文献管理工具NoteExpress(教育精品).ppt

《文献管理工具NoteExpress(教育精品).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文献管理工具NoteExpress(教育精品).ppt（62页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、文献管理工具 NoteExpressNoteExpress 简介简介vNoteExpress 是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集，管理，应用，挖掘”的知识管理的所有环节，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。v该软件可嵌入MS Word环境使用，在Word文档中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境NoteExpress核心功能核心功能v帮助用户收集、整理文献资料，平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记；v撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊格式要求自动生成参

2、考文献索引 NoteExpress主程序界面主程序界面14 四月 20234题录详细信息列表题录详细信息列表题录相关信息命令题录相关信息命令工具栏工具栏菜单栏菜单栏题录列表栏题录列表栏数据库及数据数据库及数据库结构目录栏库结构目录栏表头列表表头列表Note Express五大功能五大功能管理管理分析分析发现发现检索检索写作写作Text一、一、检索功能索功能目的：用以解决读者低效的文献收集方式（全目的：用以解决读者低效的文献收集方式（全文下载，在线阅读）文下载，在线阅读）为不同课题的检索结果建立不同的数据库，为不同课题的检索结果建立不同的数据库，用来存放查到的文献题录，在数据库的题录下用来存放查

3、到的文献题录，在数据库的题录下可建立新的文件夹用来保存不同的文献。可建立新的文件夹用来保存不同的文献。一、检一、检 索索14 四月 20237 CMU一、检索功能一、检索功能1.手工录入题录信息2.数据库检索结果导入（有限制）（1）下载相应格式的检索结果后导入 （2）通过NE内置浏览器检索，检索结果页面直接导入。3.在线数据检索结果导入（一次导入全部结果）4.导入全文（以文章标题作为文件名可自动更新）5.其他文献管理软件导出结果导入1.手工录入题录信息手工录入题录信息 选择选择“题录题录”菜单的菜单的“新建题录新建题录”选项，弹出选项，弹出“新建题录新建题录”对话框，在对话框内输入题录信息，对

4、话框，在对话框内输入题录信息，在编辑题录时，对于作者、关键词等字段，软件在编辑题录时，对于作者、关键词等字段，软件会在您录入时自动查找数据库中相应字段的内容，会在您录入时自动查找数据库中相应字段的内容，并根据您的录入进行提示（即自动完成），保证并根据您的录入进行提示（即自动完成），保证了录入相同内容的准确性，也提高了录入速度。了录入相同内容的准确性，也提高了录入速度。小技巧：小技巧：手工录入费时费力，差错率高，尽可能使手工录入费时费力，差错率高，尽可能使用网上检索减少手工录入的劳动。需要手工录入用网上检索减少手工录入的劳动。需要手工录入时，也可以先复制一个与录入题录内容较为接近时，也可以先复制

5、一个与录入题录内容较为接近的题录，然后通过修改这条新题录来减少手工录的题录，然后通过修改这条新题录来减少手工录入的劳动强度。入的劳动强度。14 四月 2023101.手工导入手工导入2.数据库检索结果导入数据库检索结果导入 各大数据库导入各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。导入步骤如的数据库在具体的操作上有些细节不一致。导入步骤如下：下：（1）将数据库中的检索结果以将数据库中的检索结果以NE所需导入格式保存为所需导入格式保存为本地文件本地文件；（2）打开）打开NE，选中要导入题录的文件夹，选择选中要导入题录的文件夹，选

6、择“文件文件”菜单中的菜单中的“导入题录导入题录”，或直接在要导入题录的文件，或直接在要导入题录的文件夹上右键单击，选择夹上右键单击，选择“导入题录导入题录”,弹出导入对话框；弹出导入对话框；（3）对话框中）对话框中“题录来源题录来源”选择所保存的文件，然后选选择所保存的文件，然后选择对应的择对应的过滤器过滤器后单击后单击“导入导入”按钮即完成导入。按钮即完成导入。Text in hereText in hereText in hereText in here 过过 滤滤 器：器：顾名思义，用来顾名思义，用来“过滤过滤”数据的东西。数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入不同数据库

