费用报销培训第二.pptx

《费用报销培训第二.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《费用报销培训第二.pptx（12页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、可报销的日常费用类别及依据 日常费用报销依据：日常费用报销制度V3.2可报销费用类别：1、因公发生的通讯费。2、因公发生的交通费。3、误餐费及部门活动经费。4、其他。第1页/共12页日常费用报销模板 第2页/共12页员工日常费用报销的总体要求员工日常费用报销的总体要求 真实性及时性准确性完整性第3页/共12页员工日常费用报销注意事项 员工日常费用报销单据中除申请人、各复核人、各审批人签字可以允许手动签字外，其他所有有效项目均需通过电脑填写，且打印后不允许有任何手动修改痕迹；对于日常费用报销除各工作室外其他各部门各中心均要求每人每月提交一次相关费用报销单，费用报销单提交期限要求为下月15日前提交

2、上月全月相关费用报销单据，对于未能按要求日期提交报销单据的需要在20日前亲自到财务部进行备案，填写备案信息和原因说明，经财务部登记的未报销费用报销截止时间为登记后的次月15日前。对于各工作室由于其特殊情况允许其每周提交一次关于交通费用的报销单据。部门活动经费的报销，原则上要求所有部门包括各工作室，每月每部门仅能提交一次部门活动经费报销单。对于有些部门员工分批进行部门活动的，需要将各次费用汇总后在同一张费用报销单上反映，列明相关明细。对于费用的所属期间应该严格按规范明确、准确填写，在日常费用报销单模板中的“月份”项目反映，原则上要求日常费用报销单后附的发票日期应该与填写的费用所属期间完全对应，不

3、允许出现前后不一致情况。发票需妥善保管，丢失发票将不予报销。员工所要申请报销的发票，如需填写抬头的，请严格填写公司的标准全称，如果发现发票抬头不正确的将会导致不予报销。第4页/共12页发票粘贴原则：1、发票粘贴分类的依据：类型、时间、尺寸。2、发票应用胶水粘贴，不得使用订书钉。3、所有凭证粘贴完毕后，应保证能看到发票代 码、发票号码、发票密码以及发票抬头、日期、金额和印章等关键信息。员工日常费用报销的总体要求 第5页/共12页发票粘贴方法：1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、交通费等等，同类型的发票按时间先后排好序；2、粘贴时，在粘贴纸左边留出两公分装

4、订线，将票据按类分别粘贴；3、将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出票外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求；4、如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴；5、票据比较多时可使用多张粘贴单；6、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内；7、票据粘贴完整后，再将报销单贴在粘贴纸上，汇总票据金额；8、报销明细表的登记顺序需与发票粘贴顺序一致；9、需要在发票背面做记录的，要

5、填写在发票下方，票据粘贴之后不应该覆盖其相关信息；10、发票明细表登记时，非定额发票须以张数为单位来进行登记，定额发票应同类型汇总登记。员工日常费用报销的总体要求 第6页/共12页员工日常费用报销的总体要求 第7页/共12页员工日常费用报销的总体要求 第8页/共12页员工日常费用报销的总体要求 第9页/共12页8692第10页/共12页常备药当你感到身体不适的时候，前台准备了一些常见病的药品，希望能缓解身体的不适。床、被褥加班太晚不想回家。公司为你准备了床、被褥。记得早上起床后要将床铺收拾干净。淋浴间一天工作很辛苦，洗个热水澡缓解一下吧。公司为你准备了洗澡间，洗浴用品也很全。衣架公司贴心的为员工准备了衣架，为了办公区的整齐，请把衣服挂到衣架处，不要放在椅背上。吸烟区吸烟有害身体健康，请不要在办公区及洗手间内吸烟。安全通道可以找到抽烟的伙伴。麟麒务财部2011年11月09日麒麟学院昆仑会议室第11页/共12页感谢您的观看！第12页/共12页