如何更好处理员工关系.pptx

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1、如何更好处理员工关系如何更好处理员工关系2 2门店员工关系管理 劳动关系管理劳动关系管理 社会保险社会保险 沟通管理沟通管理 奖励与违纪事件处理奖励与违纪事件处理 健康管理健康管理 员工满意度调查员工满意度调查 特殊时期员工关系管理特殊时期员工关系管理第1页/共21页3 3劳动关系管理劳动关系管理劳动关系管理劳动关系管理 1 1、劳动合同管理（详见、劳动合同管理（详见、劳动合同管理（详见、劳动合同管理（详见门店员工劳动合同管理办法门店员工劳动合同管理办法门店员工劳动合同管理办法门店员工劳动合同管理办法）组织员工签订劳动合同组织员工签订劳动合同到总部加盖公章到总部加盖公章拿盖章后的合同到当地劳动

2、部门鉴证拿盖章后的合同到当地劳动部门鉴证将劳动合同信息录入电脑系统（自己设立合同管理台帐）将劳动合同信息录入电脑系统（自己设立合同管理台帐）将劳动合同分发给员工将劳动合同分发给员工第2页/共21页4 4劳动关系管理劳动关系管理劳动关系管理劳动关系管理2 2、证件办理、证件办理、证件办理、证件办理暂住证办理暂住证办理 1 1、收集员工暂住证办理资料，包括暂住证照片一张、收集员工暂住证办理资料，包括暂住证照片一张、身身 份证复印件一张（或原暂住证复印件一张），并填写份证复印件一张（或原暂住证复印件一张），并填写 暂住人口登记表暂住人口登记表 2 2、将、将暂住人口登记表暂住人口登记表盖门店章，送辖

3、区派出所制证盖门店章，送辖区派出所制证 3 3、领取暂住证并分发给员工、领取暂住证并分发给员工 门店员工层级人员各种证明开具。工作门店员工层级人员各种证明开具。工作 证明、薪资证明、证明、薪资证明、离职证明等。离职证明等。第3页/共21页5 5劳动关系管理（证明模板）劳动关系管理（证明模板）工作证明工作证明工作证明工作证明 兹有兹有 ，身份证号码：，身份证号码：，系我公司员工。，系我公司员工。特特此此证证明明。*公公司司*分分店店 年年 月月 日日 离职证明离职证明兹有原我公司员工 ，身份证号码：，于 年 月 日入我公司工作，于 年 月 日离职。特此证明 *公司*分店年 月 日（退社保）证明（

4、退社保）证明*市社会保险局：兹有原我公司员工 ，身份证号码为 ，社保卡号为 ，已于_年_月_日从我公司离职，现需到贵处办理退社保手续，望协助办理为感。特此证明*公司*分店 年 月 日第4页/共21页6 6劳动关系管理劳动关系管理劳动关系管理劳动关系管理3 3、劳动争议管理、劳动争议管理、劳动争议管理、劳动争议管理 劳动争议的情形：因公司辞退职工和职工辞职、自动离职劳动争议的情形：因公司辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议；因执行国家有关工资、保险、福利、培训发生的争议；因执行国家有关工资、保险、福利、培训劳动保护的规定发生的争议；因履行劳动合同发生的争劳动保护的规定发生的争议；因履行劳动合同

5、发生的争议等。议等。处理劳动争议的原则：着重调解、及时处理；依法处理处理劳动争议的原则：着重调解、及时处理；依法处理 原则；当事人双方平等原则。原则；当事人双方平等原则。劳动仲裁：配合公司法律事务部门的举证及出庭工作劳动仲裁：配合公司法律事务部门的举证及出庭工作 第5页/共21页7 7劳动关系管理劳动关系管理劳动关系管理劳动关系管理4 4、其他、其他、其他、其他 残疾人就业保障金缴纳残疾人就业保障金缴纳 （按当地规定）（按当地规定）劳动就业手续办理（按当地规定）劳动就业手续办理（按当地规定）第6页/共21页8 8社会保险详见附件详见附件社会保险指引社会保险指引按公司要求：凡公司正式员工必须参加

6、社保。按公司要求：凡公司正式员工必须参加社保。按公司要求：凡公司正式员工必须参加社保。按公司要求：凡公司正式员工必须参加社保。新员工入职满新员工入职满新员工入职满新员工入职满1 1个月后，应给予投保个月后，应给予投保个月后，应给予投保个月后，应给予投保每月按期向社保局报社保月报（新增和停缴社保）每月按期向社保局报社保月报（新增和停缴社保）每月按期向社保局报社保月报（新增和停缴社保）每月按期向社保局报社保月报（新增和停缴社保）门店人员的社保个人缴费情况随考勤于每月门店人员的社保个人缴费情况随考勤于每月门店人员的社保个人缴费情况随考勤于每月门店人员的社保个人缴费情况随考勤于每月4 4日前上报中山日

