报表管理系统资料教案.pptx

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1、会计学1报表管理系统资料报表管理系统资料一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置 报表管理系统初始设置一般包括：创建新表、报表管理系统初始设置一般包括：创建新表、设计报表格式、定义报表的数据来源及运算关系等。设计报表格式、定义报表的数据来源及运算关系等。第1页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.1.1.创建新表创建新表创建新表创建新表 创建新表，又称新表登记或者报表注册，即把创建新表，又称新表登记或者报表注册，即把需要处理的报表在系统中进行登记。登记的内容一需要处理的报表在系统中进行登

2、记。登记的内容一般包括报表标识符及其相关属性。般包括报表标识符及其相关属性。一一般般地地，报报表表标标识识符符可可以以是是一一个个文文件件名名，也也可可以以是是一一个个编编号号或或编编码码，而而且且其其标标识识符符是是系系统统区区别别不同报表的惟一标识。不同报表的惟一标识。【例例7.5】创创建建新新表表，并并保保存存为为“所所得得税税及及利利润计算表润计算表”（存放路径：（存放路径：C：/我的文档）。我的文档）。第2页/共45页操作：操作：执行执行“文件文件”“新建新建”命令，系统自命令，系统自动生成一张空白表。动生成一张空白表。操作：操作：执行执行“文件文件”“新建新建”命令，系统自命令，系

3、统自动生成一张空白表。动生成一张空白表。操作：操作：执行执行“文件文件”“保存保存”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“文件文件”“保存保存”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“文件文件”“保存保存”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框。对话框。操作：操作：在在“文件名文件名(N)(N)”文本框中输入文本框中输入“所得税所得税及利润计算表及利润计算表”。操作：操作：单击单击“另存为另存为”按钮，即可保存此表。按钮，即可保存此表。第3页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网

4、络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.2.2.设计报表格式设计报表格式设计报表格式设计报表格式 新表创建完毕后，应进行报表的格式设计。会新表创建完毕后，应进行报表的格式设计。会计报表格式设置的主要内容有设置报表大小、画表计报表格式设置的主要内容有设置报表大小、画表格线、标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目格线、标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目的内容、设置单元属性等。的内容、设置单元属性等。进进行行报报表表格格式式设设计计，可可使使用用菜菜单单功功能能进进行行操操作作，也可使用命令操作。也可使用命令操作。【例例7.6】自定义自定义“所得税及利润计算表所得税及利润计算表”的格的格式，如

5、表式，如表7-5所示。所示。第4页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.2.2.设计报表格式设计报表格式设计报表格式设计报表格式 表表7-5 7-5 所得税及利润计算表的格式所得税及利润计算表的格式 ABCD1所得税及利润计算表所得税及利润计算表2单位名称：单位名称：年年月月单位：元单位：元3收入类账户收入类账户本月发生额本月发生额支出类账户支出类账户本月发生额本月发生额4主营业务收入主营业务收入主营业务成本主营业务成本5其他业务收入其他业务收入主营业务税金及附加主营业务税金及附加6营业外收入营业外收入其他业务

6、支出其他业务支出7营业费用营业费用8管理费用管理费用9财务费用财务费用10营业外支出营业外支出11合合计计合合计计12本月税前利润本月税前利润所得税率所得税率33%13所得税额所得税额本月税后利润本月税后利润14 制表人：制表人：第5页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.2.2.设计报表格式设计报表格式设计报表格式设计报表格式 (1)设置表尺寸，即设置报表的行数和列数。设置表尺寸，即设置报表的行数和列数。设置前应事先根据所要定义的报表大小计算该表所设置前应事先根据所要定义的报表大小计算该表所需的行、列（行数不

