沟通领导力讲义udu.ppt
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1、沟通领导力沟通领导力主讲:张一泓主讲:张一泓广正管理顾问有限公司广正管理顾问有限公司2014.10一、沟通也是生产力一、沟通也是生产力沟通故事 购车案例 牡丹图启示一:绝大多数不愉快或误会是因为沟通不当造成的!启示二:不一样的沟通会导致截然不同的结果!(沟通游戏)1 1、沟通漏斗、沟通漏斗你心里想的 100%你嘴上说的 80%别人听到的 60%别人听懂的 40%别人行动的 20%2 2、高效沟通的、高效沟通的“7C”7C”原则原则完整(完整(Complete)简明(简明(Concise)体贴(体贴(Considerate)言之有物(言之有物(Concrete)清晰(清晰(Clarity)礼貌(
2、礼貌(Courtesy)正确(正确(Correct)(重要事情尽可能采用书面沟通方式)(重要事情尽可能采用书面沟通方式)二、什么是沟通?二、什么是沟通?沟通就是讲话吗?您会沟通吗?为什么沟通了几十年却不能成为高手?好口才等于会沟通吗?沟通的含义:信息、思想、情感的相互 传递过程三、沟通的方式三、沟通的方式口头方式:口头方式:基本要求:清楚明白(“沟通游戏”)没有歧义(“请客吃饭”)非口头方式:非口头方式:书面、体语、行动书面、体语、行动四、沟通的目的四、沟通的目的沟通的目的是:影响他人赢得合作。接受好感认同信任合作五、沟通案例五、沟通案例(解读积极沟通的十大原则)案例一:案例一:美国总统麦金利
3、在美国总统麦金利在1896年竞选总统时,有年竞选总统时,有位著名的共和党员为他写了一篇演讲辞,并且位著名的共和党员为他写了一篇演讲辞,并且喜孜孜地亲自念给麦金利听。这篇演讲辞当然喜孜孜地亲自念给麦金利听。这篇演讲辞当然有其优点,只是并不适合麦金利的需求,总统有其优点,只是并不适合麦金利的需求,总统认为这篇讲辞的一些观点较为保守,可能会引认为这篇讲辞的一些观点较为保守,可能会引起许多批评。起许多批评。分组讨论分组讨论 假如您是麦金利,会如何处理此事?假如您是麦金利,会如何处理此事?案例一:假如你是麦金利,会如何处理此事?案例一:假如你是麦金利,会如何处理此事?麦金利是这样说的:麦金利是这样说的:
4、“好好伙伙伴伴,谢谢谢谢你你!这这篇篇讲讲稿稿写写得得很很好好,真真精精彩彩。没没有有人人能能写写得得比比这这更更好好的的了了。在在许许多多场场合合,我我相相信信这这会会是是最最动动人人的的演演讲讲。只只是是,它它不不太太适适合合目目前前的的情情况况。从从你你的的立立场场来来看看,保保守守、稳稳当当的的内内容容当当然然很很好好。但但我我却却必必须须考考虑虑到到党党的的立立场场。现现在在,我我先先写写一一些些要要点点给给你你,然然后后请你再照着要点重写一遍。请你再照着要点重写一遍。”结结果果呢呢?麦麦金金利利成成了了竞竞选选期期间间最最受受欢欢迎迎的的演演讲讲者者,顺顺利当选总统。利当选总统。假
5、假如如麦麦金金利利当当时时用用的的是是“鸡鸡蛋蛋里里面面挑挑骨骨头头”的的批批评评手手段,你想会有这种结局吗段,你想会有这种结局吗?人人在在听听过过赞赞美美或或感感谢谢的的言言辞辞之之后后,通通常常都都比比较较容容易易接接受一些逆耳的批评。受一些逆耳的批评。沟通的第一项原则:沟通的第一项原则:以真诚的赞美与感谢为前提。以真诚的赞美与感谢为前提。(100100顶高帽子)顶高帽子)案例二案例二:一一天天下下午午,美美国国联联合合钢钢铁铁公公司司的的总总经经理理夏夏布布先先生生经经过过一一家家他他的的钢钢铁铁厂厂,撞撞见见几几个个雇雇员员正正在在抽抽烟烟,而而他他们们头头顶顶上上方方正正挂挂着着“请