7、前上报中山日前上报中山日前上报中山HRHR薪薪薪薪酬专员（包括新增和停缴社保）酬专员（包括新增和停缴社保）酬专员（包括新增和停缴社保）酬专员（包括新增和停缴社保）/混编人员社保处理混编人员社保处理混编人员社保处理混编人员社保处理每月每月每月每月2 2日前统计门店社缴交总人数与社保缴费总额上报中山日前统计门店社缴交总人数与社保缴费总额上报中山日前统计门店社缴交总人数与社保缴费总额上报中山日前统计门店社缴交总人数与社保缴费总额上报中山HRHR员工社保待遇申请（工伤、生育）员工社保待遇申请（工伤、生育）员工社保待遇申请（工伤、生育）员工社保待遇申请（工伤、生育）第7页/共21页9 9沟通管理沟通管理

8、-之员工意见管理之员工意见管理1 1、员工座谈会、员工座谈会、员工座谈会、员工座谈会 目的：为员工提供意见、建议的反馈渠道，加强管理层与员工的沟通。目的：为员工提供意见、建议的反馈渠道，加强管理层与员工的沟通。组织：人力资源部组织，每月组织：人力资源部组织，每月16-1816-18日召开日召开 参加人：门店总经理及各部门员工代表（每部门参加人：门店总经理及各部门员工代表（每部门2 2人，有促销员的部门人，有促销员的部门 增加增加1 1人）人）会议内容：会议内容：组织者对上个月座谈会中员工提出问题的处理结果是否组织者对上个月座谈会中员工提出问题的处理结果是否 执行进行调查；执行进行调查；就本次座

9、谈会主题进行自由发言（若就本次座谈会主题进行自由发言（若 本次座谈会没有定主题则进行自由发言）；本次座谈会没有定主题则进行自由发言）；员工针对员工针对 公司工作环境、管理方式、公司政策、经营策略等方面公司工作环境、管理方式、公司政策、经营策略等方面存存 在的问题，建议，以及受到的不公平对待等方面进行自在的问题，建议，以及受到的不公平对待等方面进行自由由 发言。发言。会议反馈：人力资源部负责将会上员工问题在会后与相关部门对接，会议反馈：人力资源部负责将会上员工问题在会后与相关部门对接，将问题和解答情况一起通过当月员工意见简报向员工反馈将问题和解答情况一起通过当月员工意见简报向员工反馈 第8页/共

10、21页1010沟通管理沟通管理-之员工意见管理之员工意见管理2 2、员工意见箱、员工意见箱、员工意见箱、员工意见箱 门店人力资源部掌管意见箱钥匙，每周开启一次门店人力资源部掌管意见箱钥匙，每周开启一次 意见箱收集员工意见意见箱收集员工意见 3 3、离职面谈（详见、离职面谈（详见、离职面谈（详见、离职面谈（详见门店员工离职面谈流程门店员工离职面谈流程门店员工离职面谈流程门店员工离职面谈流程)确定员工类别划分确定员工类别划分 根据面谈比例组织离职面谈根据面谈比例组织离职面谈 离职面谈分析。每月末对当月员工离职原因、离职面谈分析。每月末对当月员工离职原因、不满意原因、员工建议等进行分析不满意原因、员

11、工建议等进行分析 第9页/共21页1111沟通管理沟通管理-之员工意见管理之员工意见管理4 4、员工投诉（详见、员工投诉（详见、员工投诉（详见、员工投诉（详见门店员工投诉管理办法门店员工投诉管理办法门店员工投诉管理办法门店员工投诉管理办法）推广公司员工投诉管理办法推广公司员工投诉管理办法 接受员工投诉并回复接受员工投诉并回复 建立员工投诉档案建立员工投诉档案 5 5、员工纠纷调解、员工纠纷调解、员工纠纷调解、员工纠纷调解 纠纷事件备案纠纷事件备案 主持调解主持调解 调解效果跟踪调解效果跟踪 第10页/共21页1212沟通管理沟通管理-之员工意见管理之员工意见管理6 6、员工合理化建议管理。员工

12、合理化建议管理。员工合理化建议管理。员工合理化建议管理。（详见（详见门店员工合理化建议评审办法门店员工合理化建议评审办法）（1 1）成立）成立“员工合理化建议评审委员会员工合理化建议评审委员会”。（2 2）收集员工建议项目申报表。）收集员工建议项目申报表。（3 3）组织评委员会进行项目评审。）组织评委员会进行项目评审。（4 4）公布评审结果并实施奖励）公布评审结果并实施奖励。第11页/共21页1313沟通管理沟通管理-之员工意见管理之员工意见管理7 7、员工意见简报、员工意见简报、员工意见简报、员工意见简报 简报内容：上月员工意见落实情况；当月意见解答情简报内容：上月员工意见落实情况；当月意见

