Access数据库技术与应用宏对象设计.pptx
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1、10.1 创建宏和宏组创建宏和宏组 在Access中创建宏的过程就是选择宏的操作并定义宏的参数的过程。“宏”设计器是创建宏唯一环境。在“宏”编辑窗口,可以完成选择宏、设置宏条件、宏操作、操作参数,添加或删除宏,更改宏顺序等操作。本节用“宏和宏组”完成本系统的一个“系统主页窗体”宏、“系统登录窗体”宏、“主控窗体”宏的创建。第1页/共27页10.1.1 创建宏创建宏一、宏的创建与保存创建宏的工作包括确定宏名,设置各个操作的参数,给部分参数设置参数的提示信息,给每个操作添加注释信息等。下面我们以“迷你超市业务信息管理系统”数据库为例设计一个能打开数据表设计视图的宏。第2页/共27页操作方法:操作方
2、法:1.打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”;2.在“数据库”窗口,单击“宏”按钮 3.单击工具栏的“新建”按钮,出现创建宏窗口;4.单击“操作”行的下拉列表框,出现所有供选择的操作,它们按字母的先后顺序排列,如图所示,我们选择“OpenTable”;第3页/共27页5.用鼠标在窗口中选择相应的操作,操作参数显示的窗口的下方,如图所示,在表名称项选择“公司职员基本情况”表,在视图项选择“设计”,在数据模式项选择“编辑”;第4页/共27页6.设置完各参数,将光标移至注释栏,添加注释,如图所示;第5页/共27页7.再按上述步骤添加其他操作和操作参数,如图所示;8.关闭宏窗口,保存宏,确定宏名称。
3、第6页/共27页二、系统“主页”与“登录”窗口宏的创建下面我们为“迷你超市业务信息管理系统”数据库设计登录系统的宏。具体操作方法见教材P187 系统主页窗体 系统登录窗体 第7页/共27页操作方法:1.打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”;2.在“数据库”窗口,选择“窗体”为操作对象,按“新建”按钮,进入“新建窗体”窗口;在“新建窗体”窗口,选择“设计视图”,进入“窗体”窗口;3.在“窗体”窗口,设置窗体的属性。4.在“系统主页窗体”窗口中,添加4个标签控件和1个按钮控件,定义其属性;在“系统登录窗体”窗口中,添加1个图片控件、4个标签控件、1个文本框控件和2个按钮控件,定义其格式属性。5.
4、为“系统主页窗口”中的“进入系统”按钮创建宏,在“数据库”窗口,单击“宏”按钮,再单击工具栏的“新建”按钮,在弹出的窗口完成操作和操作参数设置。第8页/共27页“系统主页窗体”宏设计参数 第9页/共27页6.为“系统登录窗口”创建宏,在“数据库”窗口,单击“宏”按钮,再单击工具栏的“新建”按钮,在弹出的窗口完成操作和操作参数设置,如图所示。第10页/共27页7.关闭宏窗口,保存宏。8.打开“系统主页”窗口的设计视图,打开“进入系统”按钮的“属性”对话框,定义“事件”属性参数,如图所示。第11页/共27页9.打开“系统登录”窗口的设计视图,打开“进入”、“退出”按钮的“属性”对话框,定义“事件”
5、属性参数,如图所示。10.保存“系统主页”、“系统登录”窗体的创建。运行窗体视图,查看结果。“系统登录窗体”按钮单击事件参数 第12页/共27页10.1.2 创建宏组创建宏组 在设计实际信息管理系统时,有许多需要自动完成的任务,这就需要许多宏。为了避免宏数量的增多,减少维护数据库的难度。可以将几个功能相关或相近的宏组织到一起构成宏组,并为宏组分配一个名称,将其作为数据库对象,这样大大有利于宏的管理和维护。登录系统后,通过一个控制窗体访问其他的子窗体,我们为“迷你超市业务信息管理系统”创建一个控制窗体,如图所示,利用宏组在一个宏窗口下包含有多个宏,而且每个宏拥有单独的名称并可以单独运行。第13页
6、/共27页系统控制窗体设计视图 第14页/共27页操作方法:1.打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”;2.在“数据库”窗口,选择“窗体”为操作对象,按“新建”按钮,进入“新建窗体”窗口;在“新建窗体”窗口,选择“设计视图”,进入“窗体”窗口;3.在“窗体”窗口,设置窗体的属性;4.在“窗体”窗口,添加1个标签控件,为系统控制窗体制作标题“迷你超市业务信息管理系统”,并定义其属性;5.在“宏”编辑窗口,选择“视图”菜单下的“宏名”,或在“宏设计”菜单中单击“宏名”按钮“”,这时宏编辑窗口多了一列宏名,创建“系统控制窗体”中的7个命令按钮控件触发事件的宏组,为宏组中各宏设置参数,并添加注释,如图
7、所示;第15页/共27页宏组的创建 第16页/共27页6.如果我们要为宏设计条件提示信息,在“宏设计”菜单中单击“条件”按钮“”,宏编辑窗口添加了一列“条件”,在宏“5”后面插入一行,在“条件”列激活“生成器”,输入表达式:“Weekday(Date(),2)=7”,在“操作”列中选择“MsgBox”,操作按图所示输入,即每逢周日,进入“商品销售录入窗体”时系统都会提示,并发出“嘟”的一声,如图所示;第17页/共27页7.在窗体中创建7个命令按钮控件,其中6个为打开相应窗体的命令“公司员工情况”、“销售利润查询”、“商品进货录入”、“商品上柜录入”、“商品销售录入”、“商品销售情况”、一个是退
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- Access 数据库技术 应用 对象 设计
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