[精选]目视管理与现场改善PPT21731.pptx
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1、1目视管理与现场改善目视管理与现场改善2目视管理与现场改善目视管理与现场改善学员自我介绍包括学员自我介绍包括:姓名姓名公司及产品公司及产品在公司负责之工作在公司负责之工作对本课程之期望对本课程之期望3课程介绍课程介绍1.目视管理概述、定义目视管理概述、定义2.目视管理的内容、方法、标准目视管理的内容、方法、标准3.现场改善的方法现场改善的方法4.目视管理推进程序目视管理推进程序4管理看得见,企业经营永常青。管理看得见,企业经营永常青。目视管理的手法就是让管理明显化目视管理的手法就是让管理明显化的重要工具。的重要工具。5从几个成语说开去从几个成语说开去(1)一见钟情:)一见钟情:吸引有关者的兴致
2、吸引有关者的兴致(2)一目了然:)一目了然:传达有关者必备的资讯传达有关者必备的资讯(3)触目惊心:)触目惊心:提醒或警告有关者,经免受到伤害提醒或警告有关者,经免受到伤害(4)见贤思齐:)见贤思齐:提供有关者现成的好榜样,以便作提供有关者现成的好榜样,以便作为模范达到仿效的目的为模范达到仿效的目的(5)触景生情:触景生情:激发相关者产生激发相关者产生“联想联想”效应,而萌效应,而萌 生创意生创意6目视管理的缘起目视管理的缘起人类天赋的感知器官有视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉等五感,均属灵巧无比。尤其,视觉更是妙用无穷,人类靠五官吸收知识或促进记忆。据相关统计的比例约是视觉占85%、听觉只占11
3、%,有关嗅觉,触觉和味觉只占3%-4%。由上列数据可知,利用目视,是促进记忆及学习的有效方法。7目视管理和我们的日常生活息息相关,不管在食、衣、住、行、吃、喝、拉、撒、睡等各方面,只要稍加注意,不难发现到处都有目视管理的应用实例。目视管理的应用目视管理的应用8目视管理的理念目视管理的理念 哲学哲学促进走动管理的效果目的目的塑造一目了然的工作场所管理者当力行走动管理之际,可藉助目视管理的工具,以发挥认知力、感受力、发现力、处理力等四种能力管理对象管理对象透过看板、标示、实物、灯号、颜色、图表等视觉化工具,以界定人、事、物的方向、位置、距离、趋势、差人、事、物的方向、位置、距离、趋势、差异异等,针
4、对现场进行管理、改善活动9现场管理要素现场管理要素Q(品质)D(交期)C(成本)M(士气)S(安全)P(产量)10目视管理的需求目视管理的需求n现在,各项产品生命周期越来越短。因此如何防止时间的流失,已成为企业的迫切课题。然而,不管在经营上或管理上,往往偏重于动态的速度提升,而未致力于缩短静态的滞留时间,其实这构成巨大的浪费及潜在的机会损失。n自第一次石油危机以来,由于适时生产方式(JIT)急速地普及于日本产业界。而JIT的基本要求即是目视管理。11n例如,在企业识别系统(CIS)中,不管是图形标志或字型标志,都扮演着极为重要的角色,以此显现企业的经营理念与风格,并提高企业形象、产品品质。又如
5、在现场管理、改善活动方面,亦可活用管理图表,将潜在的数字报表,转化为显像的图表,以显现出其变化、水准、趋势等,促使有关人员掌握事实、尽快采取对策,使问题迎刃而解。12n目视管理在企业管理尤其中生产现场管理中显示着巨大目视管理在企业管理尤其中生产现场管理中显示着巨大的作用:的作用:n目视管理以后的区域整齐、规范,令人赏心悦目;目视管理以后的区域整齐、规范,令人赏心悦目;n更为重要的是它能让基层保养人员和操作员容易点检、容更为重要的是它能让基层保养人员和操作员容易点检、容易发现异常,一眼望去即知其应有的状态、实际的状态及易发现异常,一眼望去即知其应有的状态、实际的状态及二者的差异和问题所在。二者的