7、仅要考虑表体，还应考虑标题、需的行、列（行数不仅要考虑表体，还应考虑标题、表头和表尾所占的行数）。表头和表尾所占的行数）。第6页/共45页操作：操作：执行执行“格式格式”“表尺寸表尺寸”命令，打开命令，打开“表尺寸表尺寸”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“格式格式”“表尺寸表尺寸”命令，打开命令，打开“表尺寸表尺寸”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“格式格式”“表尺寸表尺寸”命令，打开命令，打开“表尺寸表尺寸”对话框。对话框。操作：操作：“行数行数”文本框中输入文本框中输入“1414”，在，在“列列数数”文本框中输入文本框中输入“4 4”。操作：操作：“行数行数”文本框中输入文本框中输

8、入“1414”，在，在“列列数数”文本框中输入文本框中输入“4 4”。操作：操作：单击单击“确认确认”按钮，即可得到相应的表按钮，即可得到相应的表格格。第7页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.2.2.设计报表格式设计报表格式设计报表格式设计报表格式 (2)定义行高和列宽。设置列宽应以能够放下定义行高和列宽。设置列宽应以能够放下本栏最宽数据为原则，否则在生成报表时会产生数本栏最宽数据为原则，否则在生成报表时会产生数据溢出的错误。据溢出的错误。第8页/共45页操作：操作：选定需要调整的单元所在行，例如选定需要调

9、整的单元所在行，例如“A1:D1”A1:D1”。操作：操作：执行执行“格式格式”“行高行高”命令，打开命令，打开“行高行高”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“格式格式”“行高行高”命令，打开命令，打开“行高行高”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“格式格式”“行高行高”命令，打开命令，打开“行高行高”对话框。对话框。操作：操作：在在“行高行高”文本框中输入需要的行高文本框中输入需要的行高“7 7”。操作：操作：单击单击“确认确认”按钮。按钮。第9页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.2.2.设计报表格式

10、设计报表格式设计报表格式设计报表格式 (3)画表格线。报表的尺寸设置完毕后，在报画表格线。报表的尺寸设置完毕后，在报表输出时，该报表是没有任何表格线的，为了满足表输出时，该报表是没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要在适当的位置上画表格查询和打印的需要，还需要在适当的位置上画表格线。线。第10页/共45页操作：操作：选中报表需要画线的区域，例如选中报表需要画线的区域，例如“A3:D13”A3:D13”。操作：操作：执行执行“格式格式”“区域画线区域画线”命令，或命令，或按工具栏中的区域画线按钮，打开按工具栏中的区域画线按钮，打开“区域画线区域画线”对话框。对话框。操作：操作：执行执

11、行“格式格式”“区域画线区域画线”命令，或命令，或按工具栏中的区域画线按钮，打开按工具栏中的区域画线按钮，打开“区域画线区域画线”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“格式格式”“区域画线区域画线”命令，或命令，或按工具栏中的区域画线按钮，打开按工具栏中的区域画线按钮，打开“区域画线区域画线”对话框。对话框。操作：操作：单击单击“网线网线”单选按钮，选择画线类型单选按钮，选择画线类型和样式为和样式为“网线网线”。操作：操作：单击单击“确认确认”按钮。按钮。第11页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.2.2.设

12、计报表格式设计报表格式设计报表格式设计报表格式 (4)定义组合单元，即把几个单元作为一个单定义组合单元，即把几个单元作为一个单位使用。组合单元实际上就是一个大的单元，所有位使用。组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。针对单元的操作对组合单元均有效。第12页/共45页操作：操作：选择需合并的区域，例如选择需合并的区域，例如“A1:D1A1:D1”。操作：操作：执行执行“格式格式”“组合单元组合单元”命令，或命令，或按工具栏中的区域画线按钮，打开按工具栏中的区域画线按钮，打开“组合单元组合单元”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“格式格式”“组合单元组合单元”命令，

