总经理财务培训班课件(66页PPT).pptx
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1、资金链。内部控制。融资投资总经理财务培训班总经理财务培训班2008年10月12日资金链内部控制融资投资利润管理博商阳光-总经理财务培训班课件10月12日中国武汉前言n n企业经营的过程中,对于每一位总经理企业经营的过程中,对于每一位总经理CEOCEO,既是工作压力,既是工作压力的考验,也是精神压力的拓展。企业在市场的竞争中,在金融的考验,也是精神压力的拓展。企业在市场的竞争中,在金融风暴的震颤中,在快速变化的市场环境中,作为一个公司的总风暴的震颤中,在快速变化的市场环境中,作为一个公司的总经理,如何利用内部的资源,特别是财务资源,进行分析、决经理,如何利用内部的资源,特别是财务资源,进行分析、
2、决策、协调、竞争,实现为盈利而管理,用数据来整合企业,规策、协调、竞争,实现为盈利而管理,用数据来整合企业,规避公司经营风险、财务风险,如何进行资金链的衔接,内部控避公司经营风险、财务风险,如何进行资金链的衔接,内部控制的管理办法,预算和绩效考核的管理工具的使用,融资、投制的管理办法,预算和绩效考核的管理工具的使用,融资、投资中决策风险的规避,实现利润最大化和股东价值的最优化,资中决策风险的规避,实现利润最大化和股东价值的最优化,增加企业价值的管理,整体的效益的提升,所有这些问题,都增加企业价值的管理,整体的效益的提升,所有这些问题,都需要财务来进行核算、分析、管理,真正实现经营管理和财务需要
3、财务来进行核算、分析、管理,真正实现经营管理和财务管理的有机的结合,实现两条体系的和谐融合,实现企业利润管理的有机的结合,实现两条体系的和谐融合,实现企业利润和价值的最大化。和价值的最大化。n n本次主讲:资金链内部控制融资投资利润效益本次主讲:资金链内部控制融资投资利润效益n n资金链:资金的来源和去向,企业的血液。资金链:资金的来源和去向,企业的血液。n n内部控制:成本和费用的控制内部控制:成本和费用的控制n n融资、投资融资、投资;企业的资金管理企业的资金管理n n利润管理:实现企业价值最大化的途近。利润管理:实现企业价值最大化的途近。资金链的管理:资金链的管理:n n资金的管理,在一
4、定整体目标下,关于资产的购置、融资金的管理,在一定整体目标下,关于资产的购置、融资和管理,财务管理和经济价值或者财富的增值和保值,资和管理,财务管理和经济价值或者财富的增值和保值,是关于创造财务的决策,财务管理是对有关资金的获得是关于创造财务的决策,财务管理是对有关资金的获得和有效使用管理的工具,财务管理是多公司资金进行规和有效使用管理的工具,财务管理是多公司资金进行规划和控制的一项管理工作。划和控制的一项管理工作。n n零售业的理财是一种开放的、动态的和综合性的管理,零售业的理财是一种开放的、动态的和综合性的管理,是围绕资金而展开的,进货、销售、开店、管理经营贷款等,是围绕资金而展开的,进货
5、、销售、开店、管理经营贷款等,都需要资金,是分公司以投资者和融资者的身份进入金融市场都需要资金,是分公司以投资者和融资者的身份进入金融市场经营金融商品的活动经营金融商品的活动n n资金的流转模式:资金资金的流转模式:资金商品商品增值的资金增值的资金n n在连锁超市,其资金的流动为:在连锁超市,其资金的流动为:n n供应商供应商采购部采购部进货进货商品管理商品管理出库出库上货上货架架销售销售顾客顾客n n其中,包括有:供应商的管理、存货的管理、卖场的管其中,包括有:供应商的管理、存货的管理、卖场的管理、企划管理、销售管理、资金的管理。理、企划管理、销售管理、资金的管理。资金循环图资金循环图融资现
