零缺陷质量学习.pptx
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1、零缺陷管理零缺陷管理克劳士比简介出生于1925年6月18日,美国西弗尼亚州。1949年在美国俄亥俄足医学院读书,参加过朝鲜战争。1第1页/共63页零缺陷管理零缺陷管理零缺陷思想(Crosbyism)演变的阶段(克劳士比)探索期(1952-1957):在克罗斯莱公司和本迪克斯公司工作期间,担任质检员、质量工程师和可靠性工程师,并作兼职售货员,使他用医学的思维和售货员的逻辑思考工业组织,提出了“缺陷预防”的概念和质量的基本定义形成期(1957-1965):在马丁公司作质量经理和“潘兴”导弹项目经理期间,从人类学和管理学方面省思,提出了“零缺陷”的概念和“过程管理”的方法,并付诸实践2第2页/共63
2、页零缺陷管理零缺陷管理零缺陷思想(Crosbyism)演变的阶段(克劳士比简介)发展期(1965-1979):在 ITT 担任质量总监和公司副总裁期间,从经营管理的角度提出了用钱来衡量质量的基本概念和方法;从文化变革的战略层面提出了“质量组织”、“质量学院”的基本概念和方法,并一一付诸实践成熟期(1979-2002):在担任 ASQ(美国质量协会)总裁和创立、领导“克劳士比学院”期间,提出了“质量免费”的原理、质量管理的“四项基本原则”、组织的“质量完整性”概念、“质量领导力”概念,以及“创建质量文化”、创建“永续成功的组织”和“可信赖的组织”的理论与方法3第3页/共63页零缺陷管理零缺陷管理
3、 零缺陷思想的形成不是偶然的,是与克劳士比独特的个性和曲折的生活履历分不开的。正如他自己所说的:“我是从商界的底层起步的,一步步晋升,几乎做过每一种工作。检查员、测试员、助理领班、初级工程师、总工程师、部门负责人、经理、总监、集团公司副总裁-所有这些我都做过。如果命运让我相信工程或会计之神,则我是不会接受这种“指甲黑黑”的教育的。”在西方的所有管理大师中,克劳士比是唯一一位接受这种“指甲黑黑”教育的过来人,也可以说是唯一一位从实践升华到理论、再用理论指导实践的质量导师。虽然说,无需自己孵出小鸡之后才可能总结出孵化的道理,但是,毕竟管理、尤其是质量管理是一门实践性非常强的学问,不亲口尝尝,是很难
4、知道梨子的滋味的。这就是为什么 Crosbyism 在西方被称作“实用主义方法”的原因。4第4页/共63页零缺陷管理零缺陷管理5Crosbyism 基本原则:一个核心:第一次就把正确的事情做正确 二个基本点:有用的和可信赖的 三个需要:任何组织都要满足客户的需要、员工的需要和供应商的需要 四个基本原则:质量就是符合要求;预防的系统产生质量;质量的工作准则是零缺陷;必须用质量代价(金钱)来衡量质量表现五个发展因素:医生的视角;店员的感悟;项目的实践;高层的承诺;企业家精神第5页/共63页零缺陷管理零缺陷管理6零缺陷思想的发展因素医生的视角:作为出身于医学世家、自己也开过诊所的克劳士比,看问题时,
5、与工业界人员的最大区别就是:他是人本主义的、事前预防式的思维,而后者则是物理主义的、事后验尸式的心态;换言之,克劳士比是用“预防系统”取代传统的质量检验和控制方式;克劳士比属于那种随时在思考问题的人。一旦当他了解了质量控制的技术,他便开始跳出来审视自己所做的工作。他吃惊地发现,原来他每天所热衷的工作竟是不断的挑拣、修补和重做。环视车间,他的同事们也都乐此不疲地在为“救火”而奔忙着。毕竟,他是医生出身,与工程技术人员的思维有很大的不同;在他的眼里,每样事物都是有生命的,即使是一个螺丝钉、一个零部件。他是用生命的思维、生物的眼光来看待事物的,于是,他产生了困惑:如果我是一名医生,当病人躺在我的面前