13、解答情 况；当月建议评审情况；当月投诉情况；当月特色况；当月建议评审情况；当月投诉情况；当月特色 Family DayFamily Day推介推介 。员工意见简报须在每月员工意见简报须在每月2828日（遇周日顺延）打印经店日（遇周日顺延）打印经店经经 理核准后张贴并抄送中山理核准后张贴并抄送中山HR HR 第12页/共21页1414沟通管理沟通管理-之员工活动之员工活动1 1、员工活动（详见、员工活动（详见、员工活动（详见、员工活动（详见门店员工活动管理办法门店员工活动管理办法门店员工活动管理办法门店员工活动管理办法）年末制定下年度门店员工活动计划及预算年末制定下年度门店员工活动计划及预算 督

14、促门店各部门督促门店各部门Family DayFamily Day员工活动的推广。员工活动的推广。审核各部门员工活动计划书，收集员工活动审核各部门员工活动计划书，收集员工活动 反馈单，对各部门员工活动效果进行评价反馈单，对各部门员工活动效果进行评价 制定门店层级的员工活动计划书并组织实施制定门店层级的员工活动计划书并组织实施 活动结束后，撰写活动总结活动结束后，撰写活动总结 第13页/共21页1515沟通管理沟通管理-之企业文化宣传之企业文化宣传1 1、企业文化宣传、企业文化宣传、企业文化宣传、企业文化宣传宣传内容：公司理念、价值观、愿景、企业精神，公司人宣传内容：公司理念、价值观、愿景、企业

15、精神，公司人 事政策事政策宣传方式：晨会宣讲，公告栏宣传，员工座谈会，部门沟宣传方式：晨会宣讲，公告栏宣传，员工座谈会，部门沟 通会，接受员工咨询，培训测验，先进评选及通会，接受员工咨询，培训测验，先进评选及 表彰等。对公司的重要政策，必须在门店晨会表彰等。对公司的重要政策，必须在门店晨会 上连续宣讲上连续宣讲3 3天，在公告栏上连续张贴天，在公告栏上连续张贴7 7天。天。目标：及时、有效、完全的将公司最新政策传达给员工。目标：及时、有效、完全的将公司最新政策传达给员工。第14页/共21页1616奖励与违纪事件处理奖励与违纪事件处理（1 1）调查奖惩事件是否属实，并负责起草涉及本部门人）调查奖

16、惩事件是否属实，并负责起草涉及本部门人 员的奖惩建议报告员的奖惩建议报告 （2 2）审核其他部门的奖惩建议报告符合公司奖惩规定，报）审核其他部门的奖惩建议报告符合公司奖惩规定，报 门店负责人门店负责人 （3 3）执行奖惩处理决定。奖惩建议报告经有关上级审批后）执行奖惩处理决定。奖惩建议报告经有关上级审批后 传回门店，门店人事专员：传回门店，门店人事专员：向当事员工书面传达向当事员工书面传达 处理决定（用处理决定（用员工劳动管理知会函员工劳动管理知会函传达）；传达）；对对 门店级通报（批评、表扬），拟定发文稿，并打印张门店级通报（批评、表扬），拟定发文稿，并打印张 贴；贴；对已由上级部门发文的通

17、报（批评、表扬），对已由上级部门发文的通报（批评、表扬），直接打印张贴直接打印张贴 第15页/共21页1717健康管理健康管理1 1、员工体检、员工体检、员工体检、员工体检 （1 1）员工体检组织。根据公司要求，组织部分层级以上管理人员参加）员工体检组织。根据公司要求，组织部分层级以上管理人员参加 公司统一体检。公司统一体检。（2 2）健康证管理。对一定层级以下员工，督促其到当地区级以上卫生防）健康证管理。对一定层级以下员工，督促其到当地区级以上卫生防 疫站办理健康证及卫生知识培训证（从事食品工作的人员必须办理疫站办理健康证及卫生知识培训证（从事食品工作的人员必须办理 食品卫生知识培训证食品卫

18、生知识培训证）。并配合当地卫生检疫部门进行健康证）。并配合当地卫生检疫部门进行健康证查查 验工作。健康证由门店人事专员保管，员工离职时归还验工作。健康证由门店人事专员保管，员工离职时归还 2 2、健康宣传、健康宣传、健康宣传、健康宣传 ：收集相关健康资料，利用门店宣传栏，定期向员工作自我收集相关健康资料，利用门店宣传栏，定期向员工作自我保养、缓解压力、心理健康等知识宣传保养、缓解压力、心理健康等知识宣传 3 3、员工计生管理、员工计生管理、员工计生管理、员工计生管理 4 4、建立员工健康档案。、建立员工健康档案。、建立员工健康档案。、建立员工健康档案。档案项目包括健康证有效期、计生证有效期、健