6、金商品开店企划设施库存销售现金企业资金的来源图资金的来源图A店销售B店销售C店销售D店销售N店销售银行贷款股东投资关联公司借款商务卡资金内部融资商业信用应收账款债卷融资风险投资信托融资上市融资民间借贷公司资金的流动去向资金的流动去向A店费用B店费用C店费用D店费用N个店的费用供应商货款总部费用本月还贷财务费用企划费用工程、维护耗材税款盘亏公益返利其他企业资金链管理资金链管理现金流断流的原因:现金流断流的原因:1 1:过渡对外投资:过渡对外投资2 2:大量资金投资其他行业:大量资金投资其他行业3 3:过度对外开店:过度对外开店4 4:企业信用问题:企业信用问题5 5:综合毛利率低:综合毛利率低6
7、 6:超自己能力的投资:超自己能力的投资现金流管理:现金流管理:1 1:流入结构分析现金流入:流入结构分析现金流入7575商务卡商务卡2525,其他,其他5 5流出结构分析:供应商付款流出结构分析:供应商付款8585,本月费用:,本月费用:1010,其他:,其他:5 5资金的财务规划:资金的财务规划:1 1:成本管理:成本管理2 2:销售预算:销售预算3 3:新商品发展方向:新商品发展方向4 4:品质:品质改变改变5 5:未来:未来3 35 5年预算年预算6 6:其他适用方案:其他适用方案资金运用财务评估技术:资金运用财务评估技术:1 1:现金报酬率法:现金报酬率法2 2:收回本金期间法:收回
8、本金期间法3 3:投资报酬:投资报酬率法率法4 4:风险分析模式法:风险分析模式法总经理资金审查要点:总经理资金审查要点:1 1:保持目标:保持目标2 2:财务技术评估:财务技术评估3 3:评价资金优先使用:评价资金优先使用性质性质4 4:资金沉没成本,实际成本:资金沉没成本,实际成本5 5:资金投入成本:资金投入成本6 6:资金来源的可:资金来源的可靠性,财务可行性靠性,财务可行性7 7:其他相关的指标。:其他相关的指标。资金运用方案的决策:资金运用方案的决策:1 1:财务提供的财务报表和财务信息表:财务提供的财务报表和财务信息表2 2:审计提高的审:审计提高的审核表核表3 3:预算:预算4
9、 4:投资重大方案:投资重大方案5 5:现金管理、:现金管理、6 6:金融界信息:金融界信息7 7:上市:上市公司信息公司信息8 8:保险金的支付:保险金的支付8 8:财产管理:财产管理9 9:税费及其法律的动态:税费及其法律的动态1010:其他适用的事项。:其他适用的事项。总经理对超市资金的管理原则总经理对超市资金的管理原则n n1 1:资金的集中管理:成立结算中心或资金:资金的集中管理:成立结算中心或资金中心中心n n2 2:货款的信用结算办法:货款的信用结算办法n n3 3:资金的运作技巧:资金的运作技巧n n总经理对资金管理的财务评价办法:总经理对资金管理的财务评价办法:n n利用财务
10、提供的财务指标,评价体系管理办法:利用财务提供的财务指标,评价体系管理办法:n n每一个评价指标的介绍。每一个评价指标的介绍。零售业现金流量财务体系评价表顺序号评价指标公式1流动比率流动资产/流动负债1002速动比率净流动资产/流动负债1003现金到期债务必半月现金余额/本期到期债务4现金流动负债比现金余额/流动负债总额5现金债务总额比现金余额/债务总额6销货现金比率经营活动现金净收入/销售额7获取现金能力比率现金净流入/投入资源总值8全部资产现金回收率现金投入/全部资产总额现金留断流的案例:现金留断流的案例:n n现金流的断流,典型的案例:安然公司等,在我们中国,如史玉柱的巨人大厦,现金流的
