Excel教程ch学习教程.pptx

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1、本章学习目标1 1、了解、了解ExcelExcel提供的图表类型提供的图表类型2 2、认识图表的组成元素、认识图表的组成元素3 3、掌握图表的制作方法、掌握图表的制作方法4 4、掌握图表的修改方法、掌握图表的修改方法5 5、掌握格式化数据系列的方法、掌握格式化数据系列的方法6 6、掌握复杂图表的建立方法、掌握复杂图表的建立方法7 7、了解、了解ExcelExcel分析工具库中的图表分析工具库中的图表功能功能第1页/共59页概述Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。Excel提供了许多工具，用户运用它们

2、可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。第2页/共59页6.1认识Excel图表1、图表组成第3页/共59页6.1认识Excel图表2、图表术语数据点数据系列网格线轴刻度线与刻度线标志误差线图例图表中的标题第4页/共59页6.2图表类型nExcel的图表类型从大类上讲，Excel2000和ExcelXP的图表可分为两种类型，即标准类型和自定义类型。标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约14种类型。自定义类型有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，不少于20种类型。第5页/共59页

3、6.2图表类型2、嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据第6页/共59页6.2图表类型3、图表工作表图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中第7页/共59页6.2图表类型4、Excel标准图表类型面积图面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度第8页/共59页6.2图表类型柱形图柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化。第9页/共59页6.2图表类型条形图条

4、形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间第10页/共59页6.2图表类型折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用。线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 第11页/共59页6.2图表类型饼图和圆环图饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。第12页/共59页6.2图表类型X-Y散点图X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均

5、匀，应该使用折线图）。第13页/共59页6.2图表类型气泡图气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。第14页/共59页6.2图表类型5、自定义图表类型 除了上述十多种标准类型的图表之外，Excel还提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。第15页/共59页6.3图表的建立案例

6、某学校教师的职称类别有教授、副教授、高工、工程师、讲师、助工和助教，已知各种职称的教师人数，用饼图来表示各种职称人数的比例。第一步骤：建立数据表第16页/共59页6.3图表的建立步骤二：选择图表类型选择“插入”|“图表”菜单命令。从弹出的向导中选择需要的图表类型。第17页/共59页6.3图表的建立步骤三：选择图表数据系列在数据区域中指定数据系列的区域第18页/共59页6.3图表的建立步骤四：修改图表格式设置图表标题设置图例格式设置数据标志第19页/共59页6.3图表的建立指定图表位置第20页/共59页6.3图表的建立建立的饼图第21页/共59页6.4修改图表n修改图表类型对于一个已经建立好的图

7、表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以修改图表的类型。n案例已建立下图所示的成绩分析柱形图。修改为累积柱形图第22页/共59页6.4修改图表3、修改之后的累积柱形图第23页/共59页6.4修改图表4、添加数据系列在Excel中可以添加图表的数据系列。如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中；如果正在使用图表工作表，可以使用“图表”菜单中的“添加数据”菜单项。第24页/共59页6.4修改图表案例某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，如图6-20是1999年、2000年各地的销售表及销售利润柱形图。第25页/共59页6.4修改图表现在将2001年的销

8、售利润加入该柱形图中。1、输入第6行数据2、选中第6行数据，然后将它拖放到图表中第26页/共59页6.4修改图表5、删除数据系列单击图表中要删除的数据系列。按Delete键或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）第27页/共59页6.4修改图表6、插入文本 可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受。1、插入一文本框。2、在文本框中输入文字3、画箭头线第28页/共59页6.4修改图表7、添加数据标志没有标志的图表添加了标志的图表第29页/共59页6.4修改图表数据标志添加方法选择“图表”|“图表选项”单击“数据标志”选中需要的标志。说明：只有选中图表后

9、，才能见到“图表选项”菜单。第30页/共59页6.4修改图表8、图例处理在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。方法：单击图表，然后选择“图表”|“图表选项”|“图例”。显示与删除图例调整图例位置第31页/共59页6.4修改图表9、单元格与数据点的值的修改直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对应数据点。拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的数值。第32页/共59页6.4修改图表9、取消或设置网格线选中图表，然后选择“图表”|“图表选项”菜单命令选中网格线标签。设置X和Y轴的网格线。第33页/共59页6.5格式化图表1、格式化图表的任务对于一

