Oracel资产管理功能介绍FA.pptx
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1、资产管理资产管理Release 11 GUI第1页/共78页2 2Course Agenda 简介Unit 1 设置Asset Unit 2 资产管理Unit 3 增加资产 Unit 4 资产预算 Unit 5 维护税簿(Tax book)Unit 6 报告第2页/共78页简简 介介第3页/共78页4 4设置系统控制第4页/共78页5 5资产维护调整增加转移再线查询报表折旧日记帐分录报废人工外部CIP第5页/共78页6 6与总帐的集成帐套SOB与总帐共享的信息货币currency日历calendar科目表chart of account美元美元法郎法郎1001 Cash1020 Buildin
2、g1030 Furniture1050 Equipment1070 Computers第6页/共78页7 7生成日记帐分录到总帐月底运行折旧在GL中Post分录GL Tables查询分录查询分录Oracle Oracle 资产资产生成日记生成日记帐分录帐分录第7页/共78页Unit 1设置设置Assets第8页/共78页9 91.1 设置系统控制设置系统控制system control弹性域资产类别资产关键字地点定义弹性域结构第9页/共78页1010折旧折旧规则DeskDesk办公用品-桌子STL,5 年下月折旧车辆-小轿车STL,4 年下月折旧资产 325Asset 843第10页/共78页
3、11111.1 设置系统控制设置系统控制system control定义地点弹性域结构Segment:CountryValue:USASegment:StateValue:CaliforniaSegment:CityValue:San FranciscoSegment:SiteValue:Headquarters地点弹性域段第11页/共78页12121.1 设置系统控制设置系统控制system control定义资产键弹性域结构FA使用资产键弹性域按非财务信息对资产进行分组。您可以设计资产键弹性域来记录所需的信息,然后按资产关键字对资产进行分组,以便可以在无资产编号的情况下查找资产。按需要对资
4、产分组使用资产键弹性域对资产分组。您可以依据非财务信息对资产分组。为便于查找相似的资产,您可以对许多资产指定相同的资产关键字。所有 Oracle 资产管理系统事务处理表均允许您使用资产关键字进行查询,并在没有资产编号的情况下帮助您查找资产。第12页/共78页1313指定系统控制1.1 设置系统控制设置系统控制system control(N)setupAsset System System Control企业名称最早启用日期第13页/共78页14141.2 设置资产会计信息设置资产会计信息accounting information输入快速编码值(输入快速编码值(输入快速编码值(输入快速编码值
5、(QuickCodesQuickCodes)第14页/共78页1515设置日历设置日历设置日历设置日历 (CalendarCalendar)1.2 设置资产会计信息accounting informationNov21启用日期Date placed in serviceDec1比例分摊日期prorate dateProrate calendar比例分摊日历比例分摊期prorate period折旧率表Rate乘以Cost或NBV年折旧annual depreciationdepreciation calendar除折旧日历每期折旧费用比例分摊惯例prorate convention第15页/共
6、78页16161、设置资产帐簿1.3 设置折旧depreciation公司帐簿税簿预算帐簿第16页/共78页1717第17页/共78页1818第18页/共78页19191.3 设置折旧定义折旧方法定义折旧方法定义折旧方法定义折旧方法(N)Setup(N)SetupDepreciation Depreciation Methods(B)Rates Methods(B)Rates 定义基于寿命方法(Life-Based)您可以使用基于寿命方法,按指定的比率和固定时间对资产进行折旧。以下是两种类型的基于寿命折旧方法:表(Table):Oracle 资产管理系统从比率表获得年折旧率。计算(Calcul
7、ated):对于直线折旧法,折旧程序通过将一除以寿命(以年数表示)来计算年度折旧率,不需再输入比率。计算折旧法按寿命来平均分摊资产价值。第19页/共78页1.4 指定比例分摊惯例日期指定比例分摊惯例日期 NovNov2121DecDec11启用日期Date placed in service比例分摊日期Prorate date比例分摊惯例Prorate convention比例分摊日历Prorate calendar比例分摊期Prorate period比率表Rate table乘以cost或NBV年折旧额除折旧日历depreciation calendar每期折旧费用第20页/共78页1.5