7、检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。（与相应数据库匹配）的过滤器。14 四月 2023132.数据库检索结果导入数据库检索结果导入14 四月 2023142.数据库检索结果导入数据库检索结果导入 将通过将通过CNKI、PUBMED检索的检索的2011年中国医科大学发表的年中国医科大学发表的文献导过文献导过NE。Text in

8、 hereText in hereText in hereText in here3.在线数据库导入在线数据库导入也可以也可以通过通过NE内置的浏览器和网页信息抓取程序，内置的浏览器和网页信息抓取程序，完成在数据库页面上的文献检索、筛选和保存完成在数据库页面上的文献检索、筛选和保存14 四月 2023162.数据库检索结果导入数据库检索结果导入将本页所有文献导入到Noteexpress3.在线数据库导入在线数据库导入14 四月 202317 NoteExpress本身集成了本身集成了CNKI，万方，维普，万方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索

9、结等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。取回检索结果方便快捷果直接保存到自身数据库中。取回检索结果方便快捷。14 四月 2023183.在线数据库导入在线数据库导入 通过NoteExpress集成的中国知网（集成的中国知网（CNKI）和万方数）和万方数据库检索中国医科大学据库检索中国医科大学2010年发表的文献，并导入年发表的文献，并导入“cmu2000”文件夹。文件夹。14 四月 2023193.在线数据库导入在线数据库导入14 四月 2023204.导入全文导入全文 导入文件为题录及附件：对于已经下载了大量全文的用导入文件为题录及附件：对于已经下载了大量

10、全文的用户，导入全文的功能可以快速实现将大量全文用户，导入全文的功能可以快速实现将大量全文用NE管理起来，管理起来，自动生成题录并将文献作为附件，实现文献管理的基本功能。自动生成题录并将文献作为附件，实现文献管理的基本功能。NE可以一次导入多个文件，而且可以导入整个目录及其子目可以一次导入多个文件，而且可以导入整个目录及其子目录下的所有文件。软件能自动根据目录的结构在数据库中建录下的所有文件。软件能自动根据目录的结构在数据库中建立对应的文件夹结构。导入全文时自动生成的的题录只有有立对应的文件夹结构。导入全文时自动生成的的题录只有有限的信息：题录类型以及标题。可以通过菜单限的信息：题录类型以及标

11、题。可以通过菜单【检索检索】-【在线更新题录在线更新题录】，手工或自动从在线数据库中获取精确的题，手工或自动从在线数据库中获取精确的题录。录。14 四月 2023214.导入全文导入全文14 四月 2023225.将其他文献管理软件中的数据导入将其他文献管理软件中的数据导入NE将其他文献管理软件中的数据以将其他文献管理软件中的数据以NE支持的导入格式导支持的导入格式导出后，通过导入题录，选择对应过滤器后导入出后，通过导入题录，选择对应过滤器后导入NE。14 四月 2023235.将其他文献管理软件中的数据导入将其他文献管理软件中的数据导入NENote Express五大功能五大功能管理管理分析

12、分析发现发现检索检索写作写作Text二、管二、管 理理14 四月 2023251、查重2、虚拟文件夹3、附件管理：全文下载 链接附件 批量链接附件4、添加标签5、本地检索6、组织7、回收站.查重查重14 四月 202326在不同数据库中检索，或者你的数据库由几在不同数据库中检索，或者你的数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录。这样即占用磁盘空间，而且在更改其中一条录。这样即占用磁盘空间，而且在更改其中一条题录时，其他题录不能同步更新；还造成重复下题录时，其他题录不能同步更新；还造成重复下载和重复阅读，浪费读者阅读文献时间的问题。载和重复