6、差异和问题所在。n目视管理为一切管理、改善活动的基础,与目视管理为一切管理、改善活动的基础,与5S为工作现场为工作现场的两大支柱。的两大支柱。13目视管理的定义目视管理的定义14何为目视管理n目视管理是指通过符号、线条、特别是色彩指明事物本目视管理是指通过符号、线条、特别是色彩指明事物本来应当呈现的状态,使不管是谁都能很容易就看出正常来应当呈现的状态,使不管是谁都能很容易就看出正常或是异常的状态。或是异常的状态。n也称:可视化管理也称:可视化管理看得见的管理看得见的管理一目了然的管理一目了然的管理用眼睛来管理的方法用眼睛来管理的方法15原则:u视觉化标示、标识,进行色彩管理;u透明化将需要看到
7、的被遮隐的地方显露出来;u界限化标明正常与异常的定量管理界限,使之一目了然。16要点:u要能从远处也能辨认出来;u任何人使用都一样方便、一样准确;u在想要管理的地方做标示;u任何人都容易遵守,也容易更改;u易知正常与否,任何人都能看得出来;u有助于把作业场所变得明亮、整洁;u有助于维持安全、愉快的环境。17n目视管理的适用范围目视管理的适用范围n目视管理的对象必须含盖所有的范围,就生产现场而言,为P(产量)、Q(品质)、C(成本)、D(交期)、S(安全)、M(士气);n就事务现场而言,有两大路线,一一为为改改善善体体质质路路线线,亦亦即即为为增增量量改改善善,系设法使作业达到更多的要求。诸如:
8、更正确的资讯/更简便的手续/更快速的传达n另另一一为为合合理理化化路路线线,亦亦即即为为减减量量改改善善,系设法使作业达到更少的要求:更短的时间/更小的空间/更低的费用18透明化透明化视觉化视觉化标准化标准化19目视管理活动的效果及其项目目视管理活动的效果及其项目n1.提高工作环境的改善提高工作环境的改善从从责责任任区区的的规规划划开开始始,使使物物品品堆堆放放井井然然有有序序,通通道道畅畅通通无无阻阻,到到处处充充满满了了看看板板、标标示示,以以塑塑造造一目了然一目了然的工作场所,既可提高效率、又可减少浪费,主要活动项目如下:的工作场所,既可提高效率、又可减少浪费,主要活动项目如下:()()
9、场所的地面、通路、墙壁、柱子、屋顶、窗子、架子、柜子、台车、机械等场所的地面、通路、墙壁、柱子、屋顶、窗子、架子、柜子、台车、机械等加以着色或编号区分加以着色或编号区分()()区域线标示区域线标示(A)黄线黄线安全道安全道不可有物品逸出线外不可有物品逸出线外(B)白线白线物品放置区物品放置区物品不可乱放,且在白线区堆放整齐物品不可乱放,且在白线区堆放整齐(C)红线红线禁放区禁放区消防器材或配电盘前之红线区,不可放任何物品消防器材或配电盘前之红线区,不可放任何物品()()消防器材的喷色与标示消防器材的喷色与标示()()标示清楚标示清楚(A)现物与放置区之标示必须一致现物与放置区之标示必须一致(B
10、)柜子、架子各层物品必须归类,且标示清楚柜子、架子各层物品必须归类,且标示清楚()()移动物品定位及标示移动物品定位及标示:如堆高机、手推车、拖板车、电风扇等如堆高机、手推车、拖板车、电风扇等()()墙边、柱角的海报、标语、看板、图表等墙边、柱角的海报、标语、看板、图表等/绿色与美化绿色与美化20目视管理活动的效果及其项目目视管理活动的效果及其项目()()物品的对策物品的对策机械设备的喷色(以利于查漏及修理)机械设备的喷色(以利于查漏及修理)回转部安全盖子的喷色及转向的箭头标示回转部安全盖子的喷色及转向的箭头标示操作盘字幕的中文化、紧急停止押扣开关的标示操作盘字幕的中文化、紧急停止押扣开关的标