13、或命令，或按工具栏中的区域画线按钮，打开按工具栏中的区域画线按钮，打开“组合单元组合单元”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“格式格式”“组合单元组合单元”命令，或命令，或按工具栏中的区域画线按钮，打开按工具栏中的区域画线按钮，打开“组合单元组合单元”对话框。对话框。操作：操作：单击单击“整体组合整体组合”或或“按行组合按行组合”按钮，按钮，该单元即合并成一个整体。同样地，合并该单元即合并成一个整体。同样地，合并“A2:D2A2:D2”区域。区域。操作：操作：单击单击“整体组合整体组合”或或“按行组合按行组合”按钮，按钮，该单元即合并成一个整体。同样地，合并该单元即合并成一个整体。同样地，合

14、并“A2:D2A2:D2”区域。区域。第13页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.2.2.设计报表格式设计报表格式设计报表格式设计报表格式 (5)输入项目内容，指报表的固定文字内容，输入项目内容，指报表的固定文字内容，主要包括表头、表体项目、表尾项目等。主要包括表头、表体项目、表尾项目等。第14页/共45页操作：操作：选中需要输入内容的单元。选中需要输入内容的单元。操作：操作：输入相关文字内容，如输入相关文字内容，如“所得税及利润所得税及利润计算表计算表”等。等。操作：操作：输入相关文字内容，如输入相关文字内

15、容，如“所得税及利润所得税及利润计算表计算表”等。等。注意：注意：在输入报表项目时，编制单位、日期一在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，般不需要输入，UFOUFO表一般将其设置为关键字。表一般将其设置为关键字。第15页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.2.2.设计报表格式设计报表格式设计报表格式设计报表格式 (6)设置单元风格。设置单元类型及数据格式、设置单元风格。设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。其中最重要的是

16、单元类型的设置。内容。其中最重要的是单元类型的设置。例例如如，将将报报表表的的标标题题“所所得得税税及及利利润润计计算算表表”定定义义为为黑黑体体，字字号号14，居居中中；将将“A3:D3”设设置置为为居居中中，将将“A2:D2”设设置置为为10号号字字，居居右右。将将制制表表人人后后面面的的一一个个单单元元设设置置为为字字符符单单元元，以以便便能能够够输输入制表人的姓名。入制表人的姓名。第16页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.2.2.设计报表格式设计报表格式设计报表格式设计报表格式 (7)定义关键字，主

17、要包括设置关键字和调整定义关键字，主要包括设置关键字和调整关键字在表页上的位置。关键字在表页上的位置。设设置置关关键键字字。关关键键字字主主要要有有六六种种：单单位位名名称称、单单位位编编号号、年年、季季、月月、日日，另另外外还还包包括括一一个个自自定定义义关关键键字字。以以根根据据实实际际需需要要任任意意设设置置相相应应的的关关键字。键字。一个关键字在该表中只能定义一次，即同表一个关键字在该表中只能定义一次，即同表中不能有重复的关键字。关键字在格式状态下设置，中不能有重复的关键字。关键字在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入。关键字的值则在数据状态下录入。第17页/共45页操作：操作

18、：选中需要输入关键字的单元，例如选中需要输入关键字的单元，例如“A2:D2A2:D2”。操作：操作：执行执行“数据数据”“关键字关键字”“设置设置”命令，打开命令，打开“设置关键字设置关键字”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“数据数据”“关键字关键字”“设置设置”命令，打开命令，打开“设置关键字设置关键字”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“数据数据”“关键字关键字”“设置设置”命令，打开命令，打开“设置关键字设置关键字”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“数据数据”“关键字关键字”“设置设置”命令，打开命令，打开“设置关键字设置关键字”对话框。对话框。操作：操作：单击单击“单位名称单

19、位名称”单选按钮。单选按钮。操作：操作：单击单击“确定确定”按钮。重复以上两个操作按钮。重复以上两个操作步骤，将步骤，将“年年”和和“月月”定义为关键字。定义为关键字。操作：操作：单击单击“确定确定”按钮。重复以上两个操作按钮。重复以上两个操作步骤，将步骤，将“年年”和和“月月”定义为关键字。定义为关键字。第18页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.2.2.设计报表格式设计报表格式设计报表格式设计报表格式 调整关键字位置。关键字位置是指关键字调整关键字位置。关键字位置是指关键字在某单元或组合单元中的起始位置。