11、断流,典型的案例:安然公司等,在我们中国,如史玉柱的巨人大厦,20062006年年上海周正毅的民营农垦集团公司,该公司有资产上海周正毅的民营农垦集团公司,该公司有资产200200多亿元,有快速调集多亿元,有快速调集137137亿元资金的能亿元资金的能力,拥有力,拥有200200多家的分公司和多家的分公司和4 4家上市公司,涉及产业多达几十个,是一个庞大的企业家上市公司,涉及产业多达几十个,是一个庞大的企业集团。仅仅注重在商业运作中,抓住机遇就可以赚钱,对于财务管理,对于财务总监的集团。仅仅注重在商业运作中,抓住机遇就可以赚钱,对于财务管理,对于财务总监的建议,没有作任何仔细的分析和归入日常的管
12、理体系中,抓机遇需要是对市场的敏感度建议,没有作任何仔细的分析和归入日常的管理体系中,抓机遇需要是对市场的敏感度和迅速的出击,而财务管理需要的是理性的行为,是公司日常管理的一个部分,同抓住和迅速的出击,而财务管理需要的是理性的行为,是公司日常管理的一个部分,同抓住机遇同样的重要,由于盲目抓机遇,在进入每一个产业前缺乏对项目的评估和产业状况机遇同样的重要,由于盲目抓机遇,在进入每一个产业前缺乏对项目的评估和产业状况的分析,导致资金的分散,管理的粗放,流失很大,另外由于新上项目无法立即赚钱,的分析,导致资金的分散,管理的粗放,流失很大,另外由于新上项目无法立即赚钱,难免在一些项目上一次次地套劳,导
13、致现金流的中断,而出现的上海农垦集团的破产。难免在一些项目上一次次地套劳,导致现金流的中断,而出现的上海农垦集团的破产。n n以上由于现金流的案例很多,如由于市场突变导致的广东中山爱多电器公司的破产、上海最大的以上由于现金流的案例很多,如由于市场突变导致的广东中山爱多电器公司的破产、上海最大的MAIIMAII商业购物中心商业购物中心2424万平方米的港汇购物中心的巨型工程风险等。都在提醒管理人员,投资首万平方米的港汇购物中心的巨型工程风险等。都在提醒管理人员,投资首先不应该考虑盈利,而是应该考虑现金的周转,维持日常的经营,因为零售行业的毛利很低。一般的平均先不应该考虑盈利,而是应该考虑现金的周
14、转,维持日常的经营,因为零售行业的毛利很低。一般的平均毛利率在毛利率在12131213而净利率在而净利率在3434,公司的利润是逐步反应出来的,甚至是几年以后或,公司的利润是逐步反应出来的,甚至是几年以后或者若干年以后,不盈利只要超市能正常的进行资金的周转,便可以进行毛利的争取,如果没有现者若干年以后,不盈利只要超市能正常的进行资金的周转,便可以进行毛利的争取,如果没有现金流,公司会不能正常的支付财务开支和管理费用,维持同供货商、联营商、租赁商户的合同合金流,公司会不能正常的支付财务开支和管理费用,维持同供货商、联营商、租赁商户的合同合作关系,银行的挤兑和商务卡的挤兑风潮会立即将超市陷入现金难
15、于兑付的境地,公司可能会走作关系,银行的挤兑和商务卡的挤兑风潮会立即将超市陷入现金难于兑付的境地,公司可能会走上不归路。上不归路。第二部分:内部控制第二部分:内部控制n n一:内部控制的含义:财务控制是指对一个经济活动进行一:内部控制的含义:财务控制是指对一个经济活动进行的约束和指导,使之按照预定目标发展,对整个财务活动的约束和指导,使之按照预定目标发展,对整个财务活动过程的监控,也是对资金的取得、存放、使用和分配的控过程的监控,也是对资金的取得、存放、使用和分配的控制。制。n n内部控制,是指有公司董事会、管理层和全体员工共同实施、旨在内部控制,是指有公司董事会、管理层和全体员工共同实施、旨
