SPSS讲义章数据文件的管理.pptx

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1、qSPSSSPSS为为Statistical Package for the social Statistical Package for the social ScienceScience的缩写；的缩写；qSPSSSPSS是美国是美国SPSSSPSS公司在公司在2020世纪世纪8080年代开发年代开发的一个集数据整理、分析过程、结果输出的一个集数据整理、分析过程、结果输出等功能于一身的组合式软件包，是数据处等功能于一身的组合式软件包，是数据处理和统计领域的国际标准软件之一；理和统计领域的国际标准软件之一；qSPSS For WindowsSPSS For Windows 是是SPSSSPSS

2、软件的软件的WindowsWindows版本，它具有清晰、直观、易学易用、涵版本，它具有清晰、直观、易学易用、涵盖面广的特点盖面广的特点。第1页/共58页主要参考文献主要参考文献qSPSS SPSS SPSS SPSS For For For For WindowsWindowsWindowsWindows统统统统计计计计分分分分析析析析教教教教程程程程（第第第第二二二二版版版版），卢卢卢卢纹纹纹纹岱岱岱岱主编，电子工业出版社，主编，电子工业出版社，主编，电子工业出版社，主编，电子工业出版社，2002200220022002年年年年9 9 9 9月；月；月；月；qSPSSSPSSSPSSSPS

3、S统统统统计计计计教教教教程程程程从从从从研研研研究究究究设设设设计计计计到到到到数数数数据据据据分分分分析析析析，丁丁丁丁国国国国盛盛盛盛、李李李李涛编著，机械工业出版社，涛编著，机械工业出版社，涛编著，机械工业出版社，涛编著，机械工业出版社，2006200620062006年年年年1 1 1 1月；月；月；月；q统统统统计计计计分分分分析析析析与与与与SPSSSPSSSPSSSPSS的的的的应应应应用用用用，薛薛薛薛薇薇薇薇编编编编著著著著，中中中中国国国国人人人人民民民民大大大大学学学学出出出出版社，版社，版社，版社，2001200120012001年年年年11111111月；月；月；月

4、；q（电子教程）；（电子教程）；（电子教程）；（电子教程）；(一统天下论坛一统天下论坛一统天下论坛一统天下论坛)。第2页/共58页第一章第一章第一章第一章 数据文件的管理数据文件的管理数据文件的管理数据文件的管理1.1 1.1 SPSSSPSS系统运行管理方式系统运行管理方式1.2 1.2 数据管理窗口介绍数据管理窗口介绍1.3 1.3 建立与保存数据文件 -FileFile菜单1.4 1.4 编辑和整理数据文件 -DataData和TransformTransform菜单第3页/共58页1.1 1.1 1.1 1.1 SPSSSPSSSPSSSPSS系统运行管理方式系统运行管理方式系统运行管

5、理方式系统运行管理方式完全窗口菜单完全窗口菜单完全窗口菜单完全窗口菜单运行方式运行方式运行方式运行方式是在是在是在是在数据编辑窗口数据编辑窗口数据编辑窗口数据编辑窗口和和和和输出观察输出观察输出观察输出观察窗口窗口窗口窗口中，通过选用菜单项中的中，通过选用菜单项中的中，通过选用菜单项中的中，通过选用菜单项中的各种功能和工具栏中的图标按各种功能和工具栏中的图标按各种功能和工具栏中的图标按各种功能和工具栏中的图标按钮来完成各项统计功能的一种钮来完成各项统计功能的一种钮来完成各项统计功能的一种钮来完成各项统计功能的一种运行方式运行方式运行方式运行方式特点：特点：特点：特点：qq利用对话框操作，简便直

6、观，特别适用于初学者和利用对话框操作，简便直观，特别适用于初学者和利用对话框操作，简便直观，特别适用于初学者和利用对话框操作，简便直观，特别适用于初学者和非专业人员；非专业人员；非专业人员；非专业人员；qq对于某些专业人员来说，可能不能充分满足其需要。对于某些专业人员来说，可能不能充分满足其需要。对于某些专业人员来说，可能不能充分满足其需要。对于某些专业人员来说，可能不能充分满足其需要。第4页/共58页1.1 1.1 1.1 1.1 SPSSSPSSSPSSSPSS系统运行管理方式系统运行管理方式系统运行管理方式系统运行管理方式程序程序程序程序 运行方式运行方式运行方式运行方式是通过在是通过在