20、定义同一个单在某单元或组合单元中的起始位置。定义同一个单元或组合单元的关键字之后，可能会重叠在一起，元或组合单元的关键字之后，可能会重叠在一起，所以还需要对关键字的位置进行调整。所以还需要对关键字的位置进行调整。调整关键字的位置必须输入关键字的相对偏移调整关键字的位置必须输入关键字的相对偏移量。偏移量负数值表示向左移，正数值表示向右移。量。偏移量负数值表示向左移，正数值表示向右移。第19页/共45页操作：操作：执行执行“数据数据”“关键字关键字”“偏移偏移”命令，打开命令，打开“定义关键字偏移定义关键字偏移”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“数据数据”“关键字关键字”“偏移偏移”命令，打开

21、命令，打开“定义关键字偏移定义关键字偏移”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“数据数据”“关键字关键字”“偏移偏移”命令，打开命令，打开“定义关键字偏移定义关键字偏移”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“数据数据”“关键字关键字”“偏移偏移”命令，打开命令，打开“定义关键字偏移定义关键字偏移”对话框。对话框。操作：操作：在需要调整位置的关键字后面输入偏移在需要调整位置的关键字后面输入偏移量，例如，在量，例如，在“年年”、“月月”文本框，分别输文本框，分别输入入“-170-170”，“-140-140”。操作：操作：在需要调整位置的关键字后面输入偏移在需要调整位置的关键字后面输入偏移量，例如

22、，在量，例如，在“年年”、“月月”文本框，分别输文本框，分别输入入“-170-170”，“-140-140”。操作：操作：在需要调整位置的关键字后面输入偏移在需要调整位置的关键字后面输入偏移量，例如，在量，例如，在“年年”、“月月”文本框，分别输文本框，分别输入入“-170-170”，“-140-140”。操作：操作：单击单击“确定确定”按钮。按钮。第20页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.3.3.设计报表公式设计报表公式设计报表公式设计报表公式 报表公式是指报表或报表数据单元的计算规则，报表公式是指报表或

23、报表数据单元的计算规则，主要包括单元公式、审核公式和舍位平衡公式等。主要包括单元公式、审核公式和舍位平衡公式等。第21页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.3.3.设计报表公式设计报表公式设计报表公式设计报表公式 (1)定义单元公式（参见定义单元公式（参见7.2内容）。内容）。【例例7.7】接例接例7.6，定义，定义“所得税及利润计算所得税及利润计算表表”的计算公式，如表的计算公式，如表7-6所示。所示。第22页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、

24、网络课程制作特色3.3.3.3.设计报表公式设计报表公式设计报表公式设计报表公式 表表7-5 7-5 所得税及利润计算表的格式所得税及利润计算表的格式 ABCD1所得税及利润计算表所得税及利润计算表2单位名称：单位名称：年年月月单位：元单位：元3收入类账户收入类账户本月发生额本月发生额支出类账户支出类账户本月发生额本月发生额4主营业务收入主营业务收入FS(5101,月月,贷贷,)主营业务成本主营业务成本FS(5401,月月,借借,)5其他业务收入其他业务收入FS(5102,月月,贷贷,)主营业务税金及附加主营业务税金及附加FS(5402,月月,借借,)6营业外收入营业外收入FS(5301,月月

