Excel高级培训教程.pptx

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1、1建立第一份电子报表“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。下面将以建立一张员工工资表的操作来说明Excel的一些基本操作：步骤一、参见右图，单击A1单元格。工作表提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形。第1页/共85页2步骤二、输入“姓名”，参见下图。按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“

2、工资额”使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。第2页/共85页3步骤四、移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见下图。完成上述操作后，“员工工资表”就编制好了，如图所示。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。！中文Excel 关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令，否则会出现“是否保存”的提示。第3页/共85页4设置单元格的格式与Microsoft Word一样，在Excel 中也能设置文字的格式，而且此格式

3、将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的属性，下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明，请先单击左下方的Sheet 1标签，返回“员工工资表”。步骤一、单击行号1，选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器，进入图 12所示的快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式”命令。第4页/共85页5步骤二、进入“单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡。（如图所示）步骤三、从“字体”窗口中选择一种新的字体后，从“字形”窗口中选择一种字形，接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。此后，您还可以在“字体”选项卡中设置文字的颜色，以及下划线、删除线等属性,还能预览设置结果。单击“确定”按

4、钮后，选定文字就将按新设置的字体格式显示在电子报表中。第5页/共85页6设置货币符号步骤一、单击D列号，选定此列中的所有内容，接着右击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡，参见下图。步骤二、在“分类”列表窗中选择“货币”项。步骤三、设置好“小数位数”与“货币符号”，然后单击“确定”按钮。第6页/共85页7加入标题 为了加入标题，首先需要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要合并此行中的各列。步骤一、单击行号1，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令。步骤二、单击行号1，确保选定新行，然后右击鼠标进入快捷菜单，接着从中选择“设置单元

5、格格式”命令,然后在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,参见右图，打开“合并单元格”检测框,最后单击“确定”按钮。步骤三、在“行1”书写好标题“员工工资表”,并参照前面的内容，设置好标题的文字字体与大小尺寸。第7页/共85页8添加“总计”单元格 Excel 提供有各种用于计算的函数，其中SUM将用于“总计”，计算指定列中所有数值的和。请按下列步骤进行操作：步骤一、单击在“工资”列最后的第一个空白单元格，接着从“插入”下拉菜单中选择“函数”命令，参见左图。在“函数名”列表窗中选定某个函数后，它的功能描述字将显示在“函数分类”列表窗的下方，您可以据此了解到这个所提供的各函数功能。操作时，可先

6、从“函数分类”列表窗中选定某类函数，然后从“函数名”列表窗中选择此类函数的某一个。第8页/共85页9步骤二、在“粘贴函数”对话框的“函数名”列表窗中选定SUM函数，然后单击“确定”按钮，参见下图。步骤三、在选定求和范围后，单击SUM函数计算的结果信息框中的“确定”按钮注：Excel 提供有自动计算功能，如选定“工资额”列中的各单元格后，状态栏中就将显示各项数据记录的总值。若选定单元格后右击状态栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些选定单元格内各数字的平均值、最大值或最小值等。第9页/共85页10制作员工工资图表利用Excel 提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图

7、形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作：步骤一、将光标移至A3单元格上。然后单击它并向下拖动，选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键，将光标移至D3单元格上，向下拖动，选定各员工的工资额后，结束拖动并释放Ctrl键，结果应如右图所示。第10页/共85页11步骤二、单击工具箱中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框。注：若按住“按下不放可查看示例”按钮，“子图形类型”将变成预览窗口，并且显示您所选定的图表类型与电子报表中数据的图表外观。第11页/共85页12步骤三、在“图表向导”的第二步操作对话框中，打开“行”单选按钮。

8、第12页/共85页13步骤四单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”。第13页/共85页14步骤五、单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮。第14页/共85页15最后，单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了。第15页/共85页16单元格和区域引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。引用不同工作簿中的单元