6、,让我来检查和判定他是否死亡或患有重病,或手术医生到底把多少剪刀、纱布遗忘在病人的肚子里,然后进行统计分析并进行修补;这一切不是很荒唐吗?可人们为什么却不以为然,还当然地认为“这就是质量工作”呢?难道我们必须如此吗?难道我们不能像医生那样关注生命,在人们还没有生病或刚刚有了病理症状时就给他们采取预防措施呢?预防,这在医学界习以为常的字眼儿,此时,第一次被克劳士比用于思考工业界。第6页/共63页零缺陷管理零缺陷管理7零缺陷思想的发展因素店员的感悟:由于生活的压力,克劳士比到一家男士专卖店做兼职售货员,这让他深刻地认识到“满足客户的需要”对于质量管理的意义,领悟到了质量工作与客户忠诚度、与利润的内
7、在联系;项目的实践:作为管理上千人的“潘兴导弹”的项目经理,他清楚地知道使用统一的质量定义形成共同的工作语言的重要性,也就更加持续地关注内部过程之间的关系改进,尤其是改善与客户和供应商之间的关系;第7页/共63页零缺陷管理零缺陷管理8零缺陷思想的发展因素高层的承诺:贵为 35 万人的集团公司副总裁,他始终坚持“质量是政策和文化的结果”而不是技术活动,只有改变现有的工作习惯与心智,才能获得机会和利润;因此,他要求高层管理者必须紧紧地抓住两点不放:一是制定政策以表心迹:“两个坚持”坚持“第一次就把事情做对”的工作态度,坚持“从上往下扫楼梯”的工作方法;二是用卓越绩效衡量质量已获得价值;企业家精神:
8、从单枪匹马打天下到 5 年后在华尔街成为世界上第一家上市的咨询公司、并实现了全球化运作,克劳士比一举成为美国的“商界传奇人物”。他深知客户、员工和供应商对于一个组织的意义;他提出了未来的质量解决方案“完整性”(财务、品质和关系)的概念;并将“创新与适应”的精神根植到现代质量管理中,其目的就是要创建“可信赖的”、“永续成功的组织”。第8页/共63页树立零缺陷管理理念树立零缺陷管理理念9树立零缺点的理念,必需正确理解和把握以下三种观念:人们难免犯错误的“难免论”每一个员工都是主角的观念强调心理建设的观念第9页/共63页树立零缺陷管理理念树立零缺陷管理理念10 人们在生活上自小接受的观念便是人非圣贤
9、,孰能无过?当我们踏入企业生活时,这样的观念已经根深蒂固。于是人们流行说:凡人必为人类,凡人类必会犯错。所以,凡有人参与的事,就永远不可能完美。依此类推。“而人类的确是会犯错的,尤其是有些人根本就每天都希望自己犯错,而且犯了错也满不在乎。可以说,每天不犯点错,就难以证明自己是人类了。“这便引发了一个问题:人们是不是有先天的犯错比率呢?他们无论做任何事,都有相同百分比的犯错比率吗?就以兑现支票来说吧,一个人若在工业活动上出错比率是5%的话,我们能假定他每年也会少兑现5%的支票吗?他们也会有 5%机会忘记去付所得税吗?是不是也每个月都会有几次进错了家门?“如果你也同意这样的假定实在荒谬的话,就必须
10、承认,犯错的多寡,在乎个人对此事的重视程度而定。人们对某些事情特别谨慎,比如说,他们知道在工作上犯点小错没什么大不了,但欺骗政府却万万使不得。“简言之,人们抱有双重态度。在某些事情上,人们视缺陷为理所当然,而在另一些事情上,人们却要求完美无缺。第10页/共63页树立零缺陷管理理念树立零缺陷管理理念11 从扁鹊三兄弟所想到的 扁鹊三兄弟从医,魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答说:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王再问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答说:“我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我