8、 设置资产类别设置资产类别category 为每个类别设置默认的折旧规则为每个类别设置默认的折旧规则为每个类别设置默认的折旧规则为每个类别设置默认的折旧规则资产类别将共享财务信息和采用相同折旧规则的资产分为一组。在增加资产时,可用这些信息作为默认值。第21页/共78页Unit 2资产管理资产管理第22页/共78页2 管理资产管理资产 人工增加资产人工增加资产人工增加资产人工增加资产 调整资产调整资产调整资产调整资产 在员工、折旧费用帐户和地点之间转移资产在员工、折旧费用帐户和地点之间转移资产在员工、折旧费用帐户和地点之间转移资产在员工、折旧费用帐户和地点之间转移资产 资产折旧资产折旧资产折旧资
9、产折旧 报废资产报废资产报废资产报废资产第23页/共78页2 管理资产管理资产人工增加资产折旧调整转移查询报废第24页/共78页25252.1 人工增加资产人工增加资产资产明细增加快速增加DeskDesk接受默认值以添加资产需要更多信息以添加资产第25页/共78页2626 快速增加资产快速增加资产快速增加资产快速增加资产(N N)Assets-Asset Workbench-QuickAdditionsAssets-Asset Workbench-QuickAdditions2.1 人工增加资产人工增加资产第26页/共78页2727 明细增加资产明细增加资产明细增加资产明细增加资产(N N)A
10、ssets-Asset Workbench-NewAssets-Asset Workbench-New2.1 人工增加资产人工增加资产输入说明性信息第27页/共78页2828 明细增加资产明细增加资产明细增加资产明细增加资产(N N)Assets-Asset Workbench Assets-Asset Workbench(B B)New New(B B)ContinueContinue2.1 人工增加资产人工增加资产输入财务信息第28页/共78页2929 明细增加资产明细增加资产明细增加资产明细增加资产(N N)Assets-Asset Workbench Assets-Asset Work
11、bench(B B)New New(B B)Continue Continue(B B)ContinueContinue2.1 人工增加资产人工增加资产输入分配信息第29页/共78页3030对于人工增加,Oracle 资产管理系统从类别获得结算帐户。对于成批增加,则从源系统(如AP)获得结算帐户。实例:可收回成本为$4,000,且方法为 4 年直线法。在第 1 年的第 1 季度购买并启用了某项资产。资产会计处理资产会计处理资产会计处理资产会计处理增加增加增加增加在AST中,Dr.资产 4000 折旧费用 250 Cr.资产结算 4000 累计折旧 250在AP中,Dr.资产结算 4000 Cr
12、.应计负债 4000第30页/共78页3131调整财务信息调整财务信息调整财务信息调整财务信息2.2 调整资产调整资产成本残值寿命折旧方法比率附加规则能力capacity下个月的比例分摊惯例单位UOM财务信息调整折旧最高限额第31页/共78页3232如果在运行折旧之后更改财务信息,需要对折旧进行调整,此时要选择是进行如果在运行折旧之后更改财务信息,需要对折旧进行调整,此时要选择是进行费用性调整还是进行摊销调整:费用性调整还是进行摊销调整:费用性调整费用性调整费用性调整是指费用性调整是指 Oracle Oracle 资产管理系统使用新信息重新计算折旧,并将本期调资产管理系统使用新信息重新计算折旧
13、,并将本期调整总额记入费用帐户。将调整结果记入费用帐户可一次性调整日记帐分录。整总额记入费用帐户。将调整结果记入费用帐户可一次性调整日记帐分录。摊销调整摊销调整 摊销调整是指摊销调整是指 Oracle Oracle 资产管理系统按资产的剩余寿命或剩余能力分配调整额。资产管理系统按资产的剩余寿命或剩余能力分配调整额。通过将默认摊销起始日期(通常为系统日期)更改为上一期中的日期,您可以通过将默认摊销起始日期(通常为系统日期)更改为上一期中的日期,您可以为摊销调整设置追溯起始日期。从摊销起始日期起丢失的任何调整额都记入本为摊销调整设置追溯起始日期。从摊销起始日期起丢失的任何调整额都记入本期。期。如果