9、格称为外部引用。引用其它程序中的数据称为远程引用。在EXCEL中，存在两种引用类型：1.“A1”引用类型：用字母标志列（从 A 到 IV，共 256 列），用数字标志行（从 1 到 65536）。2.“R1C1”引用类型：用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。第16页/共85页17 在默认状态下，Microsoft Excel 使用 A1 引用类型。如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。例如，D50 引用了列 D 和行 50 交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。示例如右图所示。第17页/共85页18引用工作

10、表外部数据随着大量的数据积累，还需要通过链接或者外部引用来共享其它工作簿或工作表中的数据。如下例中，AVERAGE工作表函数将计算同一工作簿中Marketing工作表B1:B10区域内的平均值：第18页/共85页19一、什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。参数参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FA

11、LSE 的逻辑值、数组、形如#N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用。常量常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。第19页/共85页20函数的结构如下图所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。第20页/共85页21嵌套函数所谓嵌套函

12、数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。也就是说一个函数可以是另一个函数的参数。例如下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求G2到G5的和，否则显示数值0。第21页/共85页22Excel 的计算公式在Excel 中，“公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。在前面的操作中，对工资额的总计就使用了这样的公式，此时若单击显示工资额总计的单元格D9，当它处于选定状态，“编辑栏”中就会显示所使用的公式，如图所示。第22页/共85页23只

13、要您记住公式的应用法则，无论在单元格中，还是在“编辑栏”中都能建立并使用公式的。以下是一个公式范例：如果正确的创建了计算公式，那么在中文Excel 2000的默认状态下，其计算值就会显示在单元格中，公式则显示在“编辑栏”中。如果要使工作表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切换，可按下CTRL+组合键（位于键盘左上侧）。第23页/共85页24Excel 的运算符1.算术运算符 用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。各算术运算与用途如下表所列。第24页/共85页252.比较运算符 用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。与

14、其它的计算机程序语言查类似，这类运算符还用于按条件做下一步运算。各算术运算符名称与用途如下表所列。第25页/共85页263.文本运算符 这实际上是一个文字串联符&，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如North&wind，结果将是North wind。4.引用运算符 引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。第26页/共85页27如果公式中使用了多个运算符，Excel 将按下表所列的顺序进行运算。如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如，同时包含了乘法和除法运算符，则将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。第27页/共85页28应

15、用计算公式的范例：1.求和应用=SUM(F6,D7,E7)2.合并“姓”和“名”=D5&E53.合并日期与文本=时间：&TEXT(F5,d-mmm-yy)4.按百分比增加=$F$5*(1+5%)5.基于单个条件求和=SUMIF(B3:B8,20,D3:D8)第28页/共85页29认识TEXT工作函数上面“合并日期与文本”公式中的TEXT是一个常用的工作表函数，能将一数值转换为按指定数字格式来表示的文本。语法：TEXT(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。Format_text 所要选用的文本型数字格式。即“单元格格式”对话框“数字

16、”选项卡的“分类”列表框中显示的格式。Format_text 不能包含星号(*)，也不能是“常规”型。TEXT工作函数还能圆整数值，或者转换日期格式示例：TEXT(2.715,￥0.00)等于￥2.72TEXT(4/15/91,mmmm dd,yyyy)等于 April 15,1991说明：通过“格式”菜单调用“单元格格式”对话框，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。第29页/共85页30认识SUMIF工作函数这是上面“使用单个条件求和”公式中出现的工作函数，用于根据

17、指定条件对若干单元格求和。语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)其中：Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples。Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。第30页/共85页31相对引用与绝对引用 根据所要完成的任务，既可以使用相对单元格引用，也可以使用绝对单元格引用。前者引