13、阅读，浪费读者阅读文献时间的问题。可通过如下步骤进行查重并删除重复记录：可通过如下步骤进行查重并删除重复记录：14 四月 202327.查重查重.虚拟文件夹虚拟文件夹14 四月 202328对于一条题录同属于两个文件夹（研究方向）的情况，对于一条题录同属于两个文件夹（研究方向）的情况，NE提出虚拟文件夹的概念提出虚拟文件夹的概念虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条修改任意一条，其他相同题

14、录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会从数据库中完全删除。题录删除时，该题录才会从数据库中完全删除。14 四月 202329.虚拟文件夹虚拟文件夹将将“cmu2000”中作者为中作者为“郭启勇郭启勇”的题录复制到的题录复制到“郭启勇郭启勇”文件夹文件夹 3.附件管理链接附件附件管理链接附件14 四月 202330在在NoteExpress中，你可以为每一条文献信息添加附件，中，你可以为每一条文献信息添加附件，方便你在需要的时候快速打开全文。方便你在需要的时候快速打开全文。NoteExpress支持任意支持任意的附件格式（你也可以添加多个附件！），比如常见的的附件格式（你也可以添加多个

15、附件！），比如常见的PDF、word文档等，当然还有文件夹、文档等，当然还有文件夹、URL等。这样，文献题录等。这样，文献题录信息就会与你的全文信息关联在一起！添加了全文附件的题信息就会与你的全文信息关联在一起！添加了全文附件的题录，你可以在录，你可以在“题录相关信息命令题录相关信息命令”栏看到一个回形针标志，栏看到一个回形针标志，点击回形针，或者使用点击回形针，或者使用Shift+Ctrl+A的快捷键，你可以迅速的快捷键，你可以迅速打开附件。也对某一文件夹下的多个文献添加附件，使用打开附件。也对某一文件夹下的多个文献添加附件，使用NoteExpress的的“批量链接批量链接”的功能，选择你的

16、全文位置，的功能，选择你的全文位置，文献信息与文件名匹配程度等，然后就可以批量链接附件到文献信息与文件名匹配程度等，然后就可以批量链接附件到题录。题录。14 四月 20233114 四月 202332.附件管理附件管理左上角红色：关联文件附件；左上角红色：关联文件附件；右右上角紫色：关联笔记；上角紫色：关联笔记；左下角黄色：关联文件夹；左下角黄色：关联文件夹；右下角棕色：关联题录。右下角棕色：关联题录。4.添加标签添加标签14 四月 202333 NoteExpress支持标签功能。对于某一文献支持标签功能。对于某一文献而言，有时可能会对其重要性，关键词等设置特而言，有时可能会对其重要性，关键

17、词等设置特别的一个标签，用来突出该文献的重要性。别的一个标签，用来突出该文献的重要性。NoteExpress中的标签是可以自定义的，可中的标签是可以自定义的，可以根据个人喜好和需要进行调整，设置你最需要以根据个人喜好和需要进行调整，设置你最需要的标识名称。这样使得管理题录更加高效和个性的标识名称。这样使得管理题录更加高效和个性化！化！清除标签：清除标签：在添加标签的题录处点击鼠标右在添加标签的题录处点击鼠标右键，选中下拉菜单中设置优先级，选择清空；或键，选中下拉菜单中设置优先级，选择清空；或直接鼠标点击题录中的标签将其清除。直接鼠标点击题录中的标签将其清除。14 四月 2023345.本地检索

18、简单检索本地检索简单检索输入检索条件选择检索范围最近执行的检索14 四月 2023355.本地检索高级检索本地检索高级检索要进行更加精确，定位的检索，可以使用NE提供的高级检索功能。点击【检索】-【在个人数据库中检索】按钮，出现高级检索页面。14 四月 2023365.本地检索高级检索本地检索高级检索14 四月 2023375.本地检索本地检索关于最近检索结果，默认能保存关于最近检索结果，默认能保存5个，可以在个，可以在【工具工具】【选项选项】中的中的【常规常规】选项中的选项中的“存储检索历史的个数存储检索历史的个数”进进行调整，如下图行调整，如下图 14 四月 2023385.本地检索保存检