25、,贷贷,)其他业务支出其他业务支出FS(5405,月月,借借,)7营业费用营业费用FS(5501,月月,借借,)8管理费用管理费用FS(5502,月月,借借,)9财务费用财务费用FS(5503,月月,借借,)10营业外支出营业外支出FS(5601,月月,借借,)11合合计计PTOTAL(B4:B6)PTOTAL(B4:B6)合合计计PTOTAL(D4:D10)PTOTAL(D4:D10)12本月税前利润本月税前利润=B11-D11所得税率所得税率33%13所得税额所得税额=B12*D12本月税后利润本月税后利润=B12-B1314 制表人：制表人：第23页/共45页一、报表基础设置一、报表基础

26、设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.3.3.设计报表公式设计报表公式设计报表公式设计报表公式 (2)审核公式。报表中的各个数据之间一般都审核公式。报表中的各个数据之间一般都存在某种勾稽关系，利用这种勾稽关系定义审核公存在某种勾稽关系，利用这种勾稽关系定义审核公式，可以进一步检验报表编制结果的正确性。审核式，可以进一步检验报表编制结果的正确性。审核公式可以验证表页中数据的勾稽关系，也可以验证公式可以验证表页中数据的勾稽关系，也可以验证同表中不同表页之间的勾稽关系，还可以验证不同同表中不同表页之间的勾稽关系，还可以验证不同报表之间的数据勾稽关系。报表

27、之间的数据勾稽关系。审核公式由验证关系公式和提示信息组成。审核公式由验证关系公式和提示信息组成。第24页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.3.3.设计报表公式设计报表公式设计报表公式设计报表公式 审核公式是把报表中某一单元或某一区域与另审核公式是把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来。其格式为：符连接起来。其格式为：MESS MESS“说说明信息明信息”逻逻辑辑运运算算符符有有：=、=、=、。其其中中“=”的含义不是赋

28、值，而是等号两边的值要相等。的含义不是赋值，而是等号两边的值要相等。第25页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.3.3.设计报表公式设计报表公式设计报表公式设计报表公式 【例例7.8】接接例例7.7，为为该该表表定定义义审审核核公公式式。其其公式表述如下：公式表述如下：所所得得税税额额=（收收入入类类账账户户本本月月贷贷方方发发生生额额之之和和-支出类账户本月借方发生额之和）支出类账户本月借方发生额之和）*0.33 否否则则，出出现现“所所得得税税额额计计算算错错误误！”的的出出错错信信息。息。本月税后利润本

29、月税后利润=本月税前利润本月税前利润-所得税额所得税额 否否则则，出出现现“本本月月税税后后利利润润计计算算错错误误！”的的出出错信息。错信息。第26页/共45页操作：操作：执行执行“数据数据”“编辑公式编辑公式”“审核审核公式公式”命令，打开命令，打开“审核公式审核公式”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“数据数据”“编辑公式编辑公式”“审核审核公式公式”命令，打开命令，打开“审核公式审核公式”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“数据数据”“编辑公式编辑公式”“审核审核公式公式”命令，打开命令，打开“审核公式审核公式”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“数据数据”“编辑公式编辑公式”“

30、审核审核公式公式”命令，打开命令，打开“审核公式审核公式”对话框。对话框。操作：操作：在在“审核公式审核公式”对话框中，输入相应的对话框中，输入相应的审核关系。审核关系。操作：操作：单击单击“确定确定”按钮。按钮。第27页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.3.3.设计报表公式设计报表公式设计报表公式设计报表公式 (3)舍位平衡公式。在报表汇总时，各个报表舍位平衡公式。在报表汇总时，各个报表的数据计量单位有可能不统一，这时，需要将报表的数据计量单位有可能不统一，这时，需要将报表的数据进行位数转换，这种操作称为

31、进位操作。进的数据进行位数转换，这种操作称为进位操作。进位操作以后，原来的平衡关系可能会因为小数位的位操作以后，原来的平衡关系可能会因为小数位的四舍五入而被破坏，因此还需要对进位后的数据平四舍五入而被破坏，因此还需要对进位后的数据平衡关系重新调整，使舍位后的数据符合指定的平衡衡关系重新调整，使舍位后的数据符合指定的平衡公式。这种用于对报表数据舍位及重新调整报表舍公式。这种用于对报表数据舍位及重新调整报表舍位之后平衡关系的公式，称为舍位平衡公式。位之后平衡关系的公式，称为舍位平衡公式。第28页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课