18、用的是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格；后者引用的是特定位置处的单元格。当使用相对引用生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其它单元格。如果不希望在复制公式时，引用发生改变，请使用绝对引用。例如，如果公式将单元格 A 5 乘以单元格 C1（A5*C1），将公式复制到另一单元格中，则公式中的两个引用都将改变。如果在不希望改变的引用前加一个美元符号（$），就可以对单元格 C1 进行绝对引用。如果要对单元格 C1 进行绝对引用，请如下在公式中加入美元符号：=A5*$C$1 相对引用

19、与绝对引用也可混合使用，如：=$C1 或=C$1第31页/共85页32数据清单创建数据清单“数据清单”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，如前面所建立的“员工工资表”，这张电子报表就包含有这样的数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。数据清单中的列是数据库中的字段数据清单中的列标志是数据库中的字段名称数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录 使用鼠标器选定单元格区域，Excel 会在需要的时候自动建立一份数据清单。注意：在每张工作表上只能建立并使用一份数据清单。也应避免在一张工作表上建立多份数据清单，因为某些数据清单管理功能(如筛选)等一次也只能在一份数据清单中使用。第32页/共85

20、页33使用数据清单，应当注意遵循下列准则：1.将类型相同的数据项置于同一列中 2.使数据清单独立于其它数据 在工作表中，数据清单与其他数据间至少要留出一个空列和一个空行，以便在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，有利于Excel 检测和选定数据清单。3.将关键数据置于清单的顶部或底部 这样可避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在Excel 筛选数据清单时可能会被隐藏。4.注意显示行和列 在修改数据清单之前，应确保隐藏的行或列也被显示。因为，如果清单中的行和列没有被显示，那么数据有可能会被删除。5.避免空行和空列 避免在数据清单中随便放置空行和空列，将有利于Excel 检测和选定

21、数据清单，因为单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索，所以不要在单元格内文本前面或后面键入空格，可采用缩进单元格内文本的办法来代替键入空格。第33页/共85页34编辑数据记录对于数据清单中的数据记录，Excel 允许新建、删除数据记录、按某些条件查询数据记录，而且操作简单，只需要从“数据”下拉菜单中选择“记录单”命令，进入下图所示的数据记录单对话框就能完成这些操作。第34页/共85页35查询数据记录要制定一个查询条件，只需单击“条件”按钮，进入如图所示的数据记录单对话框，然后在各字段框中输入查询内容即可。注意：在数据记录单中一次最多只能显示32个字段。第35页/共85页36排序数据记录在E

22、xcel 中也可以根据现有的数据资料对数据值进行排序。按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为：1.数字，顺序是从小数到大数，从负数到正数。2.文字和包含数字的文字，其顺序是：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”#$%&()*+,-./:;?_|A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。3.逻辑值，False在True之前。4.错误值，所有的错误值都是相等的。5.空白（不是空格）单元格总是排在最后。递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。日期、时间和汉字也当文字处理，是根据它们内部表示的基础值排序。第

23、36页/共85页37最简单的排序操作是使用“常用”工具栏中的按钮。在这个工具栏上有两个用于排序的按钮，图标上有AZ与向下的箭头的按钮，用于按降序方式重排数据。按钮上标有ZA与向下的箭头的按钮用于递减排序。注意：若选定了某一列后来使用以上所示的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误！可通过“数据”菜单中的“排序”命令，打开右图所示对话框，对排序条件进行相应设置。“排序”对话框，可以使用的各选项功能所述如下：第37页/共85页381.主要关键字 通过一份下拉菜单选择排序字段，打开位于右旁的单选按钮，可控制按递增或递减的方式进行排序。2.