19、索本地检索保存检索保存某检索条件后，以后只要点击该保存的检索条件，无保存某检索条件后，以后只要点击该保存的检索条件，无论是以前的还是新添的只要符合这个检索条件的题录都会自动论是以前的还是新添的只要符合这个检索条件的题录都会自动推送出来，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。推送出来，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。14 四月 202339.组织组织目前目前NE支持优先级、作者、年份、期刊、关键词支持优先级、作者、年份、期刊、关键词和作者机构的展开。能够将每一个优先级、人名、年和作者机构的展开。能够将每一个优先级、人名、年份、期刊、关键词和作者机构作为一个节点进行展开；份、期刊、关

20、键词和作者机构作为一个节点进行展开；这样，只要点击某一个作者，只要是数据库中作者为这样，只要点击某一个作者，只要是数据库中作者为该作者的题录，都会在右边题录详细列表中显示出来。该作者的题录，都会在右边题录详细列表中显示出来。同理，其他字段也一样。同理，其他字段也一样。14 四月 202340.组织组织14 四月 2023417.回收站回收站 回收站中题录可以恢复，避免错删误删带来的损失。回收站中题录可以恢复，避免错删误删带来的损失。还还可以显示出删除的题录所在的文件夹，以方便记忆和管理。可以显示出删除的题录所在的文件夹，以方便记忆和管理。Note Express五大功能五大功能管理管理分析分析

21、发现发现检索检索写作写作Text三、分三、分 析析14 四月 202343 通过NoteExpress，可以方便快捷地对文献信息进行统计分析，快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告 14 四月 202344三、分三、分 析析Note Express五大功能五大功能管理管理分析分析发现发现检索检索写作写作Text14 四月 202346四、发四、发 现现 在在NoteExpress中，提供了中，提供了“综述综述”和和“笔记笔记”两项功能。通过两项功能。通过“综述综述”的阅读方式，的阅读方式，你可以阅读文献题录尽可能多的信息，

22、包括作你可以阅读文献题录尽可能多的信息，包括作者、标题、来源和摘要等，大大提高阅读效率者、标题、来源和摘要等，大大提高阅读效率。通过笔记，你可以随时记录下看文献时的想。通过笔记，你可以随时记录下看文献时的想法和关于研究的设想，这些信息都与你看到的法和关于研究的设想，这些信息都与你看到的文献信息关联在一起，便于日后进一步展开工文献信息关联在一起，便于日后进一步展开工作。作。14 四月 202347四、发四、发 现现Note Express五大功能五大功能管理管理分析分析发现发现检索检索写作写作Text五、写作功能五、写作功能14 四月 202349 NoteExpress内置了多种国内外学术期刊

23、、内置了多种国内外学术期刊、学位论文和国标的格式规范，通过学位论文和国标的格式规范，通过NoteExpress插入文献，然后使用需要的格式进行格式化，可插入文献，然后使用需要的格式进行格式化，可以快速自动地生成参考文献。这样在写文章以快速自动地生成参考文献。这样在写文章/论文论文的过程中，便可以从手工编辑与管理文献的繁重的过程中，便可以从手工编辑与管理文献的繁重工作中解脱出来。而且可以根据需要随时调整参工作中解脱出来。而且可以根据需要随时调整参考文献的格式。当然如果考文献的格式。当然如果NoteExpress没有你需没有你需要的文献格式，你可以非常方便地编辑自己需要要的文献格式，你可以非常方便