11、示高压危险标示高压危险标示管类着色区分,如液体管类着色区分,如液体/气体种类气体种类/流向流向/阀门关闭的标示阀门关闭的标示高温危险标示或贴以热标示高温危险标示或贴以热标示溶剂、试药的分色标示溶剂、试药的分色标示吊车的方向标示吊车的方向标示(2)人员的对策)人员的对策作业基准的重点标准、重点训示作业基准的重点标准、重点训示机械运转中或停止中的标示机械运转中或停止中的标示开关的分色标示,以防止误操作开关的分色标示,以防止误操作危险场所严禁入内的标示或栏杆危险场所严禁入内的标示或栏杆凸起物的着色标示凸起物的着色标示堆积高度限制的堆积高度限制的门的开关标示门的开关标示2.提提高高安安全全管管理理的的
12、措措施施:从从机机械械的的除除锈锈、油油漆漆开开始始,进进行行配配管管、阀阀门门、开开关关类类的的标标示、标志,及安全标示的统一制作等,主要活动项目如下:示、标志,及安全标示的统一制作等,主要活动项目如下:21目视管理活动的效果及其项目目视管理活动的效果及其项目 n3.提高品质管理的水准提高品质管理的水准经经由由目目视视管管理理的的预预知知效效应应,可可以以掌掌握握品品质质的的趋趋势势、异异常常、问问题题点点,而而采采取取防防止止再再发发或或防防患患未未然然的的对对策策,进进而而提提高高品品质质管管理理的的水水准准。主主要要活活动动项项目目如如下:下:()品质规格的标示()品质规格的标示()检
13、查基准的重点标准()检查基准的重点标准()品质管制图表()品质管制图表(QC七大手法)七大手法)的的色别标示色别标示()生产进行状况的品质水准标示()生产进行状况的品质水准标示()不良品原因别的颜色标示()不良品原因别的颜色标示()限度样本()限度样本()仪器、测定器的校正标示()仪器、测定器的校正标示n4.提高提高TPM的水准的水准经经由由目目视视管管理理,使使相相关关人人员员易易于于点点检检、加加油油等等保保养养工工作作,以以确确保保设设备备的的初初期期机能。主要活动项目如下:机能。主要活动项目如下:()润滑管理的标示()润滑管理的标示()工程进度管理的看板()工程进度管理的看板()()油
14、面、水面计上下限的标示油面、水面计上下限的标示()()仪表的上下限记号的标示仪表的上下限记号的标示()机械点检、加油部位一览表()机械点检、加油部位一览表及照片及照片()()模范设备标志模范设备标志()()活动报告的照片集活动报告的照片集22目视管理活动的效果及其项目目视管理活动的效果及其项目导入导入5S活动:藉责任区的规划,活动:藉责任区的规划,以明确保管责任以明确保管责任推推广广目目视视管管理理:透透过过目目视视管管理理工工具具的的巧巧思思,将将应应遵遵守守的的规规定定手手续续加加以以标标准准化,如:化,如:随随着着货货品品的的收收发发,传传票票能能正正确确掌掌握握现物及其数量。现物及其数
15、量。建建立立现现物物储储位位体体系系,并并纳纳入入资资讯讯处处理理系系统统,以以利利于于快快速速掌掌握握整整体体现现物物的的位位置资讯。置资讯。3.彻彻底底定定期期实实施施盘盘点点:以以确确认认帐帐面面之之名名称称、数数量量、位位置置是是否否怀怀实实际际现现物物一一致致,藉藉此此指指出缺失。例如:出缺失。例如:a.有帐无物有帐无物b.已移转其他部门,却未办理移转手续已移转其他部门,却未办理移转手续c.放置地点已变动,却未办理更正手续放置地点已变动,却未办理更正手续d.已达报废期限,却未办理报废手续已达报废期限,却未办理报废手续e.现物之规格有错误或不明确现物之规格有错误或不明确f.现物之编号不