10、个已经做好的图表，可以设置图表中的各种对象的格式，如添加可删图例、设置标题、填充图表区域的色彩、添加背景图案、设置字体大小、设置坐标轴格式等。添加或取消垂直线、趋势线等使图表更加美观第34页/共59页6.5格式化图表2改变图表颜色、图案、边框在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的对话框。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。案例某班期末考试各科平均成绩的饼图如下，设置该图的颜色、图案、边框的格式等。第35页/共59页6.5格式化图表3、设置图表背景系统产生的默认图表图表区格式对话框双击图表区会弹出图表区格式对话框第36

11、页/共59页6.5格式化图表双色填充图表对象的背景单击图表区格式对话框中的填充效果后的对话框设置图表区、标题、图例等的双色填充后的图表样例第37页/共59页6.5格式化图表用图片填充之后的图表效果方法：选择“填充效果”对话框中（见上图）的“图片”，然后通过“选择图片”，为图表指定图像文件。第38页/共59页6.5格式化图表 4、设置数据系列格式 格格格格 式式式式 选选选选 项项项项格式选项功能及意义格式选项功能及意义格式选项功能及意义格式选项功能及意义重叠比例重叠比例重叠比例重叠比例条形图或柱形图的重叠格式，输入一个正数说明重叠的百分比条形图或柱形图的重叠格式，输入一个正数说明重叠的百分比条

12、形图或柱形图的重叠格式，输入一个正数说明重叠的百分比条形图或柱形图的重叠格式，输入一个正数说明重叠的百分比分类间距分类间距分类间距分类间距指定条形图或柱形图组的间距指定条形图或柱形图组的间距指定条形图或柱形图组的间距指定条形图或柱形图组的间距系列间距（三维图表）系列间距（三维图表）系列间距（三维图表）系列间距（三维图表）用百分比指定标记之间的深度间距，间距只能在用百分比指定标记之间的深度间距，间距只能在用百分比指定标记之间的深度间距，间距只能在用百分比指定标记之间的深度间距，间距只能在05000500之间之间之间之间系列线系列线系列线系列线在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线，以区别

13、不在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线，以区别不在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线，以区别不在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线，以区别不同的数据系列同的数据系列同的数据系列同的数据系列依数据点分色依数据点分色依数据点分色依数据点分色用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用垂直线垂直线垂直线垂直线从一个标记到分类从一个标记到分类从一个标记到分类从一个标记到分类(X)(X)轴连一条垂直线，用于折线图表或面积图轴连一

14、条垂直线，用于折线图表或面积图轴连一条垂直线，用于折线图表或面积图轴连一条垂直线，用于折线图表或面积图高低点连线高低点连线高低点连线高低点连线在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，用于二维折线图在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，用于二维折线图在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，用于二维折线图在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，用于二维折线图涨跌柱线涨跌柱线涨跌柱线涨跌柱线在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形，只用于折线图在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形，只用于折线图在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形，只用于折线图在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形

15、，只用于折线图分类标志分类标志分类标志分类标志为雷达图的分类轴建立标志为雷达图的分类轴建立标志为雷达图的分类轴建立标志为雷达图的分类轴建立标志第一扇区起始角度第一扇区起始角度第一扇区起始角度第一扇区起始角度设置饼图第一扇区的起始角度（角度制）设置饼图第一扇区的起始角度（角度制）设置饼图第一扇区的起始角度（角度制）设置饼图第一扇区的起始角度（角度制）圆环图内径大小圆环图内径大小圆环图内径大小圆环图内径大小改变圆环图中心孔的大小，在改变圆环图中心孔的大小，在改变圆环图中心孔的大小，在改变圆环图中心孔的大小，在10901090之间，该数字是一个百分比之间，该数字是一个百分比之间，该数字是一个百分比之