7、是通过在是通过在SyntaxSyntaxSyntaxSyntax(语句语句语句语句)窗口窗口窗口窗口中直中直中直中直接运行编写好的程序来完成各项接运行编写好的程序来完成各项接运行编写好的程序来完成各项接运行编写好的程序来完成各项统计功能的运行方式统计功能的运行方式统计功能的运行方式统计功能的运行方式特点：特点：特点：特点：qq方便已习惯使用方便已习惯使用方便已习惯使用方便已习惯使用SPSSSPSS语言编写程序的用户使用；语言编写程序的用户使用；语言编写程序的用户使用；语言编写程序的用户使用；qq能简化某些工作，比如，成批次地处理数据、重能简化某些工作，比如，成批次地处理数据、重能简化某些工作，

8、比如，成批次地处理数据、重能简化某些工作，比如，成批次地处理数据、重复相同的统计分析过程等；复相同的统计分析过程等；复相同的统计分析过程等；复相同的统计分析过程等；qq专业人员可通过该运行方式，使用某些对话框操专业人员可通过该运行方式，使用某些对话框操专业人员可通过该运行方式，使用某些对话框操专业人员可通过该运行方式，使用某些对话框操作不能实现的功能。作不能实现的功能。作不能实现的功能。作不能实现的功能。第5页/共58页混合混合混合混合 运行方式运行方式运行方式运行方式是是是是完全窗口菜单完全窗口菜单完全窗口菜单完全窗口菜单运行方式和运行方式和运行方式和运行方式和程序程序程序程序运行运行运行运

9、行方式的结合，既能简化操作，又可以方式的结合，既能简化操作，又可以方式的结合，既能简化操作，又可以方式的结合，既能简化操作，又可以补充单纯窗口运行管理的不足。补充单纯窗口运行管理的不足。补充单纯窗口运行管理的不足。补充单纯窗口运行管理的不足。具体实现步骤：具体实现步骤：具体实现步骤：具体实现步骤：在数据窗中输入数据或打开已存在的数据文件；在数据窗中输入数据或打开已存在的数据文件；在数据窗中输入数据或打开已存在的数据文件；在数据窗中输入数据或打开已存在的数据文件；利用对话框选择分析过程和分析参数；利用对话框选择分析过程和分析参数；利用对话框选择分析过程和分析参数；利用对话框选择分析过程和分析参数

10、；利用利用利用利用PastePastePastePaste按钮，将选择的过程及参数转换成命令语按钮，将选择的过程及参数转换成命令语按钮，将选择的过程及参数转换成命令语按钮，将选择的过程及参数转换成命令语句，置于句，置于句，置于句，置于SyntaxSyntaxSyntaxSyntax窗口窗口窗口窗口中；中；中；中；在在在在SyntaxSyntaxSyntaxSyntax窗口窗口窗口窗口中增加对话框中没有的语句和参数，或中增加对话框中没有的语句和参数，或中增加对话框中没有的语句和参数，或中增加对话框中没有的语句和参数，或修改子命令中的参数；修改子命令中的参数；修改子命令中的参数；修改子命令中的参数

11、；按窗中的按窗中的按窗中的按窗中的“运行运行运行运行”功能按钮，将程序提交系统执行。功能按钮，将程序提交系统执行。功能按钮，将程序提交系统执行。功能按钮，将程序提交系统执行。1.1 1.1 1.1 1.1 SPSSSPSSSPSSSPSS系统运行管理方式系统运行管理方式系统运行管理方式系统运行管理方式第6页/共58页进行统计分析的基本操作步骤：进行统计分析的基本操作步骤：q将数据输入将数据输入SPSSSPSS（定义变量、录入数据等），并存盘；，并存盘；q进行必要的预分析进行必要的预分析（进行分布图、均数、（进行分布图、均数、标准差的描述等）标准差的描述等），以确定应采用的统计，以确定应采用的统

12、计分析方法；分析方法；q按按分分析析目目的的选用统计程序，执执行行统统计计分分析析过程；过程；q保存和导出分析结果。保存和导出分析结果。第7页/共58页第一章第一章第一章第一章 数据文件的管理数据文件的管理数据文件的管理数据文件的管理1.1 1.1 SPSSSPSS系统运行管理方式系统运行管理方式1.2 1.2 数据管理窗口介绍数据管理窗口介绍1.3 1.3 建立与保存数据文件 -FileFile菜单1.4 1.4 编辑和整理数据文件 -DataData和TransformTransform菜单第8页/共58页SPSSSPSSSPSSSPSS主界面主界面主界面主界面 (数据管理窗口数据管理窗口