6、请勿勿吸吸烟烟”的牌子。的牌子。分组讨论分组讨论 假假如如你你是是总总经经理理夏夏布布先先生生,你你会会如如何何对对待这件事待这件事?案例二:假如你是总经理夏布先生,你会案例二:假如你是总经理夏布先生,你会如何对待这件事如何对待这件事?我们来看看夏布先生是怎样做的?我们来看看夏布先生是怎样做的?夏夏布布先先生生是是不不是是因因此此就就指指着着牌牌子子说说“你你不不识字吗识字吗?”,当然没有。,当然没有。他他只只是是走走过过去去,递递给给每每人人一一支支烟烟,然然后后说说道道“老老兄兄,如如果果你你们们到到外外边边抽抽,我我会会很很感感谢谢。”员员工工当当然然知知道道自自己己破破坏坏了了规规定定
7、,但但是是夏夏布布先先生生不不但但没没说说什什么么,反反而而给给了了每每人人一一样样小小礼礼物物,你你能不敬爱这样的人吗能不敬爱这样的人吗?人们不会轻易承认自己错了。人们不会轻易承认自己错了。改正他人错误最好的方法就是:改正他人错误最好的方法就是:沟通的第二项原则沟通的第二项原则 以间接的方式或语句指出以间接的方式或语句指出他人的错误。他人的错误。(百货店的老板)百货店的老板)案例三:案例三:戴戴尔尔卡卡耐耐基基将将近近55岁岁的的时时候候,侄侄女女乔乔瑟瑟芬芬到到纽纽约约来来充充任任他他的的秘秘书书。乔乔瑟瑟芬芬那那时时只只有有19岁岁,高高中中毕毕业业,没没有有什什么么做做事事经经验验。在
8、在刚刚开开始始的的时时候候,她她十十分分敏敏感感又又脆脆弱弱,而而且且经经常常犯犯错错。一一次次,乔乔瑟瑟芬芬又又犯犯了了一一个个似似乎乎不不该该犯犯的的错错误误:将将一一件件看起来很简单的事情做砸了。看起来很简单的事情做砸了。分组讨论分组讨论 假假如如您您的的部部下下、同同事事或或助助手手也也像像乔乔瑟瑟芬芬那那样,你会如何对待他样,你会如何对待他(或她或她)?案例三:假如您的部下、同事或助手也象案例三:假如您的部下、同事或助手也象乔瑟芬那样,你会如何对待他乔瑟芬那样,你会如何对待他(或她或她)?戴尔戴尔卡耐基是这样描述当时情景的:卡耐基是这样描述当时情景的:我我正正准准备备指指责责她她时时
9、,却却马马上上对对自自己己说说“等等一一下下,戴戴尔尔,等等一一下下。你你几几乎乎有有乔乔瑟瑟芬芬三三倍倍的的年年纪纪,做做事事经经验验更更是是多多出出好好几几倍倍,怎怎么么可可以以要要求求她她能能有有你你的的判判断断力力、做做事事经经验验和和做做事事风风格格呢呢?何何况况你你自自己己也也不不是是挺挺出出色色。还还有有戴戴尔尔,你你在在十十九九岁岁的的时时候候是是什什么么样样的的呢呢?记记得得你你犯犯下下的的那那么么多多愚愚蠢蠢的的错错误误吗吗?记记得得你你做做过过这这些些还还有有那那些些吗吗?”一一想想及及此此,我我不不得得不不老老实实承承认认 乔乔瑟瑟芬芬比比我我十十九九岁岁时时要要好好得
10、得多多了了,但但实实在在惭惭愧愧得得很很,我反而没有称赞过她。我反而没有称赞过她。于于是是,卡卡耐耐基基说说:“乔乔瑟瑟芬芬,你你犯犯了了一一项项错错误误,但但是是,老老天天知知道道,我我以以前前也也常常常常如如此此,判判断断力力并并非非生生来来就就具具有有的的,那那完完全全得得自自经经验验,何何况况我我在在你你这这个个年年纪纪的的时时候候,还还比比不不上上你你。我我实实在在没没有有资资格格批批评评你你或或别别人人。但但是是,依依我我的的经经验验,假假如你这么做的话如你这么做的话,是不是好些呢,是不是好些呢?”听别人数说我们的错误和缺点很难,但假如对听别人数说我们的错误和缺点很难,但假如对方谦
11、卑地自称他自己也并非完美,我们就比较方谦卑地自称他自己也并非完美,我们就比较容易接受了。承认自己本身的不足,就算你还容易接受了。承认自己本身的不足,就算你还没有改正过来也还是可以帮助别人改善行为的没有改正过来也还是可以帮助别人改善行为的。沟通的第三项原则沟通的第三项原则 先说自己的不足,先说自己的不足,然后再批评别人。然后再批评别人。(照镜子原理)(照镜子原理)案例四:案例四:伊伊安安是是南南非非约约翰翰尼尼斯斯堡堡一一家家小小工工厂厂的的总总经经理理。这这家家工工厂厂专专门门制制造造精精密密机机器器零零件件。有有人人愿愿意意向向他他们们订订购购一一大大批批零零件件,但但要要伊伊安安先先生生必