24、次要关键字前面设置的“主要关键字”列中出现了重复项，就将按次要关键字来排序重复的部分。3.第三关键字 4.有标题行 在数据排序时，包含清单的第一行。5.无标题行 在数据排序时，不包含清单的第一行。注意：如果排序结果与所预期的不同，说明排序数据的类型有出入。若想得到最好的结果，就要确保列中所有单元格属于同一数据类型，应避免在连续的单元格中交替输入数字或文字。若要将数字以文字方式输入，如邮政编码或产品编号，请在数字之前加上一个省略符号()，如：610000，或在输入之前把该列格式化为文字，或输成中文符号，如：610000。第38页/共85页39筛选数据Excel 提供有两条用于筛选的命令：“自动筛

25、选”和“高级筛选”。为了使用“自动筛选”命令，可以按下列步骤进行操作：步骤一、从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。此后，数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，如下图所示，自动筛选就将通过它们来进行。第39页/共85页40高级筛选数据使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列应用多个筛选条件。为了使用此功能，在工作表的数据清单上方，至少应有三个能用作条件区域的空行，而且数据清单必须有列标。“条件区域”包含一组搜索条件的单元格区域，可以用它在高级筛选筛选数据清单的数据，它包含一个条件标志行，同时至少有一行用来定义搜索条件。有了条件区域，就可以按

26、下列操作步骤来进行高级筛选：步骤一、选择数据清单中含有要筛选值的列标，将其复制到条件区域中的第一空行里的某个单元格。步骤二、在条件区域中输入筛选条件，如图所示。第40页/共85页41步骤三、从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“高级筛选”命令，进入图所示的“高级筛选”对话框。步骤四、单击“高级筛选”对话框中“条件区域”设置按钮后，单击选定条件区域中的条件，然后再单击此按钮返回“高级筛选”对话框，最后单击“确定”按钮，结束操作。在“高级筛选”对话框中进行操作时，若筛选后要隐藏不符合条件的数据行，并让筛选的结果显示在数据清单中，可打开“在原有区域显示筛选结果”单选按扭。

27、若要将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置，则需要打开“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，并通过“复制到”编辑框指定粘贴区域的左上角，从而设置复制位置。第41页/共85页42Excel 培培 训训 教教 程（下）程（下）第42页/共85页43Excel函数函数的种类：1.数学和三角函数;2.逻辑函数;3.文本、日期与时间函数;4.查询和引用函数;5.统计函数;6.工程函数;7.财务函数;8.信息函数;9.数据库函数;10.用户自定义函数;第43页/共85页441.数学和三角函数;第44页/共85页45第45页/共85页46第46页/共85页472.逻辑函数;逻辑函数是用来判断真假值，或者进

28、行复合检验的Excel函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。（一）AND函数 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。语法：AND(logical1,logical2,.)，其中Logical1,logical2,.表示待检测的 1 到 30 个条件值，参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。例：=AND(B230,B260,合格,不合格)第48页/共85页493.文本、日期与时间函数;一、文本函数（一）大小写转换 LOWER-将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。UPPER-将文本

29、转换成大写形式。PROPER-将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。示例：Lower（pLease ComE Here!）=please come here!upper（pLease ComE Here!）=PLEASE COME HERE!proper（pLease ComE Here!）=Please Come Here!第49页/共85页50（二）取出字符串中的部分字符 可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法为：LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Nu

30、m_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。比如：LEFT(This is an apple,4)=This RIGHT(This is an apple,5)=apple MID(This is an apple,6,2)=is 第50页/共85页51（三）去除字符串的空白在字符串

31、形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误。在Excel中，可以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。比如：TRIM(”My name is Mary)=My name is Mary 注意：Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。第51页/共85页52（四）字符串的比较EXACT函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。语法：EXA

32、CT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。例如：EXACT(China,china)=False 第52页/共85页53文本函数集第53页/共85页54第54页/共85页55第55页/共85页56二、日期与时间函数（一）取出当前系统时间/日期信息 用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。语法形式均为 函数名（）。（二）取得日期/时间的部分字段值 如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。示例：设E52003-5-30 12:30

33、PM，如果要取E5的年份、月份、日数及小时数，可以分别采用相应函数实现。YEAR(E5)=2003 MONTH(E5)=5 DAY(E5)=30 HOUR(E5)=12 第56页/共85页57日期与时间函数集第57页/共85页58第58页/共85页594.查询和引用函数;1、引用的作用在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。2、引用的含义关于引用需要了解如下几种情况的含义