24、地编辑自己需要的格式。的格式。五、写作功能五、写作功能Word2007、2010插件插件Word2003插件插件14 四月 202350插件功能介绍：插件功能介绍：1.插入引文插入引文：将在：将在NoteExpress主程序中选择的题录插入主程序中选择的题录插入到到word中光标停留处，生成当前输出样式的文中引文格式。中光标停留处，生成当前输出样式的文中引文格式。2.编辑引文编辑引文：编辑插入的引文，可以修改、删除、更新题：编辑插入的引文，可以修改、删除、更新题录以及调整题录顺序，编辑完毕之后需要重新格式化参考录以及调整题录顺序，编辑完毕之后需要重新格式化参考文献。文献。3.格式化参考文献格式

25、化参考文献：点击该按钮，出现格式化参考文献以：点击该按钮，出现格式化参考文献以及布局按钮，选择所需要的输出样式以及布局。及布局按钮，选择所需要的输出样式以及布局。四四.写作功能写作功能14 四月 202351插件功能介绍：插件功能介绍：4.定位引文定位引文：可以让在一篇题录的引文和尾注：可以让在一篇题录的引文和尾注/脚注之间进行脚注之间进行直接跳转。当光标位于引文处时，点击直接跳转。当光标位于引文处时，点击“定位引文定位引文”图标，图标，会自动跳转到该引文对应的参考文献会自动跳转到该引文对应的参考文献5.查找引文查找引文：用于查找论文中多次引用同一篇引文的引文位：用于查找论文中多次引用同一篇引

26、文的引文位置，当光标位于引文置，当光标位于引文2时，点击查找并结合时，点击查找并结合【上一条上一条】以及以及【下一条下一条】在所有引用在所有引用2的引文处切换。的引文处切换。四四.写作功能写作功能14 四月 202352插件功能介绍：插件功能介绍：6.插入笔记插入笔记：将：将NE主程序中选择的笔记插入到主程序中选择的笔记插入到word光标停光标停留处，该功能将平时阅读文献时记录的思想火花直接插入留处，该功能将平时阅读文献时记录的思想火花直接插入word，形成论文成果。，形成论文成果。7.清除域代码清除域代码：注意清除域代码以后，将不能对该篇文章进：注意清除域代码以后，将不能对该篇文章进行格式化

27、，文中引文和文后参考文献索引或脚注均固定。行格式化，文中引文和文后参考文献索引或脚注均固定。四四.写作功能写作功能14 四月 202353插件功能介绍：插件功能介绍：8.更新题录信息更新题录信息：对于已经插入到：对于已经插入到word中的引文题录，如果中的引文题录，如果在主程序中进行过修改，只要点击该按钮，文中引文及参考在主程序中进行过修改，只要点击该按钮，文中引文及参考文献索引将同步更新。文献索引将同步更新。9.导出到数据库导出到数据库：可以将目前插入到论文中的引文信息导入：可以将目前插入到论文中的引文信息导入到数据库中形成题录，生成的题录包括参考文献索引的内容。到数据库中形成题录，生成的题

28、录包括参考文献索引的内容。10.设置设置：用于设置：用于设置word插件的常规功能、快捷键等。插件的常规功能、快捷键等。四四.写作功能写作功能14 四月 2023541.将光标停在需要插入引文的位置3.选中要插入的引文2.转到NoteExpress4.插入引文1.插入引文插入引文14 四月 20235514 四月 2023562.NoteExpress 输出样式编辑输出样式编辑Author-DateNumbered输出样式的编辑输出样式的编辑14 四月 202357NoteExpress 参考文献样式编辑参考文献样式编辑编辑样式编辑样式14 四月 202358引文引文(正文引用正文引用)格式的编辑格式的编辑14 四月 202359不要忘记不要忘记中文了中文了参考文献格式编辑参考文献格式编辑需要添加（）需要添加（）根据需要修改根据需要修改不要忘记不要忘记中文了中文了14 四月 202360默认国标默认国标GB7714-2005GB7714-200514 四月 202361参考文献样式编辑：对齐参考文献样式编辑：对齐14 四月 202362