19、档案项目包括健康证有效期、计生证有效期、健康状况等康状况等 第16页/共21页1818员工满意度调查员工满意度调查 员工满意度调查试卷发放及回收 员工满意度调查试卷统计分析（具体根据公司员工满意度调查方案实施）第17页/共21页1919特殊时期员工关系管理特殊时期员工关系管理 1 1、特殊时期类型、特殊时期类型、特殊时期类型、特殊时期类型 ：公司架构变动、人员调整；公司架构变动、人员调整；劳动诉讼、员工伤亡及员工受到不公平待遇或骚扰纠纷；劳动诉讼、员工伤亡及员工受到不公平待遇或骚扰纠纷；天灾（传染病、台风、暴雨等）天灾（传染病、台风、暴雨等）2 2、特殊事件处理原则：、特殊事件处理原则：、特殊

20、事件处理原则：、特殊事件处理原则：准确判定。当公司内外环境发生变化，足以妨害公司达成基本目标，即可判定为特殊事件准确判定。当公司内外环境发生变化，足以妨害公司达成基本目标，即可判定为特殊事件 防微杜渐法则。对认定的特殊事件，须高度重视，并在法律、操作上面考虑周全，防止有所防微杜渐法则。对认定的特殊事件，须高度重视，并在法律、操作上面考虑周全，防止有所遗漏。遗漏。最糟后果预测。预测事件可能会有的最糟结果，然后采取相应的预防措施。最糟后果预测。预测事件可能会有的最糟结果，然后采取相应的预防措施。第18页/共21页2020特殊时期员工关系管理特殊时期员工关系管理3 3、特殊时期的员工关系管理技巧：、

21、特殊时期的员工关系管理技巧：、特殊时期的员工关系管理技巧：、特殊时期的员工关系管理技巧：（1 1）架构变动、裁员时期：）架构变动、裁员时期：）架构变动、裁员时期：）架构变动、裁员时期：充分理解公司政策内容；充分理解公司政策内容；掌握新掌握新政政 策对员工心态的影响；策对员工心态的影响；对员工误解给予必要的解释；对员工误解给予必要的解释；掌掌握握 新政策执行所涉及到的所有法律法规；新政策执行所涉及到的所有法律法规；规范执行过程。规范执行过程。（2 2）劳动诉讼、员工伤亡或受到不公正待遇处理技巧）劳动诉讼、员工伤亡或受到不公正待遇处理技巧）劳动诉讼、员工伤亡或受到不公正待遇处理技巧）劳动诉讼、员工

22、伤亡或受到不公正待遇处理技巧：判定事判定事件件 的责任落实方；的责任落实方；掌握事件涉及到的所有法律法规；掌握事件涉及到的所有法律法规；对员对员工工 误解给予必要的解释；误解给予必要的解释；规范执行过程。规范执行过程。（3 3）传染病、台风、暴雨时期：）传染病、台风、暴雨时期：）传染病、台风、暴雨时期：）传染病、台风、暴雨时期：掌握员工心态，了解他们对事掌握员工心态，了解他们对事件件 的看法；的看法；收集化解特殊事件的信息及预防措施，及时告知收集化解特殊事件的信息及预防措施，及时告知员员 工；工；停止一切与事件性质抵触的交流、营业活动，并采取停止一切与事件性质抵触的交流、营业活动，并采取积积

23、极的预防措施。极的预防措施。第19页/共21页2121近期需开展的员工关系工作近期需开展的员工关系工作（1 1）7 7月份起恢复员工座谈会（月份起恢复员工座谈会（7 7月份门店员工座谈会定于月份门店员工座谈会定于7 7月月1414至至1515 日举行）日举行）（2 2）下半年度最少需举行两次门店员工活动，具体时间、地点和方）下半年度最少需举行两次门店员工活动，具体时间、地点和方案案 由门店自行确定，但需于由门店自行确定，但需于7 7月月3131日前提交活动计划日前提交活动计划（3 3）向门店各部门推广）向门店各部门推广“FAMILY DAY”FAMILY DAY”（部门员工沟通会），并监（部门员工沟通会），并监 督各部门的组织实施情况，督各部门的组织实施情况，8 8月起实行月起实行（4 4）从）从8 8月份开始实行离职面谈，并于月份开始实行离职面谈，并于1111月初进行离职原因分析月初进行离职原因分析（5 5）8 8月份开始，组织健康证已过期（或将过期）的员工进行体检并月份开始，组织健康证已过期（或将过期）的员工进行体检并 办理新的健康证（费用由员工出）办理新的健康证（费用由员工出）第20页/共21页2222感谢您的观看。感谢您的观看。第21页/共21页