11、们家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”文王说:“你说得好极了。”第11页/共63页树立零缺陷管理理念树立零缺陷管理理念12 从扁鹊三兄弟所想到的 小故事折射出大道理:从医术上来说,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。但现实生活中,我们更多的是注重事后控制,而很少注重事中、事前控制。为什么会这样?这也许与人的特殊心理有关系。从受众主体而言,人们喜欢崇拜个人英雄,更注重一个人的瞬间表现,评
12、价一个人感情大于理智。从从业主体人而言,人们做事,功利性目的很强,做什么事都要考虑自己个人的价值体现。第12页/共63页零缺陷管理的实施步骤零缺陷管理的实施步骤13建立推行零缺陷管理的组织确定零缺陷管理的目标进行绩效评价建立相应的提案制度建立表彰制度第13页/共63页零缺陷管理实施的成功案例零缺陷管理实施的成功案例14 美国通用动力公司实施零缺点计划后获得的经济效益是每花费1 美元,可降低成本170美元。日本电气股份公司由于开展无缺点运动,仅1965年5月至12月间,成本就降低了1亿日元以上,而直接用于零缺点运动的费用为60万日元,表扬费用120万日元两项合计仅180万日元。开展零缺点运动的效
13、益还表现在:提高产品的可取性,减少废次品和返修、检验等费用,降低产品成本;提高员工的工作技能和无误地进行工作的动机;保证交货日期,增强用户信用,从而增强企业的竞争能力等等。第14页/共63页15 零缺陷管理的四项内容n明确需求:质量是满足客户的需求明确需求:质量是满足客户的需求n科学衡量:质量是用科学衡量:质量是用“钱钱”来衡量的,而不来衡量的,而不是指数是指数n预防第一:预防产生质量,而不是预防第一:预防产生质量,而不是“检验检验”n一次做对:工作标准是一次做对:工作标准是“零缺陷零缺陷”,而不是,而不是差不多就行差不多就行 第15页/共63页16一一.追求卓越的零缺陷追求卓越的零缺陷n第一
14、次把正确的事做正确 做正确的事做正确的事 正确的做事正确的做事 一次做对一次做对 零缺陷质量管理第16页/共63页17做正确的事做正确的事n做正确的是战略问题,是效能问题。解决问题的关做正确的是战略问题,是效能问题。解决问题的关键首先是要做正确的事,否则就可能事倍功半,甚键首先是要做正确的事,否则就可能事倍功半,甚至根本就是无效劳动。至根本就是无效劳动。1 1、做正确的事第17页/共63页18美国统计美国统计n10%10%的人正在做正确的事且正确的做事的人正在做正确的事且正确的做事n55%55%的人正在做正确的事但并没有正确的做事的人正在做正确的事但并没有正确的做事n25%25%的人正在正确的
15、做事但并没有做正确的事的人正在正确的做事但并没有做正确的事n10%10%的人既没有做正确的事也没有正确的做事的人既没有做正确的事也没有正确的做事分析:企业内部的比例分析:企业内部的比例做正确的事第18页/共63页19做正确的事做正确的事n正确的事 满足或超越客户的需求的事满足或超越客户的需求的事 满足员工的需求的事满足员工的需求的事n如何对待“客户需求”或“满意”从客户的需求入手的管理方式?从客户的需求入手的管理方式?企业做正确的事第19页/共63页20为什么要满足客户的需求?为什么要满足客户的需求?n企业绩效:企业的绩效是指企业达到了它的目标,也企业绩效:企业的绩效是指企业达到了它的目标,也
16、就是说在客户的满意度方面,做得比它的竞争对手更就是说在客户的满意度方面,做得比它的竞争对手更有效力和效率。有效力和效率。效力:指的是对客户需求满足的程度效力:指的是对客户需求满足的程度 效率:指的是以经济的手段满足客户需求程度的效率:指的是以经济的手段满足客户需求程度的过程过程n满足客户的需求是企业生存的前提。满足客户的需求是企业生存的前提。企业做正确的事第20页/共63页21为什么要满足客户的需求?为什么要满足客户的需求?n国外大量的客户满意调查结果国外大量的客户满意调查结果 完全满意的客户在随后完全满意的客户在随后1818个月内再次购买其产品的可能性是勉强满个月内再次购买其产品的可能性是勉