12、必须须确确定定能能如如期期交交货货。由由于于工工厂厂进进度度早早已已安安排排好好,要要在在短短时时间间内内赶赶出出一一大大批批货货,伊伊安安先先生生也也不不敢敢确定是否可行。确定是否可行。分组讨论分组讨论 假如您是总经理伊安先生,您会如何处假如您是总经理伊安先生,您会如何处理此事?理此事?案例四:假如您是总经理伊安先生,案例四:假如您是总经理伊安先生,您会如何解决此事?您会如何解决此事?伊安本人是这样来解决的:伊安本人是这样来解决的:伊伊安安并并没没有有催催促促工工人人赶赶工工,他他只只是是召召集集了了所所有有员员工工,把事情详细说明了一番,便开始提出问题:把事情详细说明了一番,便开始提出问题
13、:“我们有没有什么办法可以处理好这批订货我们有没有什么办法可以处理好这批订货?”“有有没没有有人人想想出出其其他他办办法法,看看我我们们工工厂厂是是不不是是可可以以赶赶出出这这批订货批订货?”“有有没没有有什什么么方方法法可可以以调调整整时时间间或或个个人人的的工工作作分分配配,以以加加快生产速度快生产速度?”随随后后员员工工们们纷纷纷纷提提出出意意见见,并并且且坚坚持持接接下下订订单单。他他们们用用“我我们们可可以以做做得得到到”的的态态度度去去处处理理问问题题,结结果果他们接下了定单,而且如期赶出。他们接下了定单,而且如期赶出。如果总经理强制命令如果总经理强制命令“加班加点加班加点”,结果
14、会怎样,结果会怎样?沟通的第四项原则沟通的第四项原则 用问问题来取代直接的要求。用问问题来取代直接的要求。案例五:案例五:几几年年前前,电电气气公公司司碰碰到到一一个个棘棘手手问问题题,不不知知该该如如何何安安排排一一位位部部门门主主管管查查理理的的新新职职务务。查查理理是是一一个个十十分分敏敏感感易易怒怒,同同时时又又是是不不可可多多得得的的人人才才。原原先先在在电电气气部部门门做做技技术术工工作作的的时时候候,是是个个一一级级天天才才。但但后后来来调调到到计计算算部部门门当当主主管后,却发现管理工作非其所长,不能胜任。管后,却发现管理工作非其所长,不能胜任。分组讨论分组讨论 若您代表公司当
15、局,您会如何处理此事若您代表公司当局,您会如何处理此事?案例五:若您是公司当局,会如何处理此事案例五:若您是公司当局,会如何处理此事?公司是这样来处理的:公司是这样来处理的:当当局局给给了了查查理理一一个个新新头头衔衔 公公司司首首席席咨咨询询工工程程师师,工工作作性性质质仍仍与与原原来来一一样,而让别人主管那个部门。样,而让别人主管那个部门。查查理理很很高高兴兴。公公司司当当局局也也很很高高兴兴。因因为为他他们们终终于于把把这这位位易易怒怒的的明明星星遣遣调调成成功功,而而没没有有引引起起什什么么风风暴暴因因为为公司仍保留了他的面子。公司仍保留了他的面子。沟通的第五项原则沟通的第五项原则 一
16、定要顾及他人的面子。一定要顾及他人的面子。案例六:案例六:印印第第安安纳纳州州的的亨亨利利汉汉克克,是是一一家家大大卡卡车车经经销销商商的的服服务务部部经经理理。他他属属下下有有名名工工人人,过过去去表表现现一一直直很很好好,可可最最近近变变得得工工作不力、绩效不佳作不力、绩效不佳。分组讨论分组讨论 如果你是汉克先生,你要如何处理此事如果你是汉克先生,你要如何处理此事?案例六:如果你是汉克先生,案例六:如果你是汉克先生,你要如何处理此事你要如何处理此事?汉克先生是这样来处理的:汉克先生是这样来处理的:先先进进行行一一次次诚诚恳恳的的交交谈谈。“比比尔尔,你你是是个个优优秀秀的的技技术术工工人人
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