表的高级操作和使用.pptx

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1、5.1索引建立1.建立索引例2-10 为“导师”表的“姓名”字段建立一个数据可以重复的索引。第1页/共32页5.1索引建立说明：每个字段的索引属性默认值为“无”如果有多个索引，可将其中的一个设置为主索引，记录将按主索引的升序或降序显示如果将一个字段指定为主键，系统将自动为其建立一个无重复值的索引，且该索引一定是主索引 可建立包含若干个字段的组合索引，例如“性别年龄”索引 第2页/共32页5.1索引建立2.建立组合索引 例2-11 为“导师”表创建“性别年龄”组合索引（1）在表结构设计视图中单击工具栏上的“索引”按钮（2）分别选择“性别”、“年龄”，以及排序次序 第3页/共32页5.2关联类型1

2、.关联的类型 Access实现的关联关系有一对一和一对多两种。(1)一对一关系 若父表中的相应索引是主索引或“有（无重复）”，子表中的相应索引也是主索引或“有（无重复）”，则他们之间可以建立一对一关系。如“学生”表和“学生其他情况”表的主关键字都是“学号”，则他们在“学号”字段上的关联为一对一关系。(2)一对多关系 一对多关系是关系型数据库中最普遍的关系。若父表中的相应索引是主索引或“有（无重复）”，子表中的相应索引是“有（有重复）”或没有创建索引，则他们之间可以建立一对多关系。例如“专业”表和“学生”表，在“专业名称”上的关联是一对多的关系。第4页/共32页5.2关联建立2.建立关联 一对一

3、的关系线一对多的关系线被选中的关系线关系线的快捷菜单第5页/共32页5.2关联编辑3.编辑关联 在“编辑关系”对话框中进行 第6页/共32页5.2关联参照完整性4.参照完整性参照完整性是指不允许在相关数据表中引用不存在的记录。参照完整性应满足如下三条规则：在关联的数据表间，子表中的每一个记录在对应的父表中都必须有一个父记录。对子表作插入记录操作时，必须确保父表中存在一个相应的父记录。对父表作删除记录操作时，其对应的子表中必须没有子记录存在。在Access中，可使用“编辑关系”对话框来设置规则，控制如何在关系表中插入、更新或删除记录。第7页/共32页5.3 记录操作 在数据表视图中进行对记录的操

4、作进入数据表视图：双击表对象 记录选择器记录导航按钮第8页/共32页5.3 记录操作 追加记录追加记录记录的选定与记录指针的移动记录的选定与记录指针的移动编辑记录数据编辑记录数据 数据表的格式化数据表的格式化子数据表编辑子数据表编辑记录的筛选与排序记录的筛选与排序记录的打印输出记录的打印输出第9页/共32页追加记录 1.追加新记录(最后一行添加)单击记录选择器上标有“*”的记录(最后一条)单击导航按钮上的按钮单击工具栏上的“新记录”按钮执行“插入”/“新记录”菜单命令 追加新记录时要注意遵守数据的实体完整性、参照完整性和域完整性规则。第10页/共32页追加记录2.向OLE对象类型的字段输入数据

5、例2-14 为“导师”表首记录的“照片”字段插入图片 (1)(2)“插入”/“对象”命令 第11页/共32页追加记录“导师”表首记录的“照片”字段已插入图片 单击 系系统统可可运运行行“画画图图”、“Microsoft Photo Editor”或或“Windows图图片片和和传传真真浏浏览览器器”等等应应用用程程序序打打开开插插入入的的图片。图片。第12页/共32页5.3.2 记录的选定与记录指针的移动 1.选定记录选定一条记录：单击记录选择器。选定连续的记录：在记录选择器上拖曳鼠标注意按住Shift键单击记录选定器的作用 第13页/共32页5.3.2 记录的选定与记录指针的移动 2.移动记

6、录指针当前记录的记录选择器呈现为 上一条记录 第一条记录 下一条记录 最后一条记录 在原有记录最后插入新记录 回车，该数字对应的记录即成为当前记录 第14页/共32页编辑记录数据 1.编辑与删除记录(在数据表视图中操作)插入点移到某单元格即可编辑或删除数据，移动插入点前按Esc键可取消更改选定记录后如下操作可删除记录(有确认对话框)按Del键单击工具栏上的“删除记录”按钮快捷菜单的“删除记录”命令“编辑”/“删除记录”命令 被编辑、删除的数据和记录必须满足实体完整性、参照完整性和域完整性。第15页/共32页编辑记录数据2.查找数据(在数据表视图中操作)“编辑”/“查找”命令 单击工具栏上的“查

7、找”按钮 假定表中有值534、345、34、3434，现查找34，选择“字段任何部分”可找到全部4个数据，选择“整个字段”只能找到第3个数据，选择“字段开头”可找到后3个数据 第16页/共32页编辑记录数据3.替换数据(在数据表视图中操作)“编辑”/“替换”命令第17页/共32页编辑记录数据4.复制和粘贴数据(在数据表视图中操作)（1）选定单元格或连续区域的数据 (鼠标指针应是空心十字)（2）“编辑”/“复制”命令，或单击“复制”按钮（3）目的单元格中：“编辑”/“粘贴”命令，或单击“粘贴”按钮 移动操作需使用“剪切”，但连续选定的单元格(区域)不能“剪切”。第18页/共32页数据表的格式化同

8、Excel的相关操作：设定列宽、行高 设置数据表格式设置字体列的隐藏、取消隐藏 冻结冻结列 重命名列重命名列(修改字段的名字修改字段的名字)第19页/共32页子数据表编辑 两个表建立“一对多”关系后，打开“一”表(主表)，则“多”表数据显示为子表。子表的公共字段不显示(不能修改)。可展开子表 可折叠子表 执行执行“格式格式”“子数据表子数据表”子菜单下的相关命令，子菜单下的相关命令，可全部展开或折叠子表、删除展开可全部展开或折叠子表、删除展开/折叠标记。折叠标记。第20页/共32页记录的筛选与排序 1.记录的筛选 选定筛选内容执行快捷菜单下的相关命令第21页/共32页记录的筛选与排序筛选连续分

9、布的数值 筛选操作可以叠加第22页/共32页记录的筛选与排序2.记录的排序插入点置于需排序的字段中执行以下任一操作 工具栏上的“升序排序”、“降序排序”按钮“记录”/“排序”子菜单或快捷菜单中的相关命令级联排序(按“性别”和“年龄”升序排序)第23页/共32页记录的打印输出单击工具栏上的“打印”按钮设定输出内容和格式：“文件”/“打印”第24页/共32页5.4 数据的导出与导入 数据的导出数据的导入数据的链入 第25页/共32页数据的导出导出为Excel工作表 第26页/共32页数据的导出 导出为HTML文档导出为文本文件第27页/共32页数据的导入 或执行“文件”/“获取外部数据”/“导入”第28页/共32页数据的导入说明：数据可导入成一个新表，也可以追加到一个已存在的表中。如果是追加，则两个表的结构要相同或兼容，且新数据进入后不得违反各类完整性约束。通常对导入形成的新表还需修改字段的类型、长度等。第29页/共32页数据的链入 或执行“文件”/“获取外部数据”/“链接表”第30页/共32页数据的链入导入与链接的表在图标上的区别导入的表链接的表 仅仅是一个链接对象，数据保存在Excel工作簿中第31页/共32页感谢您的观看。第32页/共32页