13、数据管理窗口数据管理窗口)介绍介绍介绍介绍菜单栏菜单栏常用常用工具栏工具栏数据栏数据栏当前当前单元格单元格数据浏览数据浏览变量浏览变量浏览第9页/共58页FileFileFileFile菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍File (File (File (File (文件操作文件操作文件操作文件操作)完成文件的调入完成文件的调入完成文件的调入完成文件的调入,存储存储存储存储,显显显显示和打印等操作示和打印等操作示和打印等操作示和打印等操作SPSSSPSSSPSSSPSS主界面主界面主界面主界面 (数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口)介绍介绍介绍介绍第10页/共58页Edit

14、EditEditEdit菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍Edit(Edit(Edit(Edit(文件编辑文件编辑文件编辑文件编辑)完成文本或数据内容的完成文本或数据内容的完成文本或数据内容的完成文本或数据内容的选择、拷贝、粘贴、寻选择、拷贝、粘贴、寻选择、拷贝、粘贴、寻选择、拷贝、粘贴、寻找和替换等操作找和替换等操作找和替换等操作找和替换等操作SPSSSPSSSPSSSPSS主界面主界面主界面主界面 (数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口)介绍介绍介绍介绍第11页/共58页ViewViewViewView菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍View(View(View(

15、View(窗口外观控制窗口外观控制窗口外观控制窗口外观控制)完成文本或数据内容完成文本或数据内容完成文本或数据内容完成文本或数据内容的状态栏、工具栏、的状态栏、工具栏、的状态栏、工具栏、的状态栏、工具栏、字体、网格线和数值字体、网格线和数值字体、网格线和数值字体、网格线和数值标签等功能的操作标签等功能的操作标签等功能的操作标签等功能的操作SPSSSPSSSPSSSPSS主界面主界面主界面主界面 (数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口)介绍介绍介绍介绍第12页/共58页DataDataDataData菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍Data(Data(Data(Data(数据

16、管理数据管理数据管理数据管理)完成数据变量名称和格式的定完成数据变量名称和格式的定完成数据变量名称和格式的定完成数据变量名称和格式的定义，数据资料的选择、排序、义，数据资料的选择、排序、义，数据资料的选择、排序、义，数据资料的选择、排序、加权、数据文件的转换、连接加权、数据文件的转换、连接加权、数据文件的转换、连接加权、数据文件的转换、连接和汇总等操作和汇总等操作和汇总等操作和汇总等操作SPSSSPSSSPSSSPSS主界面主界面主界面主界面 (数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口)介绍介绍介绍介绍第13页/共58页TransformTransformTransformTransf

17、orm菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍Transform(Transform(Transform(Transform(数据转换数据转换数据转换数据转换)完成数据值的计算、完成数据值的计算、完成数据值的计算、完成数据值的计算、重新编码和缺失值重新编码和缺失值重新编码和缺失值重新编码和缺失值 替替替替代等操作代等操作代等操作代等操作SPSSSPSSSPSSSPSS主界面主界面主界面主界面 (数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口)介绍介绍介绍介绍第14页/共58页AnalyzeAnalyzeAnalyzeAnalyze菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍Analyze(Ana

18、lyze(Analyze(Analyze(统计分析统计分析统计分析统计分析)完成一系列统计分完成一系列统计分完成一系列统计分完成一系列统计分析的选择和应用析的选择和应用析的选择和应用析的选择和应用SPSSSPSSSPSSSPSS主界面主界面主界面主界面 (数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口)介绍介绍介绍介绍第15页/共58页GraphsGraphsGraphsGraphs菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍Graphs(Graphs(Graphs(Graphs(统计图表统计图表统计图表统计图表)完成统计图表的建完成统计图表的建完成统计图表的建完成统计图表的建立和编辑立和编辑立

19、和编辑立和编辑SPSSSPSSSPSSSPSS主界面主界面主界面主界面 (数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口)介绍介绍介绍介绍第16页/共58页UtilitiesUtilitiesUtilitiesUtilities菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍Utilities(Utilities(Utilities(Utilities(实用程序实用程序实用程序实用程序)有有有有关命令解释、字体选择、关命令解释、字体选择、关命令解释、字体选择、关命令解释、字体选择、文件信息、定义输出标文件信息、定义输出标文件信息、定义输出标文件信息、定义输出标题和窗口设计等题和窗口设计等题和窗口设计