16、间，该数字是一个百分比数据系列格式化的内容第39页/共59页6.5格式化图表5、添加涨跌柱线、垂直线、系列线等涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别。系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条。垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴的垂直线，。高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。第40页/共59页6.5格式化图表添加添跌线前的图表添加添跌线后的图表1、双击图表中的数据系列。2、Excel会弹出“数据系列格式”对话框3、单

17、击“选项”4、设置涨/跌线第41页/共59页6.6建立复杂图表1、单击图表。2、选择“图表”|“添加趋势线”菜单3、单击“类型”4、选择一种趋势线类型添加趋势线前的图表添加趋势线后的图表1、添加趋势线第42页/共59页6.6建立复杂图表2、建立组合图 组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。建立方法建立方法右击某一数据系列，从弹出的快捷功能单中，选择“图表类型”，就可为该数据系列设置新的图表类型。柱形图柱形图和折线图的组合图第43页/共59页6.6建立复杂图表3、建立图片图表使用图片代替柱形图、条形图或折线图中默认的图形标记，就更容易理解和辨别

18、图表所蕴藏的信息 建立方法 1、打开图片文件，并复制它。2用鼠标单击数据系列，选中该数据系列。3单击常用工具条中的“粘贴”按钮，结果如右图所示。第44页/共59页6.6建立复杂图表4、建立双Y轴组合图有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。第45页/共59页6.6建立复杂图表双轴线图的建立方法（1）右击绘图区域，从弹出的快捷菜单中选择“图表选项”（2）选择“图表选择”|“坐标轴”|“数值（Y）轴第46页/共59页6.7图表的应用举例1、累计频率分布图和直方图案例某邮政局2003

19、年随机抽取120天某车次带来邮件的分拣时间，每天的分拣处理时间如图中的A2:L11区域所示。建立分拣时间的累计频繁直方图。第47页/共59页6.7图表的应用举例建立方法（1）输入原始数据到一工作表区域中如A2:L11区域所示（2）确定分组的箱值，即确定将数据分为几组，箱值则是每组的数据范围边界。如上图的N2:N11所示。（3）用Excel的分析工具绘制频数分布直方图和累计频数折线图。方法：（1）选择Excel“工具”|“数据分析”菜单项，从弹出的“数据分析”中，选择“直方图”（2）设置“直方图”对话框的输入/输入区域和输出图表。第48页/共59页6.7图表的应用举例分析工具建立的直方图第49页

20、/共59页6.7图表的应用举例2、一元回归预测案例某部门欲对某种产品的年产量（x）与生产成本（y）之间的关系进行分析。为此，对本部门10个企业的产品进行了抽样调查，结果如图所示。yi与xi存在一元线性关系，回归方程模型如下，利用拟合图形求解出该模型中的参数。第50页/共59页6.7图表的应用举例（1）作出产量x和成本y的散点图第51页/共59页6.7图表的应用举例（2）添加趋势线添加趋线时要求显示回归公式！第52页/共59页6.7图表的应用举例3、统计与数量方法中的图表应用数理统计中有许多统计图表，如正态分布图、分布图、指数分布图、概率密度函数图表、累积分布图形、均匀分布、伯努利分布、二项分布

21、、泊松分布等。这些分布函数的计算方法较为复杂，绘图数据量又大，作一个分布图表常需要上百个数据点的函数值，适宜用Excel绘制这类图形。第53页/共59页6.7图表的应用举例案例制作正态分布图。（1）用分布函数计算数据NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative)其中，X为需要计算其分布的数值；Mean为分布的算术平均值；Standard_dev为分布的标准偏差；Cumulative为一逻辑值，指明函数的形式。如果cumulative为true，函数NORMDIST返回累积分布函数；如果为false，返回概率密度函数。第54页/共59页6.7图表的应用举例分布值的计算情况第55页/共59页6.7图表的应用举例利用分布函数的计算结果作的折线图第56页/共59页6.7图表的应用举例对折线图进行格式化后的结果正态分布图第57页/共59页TheEnd第58页/共59页感谢您的观看！第59页/共59页