32、程制作特色3.3.3.3.设计报表公式设计报表公式设计报表公式设计报表公式 【例例7.9】接接例例7.8，假假设设准准备备对对该该表表进进行行数数据据统统计计汇汇总总，需需要要将将该该表表中中数数据据由由“元元”进进位位为为“千千元元”，因而需要在此定义其舍位平衡公式。，因而需要在此定义其舍位平衡公式。第29页/共45页三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色操作：操作：执行执行“数据数据”“编辑公式编辑公式”“舍位舍位公式公式”命令，打开命令，打开“舍位平衡公式舍位平衡公式”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“数据数据”“编辑公式编辑公式”“舍位舍位公式公式”命令，打开命令，打开“舍位平衡

33、公式舍位平衡公式”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“数据数据”“编辑公式编辑公式”“舍位舍位公式公式”命令，打开命令，打开“舍位平衡公式舍位平衡公式”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“数据数据”“编辑公式编辑公式”“舍位舍位公式公式”命令，打开命令，打开“舍位平衡公式舍位平衡公式”对话框。对话框。操作：操作：在在“舍位平衡公式舍位平衡公式”框中输入相关舍位框中输入相关舍位条件。条件。操作：操作：在在“舍位平衡公式舍位平衡公式”框中输入相关舍位框中输入相关舍位条件。条件。操作：操作：在在“舍位平衡公式舍位平衡公式”框中输入相关舍位框中输入相关舍位条件。条件。操作：操作：在在“舍位平衡公式

34、舍位平衡公式”框中输入相关舍位框中输入相关舍位条件。条件。操作：操作：单击单击“完成完成”按钮。按钮。第30页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.3.3.设计报表公式设计报表公式设计报表公式设计报表公式 注意：注意：每每个个公公式式一一行行，各各公公式式之之间间用用逗逗号号“,”（半半角角）隔隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行。开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行。舍舍位位公公式式中中只只能能使使用用“+”、“-”符符号号，不不能能使使用用其其他运算符及函数。他运算符及函数。等号左边只能为

35、一个单元（不带页号和表名）。等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。一个单元只能在等号右边出现一次。一个单元只能在等号右边出现一次。要要将将保保存存的的“所所得得税税计计算算舍舍位位表表”中中“单单位位：元元”改改为为“单位：千元单位：千元”，以免引起误会。，以免引起误会。第31页/共45页一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置一、报表基础设置三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色4.4.4.4.生成常用报表模板生成常用报表模板生成常用报表模板生成常用报表模板 报报表表系系统统可可根根据据使使用用者者默默认认账账套套的的行行业业性性质质，自自动动生生成成与与该该行行业业性性质质相

36、相关关的的各各种种报报表表。在在执执行行该该功功能能之之前前，要要确确定定是是否否在在进进入入系系统统时时正正确确设设置置了了本本账套的行业性质。账套的行业性质。【例例7.107.10】接接例例7.97.9，将将“所所得得税税及及利利润润计计算算表表”生成蓝梦公司的常用报表。生成蓝梦公司的常用报表。第32页/共45页二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理 报表的数据包括报表单元的数值和字符，以及报表的数据包括报表单元的数值和字符，以及游离于单元之外的关键字。数值单元只能接收数字，游离于单元之外的关键字。数值单元只能接收数字，而字符单元既能接收数字又能接收字符。关键字的

37、而字符单元既能接收数字又能接收字符。关键字的值则必须由键盘录入。值则必须由键盘录入。报表数据处理主要包括生成报表数据（即编制报表数据处理主要包括生成报表数据（即编制报表）、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。数报表）、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。数据处理工作必须在数据状态下进行，处理时，计算据处理工作必须在数据状态下进行，处理时，计算机根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公机根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行数据采集、审核及舍位等操作。式自动进行数据采集、审核及舍位等操作。第33页/共45页二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理三、网络课程制