20、等题和窗口设计等SPSSSPSSSPSSSPSS主界面主界面主界面主界面 (数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口)介绍介绍介绍介绍第17页/共58页WindowWindowWindowWindow菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍Window(Window(Window(Window(窗口控制窗口控制窗口控制窗口控制)可可可可进行窗口的排列、选进行窗口的排列、选进行窗口的排列、选进行窗口的排列、选择和显示等操作择和显示等操作择和显示等操作择和显示等操作SPSSSPSSSPSSSPSS主界面主界面主界面主界面 (数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口)介绍介绍介绍介绍

21、第18页/共58页HelpHelpHelpHelp菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍菜单栏介绍Help(Help(Help(Help(帮助帮助帮助帮助)帮助帮助帮助帮助文件的调用、查询文件的调用、查询文件的调用、查询文件的调用、查询和显示等和显示等和显示等和显示等SPSSSPSSSPSSSPSS主界面主界面主界面主界面 (数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口数据管理窗口)介绍介绍介绍介绍第19页/共58页第一章第一章第一章第一章 数据文件的管理数据文件的管理数据文件的管理数据文件的管理1.1 1.1 SPSSSPSS系统运行管理方式系统运行管理方式1.2 1.2 数据管理窗口介绍数据管理窗口介绍1

22、.3 1.3 建立与保存数据文件 -FileFile菜单1.4 1.4 编辑和整理数据文件 -DataData和TransformTransform菜单第20页/共58页1.3 1.3 建立与保存数据文件建立与保存数据文件新建数据文件新建数据文件打开其他格式的数据文件打开其他格式的数据文件保存数据文件保存数据文件File菜单中的其他条目菜单中的其他条目第21页/共58页新建数据文件新建数据文件第一步：定义变量属性第一步：定义变量属性具体步骤：具体步骤：选择选择选择选择Variable ViewVariable ViewVariable ViewVariable View选项卡；选项卡；选项卡；

23、选项卡；定义变量名定义变量名定义变量名定义变量名(Name)(Name)(Name)(Name)；定义变量类型定义变量类型定义变量类型定义变量类型(Type)(Type)(Type)(Type)；定义宽度定义宽度定义宽度定义宽度(Width)(Width)(Width)(Width)和小数位数和小数位数和小数位数和小数位数（DecimalsDecimalsDecimalsDecimals）；定义变量标签定义变量标签定义变量标签定义变量标签（LabelLabelLabelLabel）和值标签和值标签和值标签和值标签(Values)(Values)(Values)(Values)；定义用户缺失值定

24、义用户缺失值定义用户缺失值定义用户缺失值(Missing)(Missing)(Missing)(Missing)；定义变量的显示格式定义变量的显示格式定义变量的显示格式定义变量的显示格式(Columns(Columns(Columns(Columns和和Align)Align)Align)Align)；定义变量测度类型定义变量测度类型定义变量测度类型定义变量测度类型(Measure)(Measure)(Measure)(Measure)。第22页/共58页新建数据文件新建数据文件可供选择的变量类型有：可供选择的变量类型有：Numeric Numeric(标准数值型标准数值型)；Comma Co

25、mma Comma Comma(带逗点的数值型带逗点的数值型)；Dot Dot Dot Dot(逗点作小数点的数值型逗点作小数点的数值型)；Scientific Notation Scientific Notation Scientific Notation Scientific Notation(科学记数法科学记数法)；Data Data Data Data(日期型日期型)；Dollar Dollar Dollar Dollar(带有美元符号的数值型带有美元符号的数值型)；Custom Currency Custom Currency Custom Currency Custom Curre

26、ncy(用户自定义型用户自定义型)；string string string string(字符型字符型)。第23页/共58页新建数据文件新建数据文件定义用户缺失值对话框：定义用户缺失值对话框：无缺失值选项，无缺失值选项，无缺失值选项，无缺失值选项，为系统默认为系统默认为系统默认为系统默认离散缺失值离散缺失值离散缺失值离散缺失值选项选项选项选项范围并附加一个范围并附加一个范围并附加一个范围并附加一个范围外值范围外值范围外值范围外值第24页/共58页新建数据文件新建数据文件可供选择的变量测度类型有：可供选择的变量测度类型有：ScaleScale(定距定比测量定距定比测量定距定比测量定距定比测量)