34、：外部引用-不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。远程引用-引用其它程序中的数据称为远程引用。相对引用-在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。绝对引用-如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用，那么请使用绝对引用。即加入美元符号，如$C$1第59页/共85页603、引用的表示方法关于引用有两种表示的方法，即A1 和 R1C1 引用样式。（1）引用样式一（默认）-A1A1的引用样式是Excel的默认引用类型。这种类型引用字母标志列（从 A 到 IV，共 256 列）和数字标志行（从 1 到 65536）。这些字母和数字被称为行和列标题。如果要引用单元

35、格，请顺序输入列字母和行数字。例如，C25 引用了列 C 和行 25 交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用，如A20:C35。（2）引用样式二-R1C1在 R1C1 引用样式中，Excel 使用R加行数字和C加列数字来指示单元格的位置。例如，单元格绝对引用 R1C1 与 A1 引用样式中的绝对引用$A$1 等价。第60页/共85页61 一、ADDRESS、COLUMN、ROW1、ADDRESS用于按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。语法：ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sh

36、eet_text)Row_num指在单元格引用中使用的行号。Column_num指在单元格引用中使用的列标。Abs_num 指明返回的引用类型，1代表绝对引用，2代表绝对行号，相对列标，3代表相对行号，绝对列标，4为相对引用。A1用以指明 A1 或 R1C1 引用样式的逻辑值。如果 A1 为 TRUE 或省略，函数 ADDRESS 返回 A1 样式的引用；如果 A1 为 FALSE，函数 ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用。Sheet_text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略 sheet_text，则不使用任何工作表名。即：ADDRESS（行号，列标，引用类型，引用样

37、式，工作表名称）比如：ADDRESS(4,5,1,FALSE,Book1Sheet1)等于 Book1Sheet1!R4C5第61页/共85页622、COLUMN用于返回给定引用的列标。语法形式为：COLUMN(reference)Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略 reference，则假定为是对函数 COLUMN 所在单元格的引用。如果 reference 为一个单元格区域，并且函数 COLUMN 作为水平数组输入，则函数 COLUMN 将 reference 中的列标以水平数组的形式返回。但是Reference 不能引用多个区域。3、ROW用于返回给定引用的

38、行号。语法形式为：ROW(reference)Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略 reference，则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。如果 reference 为一个单元格区域，并且函数 ROW 作为垂直数组输入，则函数 ROW 将 reference 的行号以垂直数组的形式返回。但是Reference 不能对多个区域进行引用。第62页/共85页63二、AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWS1、AREAS用于返回引用中包含的区域个数。其中区域表示连续的单元格组或某个单元格。语法：AREAS(reference)Reference为对某一单元格或

39、单元格区域的引用，也可以引用多个区域。如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来。例如：AREAS(B2:D4)等于 1、AREAS(B2:D4,E5,F6:I9)等于 32、COLUMNS用于返回数组或引用的列数。语法：COLUMNS(array)Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。例如：COLUMNS(A1:C4)等于 3、COLUMNS(1,2,3;4,5,6)等于 3第63页/共85页643、ROWS用于返回引用或数组的行数。语法：ROWS(array)Array为需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。例如：ROWS(A1:C4)等于

40、 4、ROWS(1,2,3;4,5,6)等于 2 4、INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数 INDEX()有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。语法：INDEX(array或reference,row_num,column_num,area_num)返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。Array为单元格区域或数组常数。Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。Column_num为数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。需注意的是Row_num 和 column_num 必须指向 array 中的某一单元格，否则，函

41、数 INDEX 返回错误值#REF!。area_num 指定的区域（假如存在多个区域引用的话）示例：INDEX(1,2;3,4,2,2)等于 4第64页/共85页65三、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP1、LOOKUP函数与MATCH函数LOOKUP函数可以返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。此系列函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，使用函数 VLOOKUP。如果需要找出匹配元素的位置