14、对资产进行摊销调整,则您不能将该资产的任何将来调整记入帐簿的费用如果对资产进行摊销调整,则您不能将该资产的任何将来调整记入帐簿的费用帐户。帐户。2.2 调整资产调整资产第32页/共78页3333费用性调整费用性调整例:某资产成本例:某资产成本40004000,折旧方法为直线法,寿命为,折旧方法为直线法,寿命为4 4年,在第二年第二季度将年,在第二年第二季度将成本调整为成本调整为48004800,采用费用性调整。,采用费用性调整。调整前调整前 调整后调整后每季度折旧每季度折旧 4000/16=250 4800/16=3004000/16=250 4800/16=300从从Year 1,Quart
15、er 1Year 1,Quarter 1到到Year 2,Quarter 1Year 2,Quarter 1五个季度新增加的折旧费用为:五个季度新增加的折旧费用为:800/16*5=250800/16*5=250一次性进入本期费用一次性进入本期费用(1 1)调整资产成本)调整资产成本Dr.Dr.资产成本资产成本 800800 Cr.Cr.资产结算资产结算 800800(2 2)记录本期折旧)记录本期折旧Dr.Dr.折旧费用折旧费用 300300 折旧费用(调整)折旧费用(调整)250250 Cr.Cr.累计折旧累计折旧 5505502.2 调整资产调整资产第33页/共78页34342.2 调整
16、资产调整资产Year1 Q1Q2Q3Q44,0004,0004,0004,00025050075010002505007501000250250250250Period(Year,Quarter)资产成本 累计折旧 本年折旧 折旧费用Year2 Q1Q2Q3Q44,0004,8004,8004,800125018002100240025080011001400250550300300Year3 Q1Q2Q3Q44,8004,8004,8004,80027003000330036003006009001200300300300300Year4 Q1Q2Q3Q44,8004,8004,8004,8
17、0039004200450048003006009001200300300300300第34页/共78页3535摊销调整摊销调整例:某资产成本例:某资产成本40004000,折旧方法为直线法,寿命为,折旧方法为直线法,寿命为4 4年,在第二年第二季度将年,在第二年第二季度将成本调整为成本调整为48004800,采用摊销调整。,采用摊销调整。调整前调整前 调整后调整后新增加的新增加的800800成本仅在剩余的资产寿命中调整成本仅在剩余的资产寿命中调整(1 1)调整资产成本)调整资产成本Dr.Dr.资产成本资产成本 800800 Cr.Cr.资产结算资产结算 800800(2 2)记录本期折旧)记
18、录本期折旧Dr.Dr.Cr.Cr.2.2 调整资产调整资产第35页/共78页3636摊销调整摊销调整例:某资产成本例:某资产成本40004000,折旧方法为直线法,寿命为,折旧方法为直线法,寿命为4 4年,在第二年第二季度收年,在第二年第二季度收到一张到一张800800的发票,成本调整为的发票,成本调整为48004800,采用摊销调整。由于发票的日期为第一,采用摊销调整。由于发票的日期为第一年的第四季度,故摊销的起始时间为第一年的第四季度,到目前年的第四季度,故摊销的起始时间为第一年的第四季度,到目前2 2个季度的折个季度的折旧费用一次性调整。旧费用一次性调整。调整前调整前 调整后调整后(1
19、1)调整资产成本)调整资产成本Dr.Dr.资产成本资产成本 800800 Cr.Cr.资产结算资产结算 800800(2 2)记录本期折旧)记录本期折旧Dr.Dr.折旧费用(调整)折旧费用(调整)123.06=61.53*2123.06=61.53*2 Cr.Cr.(3 3)以后各期折旧)以后各期折旧Dr.Dr.Cr.Cr.2.2 调整资产调整资产第36页/共78页3737可以在员工、折旧费用帐户和地点之间转移资产可以在员工、折旧费用帐户和地点之间转移资产可以在员工、折旧费用帐户和地点之间转移资产可以在员工、折旧费用帐户和地点之间转移资产 转移单一资产转移单一资产转移单一资产转移单一资产 转移
20、一组资产转移一组资产转移一组资产转移一组资产2.3 转移资产转移资产第37页/共78页3838 转移单一资产转移单一资产转移单一资产转移单一资产2.3 转移资产转移资产成本中心之间的前期转移实例:您在第一年的第一季度启用了某项资产,可收回成本为$4,000,使用期为 4 年,使用直线折旧法。在第三年的第四季度发现,资产在第三年的第三季度由成本中心 100 转移至成本中心 200。成本中心100 Year3 Q1Q2Q3Q4成本中心200 Year3 Q1Q2Q3Q44,0004,0004,00000004,0002,2502,5002,75000003,00025050075050000050
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