27、对等间隔测度的变量或表示比值对等间隔测度的变量或表示比值对等间隔测度的变量或表示比值对等间隔测度的变量或表示比值的变量选此项，的变量选此项，的变量选此项，的变量选此项，如身高、体重如身高、体重如身高、体重如身高、体重；OrdinalOrdinal（定序测量）（定序测量）（定序测量）（定序测量）对表示顺序的变量选择此项，对表示顺序的变量选择此项，对表示顺序的变量选择此项，对表示顺序的变量选择此项，如如如如比赛名次比赛名次比赛名次比赛名次；NominalNominal（定类测量）（定类测量）（定类测量）（定类测量）对标称变量选择此项，对标称变量选择此项，对标称变量选择此项，对标称变量选择此项，如民

28、族、如民族、如民族、如民族、性别性别性别性别；第25页/共58页新建数据文件新建数据文件变量测度类型的默认值情况：变量测度类型的默认值情况：字符串（字母数字）变量默认类型为字符串（字母数字）变量默认类型为字符串（字母数字）变量默认类型为字符串（字母数字）变量默认类型为NominalNominalNominalNominal ；带有值标签的数值型变量或字符串变量默认类型为带有值标签的数值型变量或字符串变量默认类型为带有值标签的数值型变量或字符串变量默认类型为带有值标签的数值型变量或字符串变量默认类型为OrdinalOrdinalOrdinalOrdinal ；没有定义值标签的数值型变量，但数值的

29、个数少于没有定义值标签的数值型变量，但数值的个数少于没有定义值标签的数值型变量，但数值的个数少于没有定义值标签的数值型变量，但数值的个数少于指定的数量被设置成指定的数量被设置成指定的数量被设置成指定的数量被设置成OrdinalOrdinalOrdinalOrdinal ；没有定义值标签的数值型变量，且数值的个数多于没有定义值标签的数值型变量，且数值的个数多于没有定义值标签的数值型变量，且数值的个数多于没有定义值标签的数值型变量，且数值的个数多于指定的数量被设置成指定的数量被设置成指定的数量被设置成指定的数量被设置成ScaleScaleScaleScale 。第26页/共58页新建数据文件新建数

30、据文件第二步：录入数据第二步：录入数据和其他常用统计软件相比，和其他常用统计软件相比，和其他常用统计软件相比，和其他常用统计软件相比，SPSSSPSSSPSSSPSS数据界面的优势是数据界面的优势是数据界面的优势是数据界面的优势是能支持能支持能支持能支持鼠标的拖放操作，以及拷贝粘贴等命令鼠标的拖放操作，以及拷贝粘贴等命令鼠标的拖放操作，以及拷贝粘贴等命令鼠标的拖放操作，以及拷贝粘贴等命令 。先先先先在在在在首首首首格格格格内内内内输输输输入入入入数数数数字字字字并并并并回回回回车车车车确确确确认认认认，然然然然后后后后复复复复制制制制该该该该数数数数字字字字，再再再再用用用用拖拖拖拖放放放放方

31、方方方式选中所有欲输入该数字的单元格，最后执行粘贴命令即可。式选中所有欲输入该数字的单元格，最后执行粘贴命令即可。式选中所有欲输入该数字的单元格，最后执行粘贴命令即可。式选中所有欲输入该数字的单元格，最后执行粘贴命令即可。连续多个相同值的输入技巧连续多个相同值的输入技巧连续多个相同值的输入技巧连续多个相同值的输入技巧将将将将EXCELEXCELEXCELEXCEL数据直接引入数据直接引入数据直接引入数据直接引入SPSSSPSSSPSSSPSS的技巧的技巧的技巧的技巧在在在在EXCELEXCELEXCELEXCEL中选中所有数据（不包括变量名），然后复制；再切换中选中所有数据（不包括变量名），然

