阅法查阅法查阅法:查阅财务资料、经济合同、会议文件、总结报告:查阅财务资料、经济合同、会议文件、总结报告等资料。等资料。n n询问法询问法询问法询问法:以走访、座谈、电话等形式,向各级项目管理人:以走访、座谈、电话等形式,向各级项目管理人员、财务人员、技术专家、有关企业、农户等询问了解有员、财务人员、技术专家、有关企业、农户等询问了解有关事项。关事项。n n实物盘点法实物盘点法实物盘点法实物盘点
12、法:对库存现金、消耗材料、固定资产等实物资:对库存现金、消耗材料、固定资产等实物资产进行盘点。产进行盘点。n n现场观察法现场观察法现场观察法现场观察法:观察业务管理流程、项目现场、重大仪器设:观察业务管理流程、项目现场、重大仪器设备生产运转情况等。备生产运转情况等。n n比较分析法比较分析法比较分析法比较分析法:比较分析项目经费支出结构、年度变化,逐:比较分析项目经费支出结构、年度变化,逐级比较有关统计汇总数据,与同行业其他单位或其他地区级比较有关统计汇总数据,与同行业其他单位或其他地区比较。比较。(四)编制检查方案1.确定检查重点,包括确定要重点检查的专项、地区和要重点检查的费用支出等。2
13、.时间安排。3.人员安排。三、组织实施现场检查(一)检查专项资金保管、支付的安全性(二)检查专项资金支出的规范性(三)检查专项实施的有效性(一)检查专项资金保管、支付的安全性 n n检查方法检查方法检查方法检查方法:查阅法:查阅法 实物盘点法实物盘点法 现场观察法现场观察法n n需查阅的资料需查阅的资料需查阅的资料需查阅的资料:单位财务报销制度和其他内控制度,现金、:单位财务报销制度和其他内控制度,现金、银行日记账,银行对账单,抽查部分收款单位开具的发票银行日记账,银行对账单,抽查部分收款单位开具的发票和银行账号等。和银行账号等。n n实物盘点实物盘点实物盘点实物盘点:现金库、单位公章、银行结
14、算凭证等。:现金库、单位公章、银行结算凭证等。n n现场观察现场观察现场观察现场观察:单位资金支出流程、公章使用流程。:单位资金支出流程、公章使用流程。n n需关注的事项需关注的事项需关注的事项需关注的事项:不相容职务是否分离并形成牵制,是否大:不相容职务是否分离并形成牵制,是否大额现金支付,是否白条抵库,银行结算凭证是否真实,收额现金支付,是否白条抵库,银行结算凭证是否真实,收款单位与发票出具单位名称是否一致,是否设立专账核算。款单位与发票出具单位名称是否一致,是否设立专账核算。n n常见错弊常见错弊常见错弊常见错弊:以假发票或虚假经济事项套取现金,单笔大额:以假发票或虚假经济事项套取现金,
15、单笔大额现金支出,公款私存,挪用公款,伪造银行结算凭证侵占现金支出,公款私存,挪用公款,伪造银行结算凭证侵占公款,出借银行账户,通过往来科目核算专项资金等。公款,出借银行账户,通过往来科目核算专项资金等。(二)检查专项资金支出的规范性n n1.1.对综合类专项资金的检查对综合类专项资金的检查 综合类专项资金:专项资金拨付需在事项实施前拨付,对综合类专项资金:专项资金拨付需在事项实施前拨付,对资金的使用需按有关批复文件和相关规定严格执行。资金的使用需按有关批复文件和相关规定严格执行。n n2.2.对补贴类专项资金的检查对补贴类专项资金的检查 补贴类专项资金:专项资金拨付主要以事后补贴为主,对补贴
16、类专项资金:专项资金拨付主要以事后补贴为主,对资金使用方向和内容没有严格的限制或规定。资金使用方向和内容没有严格的限制或规定。n n3.3.对培训补助类专项资金的检查对培训补助类专项资金的检查 培训补助类专项资金:主要包括农村劳动力转移培训培训补助类专项资金:主要包括农村劳动力转移培训-阳阳光工程、新型农民科技培训,资金不得用于基本建设、培光工程、新型农民科技培训,资金不得用于基本建设、培训条件建设、技能资格鉴定外,可用于与培训相关的支出。训条件建设、技能资格鉴定外,可用于与培训相关的支出。1.对综合类专项资金支出的检查。n n(1 1)会议费、培训费)会议费、培训费n n(2 2)委托业务费
17、)委托业务费n n(3 3)出版印刷费)出版印刷费 n n(4 4)劳务费、咨询费)劳务费、咨询费n n(5 5)材料、设备购置费)材料、设备购置费 n n(6 6)修缮费)修缮费 n n(7 7)水电、取暖、物业费)水电、取暖、物业费 n n(8 8)交通费、差旅费)交通费、差旅费n n(9 9)办公费)办公费 n n(1010)其他事项)其他事项 (1)会议费、培训费n n检查方法检查方法检查方法检查方法:查阅法:查阅法 询问法询问法n n需查阅的资料需查阅的资料需查阅的资料需查阅的资料:年度会议计划,有关部门同意会议主办的:年度会议计划,有关部门同意会议主办的审批文件,会议通知,会议预决