38、作特色三、网络课程制作特色1.1.1.1.生成报表生成报表生成报表生成报表 生生成成报报表表，又又称称为为编编制制报报表表，即即利利用用已已经经设设置置好好的的报报表表结结构构文文件件，运运用用其其中中的的运运算算公公式式从从相相应应的的数数据据源源中中采采集集数数据据，填填入入相相应应的的单单元元中中，从从而而得得到报表数据。到报表数据。值值得得注注意意的的是是：大大多多数数的的会会计计报报表表都都与与日日期期有有密切联系。密切联系。第34页/共45页二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.1.1.生成报表生成报表生成报

39、表生成报表 【例例7.11】接接例例7.10，利利用用“所所得得税税及及利利润润计计算算表表”报报表表模模板板，生生成成2004年年1月月份份的的所所得得税税及及利利润计算表润计算表，并，并增加增加11张空表页张空表页。(1)录入关键字。录入关键字。(2)生成报表，如表生成报表，如表7-7所示。所示。第35页/共45页二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.1.1.生成报表生成报表生成报表生成报表 表表7-7 7-7 所得税及利润计算表所得税及利润计算表 所得税及利润计算表所得税及利润计算表单位名称：单位名称：蓝梦公司蓝梦

40、公司 2004年年1月月单位：元单位：元收入类账户收入类账户本月发生额本月发生额支出类账户支出类账户本月发生额本月发生额主营业务收入主营业务收入86 700.0086 700.00主营业务成本主营业务成本58 600.0058 600.00其他业务收入其他业务收入主营业务税金及附加主营业务税金及附加营业外收入营业外收入其他业务支出其他业务支出营业费用营业费用20 942.0020 942.00管理费用管理费用51 859.0051 859.00财务费用财务费用833.33833.33营业外支出营业外支出合合计计86 700.0086 700.00合合计计132 234.33132 234.33

41、本月税前利润本月税前利润-45 534.33-45 534.33所得税率所得税率33%33%所得税额所得税额本月税后利润本月税后利润-45 534.33-45 534.33 制表人：制表人：赵达赵达第36页/共45页二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.1.1.生成报表生成报表生成报表生成报表 说明：说明：如如果果未未选选中中“计计算算时时提提示示选选择择账账套套”选选项项，在在执执行行“整整表表重重算算”、“表表页页重重算算”，或或在在命命令令窗窗和和批批命命令令中中执执行行“整整表表重重算算”及及“表表页页重重算算”

42、命命令令时时，或或在在“格格式式/数数据据”状状态态转转换换的的情情况况下下，则则报报表表计计算算采采用用进进入入系系统统时时选选择择的的账账套套，即即默默认认启启动动注注册册时时所所选选择择的的账账套套。如如果果选选中中“计计算算时时提提示示选选择择账账套套”选选项，则每次进行上述操作时都要指定账套。项，则每次进行上述操作时都要指定账套。第37页/共45页二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.1.1.生成报表生成报表生成报表生成报表 (3)增增加加表表页页，可可以以通通过过插插入入表表页页，也也可可以以通通过过追追加加

43、表表页页来来实实现现。其其中中，插插入入表表页页是是在在当当前前表表页页后后面面插插入入一一张张空空表表页页；追追加加表表页页是是在在最最后后一一张张表表页页后追加后追加n张空表页。张空表页。第38页/共45页操作：操作：执行执行“编辑编辑”“追加追加”“表页表页”命命令，打开令，打开“追加表页追加表页”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“编辑编辑”“追加追加”“表页表页”命命令，打开令，打开“追加表页追加表页”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“编辑编辑”“追加追加”“表页表页”命命令，打开令，打开“追加表页追加表页”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“编辑编辑”“追加追加”“表页表页