32、后复制；再切换中选中所有数据（不包括变量名），然后复制；再切换中选中所有数据（不包括变量名），然后复制；再切换到到到到SPSSSPSSSPSSSPSS，最好使行，最好使行，最好使行，最好使行1 1 1 1列列列列1 1 1 1单元格成为当前单元格，执行粘贴命令后，单元格成为当前单元格，执行粘贴命令后，单元格成为当前单元格，执行粘贴命令后，单元格成为当前单元格，执行粘贴命令后，数据就会全部转入数据就会全部转入数据就会全部转入数据就会全部转入SPSSSPSSSPSSSPSS，再定义相应的变量即可。，再定义相应的变量即可。，再定义相应的变量即可。，再定义相应的变量即可。第27页/共58页选择菜单选择

33、菜单选择菜单选择菜单FileFileFileFile=OpenOpenOpenOpen=DataDataDataData，或或或或直接单击工具直接单击工具直接单击工具直接单击工具栏栏栏栏“”“”“”“”按钮，弹出按钮，弹出按钮，弹出按钮，弹出Open FileOpen FileOpen FileOpen File对话框对话框对话框对话框直接打开数据文件直接打开数据文件直接打开数据文件直接打开数据文件可直接打开的数据类型有：可直接打开的数据类型有：可直接打开的数据类型有：可直接打开的数据类型有：第28页/共58页使用数据库查询打开使用数据库查询打开使用数据库查询打开使用数据库查询打开选择菜单选择

34、菜单选择菜单选择菜单Open DatabaseOpen Database=New QueryNew Query，弹出数，弹出数，弹出数，弹出数据库向导窗口：据库向导窗口：据库向导窗口：据库向导窗口：当前机器上已安装当前机器上已安装当前机器上已安装当前机器上已安装的数据库驱动程序的数据库驱动程序的数据库驱动程序的数据库驱动程序第29页/共58页使用文本导入向导读入文本文件使用文本导入向导读入文本文件使用文本导入向导读入文本文件使用文本导入向导读入文本文件选择菜单选择菜单选择菜单选择菜单FileFileFileFile=Read Text DataRead Text DataRead Text D

35、ataRead Text Data，弹出，弹出，弹出，弹出Open FileOpen FileOpen FileOpen File对对对对话框：话框：话框：话框：该功能在该功能在该功能在该功能在10.010.010.010.0版本版本版本版本中其实已被整合到中其实已被整合到中其实已被整合到中其实已被整合到Open FileOpen FileOpen FileOpen File对话对话对话对话框中，尚保留该条目，既是因为读入纯文本的情框中，尚保留该条目，既是因为读入纯文本的情框中，尚保留该条目，既是因为读入纯文本的情框中，尚保留该条目，既是因为读入纯文本的情况非常普遍，也是为了和老版本兼容。况非

36、常普遍，也是为了和老版本兼容。况非常普遍，也是为了和老版本兼容。况非常普遍，也是为了和老版本兼容。说说说说明明明明第30页/共58页提示对话框提示对话框提示对话框提示对话框1 1 1 1：询问：询问：询问：询问：文本文文本文文本文文本文件和预定义格件和预定义格件和预定义格件和预定义格式是否一致式是否一致式是否一致式是否一致第31页/共58页提示对话框提示对话框提示对话框提示对话框2 2 2 2：询问：询问：询问：询问：变量变量变量变量如何排列如何排列如何排列如何排列（用某种字符区分）（用某种字符区分）（用某种字符区分）（用某种字符区分）（固定宽度）（固定宽度）（固定宽度）（固定宽度）询问：询问

37、：询问：询问：变量名是否变量名是否变量名是否变量名是否包括在文件最前面包括在文件最前面包括在文件最前面包括在文件最前面第32页/共58页提示对话框提示对话框提示对话框提示对话框3 3 3 3：询问：询问：询问：询问：第一条记第一条记第一条记第一条记录从第几行开始录从第几行开始录从第几行开始录从第几行开始询问：询问：询问：询问：记录在记录在记录在记录在文件中文件中文件中文件中的存储的存储的存储的存储方式方式方式方式每一行代表一条记录每一行代表一条记录每一行代表一条记录每一行代表一条记录 每每每每*个变量代表一条记录个变量代表一条记录个变量代表一条记录个变量代表一条记录 询问：询问：询问：询问：欲