16、符规定现物之编号不符规定 g.g.有物无帐有物无帐n5.落实现物管理落实现物管理利利用用看看板板、标标示示、颜颜色色、物物品品储储位位示示意意图图等等目目视视管管理理工工具具,力力行行现现物物的的定定名名称称、定定位位置置、定定数数量量等等三三定定原原则则。因因此此,为为了了顺顺利利发发挥挥现现物物管管理理的的机机能能,主主要要管理工具如下:管理工具如下:23目视管理与现场六大业务目视管理与现场六大业务n工作场所六大业务项目工作场所六大业务项目资资讯讯量量、开开发发件件数数生生产产现现场场办公室办公室P产产量量交交期期成成本本品品质质安安全全士士气气QCDSM正正确确性性、时时效效性性费费用用
17、支支出出作作业业完完成成时时间间精精神神压压力力士士气气利用图表、看板显示目标值、实绩、水准等利用图表、看板显示目标值、实绩、水准等24目视管理与现场六大业务目视管理与现场六大业务n身身为为管管理理者者或或监监督督者者,不不管管是是在在生生产产现现场场或或事事务务现现场场,每每天天都都为为PQCDSM六六大大业业务务项项目目而而忙忙得得昏昏头头转转向向,以以致致未未能能抓抓住住方方向向、重重点,而绩效不彰。点,而绩效不彰。n工工作作现现场场改改善善活活动动常常透透过过全全员员的的参参与与,而而趋趋于于活活泼泼化化。在在很很多多案案例例中中,尤尤其其是是异异常常、浪浪费费或或问问题题点点,可可诉
18、诉之之于于视视觉觉化化的的工工具具,立立即即使使其透明化,甚至产生预警效果,以促进改善或事故的排除。其透明化,甚至产生预警效果,以促进改善或事故的排除。n在此宗旨下,经常使用所谓在此宗旨下,经常使用所谓目视管理目视管理的表达方式,虽然只将小的的表达方式,虽然只将小的管制图重新绘制在全开的模造纸上,固然也可以满足管制图重新绘制在全开的模造纸上,固然也可以满足目视管理目视管理的的目的,但这种表达方式似乎太简单。其实,目的,但这种表达方式似乎太简单。其实,目视管理目视管理应用在工作应用在工作现场六大业务项目,所涉及的范围及用途是非常广泛的现场六大业务项目,所涉及的范围及用途是非常广泛的。25简易判定
19、基准简易判定基准构成构成目视管理目视管理标准化工作现场所有一切事态标准化工作现场所有一切事态任何人都能发掘异常、浪费、问题点任何人都能发掘异常、浪费、问题点管理者、监督者立即采取因应对策管理者、监督者立即采取因应对策抽象化抽象化转为转为实体化实体化定量化定量化转为转为图表化图表化潜在化潜在化转为转为显在化显在化提升问题解决能力提升问题解决能力透过目视管理的工具,将工作现场的所有一切事态加透过目视管理的工具,将工作现场的所有一切事态加以标准化,并作为简易的判定基准。如前所述,使有关的以标准化,并作为简易的判定基准。如前所述,使有关的人、尤其是管理者与监督者,不管是谁都能发掘异常、浪人、尤其是管理
20、者与监督者,不管是谁都能发掘异常、浪费、问题点,同时有能力立刻采取因应对策费、问题点,同时有能力立刻采取因应对策目视管理的威力目视管理的威力目视管理的基本观念目视管理的基本观念26白天白天夜间夜间21作业者作业者班长班长()作业者作业者班长班长()组长组长()组长组长()陈组长陈组长()课长课长()课长课长()李课长李课长()副理副理()副理副理()王副理王副理()经理经理()经理经理()吴经理吴经理()厂长厂长()厂长厂长()林厂长林厂长()机电课机电课()机电课机电课()王课长王课长()异常连络管道(范例)异常连络管道(范例)注注1:()为厂内分机号码为厂内分机号码注注2:()为住宅电话号