44、”命命令，打开令，打开“追加表页追加表页”对话框。对话框。操作：操作：在在“追加表页数追加表页数”文本框，输入需要增文本框，输入需要增加的表页数加的表页数“1111”。操作：操作：单击单击“确认确认”按钮。按钮。第39页/共45页二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.2.2.审核报表审核报表审核报表审核报表 在在一一张张报报表表的的某某些些单单元元之之间间存存在在着着内内在在联联系系，报报表表的的审审核核就就是是根根据据报报表表中中已已经经设设置置的的报报表表勾勾稽稽关关系系，即即审审核核公公式式，对对已已经经生生成成的

45、的报报表表进进行行审审核核，以以验证报表的正确性。验证报表的正确性。审审核核时时，执执行行审审核核功功能能后后，系系统统将将按按照照审审核核公公式式逐逐条条审审核核表表内内的的关关系系。当当报报表表数数据据不不符符合合勾勾稽稽关系时，会提示错误信息。关系时，会提示错误信息。第40页/共45页二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.2.2.审核报表审核报表审核报表审核报表 导导致致审审核核出出现现错错误误的的原原因因有有：单单元元公公式式出出现现语语法法等等错错误误，审审核核公公式式本本身身错错误误，账账套套（出出现现变变量

46、量找找不到）或账套数据等数据源错误等。不到）或账套数据等数据源错误等。【例例7.12】接接例例7.11，审审核核蓝蓝梦梦公公司司2004年年1月月份的所得税及利润计算表。份的所得税及利润计算表。第41页/共45页操作：操作：执行执行“数据数据”“审核审核”命令。命令。操作：操作：执行执行“数据数据”“审核审核”命令。命令。操作：操作：执行执行“数据数据”“审核审核”命令。命令。操作：操作：系统自动对报表数据进行审核。系统自动对报表数据进行审核。第42页/共45页二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理二、报表数据处理三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.3.3.报表舍位操作报

47、表舍位操作报表舍位操作报表舍位操作 进进行行舍舍位位操操作作时时，可可在在系系统统提提供供的的功功能能中中执执行行舍舍位位平平衡衡操操作作，系系统统按按定定义义的的舍舍位位关关系系对对指指定定区区域域的的数数据据进进行行舍舍位位，并并按按平平衡衡公公式式对对舍舍位位后后的的数数据据进进行行调调整整使使其其平平衡衡，然然后后将将经经舍舍位位平平衡衡处处理理后后的的数数据据存存入入指指定定的的新新表表中中去去，并并将将舍舍位位后后的的报报表表置置于于当当前前活动报表。活动报表。【例例7.13】接接例例7.12，按按照照定定义义的的舍舍位位公公式式，将将报表数据的单位由报表数据的单位由“元元”进位为

48、进位为“千元千元”。第43页/共45页操作：操作：执行执行“数据数据”“舍位平衡舍位平衡”命令，出命令，出现现“是否确定全表重算是否确定全表重算”提示框，单击提示框，单击“是是”按钮。按钮。操作：操作：执行执行“数据数据”“舍位平衡舍位平衡”命令，出命令，出现现“是否确定全表重算是否确定全表重算”提示框，单击提示框，单击“是是”按钮。按钮。操作：操作：执行执行“数据数据”“舍位平衡舍位平衡”命令，出命令，出现现“是否确定全表重算是否确定全表重算”提示框，单击提示框，单击“是是”按钮。按钮。操作：操作：执行执行“数据数据”“舍位平衡舍位平衡”命令，出命令，出现现“是否确定全表重算是否确定全表重算”提示框，单击提示框，单击“是是”按钮。按钮。操作：操作：系统自动根据所定义的舍位公式生成舍系统自动根据所定义的舍位公式生成舍位平衡表。位平衡表。第44页/共45页