软件教程某公司办公软件WORD培训档.pptx

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1、关于WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。Office2003办公软件包含了多个应用程序，主要包括:文字及表格处理软件 Word2003、电子表格处理软件 Excel2003、演示文稿制作软件 Powerpoint2003、数据库处理软件 Access2003、个人事务管理软件 Outlook2003 网页制作软件 FrontPage2003。WORD2003WORD2003概述概述WORD 2003第1页/共40页Word

2、 的窗口组成及基本操作的窗口组成及基本操作启动和退出启动和退出 启动Word 2003的常用方法方法一：“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”方法二:在桌面上建立一个Word 2003快捷图标，双击桌面上的Word 2003快捷图标即可新建一个word文档。附:如何建立应用程序的快捷方式?退出Word 2003的常用方法有三种。方法一：用鼠标点击窗口右上角的“关闭”按钮。方法二：选择“文件”菜单下的“退出”命令。方法三：使用快捷键Alt+F4。第2页/共40页WORDWORD用户界面用户界面第3页/共40页工作界面如何显示与

3、隐藏工具栏（方法如下）单击“视图”工具栏 单击所需工具栏第4页/共40页文本输入 文本输入 插入符号和特殊字符 第5页/共40页文字编辑文字编辑中英文键盘输入法中英文键盘输入法智能ABC输入法微软拼音输入法搜狗输入法实例演示第6页/共40页 1、输入中文：A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。B、中英输入法的切换：Ctrl+空格键。C、中英文符号的切换：Ctrl+.。D、全角与半角的切换：Shift+空格键。2、输入标点符号：A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；省略号：Shift+6（双字符键）;破折号：Shift+-（双字符键）书名号：Shift+;）B、软键盘输入：在软

4、键盘上右击，在菜单中选择符号类型，。C、符号工具栏D、插入菜单中的符号或者特殊符号。实例演示第7页/共40页保存文档保存文档 如果是首次保存文档，“另存为”对话框，“保存位置”“文件名”“类型”“保存”即可。如果在已有文档上进行修改，保存时直接点击工具栏上的“保存”按钮。Word 2003文档的扩展名默认为“.doc”。演示第8页/共40页如何 设定自动保存的时间?为了你的文档的安全如何设置保存密码?想一想想一想:第9页/共40页文字选取 选取连续的一段文字时，按住Shift键，选取不连续的文字时，按住ctrl键，用鼠标逐一选取要选中的文字。把鼠标移动到行的左边，当鼠标变成向右上方倾斜的箭头时

5、 ，单击即可选中这一行。双击即可选中这一段.三击即可选中这一全文.设置字符和段落格式设置字符和段落格式第10页/共40页字符格式设置 利用工具栏进行设置利用工具栏进行设置第11页/共40页字符格式设置 利用利用“字体字体”对话框进行设置对话框进行设置【格式格式】-【字体字体】-字符间距字符间距字体字体文字效果文字效果第12页/共40页字符修饰包括给字符加边框、加底纹、字符缩放等操作方法：1、选取文字2、单击“字符边框、字符底纹、字符缩放”按钮（见实例）第13页/共40页1、选中要进行设置的文字、选中要进行设置的文字2、【格式格式】-【段落段落】操作步骤：操作步骤：第14页/共40页 段落的格式

6、化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。(1)利用格式工具栏设置段落格式段落格式设置 第15页/共40页段落排版 (2)利用“段落”对话框设置段落格式第16页/共40页段落排版 (3)设置段的对齐方式第17页/共40页段落排版 (4)设置段落缩进第18页/共40页段落排版 (5)设置行间距和段落间距第19页/共40页段落排版 (6)使用格式刷复制字符或段落格式格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格

7、式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。快捷键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 第20页/共40页段落排版 项目符号与编号(1)插入项目符号系统默认的7种项目符号 选定的项目符号及插入后的效果 单击自定义所需的项目符号 第21页/共40页段落排版(2)插入编号第22页/共40页插入图形的种类插入图形的种类图形文件是位图形式的文件，图形文件是位图形式的文件，由像素点和丰富的彩色构成。由像素点和丰富的彩色构成。常用文件：常用文件：jpgjpgjp

8、gjpg、bmpbmpbmpbmp、gifgifgifgif、tiftiftiftif 图形文件图形文件Word中的图形是是WindowsWindows系统使用的图形，系统使用的图形，由简单的线条和颜色块构成。由简单的线条和颜色块构成。文件扩展名是：文件扩展名是：wmfwmf 剪贴画剪贴画第23页/共40页(1)在“插入”菜单栏中，选择“图片来自文件”；(2)选择图片所在的文件夹和图片的名字；(3)单击要插入的图片，点击“插入”按钮。插入图片文件第24页/共40页(1)单击常用工具栏中的绘图按钮,窗口下部出现绘图工具条(2)单击“插入艺术字”按钮插入艺术字插入艺术字,出现“艺术字库”对话框，第

9、25页/共40页(1)用鼠标左键单击图形，图形四周显示尺寸调整标志；调整图形的大小 (2)光标对准相应的调整标志，鼠光标对准相应的调整标志，鼠 标左键拖动该标志移动。标左键拖动该标志移动。1.图形的移动将光标置于图形中，单击鼠标左键拖动图形移动，至新位置松开。2.复制图形将光标置于图形中，按下Ctrl键不松开，鼠标左键拖动图形。改变图形的位置第26页/共40页(1)(1)光标置于表格外光标置于表格外1.1.表格中的图形表格中的图形北京化工大学北方学院北京化工大学北方学院计算机文化基础计算机文化基础课程课程(1)(1)表格制作技巧表格制作技巧(2)(2)表格中的图形表格中的图形(3)(3)表格内