17、强满意的客户的意的客户的6 6倍。倍。当一个客户满意时,他会告诉当一个客户满意时,他会告诉5 5个人,不满意的客户会告诉个人,不满意的客户会告诉19 19 个人。个人。只要多留住只要多留住5%5%的客户,公司的利润就会翻一番。的客户,公司的利润就会翻一番。开发一个新客户的成本是维护一个老客户的开发一个新客户的成本是维护一个老客户的5 51010倍。倍。企业做正确的事第21页/共63页22为什么要满足员工的需求?为什么要满足员工的需求?n1997年谢菲尔德大学年谢菲尔德大学 企业利润率变化的企业利润率变化的12%12%是由员工对工作的满意程度决定的。是由员工对工作的满意程度决定的。13%13%是
18、由是由员工的敬业程度决定的。员工的敬业程度决定的。即使考虑到规模和工会化的程度,即使考虑到规模和工会化的程度,25%25%的生产率变化,可以从员工的的生产率变化,可以从员工的满意度的变化上寻找原因。相应地,满意度的变化上寻找原因。相应地,17%17%的生产率变化可以有员工的敬的生产率变化可以有员工的敬业程度解释。业程度解释。如果将员工敬业程度和对工作的满意程度一起考虑,工作满意程度如果将员工敬业程度和对工作的满意程度一起考虑,工作满意程度可以说是预测随后的企业绩效的最重要的参照标准。可以说是预测随后的企业绩效的最重要的参照标准。n19981998年盖洛普咨询公司 拥有较高员工满意度的企业往往在
19、生产率方面超出竞争对手拥有较高员工满意度的企业往往在生产率方面超出竞争对手22%22%;在;在客户的满意度方面超出客户的满意度方面超出38%38%;在赢利能力方面超出;在赢利能力方面超出27%27%;在员工保留率;在员工保留率方面超出方面超出22%22%。企业做正确的事第22页/共63页23企业两度的测量和管理企业两度的测量和管理n两度对企业的影响程度两度对企业的影响程度 员工满意度每提高员工满意度每提高3%3%,就会使顾客满意度提高,就会使顾客满意度提高5%5%而顾客满意度提高而顾客满意度提高5%5%,就会使利润增长约,就会使利润增长约100%100%企业做正确的事第23页/共63页24员工
20、关注的问题第24页/共63页25正确的做事是执行问题,是效率和细节问题。正确的做事是执行问题,是效率和细节问题。缺乏正确做事的能力正是众多企业执行力欠缺乏正确做事的能力正是众多企业执行力欠缺的原因:缺的原因:n财富财富的统计:只有的统计:只有10%10%的企业建立起来的战略目的企业建立起来的战略目标有效执行。标有效执行。70%70%的失败原因不是因为缺乏好的目标,的失败原因不是因为缺乏好的目标,而是缺乏正确做事的能力。而是缺乏正确做事的能力。n企业正确做事的能力(企业的执行力)在管理层,而企业正确做事的能力(企业的执行力)在管理层,而不是在基层。不是在基层。2 2、正确的做事第25页/共63页
21、管理层正确的做事管理层正确的做事制定明确的要求沟通确定要求帮助员工符合要求第26页/共63页27管理层正确的做事管理层正确的做事制定明确的要求制定明确的要求n将需求转化成明确的要求n将将客户的客户的需求转化成明确的要求需求转化成明确的要求n将将员工的员工的需求转化成明确的要求需求转化成明确的要求n将将企业的企业的战略目标和经营者的要求转化成明确的要求战略目标和经营者的要求转化成明确的要求n为每一项任务确定正确的要求n为常规性业务确定明确的目的和正确的规范为常规性业务确定明确的目的和正确的规范n处理临时业务或事件,保持原则与政策的一致性处理临时业务或事件,保持原则与政策的一致性正确的做事第27页
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