16、在合理保证实现公司战略目标的一系列的控制活动合理保证实现公司战略目标的一系列的控制活动n n需要实现的战略目标:需要实现的战略目标:1 1:公司的战略目标:公司的战略目标2 2:经营效率和:经营效率和效用效用3 3:财务报告及管理信息的真实、可靠和完整:财务报告及管理信息的真实、可靠和完整4 4:资产的:资产的完全完整完全完整5 5:遵循国家法律法规和有关的监管的要求。:遵循国家法律法规和有关的监管的要求。n n二:财务控制的组织体系图二:财务控制的组织体系图内部组织系统内部信息系统内部考核和激励系统财务部人力资源财务控制的管理办法财务控制的管理办法n n1 1:建立财务控制制度,建立会计制度
17、:建立财务控制制度,建立会计制度n n2 2:建立适合本公司的财务组织机构:建立适合本公司的财务组织机构n n3 3:建立财务核算制度:建立财务核算制度n n4 4:建立账目处理及核算程序:建立账目处理及核算程序n n5 5:建立会计报告体系:建立会计报告体系:n n6 6:资本金管理:资本金管理n n7 7:对外开店、对外投资其他行业的投:对外开店、对外投资其他行业的投资管理和核算资管理和核算n n8 8:税务筹划和税务管理:税务筹划和税务管理n n9 9:财务分析报告:财务分析报告n n1010:会计档案管理:会计档案管理n n1111:会计电算化:会计电算化零售业财务、会计管理制度一揽表
18、序号财务管理制度补充制度1财务管理体制制度2资本金或备用金管理制度3资产管理制度4费用管理制度5收入、利润的管理制度6财务分析和财务报告的管理制度7对外投资的管理制度8全面财务预算管理制度9财务报告和财务评价体系的管理制度会计制度1会计核算的组织管理制度2会计核算的管理制度总经理如何进行内部控制管理?总经理如何进行内部控制管理?总经理如何进行内部控制管理?总经理如何进行内部控制管理?n n1 1:内部控制的节点:内部控制的节点:n n2 2:奶爸控制的构成要素:奶爸控制的构成要素:n n11内部环境内部环境n n2 2风险评估风险评估n n3 3控制措施控制措施n n4 4信息与沟通信息与沟通
19、n n5 5监督检查监督检查n n注意的几个问题:注意的几个问题:n n1 1:环境分析:环境分析n n2 2:内控的动态过程:内控的动态过程n n3 3:人的重要性:人的重要性n n4 4:建立节约的软环境:建立节约的软环境n n5 5:内控目标的体系:内控目标的体系n n6 6:内控的成本:内控的成本n n7 7:内控的责任:内控的责任内控图内控图内控图内控图进货耗材工程费用库存销售内控结构总经理需要建立内控的框架和相关的机构总经理需要建立内控的框架和相关的机构n n内部控制的框架内部控制的框架n n内部控各层面相关机构图内部控各层面相关机构图内控框架控制环境会计系统控制程序董事会战略经理
20、层执行职能部门执行各分店员工执行监事会或审计董事长、总经理财务总监、审计部门全程监督总经理对职权的划分:总经理对职权的划分:n n企业内部职权划分:企业内部职权划分:n n总经理需要建立内控的制度总经理需要建立内控的制度n n1 1:建立职权划分:建立职权划分n n2 2:组织机构和权责体系:组织机构和权责体系n n3 3:预算控制:预算控制n n4 4:人员资源政策:人员资源政策n n5 5:员工培训和能力的培养:员工培训和能力的培养n n6 6:会计系统:会计系统 n n7 7:控制程序:控制程序n n8;8;风险评估风险评估n n9 9:职责明确:职责明确n n1010:职责监督体系:职
