EXCEL基本应用技巧.pptx

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1、绘制1、绘制表头换行技巧：Alt键+Enter斜线技巧：（1）Alt键+直线（2）多条：直线工具返回第1页/共21页绘制2、绘制单元格基本应用.xls第2页/共21页常用方法技巧（一）单元格及文本 1、快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，不必按住Ctrl键不放。不同工作表切换：”Ctrl+Tab”不同单元格切换“Shift+Tab”2、根据条件选择单元格 单击“编辑定位”返回第3页/共21页常用方法技巧3、工作表新建、重命名、删除、标签颜色（一个工作簿最多有255个工作表）4、单元格隐藏与取消5、复制或删除单元格6、冻结窗口（1）在表格中单击要冻结列的右边一列，行的上边一列（

2、2）同时冻结列、行：选中共同的单元格 7、插入和删除批注8、将Word、文本内容以图片或图片链接形式插入到Excel表格中（“Shift键”）基本应用.xls第4页/共21页常用方法技巧（二）数据1、排序2、筛选3、数值、及将单元格区域从公式转换成数值：（1）使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据 （2）按住鼠标右键将此区域沿任何方向从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。4、同时在多个单元格中输入相同内容 5、链接6、自动套用格式7、条件格式8、查找与替换9、常用Excel快捷键及功能键.doc第5页/共21页常用方法技巧（三）工作保护基本应用.xls1、工具选项安全性密码2、工具保护保

3、护工作表密码3、格式工作表隐藏4、格式数字自定义“：”等其他任意字符第6页/共21页公式、函数1、Sum函数函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等（1）同一工作表中：相邻单元格：“：”+“”，“不相邻单元格：“，”“+”（2）跨工作表求和返回第7页/共21页公式、函数2、SUMIF函数函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说

4、明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。第8页/共21页公式、函数3、MOD函数函数名称：MOD主要功能：求出两数相除的余数。使用格式：MOD(number,divisor)参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。第9页/共21页公式、函数4、Average函数函数名称

5、：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,)参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。第10页/共21页公式、函数5、MAX函数函数名称：MAX主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。6、MIN函数函数名称：MIN主要功

6、能：求出一组数中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个第11页/共21页公式、函数7、IF函数 函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显

7、示内容，如果忽略返回“FALSE”。第12页/共21页公式、函数8、COUNTIF 函数函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。第13页/共21页公式、函数9、ABS函数函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A

8、等），则B2中返回错误值“#VALUE！”第14页/共21页公式、函数10、RIGHT函数函数名称：RIGHT主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。其他函数第15页/共21页图表应用一、图表介绍与绘制柱形图：直接比较数值，希望了解各个区域的销量时堆积柱形图：比较几个总量的各个部分，（如：”各区域年销量“）折

9、线图：常用于绘制连续数据，用来确定数据的趋势走向（如：“济南日销量”）饼图:比较总量的各个部分，显示个体相对于总体的比例关系，通常情况下，饼图不要超 6 个数据描述，复合饼图可以显示一个扇区的子图表信息（如：“济南各系列产品销量”）散点图：通常用于显示两个变量的关系,而这些变量通常与时间有关系 （如：每月电话咨询与实际产品销量的关系）其他:棱锥图、圆柱图、圆锥图实际上是三维条形图或柱形图的变形注：拖动图表数据点改变工作表中的数值 例：图表应用.xls返回第16页/共21页图表应用二、图表交互性添加新数据后自动更新图表删除数据后自动更新图表动态选择数据序列基于活动单元格显示图表第17页/共21页图表应用图标交互性 技巧数据透视图图表的自动缩放自动刷新制定单元格数据元素图表应用.xls第18页/共21页图表应用特殊图表绘制技巧比较直方图模拟图表图表应用.xls第19页/共21页 谢谢第20页/共21页感谢您的欣赏！第21页/共21页