10、容的移动与复制表格内容的移动与复制(2)(2)选择选择“插入插入 /图片图片 /来自文件来自文件”，将图形插入，将图形插入(3)(3)鼠标左键把图形拖至表格中鼠标左键把图形拖至表格中(4)(4)调整图形大小调整图形大小(5)(5)设置对齐方式设置对齐方式 (例如居中对齐例如居中对齐)图形与表格、文字的混排第27页/共40页 2.图形与文字绕排(1)双击图形，显示“设置图片格式”栏(2)单击单击“版式版式”选项卡选项卡,选择一种环绕方式（嵌入型、四周型、选择一种环绕方式（嵌入型、四周型、浮于文字上方等）及水平对齐方式，然后单击浮于文字上方等）及水平对齐方式，然后单击“确定确定”；(3)拖动图形到

11、理想的位置、并调整图形的尺寸。拖动图形到理想的位置、并调整图形的尺寸。第28页/共40页绘制自定义图形绘制自定义图形(1)(1)单击单击 按钮，为图形上底色按钮，为图形上底色(2)(2)单击任意一个基本图形按钮单击任意一个基本图形按钮 (或单击或单击“自选图形自选图形”选择更多图形选择更多图形)(1)(1)单击绘图按钮单击绘图按钮 ，显示绘图工具条，显示绘图工具条基本图形按钮基本图形按钮 底色底色 边框色边框色 文字色文字色(3)(3)用鼠标左键画图用鼠标左键画图(2)(2)单击单击 按钮，为图形边框上色按钮，为图形边框上色(3)(3)单击单击 按钮，选择边框线型按钮，选择边框线型1.1.绘制

12、图形绘制图形2.2.加工图形加工图形第29页/共40页(2)(2)选择选择“自选图形自选图形 /流程图流程图”中的图形中的图形(3)(3)用鼠标左键画图形，用鼠标左键画图形，并加工并加工(4)(4)鼠标右键单击图形边框，在菜单鼠标右键单击图形边框，在菜单中选择中选择“添加文字添加文字”，并输入文字，并输入文字3.3.制作流程图制作流程图(1)(1)单击单击 图标，显示绘图工具栏图标，显示绘图工具栏(5)(5)画箭头和连接线画箭头和连接线(6)(6)改变箭头、连接线的线型和颜色改变箭头、连接线的线型和颜色(8)(8)复制图形和连接线复制图形和连接线(7)(7)调整各个图形的相对位置调整各个图形的

13、相对位置(9)(9)组合组合 第30页/共40页边框和底纹设置 选中要设置边框的文字，单击选中要设置边框的文字，单击【格式格式】菜单下菜单下【边框和底纹边框和底纹】命令，打开命令，打开如图对话框。如图对话框。第31页/共40页页眉和页脚 在页眉页脚中可以包含日期、页码、公司徽章、文档标题在页眉页脚中可以包含日期、页码、公司徽章、文档标题等内容，这些信息通常打印在文档的顶部或者底部。页眉打印等内容，这些信息通常打印在文档的顶部或者底部。页眉打印在顶部，页脚打印在底部。在顶部，页脚打印在底部。选择选择【视图视图】菜单下菜单下【页眉和页脚页眉和页脚】命令，打开如图页眉，命令，打开如图页眉，此时进入编

14、辑状态，输入内容即可。到页面最下方设置页脚即此时进入编辑状态，输入内容即可。到页面最下方设置页脚即可。可。第32页/共40页插入页码 单击单击【插入插入】菜单菜单下下【页码页码】命令，打开命令，打开如图对话框。在位置下如图对话框。在位置下拉列表框中选择页码的拉列表框中选择页码的位置，是放在页眉中还位置，是放在页眉中还是页脚中，在对齐方式是页脚中，在对齐方式下来列表框中选择对齐下来列表框中选择对齐方式。方式。单击页码对话框中单击页码对话框中【格式格式】按钮，可以设按钮，可以设置页码的数字格式。置页码的数字格式。第33页/共40页页面设置 单击单击【文件文件】菜单下菜单下【页面页面设置设置】命令，

15、打开如图对话命令，打开如图对话框。框。页边距选项卡中可以设置上、页边距选项卡中可以设置上、下、左、右页边距，即正文下、左、右页边距，即正文距离纸张的上、下、左、右距离纸张的上、下、左、右边缘的距离边缘的距离;同时也可以设同时也可以设置方向，即正文对于纸张来置方向，即正文对于纸张来说是横向还是纵向放置。如说是横向还是纵向放置。如图所示。图所示。第34页/共40页页面设置 纸张选项卡中可以选纸张选项卡中可以选择纸张的大小，在打择纸张的大小，在打印时可以根据需要进印时可以根据需要进行选择。如图所示。行选择。如图所示。版式选项卡可以设置版式选项卡可以设置页眉和页脚距离边界页眉和页脚距离边界的距离，也可

16、在这里的距离，也可在这里对奇偶页进行设置不对奇偶页进行设置不同的页眉页脚。同的页眉页脚。第35页/共40页页面设置 第36页/共40页(1)(1)选择选择“文件文件”/“/“打印打印”，显示打印参数设置画面，显示打印参数设置画面(3)(3)单击单击 确定确定 按钮，开始打印按钮，开始打印(2)(2)确定打印参数：页面范围、副本份数、确定打印参数：页面范围、副本份数、属性属性(打印机的控制参数打印机的控制参数)打印文档教学进程教学进程第37页/共40页在指定位置添加页码通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号？第38页/共40页第39页/共40页感谢您的观看！第40页/共40页