42、而不是匹配元素本身，则应该使用函数 MATCH 而不是函数 LOOKUP。MATCH函数用来返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。从以上分析可知，查找函数的功能，一是按搜索条件，返回被搜索区域内数据的一个数据值；二是按搜索条件，返回被搜索区域内某一数据所在的位置值。第65页/共85页662、LOOKUP用于返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。函数 LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。（1）向量形式函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。语法：LOOKUP(lookup_value,

43、lookup_vector,result_vector)Lookup_value为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。注意：Lookup_vector 的数值必须按升序排序：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。Result_vector 只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup_vector 相同。如果函数 LOOKUP 找

44、不到 lookup_value，则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值。如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函数 LOOKUP 返回错误值#N/A。示例：LOOKUP(“ddd”,A2:A8,B2:B8)等于18，LOOKUP(“bbb”,A2:A8,B2:B8)等于21第66页/共85页67（2）数组形式函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。语法：LOOKUP(lookup_value,array)示例：LOOKUP(C,a

45、,b,c,d;1,2,3,4)等于3LOOKUP(“bump”,“a”,1;“b”,2;“c”,3)等于 2要点：这些数值必须按升序排列：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。通常情况下，最好使用函数 HLOOKUP 或函数 VLOOKUP 来替代函数 LOOKUP 的数组形式。函数 LOOKUP 的这种形式主要用于与其他电子表格兼容。第67页/共85页683、HLOOKUP与VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。VLOOKUP用于在表格或数值数组的

46、首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。Row_index_num为 ta

47、ble_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推.Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。示例：=HLOOKUP(“年龄”,A1:D8,5,TRUE)等于18=VLOOKUP(“ddd”,A1:D8,4,TRUE)等于900 第68页/共85页694、MATCH函数MATCH函数有两方面的功能，

48、两种操作都返回一个位置值。一是确定区域中的一个值在一列中的准确位置，这种精确的查询与列表是否排序无关。二是确定一个给定值位于已排序列表中的位置，这不需要准确的匹配.语法结构为：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)lookup_value为要搜索的值。lookup_array：要查找的区域(必须是一行或一列)。match_type：匹配形式，有0、1和1三种选择：“0”表示一个准确的搜索。“1”表示搜索小于或等于查换值的最大值，查找区域必须为升序排列。“1”表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找区域必须降序排开。以上的搜索，如果没有匹配值，则返回

49、N/A。示例：=MATCH(1000,D2:D8,0)等于4=MATCH(1000,D2:D8,1)等于4=MATCH(1000,D2:D8,-1)等于N/A因为没有按降序排列 第69页/共85页70四、HYPERLINK所谓HYPERLINK，也就是创建快捷方式，以打开文档或网络驱动器，甚至INTERNET地址。在某个Excel文档中，也许您需要引用别的Excel文档或Word文档等等，其步骤和方法是这样的：（1）选中您要输入此函数的单元格，比如B6。（2）单击常用工具栏中的粘贴函数图标，将出现粘贴函数对话框，在函数分类框中选择常用，在函数名框中选择HYPERLINK。（3）单击确定后将弹出

50、HYPERLINK函数参数设置对话框。（4）在Link_location中键入要链接的文件或INTERNET地址，比如：c:my documentsExcel函数.doc；在Friendly_name中键入Excel函数（这里是假设我们要打开的文档位于c:my documents下的文件Excel函数.doc）。（5）单击确定回到您正编辑的Excel文档，此时再单击B6单元格就可立即打开用Word编辑的会议纪要文档。第70页/共85页71六、CHOOSE、TRANSPOSE1、CHOOSE函数函数CHOOSE可以使用 index_num 返回数值参数清单中的数值。使用函数 CHOOSE 可以基