18、算,会议手册,参会人员审批文件,会议通知,会议预决算,会议手册,参会人员签到簿,会议讲话文件,酒店发票与结算明细单等。签到簿,会议讲话文件,酒店发票与结算明细单等。n n询问对象询问对象询问对象询问对象:经办人员、参会人员等。:经办人员、参会人员等。n n需关注的事项需关注的事项需关注的事项需关注的事项:是否超计划主办会议,会议内容是否与项:是否超计划主办会议,会议内容是否与项目相关,会议事项是否真实发生,是否定点饭店主办,会目相关,会议事项是否真实发生,是否定点饭店主办,会议天数和参会人员规模是否超标准,是否超标准支出费用,议天数和参会人员规模是否超标准,是否超标准支出费用,是否额外收取费用
19、,是否以培训名义主办会议等。是否额外收取费用,是否以培训名义主办会议等。n n常见错弊常见错弊常见错弊常见错弊:基本支出挤占专项会议费,超标准支出,列支:基本支出挤占专项会议费,超标准支出,列支与会议无关的费用,虚列会议支出转移专项资金,以会议与会议无关的费用,虚列会议支出转移专项资金,以会议费名义列支招待费等。费名义列支招待费等。(2)委托业务费 n n检查方法检查方法检查方法检查方法:查阅法:查阅法 询问法询问法n n需查阅的资料需查阅的资料需查阅的资料需查阅的资料:批复的项目实施方案,委托合同书,招投:批复的项目实施方案,委托合同书,招投标文件,受托方的有关资质证明,受托方开具的发票以及
20、标文件,受托方的有关资质证明,受托方开具的发票以及提供的业务成果。提供的业务成果。n n询问对象询问对象询问对象询问对象:经办人员、项目主持人等。:经办人员、项目主持人等。n n需关注的事项需关注的事项需关注的事项需关注的事项:委托事项是否与项目相关并列入预算,是:委托事项是否与项目相关并列入预算,是否存在否存在“双向双向”委托,合同条款是否真实、委托事项是否具委托,合同条款是否真实、委托事项是否具体细化,受托方是否具备承办相关业务的资质和能力,业体细化,受托方是否具备承办相关业务的资质和能力,业务成果与合同约定事项是否一致,开具的发票是否合法的务成果与合同约定事项是否一致,开具的发票是否合法
21、的支出依据,委托业务费占项目经费的比例是否超出合理范支出依据,委托业务费占项目经费的比例是否超出合理范围,超过规定标准金额是否经过招标等。围,超过规定标准金额是否经过招标等。n n常见错弊常见错弊常见错弊常见错弊:骗取、套取、转移财政专项资金。:骗取、套取、转移财政专项资金。(3)出版印刷费 n n检查方法检查方法检查方法检查方法:查阅法:查阅法 询问法询问法n n需查阅的资料需查阅的资料需查阅的资料需查阅的资料:出版印刷合同,出版的书刊资料,:出版印刷合同,出版的书刊资料,书刊的入库、领用、发放、售卖记录等。书刊的入库、领用、发放、售卖记录等。n n询问对象询问对象询问对象询问对象:经办人员
22、、书稿作者等。:经办人员、书稿作者等。n n需关注的事项需关注的事项需关注的事项需关注的事项:书刊内容与专项是否相关,合同条:书刊内容与专项是否相关,合同条款是否真实,是否定点印刷,书刊出版印刷成本是款是否真实,是否定点印刷,书刊出版印刷成本是否合理,是否发放作者稿费,是否建立完整的书刊否合理,是否发放作者稿费,是否建立完整的书刊出入库记录,书刊售卖收入是否冲减财政专项支出出入库记录,书刊售卖收入是否冲减财政专项支出等。等。n n常见错弊常见错弊常见错弊常见错弊:套取、转移、挪用专项资金,以印刷费:套取、转移、挪用专项资金,以印刷费名义列支稿费,未建立书刊资料出入库管理制度等。名义列支稿费,未
23、建立书刊资料出入库管理制度等。(4)劳务费、咨询费 n n检查方法检查方法检查方法检查方法:查阅法:查阅法 询问法询问法n n需查阅的资料需查阅的资料需查阅的资料需查阅的资料:劳务费、咨询费发放单和签字表,相关人:劳务费、咨询费发放单和签字表,相关人员提供劳务和咨询服务的工作成果,单位代扣代缴个人所员提供劳务和咨询服务的工作成果,单位代扣代缴个人所得税的完税证明等。得税的完税证明等。n n询问对象询问对象询问对象询问对象:经办人员、劳务费和咨询费领取人员等。:经办人员、劳务费和咨询费领取人员等。n n需关注的事项需关注的事项需关注的事项需关注的事项:劳务费、咨询费领取人员与实际人员身份:劳务费
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