21、责监督体系n n1111:信息流动和沟通:信息流动和沟通n n1212:内部审计和独立稽核:内部审计和独立稽核n n1313:建立反舞弊机制:建立反舞弊机制n n1414:完善投诉、举报制度:完善投诉、举报制度n n1515:内部控制风险的评估:内部控制风险的评估n n1616:其他适合企业的办法:其他适合企业的办法职位权限内控部门备注董事长副董事长独立董事总经理财务副总营运副总商务副总综合副总总部办公室主任总部部门经理店长店长助理柜组经理各柜组主管员工总经理对内部控制采取的措施总经理对内部控制采取的措施nn图图具体的管理原则:具体的管理原则:1 1:企业应该运用控制的措施,对具:企业应该运用
22、控制的措施,对具体业务与事项控制体业务与事项控制2 2:控制措施有:控制措施有1010项项左图左图3 3:职责分工按照科学、精简、高效:职责分工按照科学、精简、高效进行设置和建立工作岗位。进行设置和建立工作岗位。4 4:根据流程特点、系统、完整、分:根据流程特点、系统、完整、分析、梳理不相容业务析、梳理不相容业务5 5:结合岗位特点,进行轮岗:结合岗位特点,进行轮岗控制措施授权控制职责分工控制审核批准控制预算控制财产保护控制会计系统控制内部报告控制经济活动分析控制绩效考核控制信息技术控制总经理建立授权批准体系的要点总经理建立授权批准体系的要点n n案例:案例:n n建立授权批准体系的要点:建立
23、授权批准体系的要点:n n1:1:授权批准的范围授权批准的范围n n2:2:授权批准的层次授权批准的层次n n3 3:授权批准的责任:授权批准的责任n n4 4:授权批准的程序:授权批准的程序会员部作预算信息部审核财务审核分管副总签字财务总监签字总经理签字董事长签字各店执行总经理要求建立会计控制和内部报告的要点总经理要求建立会计控制和内部报告的要点n n会计控制要点会计控制要点n n1 1:建立会计系统和会计文件纪录:建立会计系统和会计文件纪录n n2 2:建立业务流程图:建立业务流程图n n3 3:会计文件和会计凭证的连:会计文件和会计凭证的连续的编号续的编号n n内部控制报告的要点:内部控
24、制报告的要点:内部控制报告的要点:内部控制报告的要点:内部报告例行报告实时报告专题报告综合报告总经理财产保全控制的要点总经理财产保全控制的要点n n具体财产保全的办法:具体财产保全的办法:n n1 1:限制接近规定:限制接近规定n n2 2:定期盘点资产部财务部:定期盘点资产部财务部n n3 3:纪录保护资产部:纪录保护资产部n n4 4:财产保险办公室:财产保险办公室n n5 5:帐实核对财务部:帐实核对财务部财产保全限制接近定期盘点帐实核对纪录保护财产保全总经理内部控制信息来源与获取的渠道总经理内部控制信息来源与获取的渠道内部信息内容内部信息取得渠道外部信息外部信息获得渠道会计信息会计资料
25、政策法规信息立法监管部门资本运作信息经营管理资料经济形势信息社会中介机构人员变动信息调查研究报告监管要求信息行业协会组织技术改造信息会议纪录报告市场竞争信息业务往来单位综合管理信息专项信息反馈行业动态信息市场调查研究内部报刊网络信息客户信用信息外部来信来访社会文化信息新闻传播媒体企业为外部沟通的关注点沟通主体沟通内容与投资人和债权人沟通股东大会、投资者会议、定向信息报告等,与客户沟通客户座谈会、走访客户、定期听取客户的建议与供应商的沟通供需见面会、订货会、业务洽谈会等与监管机构的沟通及时同监管机构了解有关监管政策要求及其变化。与外部审计师的沟通听取有关财务报表、内部控制制度的建议与律师的沟通聘
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