38、导欲导欲导欲导入多少记录入多少记录入多少记录入多少记录所有记录所有记录所有记录所有记录前前前前*条条条条随机导入随机导入随机导入随机导入*%*%*%*%的记录的记录的记录的记录第33页/共58页提示对话框提示对话框提示对话框提示对话框4 4 4 4：询问：询问：询问：询问：变量间变量间变量间变量间分隔符的形式分隔符的形式分隔符的形式分隔符的形式空格空格空格空格逗号逗号逗号逗号分号分号分号分号询问：询问：询问：询问：字符的字符的字符的字符的标志形式标志形式标志形式标志形式单引号单引号单引号单引号双引号双引号双引号双引号第34页/共58页提示对话框提示对话框提示对话框提示对话框5 5 5 5：定义

39、在数据预定义在数据预定义在数据预定义在数据预览窗口中所选览窗口中所选览窗口中所选览窗口中所选择的变量择的变量择的变量择的变量第35页/共58页提示对话框提示对话框提示对话框提示对话框6 6 6 6：询问：询问：询问：询问：是否是否是否是否保存此次保存此次保存此次保存此次文件（读入）格式设文件（读入）格式设文件（读入）格式设文件（读入）格式设置以备下次使用置以备下次使用置以备下次使用置以备下次使用询问：询问：询问：询问：是否是否是否是否将以上操将以上操将以上操将以上操作粘贴为作粘贴为作粘贴为作粘贴为SPSSSPSSSPSSSPSS语句语句语句语句 第36页/共58页选择菜单选择菜单选择菜单选择菜

40、单FileFileFileFile=SaveSaveSaveSave(或或或或Save asSave asSave asSave as)，或或或或直接单击工直接单击工直接单击工直接单击工具栏具栏具栏具栏“”“”“”“”按钮，如果数据文件曾经存储过，则按钮，如果数据文件曾经存储过，则按钮，如果数据文件曾经存储过，则按钮，如果数据文件曾经存储过，则按原文件名保存数据；否则，就会弹出按原文件名保存数据；否则，就会弹出按原文件名保存数据；否则，就会弹出按原文件名保存数据；否则，就会弹出Save asSave asSave asSave as对话对话对话对话框框框框 。若将数据存为若将数据存为若将数据存

41、为若将数据存为SPSSSPSSSPSSSPSS以外的其他类型，可能有些设置以外的其他类型，可能有些设置以外的其他类型，可能有些设置以外的其他类型，可能有些设置会丢失，如标签和缺失值等。尤其是缺失值，如果会丢失，如标签和缺失值等。尤其是缺失值，如果会丢失，如标签和缺失值等。尤其是缺失值，如果会丢失，如标签和缺失值等。尤其是缺失值，如果想存的数据格式不支持缺失值，则数据可能会变得想存的数据格式不支持缺失值，则数据可能会变得想存的数据格式不支持缺失值，则数据可能会变得想存的数据格式不支持缺失值，则数据可能会变得面目全非。面目全非。面目全非。面目全非。注意：注意：注意：注意：建立与保存数据文件建立与保

42、存数据文件建立与保存数据文件建立与保存数据文件-FileFile菜单菜单菜单菜单第37页/共58页FileFile菜单中的其他条目菜单中的其他条目菜单中的其他条目菜单中的其他条目用于停止执行当前的用于停止执行当前的用于停止执行当前的用于停止执行当前的SPSSSPSSSPSSSPSS命令命令命令命令 打印数据管理窗口中的数据打印数据管理窗口中的数据打印数据管理窗口中的数据打印数据管理窗口中的数据打印预览打印预览打印预览打印预览建立数据缓冲区建立数据缓冲区建立数据缓冲区建立数据缓冲区应用数据字典，即在新数据集中套应用数据字典，即在新数据集中套应用数据字典，即在新数据集中套应用数据字典，即在新数据集

43、中套用以前定义好的变量设置（不包括用以前定义好的变量设置（不包括用以前定义好的变量设置（不包括用以前定义好的变量设置（不包括数据类型）数据类型）数据类型）数据类型）用于显示数据的基本信息用于显示数据的基本信息用于显示数据的基本信息用于显示数据的基本信息第38页/共58页第一章第一章第一章第一章 数据文件的管理数据文件的管理数据文件的管理数据文件的管理1.1 1.1 SPSSSPSS系统运行管理方式系统运行管理方式1.2 1.2 数据管理窗口介绍数据管理窗口介绍1.3 1.3 建立与保存数据文件 -FileFile菜单1.4 1.4 编辑和整理数据文件 -DataData和TransformTr