21、码为住宅电话号码注注3:白天只有厂内分机号码白天只有厂内分机号码夜夜间间另另附附相相关关主主管管之之住住宅宅电话号码、房间号电话号码、房间号,以利连络,以利连络27目视管理的水准目视管理的水准初级水准中级水准高级水准初级水准初级水准:显示当前状况,使用一种所有工人都能容易理解的形式;中级水准中级水准:谁都能判断良否(管理范围)。高级水准高级水准:管理方法(异常处置等)都列明。28举例举例293031目视管理的方法介绍目视管理的方法介绍32目视管理的对象目视管理的对象工夹具模具计量具搬运工具货架通道场所服务产品半成品原材料零配件设备票据标准公告物人心情方法目视管理的目视管理的对象对象33目视管理
22、工具的制作要领目视管理工具的制作要领(一)、推行系统的各阶段工具(一)、推行系统的各阶段工具n推行中的广宣工具:刊物/口号/标语/海报 n导入用的工具 :教材/QA集n工作上的实施工具:看板、标示、图表等 n工作上的查核工具:查核表、改善前后的照片、录影带等 34目视管理工具的制作要领目视管理工具的制作要领(二)、目视管理工具的基本要素(二)、目视管理工具的基本要素n掌握目视管理的对象及工作项目n明确管理的目的n设定管理周期n斟酌适用范围n正式设计并制作35目视管理工具的制作要领目视管理工具的制作要领(三)、目视管理工具的种类(三)、目视管理工具的种类n实体的:标示物:活动看板/标签、卡片、传
23、票/电光板、灯号收容物:箱子(可移动)/桶子(固定装置)/盒子/插板加上拖板车36目视管理工具的制作要领目视管理工具的制作要领(三)、目视管理(三)、目视管理工具的种类工具的种类n形迹:图画、文字/图表/影画37目视管理工具的制作要领目视管理工具的制作要领(三)、目视管理工具的种类(三)、目视管理工具的种类n标志:颜色/标记/界限/电气胶带38目视管理工具的制作要领目视管理工具的制作要领(四四)、工具的制作方法工具的制作方法n设计格式:公告物的管理期限公告物的管理期限 公告物层别公告物层别 标示计划、实绩标示计划、实绩以数值作为管理、或以图表作为管理以数值作为管理、或以图表作为管理尽量不使用绘
24、制或书写的方法(使用电磁铁的条片尽量不使用绘制或书写的方法(使用电磁铁的条片或图片、卡片类、电气颜色胶带等)或图片、卡片类、电气颜色胶带等)n选定工具:依所管理的工作项目决定其所使用的工具。例如,仓依所管理的工作项目决定其所使用的工具。例如,仓库的物品放置状态用储位示意图、产量管理用看板或电光板、作业库的物品放置状态用储位示意图、产量管理用看板或电光板、作业标准的管理用覆被的单页重点标准等。标准的管理用覆被的单页重点标准等。39目视管理工具的制作要领目视管理工具的制作要领(五五)、工具的制作方法工具的制作方法n决定工具的规范:例如字体的书写方向、看板的尺寸与公告物的层别方式、文件的尺寸、标志的
25、颜色等。n固定方式:自粘性标签/挂签/直接张贴在墙上/张贴在公告栏或看板上/垂吊式/直接喷在设备上40目视管理工具的制作要领目视管理工具的制作要领(六六)、工具的标准化工具的标准化n将各种目视管理工具整理后,由推行委员会编成标准书,并公告周知,以使各相关人员有所遵循。n但除了安全方面、法令规定方面,标准书不必定得太细,好让各部门凸显自己的风格,使目视管理更加醒目、更加活泼,而不至于太过呆板。41目视管理工具的注意要点目视管理工具的注意要点n目视管理功用如下:认识/警告、警戒/判定/行动,因此,目视管理为了传达资讯、达到彻底周知的境界,当然要利用海报、标语、重点训示、重点标准、看板、图表、标示、
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