44、ansform菜单第39页/共58页在在在在SPSSSPSSSPSSSPSS中，数据文件的编辑、整理等功能被集中，数据文件的编辑、整理等功能被集中，数据文件的编辑、整理等功能被集中，数据文件的编辑、整理等功能被集中在中在中在中在DataDataDataData和和和和TransformTransformTransformTransform两个菜单项中两个菜单项中两个菜单项中两个菜单项中 DataData菜单项菜单项 1.4 1.4 编辑和整理数据文件编辑和整理数据文件TransformTransform菜单项菜单项 第40页/共58页DataData菜单项菜单项 Define DatesDef

45、ine DatesDefine DatesDefine Dates对话框对话框对话框对话框 Insert VariableInsert VariableInsert VariableInsert Variable对话框对话框对话框对话框Insert CasesInsert CasesInsert CasesInsert Cases对话框对话框对话框对话框Go to caseGo to caseGo to caseGo to case对话框对话框对话框对话框Sort CasesSort CasesSort CasesSort Cases对话框对话框对话框对话框生成同期性时间序列日期变量生成同期性

46、时间序列日期变量生成同期性时间序列日期变量生成同期性时间序列日期变量 在当前列插入新变量在当前列插入新变量在当前列插入新变量在当前列插入新变量 在当前行插入新记录在当前行插入新记录在当前行插入新记录在当前行插入新记录到达指定记录号的记录到达指定记录号的记录到达指定记录号的记录到达指定记录号的记录TransposeTransposeTransposeTranspose对话框对话框对话框对话框对数据进行行列转置对数据进行行列转置对数据进行行列转置对数据进行行列转置 对数据进行排序对数据进行排序对数据进行排序对数据进行排序RestructureRestructureRestructureRestru

47、cture对话框对话框对话框对话框Weight CasesWeight CasesWeight CasesWeight Cases对话框对话框对话框对话框 对数据进行加权处理对数据进行加权处理对数据进行加权处理对数据进行加权处理 重构数据重构数据重构数据重构数据第41页/共58页Merge FilesMerge FilesMerge FilesMerge Files对话框对话框对话框对话框用于合并数据文件用于合并数据文件用于合并数据文件用于合并数据文件Merge FilesMerge Files=Add CasesAdd Cases纵向合并，即从外部数据文件中增纵向合并，即从外部数据文件中增纵

48、向合并，即从外部数据文件中增纵向合并，即从外部数据文件中增加记录到当前数据文件加记录到当前数据文件加记录到当前数据文件加记录到当前数据文件用于对不匹配变量改名用于对不匹配变量改名用于对不匹配变量改名用于对不匹配变量改名不匹配的变量名不匹配的变量名不匹配的变量名不匹配的变量名已经匹配的变量名已经匹配的变量名已经匹配的变量名已经匹配的变量名强行匹配（需先按强行匹配（需先按强行匹配（需先按强行匹配（需先按CtrlCtrlCtrlCtrl键选中键选中键选中键选中欲匹配的两个变量）欲匹配的两个变量）欲匹配的两个变量）欲匹配的两个变量）用于定义一个新变量以区用于定义一个新变量以区用于定义一个新变量以区用于

49、定义一个新变量以区分哪些记录是后来添加的分哪些记录是后来添加的分哪些记录是后来添加的分哪些记录是后来添加的第42页/共58页Merge FilesMerge FilesMerge FilesMerge Files对话框对话框对话框对话框用于合并数据文件用于合并数据文件用于合并数据文件用于合并数据文件Merge FilesMerge Files=Add VariableAdd Variable横向合并，即从外部数据文件中横向合并，即从外部数据文件中横向合并，即从外部数据文件中横向合并，即从外部数据文件中增加变量到当前数据文件增加变量到当前数据文件增加变量到当前数据文件增加变量到当前数据文件不被考

50、虑的变量名不被考虑的变量名不被考虑的变量名不被考虑的变量名第43页/共58页AggregateAggregateAggregateAggregate对话框对话框对话框对话框 用于对数据进行分类汇总用于对数据进行分类汇总用于对数据进行分类汇总用于对数据进行分类汇总指定汇总变量及欲指定汇总变量及欲指定汇总变量及欲指定汇总变量及欲计算的描述统计量计算的描述统计量计算的描述统计量计算的描述统计量指定分类变量指定分类变量指定分类变量指定分类变量第44页/共58页Split FileSplit FileSplit FileSplit File对话框对话框对话框对话框用于将数据文件分组进行处理用于将数据文件